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El Arte de la Presentación
     Alberto de Vega
  Eduardo S. de la Fuente
Í N D I C E
EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN




                         3 pasos


por qué
          presentacion




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U N   P U Ñ A D O   D E

               ESTADÍSTICAS



“Prácticamente todas
  las presentaciones
      son una mierda”
              Seth Godin
U N   P U Ñ A D O   D E

                 ESTADÍSTICAS
    %
“El95
    de las presentaciones
            son una mierda”
                 Guy Kawasaky
U N   P U Ñ A D O      D E

                       ESTADÍSTICAS

“ Vale, quizás exagere…          Una mierda

                      %”
  de hecho, es el
                 99
              Guy Kawasaky
                                              Pasables
U N   P U Ñ A D O   D E

          ESTADÍSTICAS


30 Millones
   de presentaciones

          Cada día
U N   P U Ñ A D O   D E

       ESTADÍSTICAS




“He visto vomitar a una cabra
          presentaciones que
  harían                         ”
U N   P U Ñ A D O   D E

       ESTADÍSTICAS




“He visto vomitar a una cabra
          presentaciones que
  harían                            ”
                           John Rambo
U N   P U Ñ A D O   D E

ESTADÍSTICAS
TELEPROMPTING

La gente tiende a poner cada palabra que
van a decir en sus diapositivas de
PowerPoint. Aunque esto elimina la
necesidad de memorizar tu charla, esto
hace que tus diapositivas estén saturadas
de texto y sean aburridas. Perderás la
atención de tu audiencia antes de…
TELEPROMPTING

Continúa) … que ni siquiera llegues
al final de tu primera diapositiva.
                            Don McMillan
                        Technically Funny
FA LTA S
                   DE ORTOGRAFÍA


Mucha gente no comproba la
otografa antes de su presentación -
¡¡¡GRAN ERRR!!!! Nada te hace
parecr más stúpido que las fltas de
otrografía
BULLET
                                        POINTING



•   Evita              •   Y                •   De
•   El uso             •   Tus              •   Que
•   Excesivo           •   Mensajes         •   La
•   De Bullet-Points   •   Clave            •   Gente
•   Sólo               •   NO               •   Dispara
•   Bullet             •   Sobresaldrán     •   A
•   Points             •   De hecho         •   Los presentadores
•   Clave              •   El término       •   Aburridos
•   Demasiados         •   “Bullet-Point”
•   Bullet-Points      •   Viene
DEMASIADOS

                                                                                   NIVELES
   O lo que es peor

     —    Se muestran demasiados niveles de bullet points

             –   La letra se va haciendo cada vez más pequeña

                       –   Hasta resultar ilegible

                                –    Incluso para el público en la cuarta fila


     —    Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel

             –   O mejor aún, abandonar los bullet points

                       –   Salvo en ciertas ocasiones

                                –    Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas
PALETAS DE COLOR

                               HORRIBLES


                               paleta
           Una mala elección
                       de la                  puede
                                              conducir a …

•Distracción
•Confusión
•Dolor de Cabeza
•Náusea
•Vómitos
•Incontinencia urinaria …
TRANSPARENCIAS DE

 EJEMPLO




¿Exagero?   Veamos unos ejemplos …
TRANSPARENCIAS DE

                 EJEMPLO


       Atención
Las siguientes diapositivas pueden
  producir daños permanentes.
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 Aliquam fringilla urna ut augue mollis egestas.
 Sed elementum scelerisque imperdiet. Aliquam commodo,
erat sit amet feugiat lobortis, urna ligula placerat sem, sit amet
fermentum mauris est at ante.
 Nunc a augue augue. Aliquam placerat ipsum a enim
sollicitudin sagittis. Donec pellentesque volutpat nunc, eget
eleifend tellus accumsan ac.
 Phasellus nulla lorem, posuere eget ultrices sed, congue ut
lectus. Donec sed libero turpis, at imperdiet metus.
Pellentesque pretium quam sed est adipiscing aliquet. Proin eu
sapien elit, eu porta risus.
 Praesent accumsan, sem eget sollicitudin vulputate, tortor
metus ultrices ligula, at lacinia felis neque id nunc. Sed nunc
nisi, lobortis in aliquam sed, pulvinar vitae ipsum.

