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Xara 3D es un programa informático de fácil manejo para la producción de animaciones 3D de
gran calidad. Permite la creación de títulos, logos, y botones, tanto animados como estáticos,
puede convertir cualquier texto o archivo de imagen en 3D. ... Xara 3D

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Xara 3D es un programa informático de fácil manejo para la producción de
animaciones 3D de gran calidad. Permite la creación de títulos, logos, y botones, tanto
animados como estáticos, puede convertir cualquier texto o archivo de imagen en 3D.
Permite modificar las propiedades de cualquier texto, incluyendo fuente, tamaño,
alineamiento y espacio de línea. Contiene 27 tipos de biselado y 8 tipos de animación
(rotar, pivotar, pulsar, ondular, degrade, pasar, maquina de escribir, y pulso). Las
animaciones pueden ser guardadas en formato GIF (Graphics Interchange Format), AVI
(Audio Video Interleave), SWF (ShockWave Flash). También se pueden crear
salvapantallas en base a las animaciones.

[editar] Herramientas
La interfaz principal se divide en 6 partes principales:

1) Barra de Título
2) Barra de menú
3) Barra de herramientas estándar
4) Barra de herramientas formato
5) Caja de herramientas
6) Barras de menú desplegante

[editar] Caja de herramientas
Editor de Texto, aparte de las herramientas de un editor de texto normal, podemos
encontrar herramientas como: contorno, aspect ratio, espacio entre líneas, separación de
caracteres, línea de fondo y kerning.

Opciones de color, desde esta herramienta se pueden modificar los colores de gráfico
desde una vista tridimensional.

Opción de profundidad, aparte de controlar la profundidad del grafico, también se
puede encontrar la opción contorno.

Opción de diseño, desde acá se controla, si solo desea ver el texto o si desea añadir un
marco. Las opciones para crear un botón también se encuentran en diseño.

Opción de Biselado, en esta opción, encontramos 27 formas diferentes de biselado,
también la profundidad de éste. El biselado puede ser aplicado al texto o a la forma o a
ambos.

Opción de sombra, con esta herramienta puede editar la sombra del objeto
(transparencia, nitidez, estilos)

Opción de textura, esta opción nos permite añadir texturas al gráfico. Las texturas
pueden ser aplicadas a: texto, caras del texto, lados del texto, borde, borde y texto, borde
texto, lados y fondo. Las texturas pueden ser cualquier imagen de los formatos
permitidos.

Animación acá es donde se añaden las animaciones, Xara 3D 6 contiene 8 tipos de
animaciones. Cada animación tiene diferentes opciones (ángulos, luz, duración de
frames, etc).

Estas 5 opciones corresponden a la opción diseño, están como acceso rápido ubicadas al
final de la caja de herramientas.

Las barras de menú desplegante se activan al dar clic en ellas o al seleccionar las
opciones de la caja de herramientas (son las mismas).

Como barra adicional, encontramos a la barra de tiempo de animación.

EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

Contenido
[ocultar]

1 Historia
2 Especificaciones, Límites y Problemas
o 2.1 Especificaciones y Límites
o 2.2 Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
o 2.3 Bug de multiplicación
3 Referencias
4 Enlaces externos

[editar] Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft
como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma
Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual
para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:

En el año 1987 Excel 2.0.
En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector
financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer
referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa
oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido
ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del
otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para
el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada
combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel
puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de
Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros
de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)
o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las
hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la
hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y
columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o
absolutas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan
al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos
todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una
amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de
correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint
en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor
coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas
en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas
de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores,
incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabación de macros
puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la
automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles
en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero
no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte
para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas
orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el
mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus.
Microsoft tomó medidas tardíamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante la
adición de la capacidad para deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir
un archivo.

[editar] Especificaciones, Límites y Problemas
[editar] Especificaciones y Límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente
de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde
el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar
que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja
de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite
máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras
características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de
cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria
del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.

[editar] Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad
para manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es

decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como
acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones
más antiguas de 16 bits, persistiendo aun en la versión actual.

[editar] Bug de multiplicación

El 22 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba
resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de
números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra
como resultado de la operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales
pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. No
obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534.
(también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y
32767.5, respectivamente).3

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,4 que el problema existe al mostrar seis
puntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre
65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado con
uno de estos valores se mostrará de modo incorrecto. El valor del cálculo almacenado y
pasado a otra celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en
algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará
un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la
lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones
anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.5 Este
problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareció
por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

Microsoft Office Excel 2007 es una potente herramienta que puedes usar para crear y aplicar
formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor
fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualización de datos enriquecida ylas
vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y
fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services(una nueva tecnología incluida en
Microsoft Office SharePoint Server2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con más
seguridad. Puedes compartir información confidencial de la empresa de un modo más amplio y
seguro con tus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de
cálculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podrás explorar, ordenar, filtrar e introducir
parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de web

Inicio del programa

Para inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas
que deseamos hacer.

1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior
izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opción Todos los Programas

3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde
seleccionamos Microsoft Excel 2007

4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas
principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y
columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.

El Botón Office

Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales
de abrir, guardar, imprimir y otros.

