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Qué es un presupuesto ?

    Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
     valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado
     tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
     cada centro de responsabilidad de la organización.

    Funciones de los presupuestos

       La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control
     financiero de la organización.

       El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se
     está haciendo, comparando los resultados con sus datos
     presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las
     diferencias.

      Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como
     correctivos dentro de la organización.
Importancia de los presupuestos

   Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las
    organizaciones como: Utilitaristas (compañías de
    negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales),
    grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
    empresas

   Los presupuestos son importantes porque ayudan a
    minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

   Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de
    operaciones de la empresa en unos límites razonables.

   Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y
    estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
    verdaderamente se busca.
   Facilitan que los miembros de la organización realicen
    mas eficaz su trabajo.

    Cuantifican en términos financieros los diversos
    componentes de su plan total de acción.

    Las partidas del presupuesto sirven como guías
    durante la ejecución de programas de personal en un
    determinado periodo de tiempo, y sirven como norma
    de comparación una vez que se hayan completado los
    planes y programas.

    Los procedimientos inducen a los especialistas de
    asesoría a pensar en las necesidades totales de las
    compañías, y a dedicarse a planear de modo que
    puedan asignarse a los varios componentes y
    alternativas la importancia necesaria.
4. Objetivos de los presupuestos

   Planear integral y sistemáticamente todas las
    actividades que la empresa debe desarrollar en un
    periodo determinado.

   Controlar y medir los resultados cuantitativos,
    cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
    dependencias de la empresa para logar el cumplimiento
    de las metas previstas.

    Coordinar los diferentes centros de costo para que se
    asegure la marcha de la empresa en forma integral.
5. Finalidades de los presupuestos

   Planear los resultados de la organización en
    dinero y volúmenes.

   Controlar el manejo de ingresos y egresos de
    la empresa.

   Coordinar y relacionar las actividades de la
    organización.

   Lograr los resultados de las operaciones
    periódicas.
6. Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos
  puntos de vista a saber:

1)Según la flexibilidad

2)Según el periodo de tiempo que cubren

3)Según el campo de aplicabilidad de la empresa

4)Según el sector en el cual se utilicen.
Según la flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados

   Son aquellos que se elaboran para un único nivel de
    actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por
    la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el
    entorno de la empresa (económico, político, cultural
    etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban
    anteriormente en el sector público.

Flexibles o variables
 Son los que se elaboran para diferentes niveles de
  actividad y se pueden adaptar a las circunstancias
  cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el
  campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos
  adaptativos, pero complicados y costosos.
   Según el periodo de tiempo

A corto plazo

   Son los que se realizan para cubrir la planeación de la
    organización en el ciclo de operaciones de un año. Este
    sistema se adapta a los países con economías
    inflacionarias.

A largo plazo

   Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de
    desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y
    grandes empresas.
Según el campo de aplicación en la empresa
De operación o económico
  Tienen en cuenta la planeación detallada de las
  actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente
  al cual se elaboran y, su contenido se resume en un
  Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos
  presupuestos se pueden destacar:

    Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados
    por meses, áreas geográficas y productos.

    Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan
    en unidades físicas. La información necesaria para
    preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades
    de máquinas, cantidades económicas a producir y
    disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prevé las compras de materias
  primas y/o mercancías que se harán durante
  determinado periodo. Generalmente se hacen en
  unidades y costos.



Presupuesto de flujo de efectivo
 Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado
  luego de que todas los demás presupuestos hayan sido
  completados. El presupuesto de flujo muestra los
  recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital
  de trabajo.
Según el sector de la economía en el cual se utilizan

Presupuestos del Sector Público

   son los que involucran los planes, políticas,
    programas, proyectos, estrategias y objetivos del
    Estado. Son el medio más efectivo de control del
    gasto público y en ellos se contempla las diferentes
    alternativas de asignación de recursos para gastos
    e inversiones.

Presupuestos del Sector Privado

   Son los usados por las empresas particulares,. Se
    conocen también como presupuestos
    empresariales. Buscan planificar todas las
    actividades de una empresa.
   PRESUPUESTO MAESTRO
INTRODUCCION

   Este presupuesto es de mucha importancia para
    proyectar o estimar los gastos e ingresos de una
    empresa que puede ser a corto o largo plazo,
    haciendo comparaciones de los años anteriores para
    desarrollar una mejor inversión, así tener menos
    gasto y mayor ingreso para la compañía; es decir si
    hacemos un buen presupuesto haciendo consultas a
    las diferentes áreas de la compañía como el área de
    venta, cobranzas, compra, etc.