                                                                     ACME
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Effectus Epitome
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LA AUDIENCIA
ACUDE EN MASA A VERNOS



           ¿Una
    presentación
                   más?
DESASTROSOS
    R E S U L T A D O S




         termina …
  Para
cuando
¿ Q U E R É I S

CAMBIAR?
Í N D I C E
EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN




                         3 pasos


por qué
          presentacion




                  recursos
LA IMPORTANCIA DE LA

                  PREPARACIÓN



La preparación
          es el
                  80%            del éxito
LA IMPORTANCIA DE LA

PREPARACIÓN
C   O   N   E   C   T   A

                        CON ELLOS




                   visual
Una presentación
        debe ser
C   R   E   A   N   D   O

                  EL MENSAJE




¿Qué   queremos
       contar?
C   R   E   A   N   D   O

                    EL MENSAJE




¿Qué   queremos
       que recuerden?
C   R   E     A   N   D   O

                         LA HISTORIA


                   historia.
Una presentación
         es una
                             (punto)
C   R   E   A   N   D   O

        LA HISTORIA




        de estas
Pero,
  no
EL TAMAÑO
        I M P O R T A




“la gente es contarles todo
 El secreto para aburrir a
                           ”
                        Voltaire
UNA EXPOSICIÓN
                T R E S      F I C H E R O S




Diapositivas         Notas        Documentación

   Conoce
       las
             tres partes               de una
                                       presentación
C     R   E   A   N   D   O

                             LA HISTORIA


Toda          historia
              consta de …


                            Nudo


 Exposición                                        Desenlace
C   R   E   A   N   D   O

     LA HISTORIA




¡Somos

profesionales!
C   R   E   A   N   D     O

                           LA HISTORIA


           así?
   Vale,
¿qué tal



                       Problema


    Situación actual                               Solución
LA AUDIENCIA
      ESA GRAN DESCONOCIDA




                   ¡siempre!
         Piensa
en la audiencia,
S    I   E   N   D   O

               ANALÓGICOS


        bolígrafo
Papel
 y un




No necesitas mas
T   R   E   S

PASOS
M I N D

               MAP




             80%
Utiliza el

                   del tiempo
M I N D

           MAP




Recuerda
T   R   E   S

PASOS
S   I   E   N   D   O

               ANALÓGICOS

Storyboard 1
S      I   E   N   D   O

                ANALÓGICOS
           Situación
            actual


Título y
 autor      Problema                   Resumen
                                       y llamada
                                          a la
                                         acción


               Solución
                  y
              beneficios
S   I   E   N   D   O

             ANALÓGICOS




     allá!
¡Vamos
S   I     E   N   D    O

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T   R   E   S

PASOS
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Enciende
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El Arte de la Presentación