¿Cómo accesamos?

1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en
el símbolo de Microsoft

2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el
botón e inmediatamente se abrirá un menú

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se
utilizan más son:

- Nuevo, para la creación de un nuevo documento

- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel

- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre
indica

- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y
los controles encargados de la impresión del documento.

A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran
todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que
se muestra un listado de los documentos recientes que se han
trabajado.

BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Barra de Herramientas

Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes
opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que
ayudan a realizar nuestro trabajo.

Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para
el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.

Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en
pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por
ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de
fuente; alineación e interlineado; formato de números; insertar,
eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones
rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.

Barra de Acceso Rápido

Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba
de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones
seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre
la barra de herramientas.

Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de
acceso rápido (sin necesidad de ingresar a funciones o más viñetas),
los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir.

Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos
hacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botón
derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.

Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y
se abrirá un cuadro de opciones donde podemos elegir que botones
deseamos accesar de forma rápida.

Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, lo
seleccionamos

y luego pulsamos la pálabra Agregar ubicada a la derecha de toda
esta lista de opciones

ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido
esta función

LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y
columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga
una combinación de ambos parámetros.

En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las
columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por
números.

Columnas

Filas

Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la
cuarta fila

Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que
muestra la ubicación de la celda.

Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de
ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en
ella.

Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que
muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de fórmulas que
se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo

Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre
de la celda A4; y la función o fórmula que se encuentra en ella, en
este caso no se ha escrito nada, así que se encuentra vacío.

1
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL.
Al entrar en Excel nos aparecerá la siguiente ventana:

En la que se distinguen las siguientes partes:
1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del
libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar,
maximizar y
cerrar).

4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta
forma de presentar las barras de herramientas es otra de las
nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o
etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se
incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un
doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las
herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el
caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato”
incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10 Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos
rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el
contenido de
de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten
ampliar o reducir
el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que
se está
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa
está
3
preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos
en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de
bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

4
LOS LIBROS DE TRABAJO.
Los documentos en Excel se denominan libros. En esta
nueva versión de Excel estos ficheros tendrán una extensión
.xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era

.xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de
ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, además, de
guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro está
compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionar
varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de
forma simultánea.
Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres
hojas de
cálculo.

La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las
etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.
Operaciones con las hojas.
Para organizar el libro de la manera más conveniente es
posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su
nombre, moverlas, copiarlas, etc. También se puede organizar
la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes
de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien
varios libros de trabajo.
Seleccionar varias hojas.
Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en
todas
ellas simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o
introducir los

5
mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar
varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja
y manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta
de cada una de las hojas que queramos seleccionar. Esta
forma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojas
a seleccionar no estén contiguas. Cuando las hojas a
seleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la siguiente
forma, se hace clic en la primera hoja que queramos
seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en
la última hoja a seleccionar.
Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo.

La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es
utilizar
los botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura:

Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente
desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden
mostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estos
controles no surtirán ningún efecto. En la siguiente imagen
se muestra un ejemplo en el cual sólo se tiene a la vista la
etiqueta de la “Hoja 1” en

este caso estos controles nos permitirán ver las hojas ocultas por falta
deespacio.

Insertar una nueva hoja de cálculo.
Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene
inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas.
La cantidad máxima de hojas vendrá limitada tan sólo por la
memoria disponible.
Para insertar nuevas hojas de cálculo disponemos de las siguientes
opciones:

1. Hacer clic en el ícono
Las nuevas hojas aparecerán a la derecha de la última hoja existente.
2. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre una hoja
apareciendo
el siguiente menú de opciones

7
Seleccionamos la opción “Insertar…” y aparecerá el siguiente cuadro
de
diálogo:

Seleccionamos “Hoja de cálculo” y pulsamos el botón Aceptar.
La nueva hoja aparecerá a la izquierda de la hoja existente.
3. Para insertar una hoja de cálculo nueva antes de otra ya
existente, seleccione esa hoja de cálculo y, a continuación, en
la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a
continuación, en Insertar hoja.

Insertar varias hojas de cálculo a la vez.
1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS o SHIFT y, a
continuación, seleccione un número de fichas de hoja
existentes equivalente al número de hojas de cálculo que
desee insertar en el libro abierto.
2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas,
seleccione tres
fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luego
en
Insertar hoja.

8
seleccione tres

en
Insertar hoja.

8

8

seleccione tres
en
Insertar hoja.
Eliminar hojas.
Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son:
1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar.
2. En el menú que se despliega seleccionamos “Eliminar”.

9
O bien:
1. Un clic sobre la hoja a eliminar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luego
en
Eliminar hoja.

