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  1. 1. TRABAJO PRACTICO N° 121. ¿Qué es Google Docs?Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea,esuna herramienta totalmente gratuita.2. ¿Cómo inicias el programa?Necesitamos registrarnos en Google para iniciar sesión.3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs? nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red conotros usuarios.Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquierordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos permitiendoincluso su edición.4. ¿Podes subir archivos?Explica.Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemospreparando en nuestrascomputadoras. Elsistema acepta la mayoría de losformatos de archivo comunes, como .DOC,.XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV,.PPT, etc. Y en la página principal, se encuentra el botón Subir oUpload. (Lapágina principal quedará minimizada en la barra de Tareas).Esa opción dapaso a unapantalla donde es posible Examinar y buscar dentro de sucomputadora el archivo a subir (tenerpresentes las indicaciones que figurana la derecha sobre el tamaño de los archivos que sepueden subir, ya quevaría entre unos y otros tipos de archivos)5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida para crear otronuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja decálculo;Presentación. Con la opción Desdeplantilla o From template se pueden iniciar documentos con diseños prefijados desde unaplantalla -En la parte superior contamos con un buscador de plantillas y, a la izquierda de lapantalla, algunas clasificacionesy formas de ordenar los resultados. En el centro podemosseleccionar qué tipo de plantilla necesitamos (si es para un documento,hoja de cálculo opresentación). Es posible hacer una vista previa, o directamente aplicarla y comenzar a utilizarlacon el botón Utilizar esta plantilla.6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?Podemos emplear estos formatos de dos formas:-Aplicarlo a un texto ya escrito: para ello,seleccionamos el texto aformatear, y elegimos la fuente, el tamaño o el estilo que deseemos.Eltexto seleccionado tomara los nuevos valores.Aplicarlo al texto que se va a escribir : hacemosclic en la parte deldocumento donde vamos a escribir y elegimos un formato. El textoqueescribamos aparecerá ya con el nuevo formato.Permanecerá así hasta que lo cambiemos, osituemos el punto de inserciónen un texto ya escrito. El formato tomará entonces los valores quetengaese texto.7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otraspersonas. ¿Cómo?Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs,incluso las carpetas. Dehecho, al compartir una carpeta, se comparte todosu contenido.Por eso, si tenemos un grupo depersonas con el que siempre compartimosdocumentos, nos será más cómodo compartir unacarpeta, e ir asignandolos documentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada
  2. 2. vez.Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de lapantalla deinicio.Primero los seleccionamos y después pulsamos el botónCompartir y seleccionamos Invitara usuarios... del desplegable paraañadir usuarios o Ver quién tiene acceso para administrar a losusuarios existentes para compartir el documento que estamos editando, seleccionamos delbotón desplegable Compartir ,que mostrará las mismas opciones que vemos arriba.8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.En Usuarios con acceso vemos con quiénes lo hemos compartido,pudiendo modificarlos yeliminarlos. Si compartimos varios, veremostambién el listado de documentos.En la pestañaPermisos avanzados , tenemos opciones menos comunes,como permitir que los colaboradorespuedan invitar a otros usuario9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo yguardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión queteníamos hace un par de días antes de que la modificase un colaborador, o simplemente echarleun vistazo.Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Docs.Las Revisiones de undocumento forman un historial de sus versionesanterior es, copias del documento, peroantiguas.En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestroscolaboradores, si esun documento compartido.10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestrodisco duro, pudiéndoloeditar después con otros programas.Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ellodebemos tener encuenta qué vamos a hacer después con el documento y de quéprogramasdisponemos para leerlo o modificarlo.11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs?En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:consiste en arrastrar ysoltar en tantas carpetas como sea necesario. Deesta manera, un mismo documento puedepertenecer a varios proyectos,sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginasweb de aspectonormal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratarningún servicio.Publicar como unapágina web: veremos que se despliega otra ventanadonde se abre la posibilidad de publicar eldocumento, y también deautomatizar la publicación de las actualizaciones. Seleccionando lacasillacorrespondiente, el sistema se encarga de volver a publicarautomáticamente cada vez querealizamos algún cambio a través de la edición de un documento13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?ExplicaPara publicar tus archivos en internet debes tocar en botoncompartir-publicar a la web. Alli teapareceran los enlaces de codigo HTML y Codigo embeb para publicarlos en Internet14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?De la misma manera que es simple publicar, también podemosdejar disponible un documento
  3. 3. solamente para algunas personas, y no paratodo el mundo. Y, si en algún momento lodeseamos, también podemoseditar o directamente eliminar esa publicación15. Explica cómo publicas documentos en un blog.Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en unblog, directamente desde elentorno de trabajo de Google Docs sinnecesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otrosservicios16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los sitios slideshare yscribd? Explica.En scribd se puede importar los documentos directamente de Googledocs vinculando la cuentade Google con la de scribd. De esta manerase puede subir los archivos de google docs de formadirecta17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas decálculo y presentaciones.Con documentos, hojas decálculo y presentaciones es posible hacer :Con los documentos subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (ocreardocumentos desde el principio);invitar a otros usuarios (por su dirección de correoelectrónico) para quepuedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;editar documentosonline en forma colaborativa con otras personas;ver el historial de revisiones de nuestrosdocumentos y hojas de cálculo yvolver a cualquier versiónpublicar documentos online para queestén disponibles para todo el mundo,como páginas web o como documentos publicados en unblog;descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de OpenOfficeenviar porcorreo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Conlas hojas de cálculodisfrutar de lanavegación y la edición intuitivas, como en cualquierdocumento u hoja de cálculo tradicional;usarla edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo quepodremos calcularresultados y dar a los datos el aspecto que deseemos. chatear en tiempo real con otros usuariosque estén editando nuestra hoja de cálculo;incrustar una hoja de cálculo, o una sección de unahoja de cálculo, ennuestro blog o página web. Con las presentacionesexportar nuestraspresentaciones mediante la función Guardar como zip delmenú Archivo;editar nuestraspresentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;insertar imágenes, dar forma anuestras diapositivas para que se ajusten anuestras preferencias;compartir y editarpresentaciones con amigos y compañeros de trabajo;permitir la visualización de presentaciones,en línea, desdeubicacionesremotas distintas en tiempo real;publicar nuestras presentaciones enla Web, lo que permite que ungranpúblico tenga acceso a ellas

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