  • 1. El Arte de la Presentación Alberto de Vega Eduardo S. de la Fuente
  • 2. Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN 3 pasos por qué presentacion recursos
  • 3. U N P U Ñ A D O D E ESTADÍSTICAS “Prácticamente todas las presentaciones son una mierda” Seth Godin
  • 4. U N P U Ñ A D O D E ESTADÍSTICAS % “El95 de las presentaciones son una mierda” Guy Kawasaky
  • 5. U N P U Ñ A D O D E ESTADÍSTICAS “ Vale, quizás exagere… Una mierda %” de hecho, es el 99 Guy Kawasaky Pasables
  • 6. U N P U Ñ A D O D E ESTADÍSTICAS 30 Millones de presentaciones Cada día
  • 7. U N P U Ñ A D O D E ESTADÍSTICAS “He visto vomitar a una cabra presentaciones que harían ”
  • 8. U N P U Ñ A D O D E ESTADÍSTICAS “He visto vomitar a una cabra presentaciones que harían ” John Rambo
  • 9. U N P U Ñ A D O D E ESTADÍSTICAS
  • 10. TELEPROMPTING La gente tiende a poner cada palabra que van a decir en sus diapositivas de PowerPoint. Aunque esto elimina la necesidad de memorizar tu charla, esto hace que tus diapositivas estén saturadas de texto y sean aburridas. Perderás la atención de tu audiencia antes de…
  • 11. TELEPROMPTING Continúa) … que ni siquiera llegues al final de tu primera diapositiva. Don McMillan Technically Funny
  • 12. FA LTA S DE ORTOGRAFÍA Mucha gente no comproba la otografa antes de su presentación - ¡¡¡GRAN ERRR!!!! Nada te hace parecr más stúpido que las fltas de otrografía
  • 13. BULLET POINTING • Evita • Y • De • El uso • Tus • Que • Excesivo • Mensajes • La • De Bullet-Points • Clave • Gente • Sólo • NO • Dispara • Bullet • Sobresaldrán • A • Points • De hecho • Los presentadores • Clave • El término • Aburridos • Demasiados • “Bullet-Point” • Bullet-Points • Viene
  • 14. DEMASIADOS NIVELES  O lo que es peor — Se muestran demasiados niveles de bullet points – La letra se va haciendo cada vez más pequeña – Hasta resultar ilegible – Incluso para el público en la cuarta fila — Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel – O mejor aún, abandonar los bullet points – Salvo en ciertas ocasiones – Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas
  • 15. PALETAS DE COLOR HORRIBLES paleta Una mala elección de la puede conducir a … •Distracción •Confusión •Dolor de Cabeza •Náusea •Vómitos •Incontinencia urinaria …
  • 16. TRANSPARENCIAS DE EJEMPLO ¿Exagero? Veamos unos ejemplos …
  • 17. TRANSPARENCIAS DE EJEMPLO Atención Las siguientes diapositivas pueden producir daños permanentes.
  • 18. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Curabitur tortor libero, fermentum vitae sodales nec, pellentesque vitae nulla  Aliquam fringilla urna ut augue mollis egestas.  Sed elementum scelerisque imperdiet. Aliquam commodo, erat sit amet feugiat lobortis, urna ligula placerat sem, sit amet fermentum mauris est at ante.  Nunc a augue augue. Aliquam placerat ipsum a enim sollicitudin sagittis. Donec pellentesque volutpat nunc, eget eleifend tellus accumsan ac.  Phasellus nulla lorem, posuere eget ultrices sed, congue ut lectus. Donec sed libero turpis, at imperdiet metus. Pellentesque pretium quam sed est adipiscing aliquet. Proin eu sapien elit, eu porta risus.  Praesent accumsan, sem eget sollicitudin vulputate, tortor metus ultrices ligula, at lacinia felis neque id nunc. Sed nunc nisi, lobortis in aliquam sed, pulvinar vitae ipsum. ACME CORPORATION
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  • 21. Effectus Epitome Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Curabitur tortor libero, fermentum vitae sodales nec, pellentesque vitae nulla. Aliquam fringilla urna ut augue mollis egestas. Sed elementum scelerisque imperdiet. Aliquam commodo, erat sit amet feugiat lobortis, urna ligula placerat sem, sit amet fermentum mauris est at ante. Nunc a augue augue. Aliquam placerat ipsum a enim sollicitudin sagittis. Donec pellentesque volutpat nunc, eget eleifend tellus accumsan ac. Phasellus nulla lorem, posuere eget ultrices sed, congue ut lectus. Donec sed libero turpis, at imperdiet metus. Pellentesque pretium quam sed est adipiscing aliquet. Proin eu sapien elit, eu porta risus. Praesent accumsan, sem eget sollicitudin vulputate, tortor metus ultrices ligula, at lacinia felis neque id nunc. Sed nunc nisi, lobortis in aliquam sed, pulvinar vitae ipsum. Quisque magna nunc, volutpat at molestie id, pharetra ut diam. Suspendisse ac purus dolor, eu aliquet ligula. Mauris quis nunc justo. Aliquam quis dapibus erat. Nam fermentum lacinia pulvinar. Nunc lorem felis, pellentesque eu elementum vel, feugiat eu nunc. Suspendisse potenti. Pellentesque tellus nisi, iaculis id viverra non, congue sit amet purus. Cras placerat rutrum suscipit. Donec condimentum aliquam suscipit. Aenean a nisi neque, quis malesuada tortor. Proin ultricies malesuada magna in mattis. Ut malesuada orci quis nulla rutrum egestas. Nullam nibh tortor, ullamcorper vel ullamcorper hendrerit, venenatis sit amet orci. Duis varius arcu a risus egestas ut volutpat leo hendrerit. Quisque feugiat fringilla enim, id dignissim eros rhoncus vel. Ut sem