9
O bien:
1. Un clic sobre la hoja a eliminar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luego
en
Eliminar hoja.
Cambiar el nombre de las hojas.
Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a
cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se
teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente
figura:

La Hoja1 ahora se llama “Ingresos” Otra forma de cambiar el
nombre a la hoja es haciendo clic con el botón secundario
sobre la etiqueta apareciendo el menú contextual que se
muestra en la figura.
Y seleccionamos la opción Cambiar nombre, a continuación
escribimos el
nuevo nombre de la hoja.
Mover hojas.
Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro de
trabajo, como a otro libro ya existente o creado especialmente,
pero no se podrá hacer utilizando los comandos Cortar, Copiar
y Pegar.
Mover hojas dentro de un libro de trabajo
Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajo basta con
arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecerá un
triángulo que

11

12
3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo.
4. Desplegamos la lista “Al libro” y seleccionamos el libro de
trabajo destino al que queremos copiar o mover la hoja
seleccionada (que debe haberse abierto anteriormente).
5. En el recuadro “Antes de la hoja” aparecerán todas las hojas
de que dispone el libro seleccionado en el paso anterior.
Hacemos clic en la hoja donde queramos que se inserten las
hojas.
6. Por último marcamos la casilla “Crear una copia” si lo que
queremos es copiar las hojas, si no la marcamos las hojas se
moverán, y pulsamos Aceptar.

Si existe alguna hoja con el mismo nombre en el libro de trabajo de
destino, se cambiará el nombre de la hoja que se ha movido o copiado.
Si se

13

14
Dentro de esta etiqueta disponemos del panel de herramientas
“Ventana”. Seleccionamos la opción “Inmovilizar Paneles”.
3. Aparece el siguiente menú desplegable.

4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga
clic en “Inmovilizar paneles”. También puede inmovilizar la fila 1
o la primera columna de la hoja.
5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y como
seleccionamos “Inmovilizar paneles” Excel coloca dos
divisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra en
la siguiente figura:

15
Para desactivar las divisiones que creemos bastará con seleccionar la
opción “Movilizar paneles” como se muestra en la figura:
Dentro de esta etiqueta disponemos del panel de herramientas
“Ventana”. Seleccionamos la opción “Inmovilizar Paneles”.
3. Aparece el siguiente menú desplegable.

4. Si desea
colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en
“Inmovilizar paneles”. También puede inmovilizar la fila 1 o la
primera columna de la hoja.
5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y como
seleccionamos “Inmovilizar paneles” Excel coloca dos
divisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra en
la siguiente figura:

15
Para desactivar las divisiones que creemos bastará con seleccionar la
opción “Movilizar paneles” como se muestra en la figura:

ABRIR, GUARDAR Y CREAR UN LIBRO
En esta nueva versión de Excel los comandos para crear,
guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un menú que
se despliega al hacer clic sobre el botón de Microsoft Office
localizado en el vértice izquierdo superior de su pantalla.

Al hacer clic en este botón se despliega el siguiente menú:

18
Ahora vamos a ver sólo 4 opciones, el resto de opciones las veremos
más
adelante.

19

Crea un nuevo libro en blanco.

Abre un libro existente.

Guarda el libro abierto actualmente
Lista de los últimos libros que
se han utilizado.

20
CREAR UN LIBRO

Al iniciar Excel, se genera un libro con tres hojas en blanco.
Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con uno
nuevo. Para ello hacemos clic en el botón de Microsoft Office y
luego un clic en la opción “Nuevo…”
Con lo que desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

Formulas de ecxel

Microsoft Office
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Microsoft Office

Desarrollador

Microsoft
Página principal de Office Online

Información general

Lanzamiento inicial 1990

Última versión estable 2010 (Compilación
14.0.5128.5000)
26 de octubre de 2010; hace 4 meses

Género Suite Ofimática

Escrito en C++, C-sharp

Sistema operativo Microsoft Windows

Plataforma Multiplataforma

Licencia Propietario / Microsoft CLUF
(EULA)

Idiomas 35+

En español

Soporte técnico

Todas las versiones de la suite ofimática Microsoft Office reciben un grado variable de

soporte, bajo la directiva de Ciclo de vida de soporte técnico de Microsoft (info)

↓Véase: Ciclo de vida de los productos

Microsoft Office: mac

Desarrollador

Microsoft
Página principal de Office para Mac

Información general

Lanzamiento inicial 1989

Última versión estable 2011 (Versión 14.0.0)
26 de octubre de 2010; hace 4 meses

Género Suite Ofimática

Escrito en C++, Carbon

Sistema operativo Mac OS

Plataforma Multiplataforma

Licencia Propietario / Microsoft CLUF
(EULA)

En español

Soporte técnico

Todas las versiones de la suite ofimática Microsoft Office reciben un grado variable de

soporte, bajo la directiva de Ciclo de vida de soporte técnico de Microsoft (info)

↓Véase: Ciclo de vida de los productos

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1
más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de
Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además,
una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más
estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la
integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual
Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de
desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business
Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-
2004. En los años 2007 y 2008 con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se
crearon un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx),
los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office
2011 para Mac.

De acuerdo con Forrester Research, a Junio de 2009 las diferentes versiones de
Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. La
última versión (Office 2007/Office 2008) ocupa el 80% de las instalaciones.
Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por
parte OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony y Google Docs.