   Todo presupuesto debe ser preparado por un
    especialista en esta materia como economistas,
    administradores, etc. y luego para ser aprobado debe
    ser revisado por el gerente financiero de la empresa.
   Hacer consultas en las diferentes zonas del
    mercado y desarrollar de acuerdo las
    estadísticas y las tentaciones económicas y
    financieras y de acuerdo a las normas
    vigentes del país donde reside la empresa.

   Todo presupuesto debe ser preparado por un
    especialista en esta materia como
    economistas, administradores, etc. y luego
    para ser aprobado debe ser revisado por el
    gerente financiero de la empresa.
   Presupuesto maestro

Es un Presupuesto que proporciona un plan
 global para un ejercicio económico próximo.
 Generalmente se fija a un año, debiendo
 incluir el objetivo de utilidad y el programa
 coordinado para lograrlo.

    Consiste además en pronosticar sobre un
    futuro incierto porque cuando más exacto
    sea el presupuesto o pronóstico, mejor se
    presentara el proceso de planeación, fijado
    por la alta dirección de la Empresa.
Beneficios:

   1. Define objetivos básicos de la empresa.

    2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada
    una de las generaciones.

    3. Es oportuno para la coordinación de las actividades
    de cada unidad de la empresa.

    4. Facilita el control de las actividades.

    5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.

   6. Los recursos de la empresa deben manejarse con
    efectividad y eficiencia.
 Limitaciones

El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo
  establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.

· El presupuesto no debe sustituir a la administración si
  no todo lo contrario es una herramienta dinámica que
  debe adaptarse a los cambios de la empresa.

 · Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada
 hecho o actividad.

 · Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes
 del presupuesto. Esto puede ocasionar que la
 administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos
 falsos.
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

 Son estimados que en forma directa en proceso tiene
 que ver con la parte Neurológica de la Empresa,
 desde la producción misma hasta los gastos que
 conlleve ofertar el producto o servicio, son
 componentes de este rubro:

· Presupuesto de Venta (estimados producido y en
  proceso)

 · Presupuesto de requerimiento de materiales
 (Materia prima, insumos auto partes etc.)

 · Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada
 y especializada)
PRESUPUESTO FINANCIERO

   Consiste en fijar los estimados de inversión de venta,
    ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja
    que mida el estado económico y real de la empresa,
    comprende:

   · Presupuesto de ingresos (el total bruto sin
    descontar gastos)

    · Presupuesto de egresos (para determinar el liquido
    o neto)

    ·   Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
    ·   Caja final.
    ·   Caja inicial.
    ·   Caja mínima.
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN DE CAPITAL

 Comprende todo el cuadro de renovación de máquina y
 equipo que se han depreciado por su uso constante y
 los medios intangibles orientados a proteger las
 inversiones realizadas, ya sea por altos costos o por
 razones que permitan asegurar el proceso productivo y
 ampliar la cobertura de otros mercados.
Comprende:

· Compra activo tangible.
· Compra activo intangible.

 El punto de partida de un Presupuesto maestro es la
 formulación de meta a largo plazo por parte de la
 gerencia, a este proceso se le conoce como "planeación
 estratégica".
PRESUPUESTO DE VENTAS

 Son estimados que tienen como prioridad determinar
 el nivel de ventas real y proyectado de una empresa,
 para determinar límite de tiempo.

Componentes:

 · Productos que comercializa la empresa.

 · Servicios que prestará.

 · Los ingresos que percibirá.

 · Los precios unitarios de cada producto o servicio.

 · El nivel de venta de cada producto.

 · El nivel de venta de cada servicio.
PRESUPUESTO DE PRODUCCION


 Son estimados que se hallan estrechamente
 relacionados con el presupuesto de venta y los niveles
 de inventario deseado.

 En realidad el presupuesto de producción es el
 presupuesto de venta proyectado y ajustados por el
 cambio en el inventario, primero hay que determinar si
 la empresa puede producir las cantidades proyectadas
 por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar
 un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
Proceso:
 · Elaborando un programa de producción.
  · Presupuestando las ventas por línea de producción.