mauris, mattis ut tempor non, malesuada id arcu. Aenean in orci sem, et rhoncus ligula. Praesent ante justo, rhoncus quis viverra ut, elementum eget odi. Phasellus semper magna eget nisi consectetur faucibus. Sed erat nisi, faucibus quis porta eu, suscipit id odio. Aliquam erat volutpat. Cras enim leo, tempor nec placerat a, gravida vel arcu. Nulla in felis vel erat consequat faucibus. Maecenas nec tortor neque. Nam sodales eleifend tempus. Suspendisse potenti. Nam aliquam adipiscing quam, eget posuere purus feugiat ac. Vivamus lobortis, velit nec cursus hendrerit, nulla diam malesuada arcu, ut consequat orci felis sit amet nisi. Pellentesque hendrerit augue a lectus gravida rhoncus. Donec porttitor, purus id feugiat feugiat, tortor magna molestie erat, accumsan viverra nisi quam venenatis sem. Donec tincidunt eleifend pulvinar. Suspendisse elementum dapibus quam eget ultricies. Maecenas lectus turpis, ullamcorper tincidunt laoreet eu, malesuada ac velit. Vivamus porttitor euismod nulla, id aliquam nibh molestie sed. Ut fringilla magna in diam vehicula hendrerit. Praesent pellentesque nibh et nisl bibendum elementum. Fusce tristique libero urna. ACME Morbi vitae venenatis dolor. Morbi tempor pellentesque tortor, sed commodo sem facilisis. CORPORATION
  • 22. LA AUDIENCIA ACUDE EN MASA A VERNOS ¿Una presentación más?
  • 23. DESASTROSOS R E S U L T A D O S termina … Para cuando
  • 24. ¿ Q U E R É I S CAMBIAR?
  • 25. Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN 3 pasos por qué presentacion recursos
  • 26. LA IMPORTANCIA DE LA PREPARACIÓN La preparación es el 80% del éxito
  • 27. LA IMPORTANCIA DE LA PREPARACIÓN
  • 28. C O N E C T A CON ELLOS visual Una presentación debe ser
  • 29. C R E A N D O EL MENSAJE ¿Qué queremos contar?
  • 30. C R E A N D O EL MENSAJE ¿Qué queremos que recuerden?
  • 31. C R E A N D O LA HISTORIA historia. Una presentación es una (punto)
  • 32. C R E A N D O LA HISTORIA de estas Pero, no
  • 33. EL TAMAÑO I M P O R T A “la gente es contarles todo El secreto para aburrir a ” Voltaire
  • 34. UNA EXPOSICIÓN T R E S F I C H E R O S Diapositivas Notas Documentación Conoce las tres partes de una presentación
  • 35. C R E A N D O LA HISTORIA Toda historia consta de … Nudo Exposición Desenlace
  • 36. C R E A N D O LA HISTORIA ¡Somos profesionales!
  • 37. C R E A N D O LA HISTORIA así? Vale, ¿qué tal Problema Situación actual Solución
  • 38. LA AUDIENCIA ESA GRAN DESCONOCIDA ¡siempre! Piensa en la audiencia,
  • 39. S I E N D O ANALÓGICOS bolígrafo Papel y un No necesitas mas
  • 40. T R E S PASOS
  • 41.
  • 42.
  • 43. M I N D MAP 80% Utiliza el del tiempo
  • 44.
  • 45. M I N D MAP Recuerda
  • 46. T R E S PASOS
  • 47. S I E N D O ANALÓGICOS Storyboard 1
  • 48. S I E N D O ANALÓGICOS Situación actual Título y autor Problema Resumen y llamada a la acción Solución y beneficios
  • 49. S I E N D O ANALÓGICOS allá! ¡Vamos
  • 50. S I E N D O ANALÓGICOS Título Situación Problema actual Solución Resumen
  • 51. T R E S PASOS
  • 52. S I E N D O ANALÓGICOS Enciende el ordenador
  • 53. Espacio para respirar PLANTILLAS USA UNA CUADRÍCULA Cuadrícula Área de trabajo Power Points 6x6 Power Lines
  • 54. PLANTILLAS ELIGE TU FUENTE A Usa una fuente sans serif Olvida ésta
  • 55. PLANTILLAS SÉ CONSISTENTE ¡Sigue tus principios!
  • 56. TRABAJANDO CON IMÁGENES calidad Usa imágenes de alta
  • 57. TRABAJANDO CON IMÁGENES Nada de cliparts
  • 59. PLANTILLAS SALTARSE LAS REGLAS gratis Las diapositivas son divide y vencerás
  • 60. Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN 3 pasos por qué presentacion recursos
  • 61. RECURSOS LIBROS EL ARTE DE LA PRESENTACION Alberto de Vega & Eduardo S. de la Fuente disponible en Lulu.com
  • 62. RECURSOS LIBROS 13:40
  • 63. RECURSOS FO TO S photoXpress
  • 64. ‘ ‘ Hay otra forma de entender las presentaciones y conectar con la audiencia Encuéntrala en PresentacionesArtesanas.es El
  • 65. RESOURCES • Slide 01. Zen Rocks by Lane Pierce • Slide 09. ©Lionsgate 2008 • Slide 11-16. © 2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved • Slide 21. © 2007 Peta.org • Slide 22. ©PhotoXpress • Slide 27. Sleeping Sickness by Daun Han • Slide 28. © 2009 Warner Bros. Entertainment Inc. All Rights Reserved • Slide 31. © PhotoXpress.com • Slide 32. © 2009 Disney. All Rights Reserved • Slide 34. ©2004 Turner Entertainment Co. A Warner Bros. Entertainment Company. All Rights Reserved • Slide 35. Portrait by Nicolas de Largillière • Slide 37, 39. Photo by Adam Hart-Davis • Slide 38. Photo by Dan Becker • Slide 40. Day 140 by Milknosugar • Slide 41. © PhotoXpress.com • Slide 42, 48, 53 Steps by Susan van Gelder • Slide 47. © PhotoXpress.com • Slide 49. IMG_0787RubyGloomBoard by The Doodlers • Slide 50, 52. © PhotoXpress.com • Slide 51, 60. © iStockPhoto • Slide 54. Power Button by therevan77 • Slide 57. Pink elephant by naris • Slide 59. ©2009 Paramount Home Entertainment. All right reserved. • Slide 62. Clipart included in Microsoft PowerPoint 2007 & 2010 • Slide 63. Photo by Mezzoblue