Contenido
[ocultar]

1 Breve historia
2 Programas comunes de Office

o 2.1 Word
o 2.2 Excel
o 2.3 Outlook/Entourage
o 2.4 PowerPoint
3 Ciclo de vida de los productos
4 Ediciones
5 Versiones
o 5.1 Versiones para Windows
o 5.2 Versiones para Mac
6 Aplicaciones descontinuadas
7 Referencias
o 7.1 Notas
o 7.2 Bibliografía
8 Véase también
9 Enlaces externos

[editar] Breve historia
Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El
término fue inicialmente usado en marketing para vender un set de aplicaciones, que
previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que
comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por
separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión
profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente
desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como:
corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de
Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una
plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y
Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15
de Abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de
usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML)
caracterizan esta versión.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores
prestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores productos
conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular.[cita requerida]
El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en
1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un
sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.

La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó al
mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual
se encuentra disponible en 35 idiomas.

[editar] Programas comunes de Office
[editar] Word
Artículo principal: Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posición
dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es
considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza
un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de
guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas
versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows
y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo
MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de
personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La
siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual
se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las
aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.

Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).

[editar] Excel
Artículo principal: Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft
Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro;
pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de
facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida]

Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)

[editar] Outlook/Entourage
Artículos principales: Microsoft Outlook y Microsoft Entourage

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de
información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para
Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office.
Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un
directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el
equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un
conjunto más reducido de funcionalidades.

Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003), - Microsoft Outlook 2007

[editar] PowerPoint
Artículo principal: Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir,compuestas por texto, imágenes, sonido y vídeos. Office Mobile
para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint
llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y
sonido a las diapositivas.

Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-
2010)

[editar] Ciclo de vida de los productos
Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos.

Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte.
Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acabó el 31 de agosto de
2001. El soporte extendido se terminó el 28 de febrero de 2002. El soporte asistido
acabó el 16 de enero de 2004.
Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El soporte
extendido se terminó el 14 de julio de 2009.
Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte
extendido estará hasta el 12 de julio de 2011.
Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, mientras que
el soporte extendido acabará el 14 de enero de 2014.
Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su
lanzamiento, o 2 años después del lanzamiento de la versión siguiente.3 El soporte
extendido acabará 5 años desde el término del soporte principal.

[editar] Ediciones
La última versión de la suite ofimática es Office 2010. La versión para Windows de
Microsoft Office 2010 está disponible en 5 ediciones:

Microsoft Office Starter.
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.
Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010.
Microsoft Office Professional 2010.
Microsoft Office Professional Plus 2010.

La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, está disponible en tres ediciones.
Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido es
idéntico en cada paquete excepto por la versión profesional, que incluye Virtual PC. La
versión "Students and Teachers" no puede ser actualizada, lo cual quiere decir que
cuando una nueva versión de Office sea liberada, la persona que compró la mencionada
versión deberá adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costará más,
comparado con uno de sólo actualización.

Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition
Office for Mac 2004 Standard Edition
Office for Mac 2004 Professional Edition
Office for Mac 2008
Office for Mac 2011 Home & Student

Contenido de Microsoft Office 2004 para Mac4

Student and Teacher/Standard Professional

Word Word

Excel Excel

PowerPoint PowerPoint

Entourage Entourage

Virtual PC

[editar] Versiones
[editar] Versiones para Windows

Versión Fecha Componentes Comentarios

30 de agosto Word 2.0c, Excel 4.0a,
3.0 (90)
de 1990 PowerPoint 3.0, Mail.

17 de enero Word 6.0, Excel 4.0,
4.0
de 1994 PowerPoint 3.0

3 de julio de Versiones compatibles con 16 bits,
4.2 Word 6.0, Excel 5.0,
1994 32 bits y Alpha
PowerPoint 4.0, Office

Manager

Word 6.0, Excel 5.0, Última versión compatible con 16
2 de junio de
4.3 PowerPoint 4.0, Mail bits; última versión para Windows
1994
3.2, Access 2.0 3.x, NT 3.1 y 3.5

30 de agosto Coincide con el lanzamiento de
7.0 (95) Word 7.0, ...
de 1995 Windows 95

Ediciones en 1 CD-ROM y en 45
30 de
Word 97, Excel 97, disquetes, la versión Service Release
8.0 (97) diciembre de
PowerPoint 97, ... 2 corrigió el problema del año 2000;
1996
última versión para Windows NT 3.51

Word 2000, Excel 2000,
27 de enero
9.0 (2000) PowerPoint 2000, Última versión para Windows 95
de 1999
Access 2000, ...

Última versión para Windows 98, Me
Word 2002, Excel 2002, y NT 4; compatibilidad mejorada
10.0 31 de mayo
PowerPoint 2002, para trabajo en cuentas restrictivas
(XP/2002) de 2001
Access 2002, ... en sistemas de la línea NT (Windows
2000, XP)

17 de
11.0 PowerPoint 2003,
noviembre Última versión para Windows 2000
(2003) Access 2003, Outlook
de 2003
2003, ...

Word 2007, Excel 2007, Lanzado junto con Windows Vista,
12.0 30 de enero PowerPoint 2007, nueva interfaz gráfica de usuario,
(2007) de 2007 Access 2007, Outlook nuevos formatos de archivo
2007, ... OpenXML.

Word 2010, Excel 2010, Su número de versión no es 13 por
14.0 15 de junio
PowerPoint 2010, superstición;5 es distribuido en

(2010) de 2010 Access 2010, Outlook versiones de 32 y 64 bits6 7
2010, ...