 Elaboración de un programa de producción
 Consiste en estimar el tiempo requerido para
 desarrollar cada actividad, evitando un gasto
 innecesario en pago de mano de obra ocupada.
     El siguiente esquema muestra la relación entre los
    presupuestos del estado de resultados. El proceso
    empieza estimando las ventas. La información de
    ventas es después proporcionada a las diferentes
    unidades para estimar los presupuestos de gastos de
    producción y administración y ventas. Los
    presupuestos de producción son usados para
    preparar las compras de materiales directos, el costo
    de mano de obra directa, y el presupuesto de gastos
    indirectos de fabricación. Estos tres presupuestos son
    usados para desarrollar el presupuesto del costo de
    los bienes vendidos o costo de ventas. Una vez que
    estos presupuestos junto con el presupuesto de
    gastos de venta y administrativos han sido
    desarrollados, el presupuesto de estado de
    resultados puede ser preparado.
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Qué es un presupuesto y sus funciones

  • 1. Qué es un presupuesto ?  Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Funciones de los presupuestos  La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.  El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.  Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
  • 2. Importancia de los presupuestos  Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas  Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.  Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.  Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
  • 3. Facilitan que los miembros de la organización realicen mas eficaz su trabajo.  Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.  Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.  Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
  • 4. 4. Objetivos de los presupuestos  Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.  Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.  Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
  • 5. 5. Finalidades de los presupuestos  Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.  Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.  Coordinar y relacionar las actividades de la organización.  Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
  • 6. 6. Clasificación de los presupuestos Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Según la flexibilidad 2)Según el periodo de tiempo que cubren 3)Según el campo de aplicabilidad de la empresa 4)Según el sector en el cual se utilicen.
  • 7. Según la flexibilidad Rígidos, estáticos, fijos o asignados  Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público. Flexibles o variables  Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.
  • 8. Según el periodo de tiempo A corto plazo  Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias. A largo plazo  Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
  • 9. Según el campo de aplicación en la empresa De operación o económico Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:  Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.  Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
  • 10. Presupuesto de Compras Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos. Presupuesto de flujo de efectivo Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
  • 11. Según el sector de la economía en el cual se utilizan Presupuestos del Sector Público  son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones. Presupuestos del Sector Privado  Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
  • 12. PRESUPUESTO MAESTRO INTRODUCCION  Este presupuesto es de mucha importancia para proyectar o estimar los gastos e ingresos de una empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo comparaciones de los años anteriores para desarrollar una mejor inversión, así tener menos gasto y mayor ingreso para la compañía; es decir si hacemos un buen presupuesto haciendo consultas a las diferentes áreas de la compañía como el área de venta, cobranzas, compra, etc.  Todo presupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia como economistas, administradores, etc. y luego para ser aprobado debe ser revisado por el gerente financiero de la empresa.
  • 13. Hacer consultas en las diferentes zonas del mercado y desarrollar de acuerdo las estadísticas y las tentaciones económicas y financieras y de acuerdo a las normas vigentes del país donde reside la empresa.  Todo presupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia como economistas, administradores, etc. y luego para ser aprobado debe ser revisado por el gerente financiero de la empresa.
  • 14. Presupuesto maestro Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
  • 15. Beneficios:  1. Define objetivos básicos de la empresa. 2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.  3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa. 4. Facilita el control de las actividades.  5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.  6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
  • 16.  Limitaciones El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro. · El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. · Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. · Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.
  • 17. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro: · Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso) · Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos auto partes etc.) · Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
  • 18. PRESUPUESTO FINANCIERO  Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa, comprende:  · Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos) · Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto)  · Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso) · Caja final. · Caja inicial. · Caja mínima.
  • 19. PRESUPUESTO DE INVERSIÓN DE CAPITAL Comprende todo el cuadro de renovación de máquina y equipo que se han depreciado por su uso constante y los medios intangibles orientados a proteger las inversiones realizadas, ya sea por altos costos o por razones que permitan asegurar el proceso productivo y ampliar la cobertura de otros mercados. Comprende: · Compra activo tangible. · Compra activo intangible. El punto de partida de un Presupuesto maestro es la formulación de meta a largo plazo por parte de la gerencia, a este proceso se le conoce como "planeación estratégica".
  • 20. PRESUPUESTO DE VENTAS Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo. Componentes: · Productos que comercializa la empresa. · Servicios que prestará. · Los ingresos que percibirá. · Los precios unitarios de cada producto o servicio. · El nivel de venta de cada producto. · El nivel de venta de cada servicio.
  • 21. PRESUPUESTO DE PRODUCCION Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
  • 22. Proceso: · Elaborando un programa de producción. · Presupuestando las ventas por línea de producción. Elaboración de un programa de producción Consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada.
  • 23. El siguiente esquema muestra la relación entre los presupuestos del estado de resultados. El proceso empieza estimando las ventas. La información de ventas es después proporcionada a las diferentes unidades para estimar los presupuestos de gastos de producción y administración y ventas. Los presupuestos de producción son usados para preparar las compras de materiales directos, el costo de mano de obra directa, y el presupuesto de gastos indirectos de fabricación. Estos tres presupuestos son usados para desarrollar el presupuesto del costo de los bienes vendidos o costo de ventas. Una vez que estos presupuestos junto con el presupuesto de gastos de venta y administrativos han sido desarrollados, el presupuesto de estado de resultados puede ser preparado.