1. ASOCIACIÓN DE COORDINADORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL VALLE DEL CAUCA -ACODIEVA-
PLAN DE TRABAJO
AÑO LECTIVO 2012
COMITÉ: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
INTEGRANTES: ISABEL CRISTINA MONTES, SONIA GUAPACHA Y GLORIA LÓPEZ
OBJETIVO ESTRATEGICO FECHA SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD INSTITUCIONAL/ FCE AL QUE
RESPONDE
META INDICADOR
INICIO FINAL PHVA
Enero de 2012 Junio de 2012 P Definir estrategia a seguir
Rescatar recursos de ADIDOVA. Se está H Hacer las gestiones necesarias
gestionando la convocatoria de los Fortalecimiento
1 asociados de ADIDOVA para liquidar la Organización sin ánimo de lucro financiero de la Ingresos V Hacer seguimiento y control
asociación y lograr el traslado de sus asociación Incorporar los recursos
recursos para ACODIEVA. A conseguidos al presupuesto de
ACODIEVA
Socializar entre las Instituciones asociadas, P Definir estrategia a seguir
experiencias significativas o estrategias El posicionamiento de H Hacer las gestiones necesarias
Mejoramiento de los procesos Febrero de Febrero de
2 para mejorar resultados de pruebas saber las instituciones NA
institucionales 2012 2012
11° . educativas oficiales V Evaluar lo hecho
A Aplicar correctivos y mejoras
Hacer pronunciamiento frente a los P Diseñar el comunicado
resultados de las diferentes Instituciones H Conocer experiencias y emitir el
Educativas en las pruebas saber 11°, con comunicado
un documento escrito dirigido a los V Verificar el recibido
medios de comunicación, sobre las
desventaja frente a los colegios del sector Exaltar el trabajo y los
esfuerzos de las
privado que ya conocía con anterioridad la Posicionamiento de las Reconocimiento de Agosto de
3 instituciones educativas Marzo de 2012
prueba, al número de estudiantes que instituciones educativa oficiales oficiales con miras a las exxperiencias 2012
presentan la prueba que no corresponden Pruebas de Estado Compartir experiencias con
A
a los matriculados y a los factores todas las instituciones asociadas
asociados a la calidad que inciden en los
resultados.
Hacer gestión ante las autoridades P Conocer Juntas y Comités
educativas (SEM y SED) para dar a conocer Reconocida como una Participar en la Juntas y H Establecer los contactos
la asociación y que sea tenida en cuenta organización que ha Comités que se pertinentes
Diciembre de
4 en las JUDE, JUME y otros comités como el consolidado la unidad del conformen para el Participación Enero de 2012 V Hacer seguimiento y control
2012
gremio de coordinadores mejoramiento de la
de Matrículas, el de Gratuidad, entre otros Evaluar impacto e implementar
oficiales del Valle calidad educativa A
correctivos

2. Visita a entidades bancarias, P Definir entidades y servicios
Coorperativas y Cajas de Compensación H Hacer los contactos
Reconocida como una
para conocer programas de los cuales se organización que ha V Hacer seguimiento y control
Buscar beneficios para Convenios o alianzas Diciembre de
5 puedan beneficiar nuestros asociados a consolidado la unidad del Enero de 2012
loa asociados establecidos 2012
través de convenios o alianzas gremio de coordinadores Evaluar impacto y tomar
oficiales del Valle A
decisiones
Visita a instituciones de educación Reconocida como una
superior para conocer programas de organización que ha P Definir instituciones y servicios
consolidado la unidad del H Hacer los contactos
posgrado que ofrecen y que puedan Buscar beneficios para Convenios o alianzas Diciembre de
6 gremio de coordinadores Enero de 2012 V Hacer seguimiento y control
aprovechar nuestros asociados, así como oficiales del Valle loa asociados establecidos 2012
seminarios o congresos para asistir Evaluar impacto y tomar
A
decisiones
Establecer contactos con otras Reconocida como una
organizaciones tales como SUTEV, USDE y organización que ha Trabajar Programar organizaciones,
consolidado la unidad del mancomunadamente por conocer su objeto y definir
ASIESCALI, para coordinar acciones en
gremio de coordinadores la calidad de la Relaciones establecidas y PH acciones a coordinar. Establecer
7 beneficio de la educación pública y de los oficiales del Valle Enero de 2012 Marzo de 2012
educación y por la beneficios alcanzados VA los contactos pertinentes. Hacer
diferentes agentes educativos, en especial dignificación de la seguimiento y control y tomar
directivos y docentes profesión docente las decisiones necesarias
Consultar foros, seminarios, congresos y Reconocida como una Hacer consultas pertinentes.
otros que se van a realizar a nivel local, organización que ha Hacer gestiones necesarias.
Actualización y
consolidado la unidad del Asistencia, participación y Diciembre de PH
8 regional o nacional para definir la formación de los Enero de 2012 Presentación de informes de
gremio de coordinadores financiación 2012 VA
participación y representatividad de asociados participación. Tomar decisiones
oficiales del Valle
ACODIEVA al respecto.
ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA:
1 ACTIVIDAD: Todas las relacionadas con el cargo: funciones, las que se incluyen en planeación estratégica, en la caracterización de procesos
2 OBJETIVO ESTRATEGICO/ FCE AL QUE RESPONDE: cada una de las actividades que el funcionario tiene debe responder a un Factor Clave de Éxito insitucional
3 y/o a un objetivo Estrategico institucional planteados en la Planeación Estratégica.
4 META: La que se haya determinado para cada actividad. Igual debe responder en cascada a la que se plantea en la Planeación Estratégica.
5 INDICADOR: Definido por la meta
6 FECHA: Inicio de cumplimiento y Final: plazo limite de cumplimiento de la meta
7 SEGUIMIENTO: Resultado del seguimiento que se le hace a la actividad con PHVA: se debe registrar si se hizo o no PHVA completo a la actividad.

3. 8 CUMPLIDO: Si: si la actividad cumplio la meta en el plazo estipulado. No si no se cumplio en el plazo estipulado
9 OBSERVACIÓN: Plan de Mejoramiento: lo que se va a realizar para cumplir con la actividad que no fue cumplida a satisfacción.