[editar] Versiones para Mac

Versión Fecha Componentes Comentarios

1.0 1990 Word 3.0, ...

2.0 1992 Word 4.0, ...

Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint
3.0 1993
3.0, ...

Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint
4.2 1994
4.0, ...

2 de junio de Word 6.0.1, Excel 5.0,
4.2.1
1994 PowerPoint 4.0, ...

15 de marzo de Word 98, Excel 98, PowerPoint
8.0 (98)
1998 98, ...

9.0 11 de octubre Word 2001, Excel 2001,
(2001) de 2000 PowerPoint 2001, ...

19 de
Word X, Excel X, PowerPoint X, primera versión para Mac
10.1.9 (X) noviembre de
... OS X
2001

11.3.5 11 de mayo de Word 2004, Excel 2004,

(2004) 2004 PowerPoint 2004 y Entourage
2004

11.5.5 09 de junio de
PowerPoint 2004 y Entourage
(2004) 2009
2004

12.0 15 de enero de primera versión con
(2008) 2008 soporte para AppleScript
2008

12.1.0 14 de mayo de
(2008) 2008
2008

12.1.9 9 de junio de
(2008) 2009
2008

14.0.0 26 de octubre
PowerPoint 2011 y Outlook
(2011) de 2010
2011

[editar] Aplicaciones descontinuadas
Microsoft FrontPage: software de diseño web. Ofrecido hasta la versión 2003. En
2006, Microsoft anunció que éste debía ser reemplazado por dos aplicaciones:
Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.

Microsoft Mail: cliente del correo sustituida por Microsoft Schedule y posteriormente
Microsoft Outlook.

Microsoft PhotoDraw: programa de gráficos vectoriales. Lanzado como opción en la
versión 2000.

Microsoft Photo Editor: software de edición de imágenes. Incluido hasta la versión
2002/XP.

Microsoft Schedule Plus: gestor de calendario y lista del contactos. Sus funciones
fueron incorporadas en Microsoft Outlook.

Ayudante de Office: conjunto de personajes animados que ofrecían sugerencias y
ayuda a los usuarios. El más conocido fue un clip llamado Clippo. Desaparece a partir
de la versión 2007.

Cuaderno de Microsoft: programa contenedor de múltiples documentos de Office
activos. Desaparece a partir de la versión 2003 y es sustituido parcialmente por
OneNote.

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Curso de Excel2007. Índice

Cómo utilizar este curso.

1. Introducción. Elementos
7. Cambios de estructura
de Excel 13. Esquemas y vistas
8. Insertar y eliminar
2. Empezando a trabajar 14. Importar datos en Excel
elementos
con Excel 15. Las tablas de datos
9. Corrección de la
3. Operaciones con 16. Tablas dinámicas
ortografía
archivos 17. Características
10. Impresión
4. Fórmulas y Funciones avanzadas
11. Gráficos
5. Manipulando celdas 18. Macros
12. Imágenes
6. Formato de celdas

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Índice detallado
Unidad 1. Introducción. Elementos de Unidad 9. Corrección de la ortografía
Excel2007
Configurar la autocorrección

Iniciar Excel2007 Verificación de la ortografía
La pantalla inicial Crear un nuevo diccionario
Las barras Agregar al diccionario
Ayuda
¿Qué es y para qué sirve Excel2007?
Compaginar dos sesiones Unidad 10. Impresión
Vista preliminar
Configurar página
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel
Imprimir
Movimiento rápido en la hoja Encabezado y pie de página
Movimiento rápido en el libro
Introducir datos
Modificar datos Unidad 11. Gráficos
Tipos de datos Introducción
Errores en los datos Crear gráficos
Conceptos básicos de Excel Añadir una serie de datos
Tipos de datos de Excel Modificar características del gráfico
Las fórmulas Modificar el tamaño
Modificar la posición
Crear tipos personalizados
Unidad 3. Operaciones con archivos
Guardar un libro de trabajo
Cerrar un libro de trabajo Unidad 12. Imágenes
Empezar un nuevo libro de trabajo Introducción
Abrir un libro de trabajo ya existente Insertar imágenes prediseñadas.
Botones del cuadro de diálogo Guardar Insertar imágenes desde archivo.
Crear automáticamente copias de Manipular imágenes.
seguridad Insertar Autoformas y dibujos.
Proteger libros de trabajo Modificar dibujos.
Cerrar todos los libros abiertos Insertar WordArt.
Usar plantillas La Galería multimedia
Crear plantillas
Abrir varios libros de trabajo a la vez
Abrir libros de trabajo de sólo lectura Unidad 13. Esquemas y vistas
Botones del cuadro de diálogo nuevo
Introducción
Creación automática de esquemas
Unidad 4. Fórmulas y funciones Creación manual de esquemas
Borrar y ocultar un esquema
Introducir fórmulas y Funciones Ver una hoja en varias ventanas
Insertar función con el asistente Dividir una hoja en paneles
Funciones de fecha y hora Inmovilizar paneles
Funciones de Texto
Funciones de búsqueda
Funciones financieras Unidad 14. Importar datos en Excel
Otras funciones
Introducción
Referencias y nombres
Utilizar el asistente para importar texto
Operadores más utilizados
La sección Conexiones
Precedencia de los operadores
Importar datos de Word a Excel y
Pack de herramientas de análisis
viceversa
Importar datos de Access
Unidad 5. Manipulando celdas Importar de una página Web
Importar de otros programas
Selección de celdas Cómo funciona el Portapapeles
Añadir a una selección
Ampliar o reducir una selección
Copiar celdas utilizando el portapapeles Unidad 15. Tablas de datos
Copiar celdas utilizando el ratón
Introducción
Copiar en celdas adyacentes
Crear una tabla
Pegado especial
Modificar datos de una lista
Mover celdas utilizando el portapapeles
Modificar estructura de la tabla
Mover celdas utilizando el ratón
Estilo de la tabla
Borrar celdas
Ordenar una tabla
Autorelleno
Filtrar una tabla
Seleccionar celdas con el teclado
Funciones de base de datos

Seleccionar varias hojas de cálculo Crear un resumen de datos
Criterios de filtrado
Funciones de base de datos
Unidad 6. Formato de celdas
Fuente
Unidad 16. Tablas dinámicas
Alineación
Bordes Crear una tabla dinámica
Rellenos Aplicar filtros
Números Obtener promedios
Protección de celdas Gráficos dinámicos

Unidad 7. Cambios de estructura Unidad 17. Características avanzadas de
Excel
Alto de fila
Autoajustar Formas de cambiar un formato
Ancho de columna Definir formatos personalizados
Autoajustar a la selección El formato condicional
Ancho estándar de columna La validación de datos
Cambiar nombre de la hoja Personalizar barras y menús
Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas Enlazar y consolidar hojas
Cambiar el color a las etiquetas de hoja Excel e Internet
Ocultación de filas Localizar y depurar errores
Ocultación de columnas
Unidad 18. Macros
Unidad 8. Insertar y eliminar elementos Introducción
Insertar filas en una hoja Crear una macro automáticamente
Insertar columnas en una hoja Ejecutar una macro
Insertar celdas en una hoja Crear una macro manualmente
Insertar hojas en un libro de trabajo Guardar un archivo con Macros
Eliminar filas y columnas de una hoja Programación Básica
Eliminar celdas de una hoja El entorno del editor Visual Basic
Eliminar hojas de un libro de trabajo
Mover una hoja de cálculo
Copiar una hoja de cálculo

Secuencias animadas
6. Cambiar el tipo de 10. Configurar página
letra 10. Imprimir
Menú animaciones 6. Alinear el contenido de 11. Crear gráficos con el
las celdas asistente
6. Bordes 13. Crear un esquema de
1. Entorno básico de
6. Colorear Celdas forma manual
Excel2007
6. Formato de celdas 14. Utilizar el asistente para
2. Introducir y modificar
7. Alto de filas importar texto
texto
7. Ocultar filas 15. Trabajando con listas
3. Guardar un Libro de
7. Ancho de columna 16. Tablas dinámicas
trabajo
7. Ocultar columnas 17. Usar formatos de números
3. Cerrar un libro de trabajo
7. Cambiar el nombre a personalizados
3. Crear un nuevo libro de
una hoja 17. Personalizar barras y
trabajo
8. Insertar filas menús
3. Abrir un libro de trabajo
8. Insertar columnas 17. Formato condicional y
4. Insertar Funciones
8. Insertar Hojas validación de datos
5. Seleccionar filas, celdas y
8. Copiar y mover una 17. Enlazar y consolidar hojas
columnas
hoja de trabajo de trabajo
5. Copiar celdas
8. Eliminar elementos 17. Excel e Internet
5. Copiar celdas con el ratón
9. Autocorrección 18. Crear una macro
5. Pegado especial
Ortográfica automáticamente
5. Mover celdas
9. Corrección Ortográfica 18. Asignar una macro a un
5. Borrar celdas
botón

Ejercicios paso a paso
* Descargar archivos para 6. Formato de celdas 14. Importar texto

ejercicios * bordes 15. Trabajando con listas
2. Desplazamiento en la 6. Formato de celdas 16. Trabajando con tablas
hoja de cálculo tramas dinámicas
2. Desplazamiento en el 6. Formato de celdas 17. Crear formatos
libro de trabajo números personalizados
2. Introducción de datos 6. Formato de celdas 17. Crear barra de
3. Operaciones con archivos 7. Formato de filas herramientas personalizada
4. Funciones de fechas y 7. Formato de columnas 17. Crear un formato
horas 7. Formato de hojas condicional
4. Funciones de texto 8. Insertar elementos en 17. Crear una validación de
4. Funciones que buscan un libro datos
4. Funciones Financieras 8. Eliminar elementos de 18. Crear una macro
4. Otras Funciones un libro automáticamente
5. Selección de celdas 9. Corrección ortográfica 18. Crear una macro
5. Copiar celdas 10. Impresión manualmente
5. Mover celdas 11. Crear un Gráfico 18. Asignar una macro a un
5. Borrado de celdas 12. Manipular imágenes botón
6. Formato de celdas fuente prediseñadas
6. Formato de celdas 13. Crear esquema
alineación automáticamente
13. Crear esquema
manualmente
13. Gestionar vistas

Ejercicios propuestos Pruebas evaluativas
2. Empezando a trabajar con Excel 2. Empezando a trabajar con Excel
3. Operaciones con archivo 3. Operaciones con archivos
4. Funciones 4. Funciones
5. Manipulando celdas 5. Manipulando celdas
6. Formato de celdas 6. Formato de celdas
7. Cambios de estructura 7. Cambios de estructura
8. Trabajando con filas, columnas, 8. Trabajando con filas, columnas, celdas y
celdas y hojas hojas
9. Corrección de la ortografía 9. Corrección de la ortografía
10. Impresión 10. Impresión
11. Gráficos 11. Gráficos
12. Imágenes 12. Imágenes
13. Esquemas y vistas 13. Esquemas y vistas
14. Importar datos 14. Importar datos
15. Listas de datos 15. Listas de datos
16. Tablas dinámicas 16. Tablas dinámicas
17. Características avanzadas de Excel 17. Características avanzadas de Excel
18. Macros 18. Macros

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enseñanza privados.
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medio.
Agosto-2007.

Indice
1. Elementos básicos de Excel2007
2. Empezar a trabajar con Excel
3. Operaciones con archivos
4. Funciones
5. Manipulando celdas
6. Formato de Celdas
8. Insertar, eliminar elementos
9. Corrección de la ortografía
10. Impresión
11. Gráficos
12. Imágenes
13. Esquemas y vistas
14. Importar datos en Excel
15. Tablas de datos
16. Tablas dinámicas
17. Características avanzadas
18. Macros
Autocad 2008
Access 2007
CorelDraw X5
Dreamweaver CS5
Excel 2010
Flash CS4
FrontPage2003
Google Docs
HTML
Illustrator CS4
Internet
OpenOffice
Outlook2007
Photoshop CS5
PowerPoint2007
SQL
Word 2007
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Unidad 4. Fórmulas y Funciones (I)
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y
manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con
una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta
unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la
creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para
funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la
sintaxis de éstas.

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador
":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y
la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+
C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así
hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.

Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los
operadores visita nuestro básico .

Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más
fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción
de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el

botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones
que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría
del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo

aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy
seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo
clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta
función para obtener una descripción más completa de dicha función.

Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función,
donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que
hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o
rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más
pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón
izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última
celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos
en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá
automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que
nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
botón.

Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede
ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores),
Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas
de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...

Si quieres conocer más sobre las referencias y nombres visita
nuestro básico .

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma
de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y
después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y
2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma
podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo
=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el
valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo
entre el resultado de la suma y la celda B3.

Unidad
1. Introducción. Bús queda

Elementos de
Excel (I).
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil
para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver
con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo .

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel

2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada
uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué
sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no
sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás
en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente
tema.

Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos
los programas , aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la
carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciará el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones

.

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con
esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en
ese momento.

Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción
Salir.

La pantalla
inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a
ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres
de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del
curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas
las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en
tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Pág. 1.1

Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la
página web de aulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en
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© aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción
por cualquier medio.
Agosto-2007.

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (II).

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más

habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones
que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha
y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa
agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los
diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.
Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso
rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles,
las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el
momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está
diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán
útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla
ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se
minimizará para ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las
opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

Pág. 1.2

Agosto-2007.

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (III).

El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde
donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso
por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones.

Este menú contiene tres tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se
ejecutan de forma inmediata al
hacer clic sobre ellos. Se
reconocen porque a la derecha
del nombre del comando no
aparece nada. Por ejemplo, la
opción Guardar para guardar
el documento actual. O
también, al hacer clic en la
opción puede aparecer un
cuadro de diálogo donde nos
pedirá más información sobre
la acción a realizar como la
opción Abrir.

Opción con otro menú
desplegable. Se reconocen
porque tienen un triángulo a la
derecha. Colocando el ratón en
ese triángulo puedes acceder a
otro listado de opciones. Por
ejemplo, la opción Administar
para acceder a las opciones de
administración de la base de
datos.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido
de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo
estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La Ayuda

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo
clic en el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.
Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar
la ayuda necesaria.

Pág. 1.3


Agosto-2007.

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I).
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de
datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas
de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas
de cálculo.

Conceptos de
Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel
como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa,
Fila, Columna,... quizás sea aconsejable repasarlo aquí .

Movimiento rápido
en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana
de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para
poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la
FIN FLECHA ARRIBA
columna activa
Última celda de la columna
FIN FLECHA ABAJO
activa
Primera celda de la fila FIN FLECHA IZQUIERDA o
activa INICIO
Última celda de la fila
FIN FLECHA DERECHA
activa

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna
y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de
texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras
de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer
clic sobre ésta.

Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este
Ejercicio de desplazamiento en una hoja.

Pág. 2.1

© aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por
cualquier medio.
Agosto-2007.

Indice
4. Funciones

10. Impresión
11. Gráficos
12. Imágenes
15. Tablas de datos
18. Macros
Autocad 2008
Access 2007
CorelDraw X5
Dreamweaver CS5
Excel 2010
Flash CS4
FrontPage2003
Google Docs
HTML
Illustrator CS4
Internet
OpenOffice
Outlook2007
Photoshop CS5
PowerPoint2007
SQL
Word 2007
Windows 7
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Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I).
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de
datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas
de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas
de cálculo.

Conceptos de
Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel
como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa,
Fila, Columna,... quizás sea aconsejable repasarlo aquí .

Movimiento rápido
en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana
de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para
poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la
FIN FLECHA ARRIBA
columna activa
Última celda de la columna
FIN FLECHA ABAJO
activa
Primera celda de la fila FIN FLECHA IZQUIERDA o
activa INICIO
Última celda de la fila
FIN FLECHA DERECHA
activa

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna
y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de
texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras
de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer
clic sobre ésta.

Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este
Ejercicio de desplazamiento en una hoja.

Pág. 2.1

cualquier medio.
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Indice
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10. Impresión
11. Gráficos
12. Imágenes
15. Tablas de datos
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Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (III).

Tipos de datos

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora,
o un texto.

Si deseas una explicación más detallada sobre los valores
constantes visita nuestro básico .

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores
constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores
y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

Si deseas saber más sobre las fórmulas pulsa aquí .

Errores en los
datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que
se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel
nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece
tendrá el aspecto que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic
sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la
celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:

.

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que
nos permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior
se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece

a continuación:

Este cuadro
nos dice que la
fórmula es
incoherente y nos
deja elegir entre
diferentes
opciones.
Posiblemente el
error sea
simplemente que
la fórmula de la
celda no tiene el
mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por
ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre
este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que
modificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de
fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para
que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido
de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar
dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es
suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de
operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o
fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una
fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que
no se intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior,
contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal

como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto
antes.

Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir el
Ejercicio de introducción de datos.

Prueba evaluativa
Ejercicios del Tema 2.
teórica del Tema 2.

Pág. 2.3

Agosto-2007.

Unidad 3. Operaciones con archivos (I).
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir,
nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin
problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.

Guardar un libro
de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin,
realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se
denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado
y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos
guardar el libro antes de cerrar.

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios
métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un
nombre:

Haz clic el Botón Office y elige la
opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en
el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el
botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,
modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el
contrario si quieres crear otro nuevo documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original
tendrás que seguir estos pasos:

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha
para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas
subcarpetas de la unidad seleccionada.

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que
quieres ponerle a tu archivo.

y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo
nombre que tenía antes de la modificación. Para ello:

Selecciona la opción Guardar del Botón Office.

O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de
Acceso Rápido, se guardará con el mismo nombre que tenía.
También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar
como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo
vamos a guardar.

Si deseas más información sobre cómo guardar documentos,
copias de seguridad y proteger libros: .

Pág. 3.1

Agosto-2007.

Unidad 3. Operaciones con archivos (II).

Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá
salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación
de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
Se puede cerrar un documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office

Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una
modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos
el siguiente cuadro de diálogo:

Haz clic sobre el botón:

Cancelar para no cerrar el documento.

No para salir del documento sin almacenar las modificaciones
realizada desde la última vez que guardamos.

Sí para almacenar el documento antes de salir de él.

En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre,
aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para poder asignarle
un nombre, en caso contrario, se almacenará con el nombre que tenía.

Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra
de menú, cuidado no el de la barra de título que cerraría el programa
Excel.

Si quieres saber cómo cerrar de golpe todos los libros abiertos:
.

Empezar un nuevo
libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de
trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro
nuevo, la operación se denomina Nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los
siguientes pasos:

Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.

O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

En el cuadro que aparecerá deberas seleccionar Libro en blanco y

hacer clic en Aceptar .

Si deseas más información sobre la creación de nuevos libros de
trabajo, por ejemplo la utilización de plantillas: .

Pág. 3.2

cualquier medio.
Agosto-2007.

Unidad 3. Operaciones con archivos(III).

Abrir un libro de trabajo
ya existente

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la
operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del
Botón Office.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del

ordenador.

Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la
unidad elegida.

Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a
recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar
en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de
dicha carpeta.

Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

Nota: En el entorno de Windows Vista, este díalogo no es igual,
aunque las opciones son prácticamente las mismas.

Pág. 3.3

Agosto-2007.

Unidad 3. Operaciones con archivos (IV).
Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste
en utilizar una lista de documento abiertos anteriormente.

Selecciona el menú Botón Office.

A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con
los últimos documentos abiertos.

Haz clic sobre el documento deseado.

El primer documento de la lista es el último que se abrió.

Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de
Documentos recientes haz clic sobre el icono que se encuentra a
su derecha que lo fijará en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar.

Si deseas más información sobre la apertura de documentos: .

Puedes practicar los distintos métodos explicados en el tema en
Ejercicios sobre archivos.

Prueba evaluativa
Ejercicios del Tema 3.
teórica del Tema 3.

Pág. 3.4

cualquier medio.
Agosto-2007.

Indice
4. Funciones
10. Impresión
11. Gráficos
12. Imágenes
15. Tablas de datos
18. Macros
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Excel 2010
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Unidad 4. Fórmulas y Funciones (I)
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso,
pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una
hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie
de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que
hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del
curso y la buena utilización de Excel.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por

Fgfgfg

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