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EXPOSITOR: DR. ADM. JORGE M. BRAVO TORO
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],MÓDULO I Procedimientos Administrativos
[object Object],[object Object]
NATURALEZA Unión de 2 o mas personas  para el logro de objetivos comunes mediante el uso de recursos TIPOS DE ORGANIZACIONES 1) Según su Naturaleza Jurídica * Públicos * Privadas * Mixtas 2) Por sus Resultados o Productos 2.1 Organizaciones que hacen y mueven  cosas - Manufacturas - Pesquería - Agricultura - Construcción - Minería - Transporte 2.2 Organizaciones de Trabajo Intelectual y de servicios * Educación * Religión * Salud * Ideologías * Cultura * Entretenimiento  * Científicos * Investigación * Servicios ORGANIZACIONES – SU NATURALEZA
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN * Accionistas * Directivos *HUMANOS * Empleados * Operativos * Clientes * Proveedores * Instalaciones * Maquinas/Equipos *MATERIALES * Materia Prima * Productos * Dinero * Organización * Administración *SISTEMICOS * Producción * Comercial * Tecnológico
ENFOQUE SISTÉMICO DE LA ORGANIZACIÓN CONTEXTO ENTRADA>  >SALIDA RETRO ORGANIZACIÓN (PROCESING)
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LAS ORGANIZACIONES
ÁMBITO FUNCIONAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],P.A CON P D CO. O
Organización Planeamiento Plan Control PIA MAPRO CAP ROF POI PDE PROCESOS RECURSOS GESTION Evaluación de la  Gestión ESTRUCTURA Misión Visión OBJETIVOS Modelos  de Gestión Proceso Administrativo Instrumentos de  Gestión Dirección Control ACTIVIDADES FUNCIONES FUNCIONES MOF CARGOS Organización Planeamiento Plan Control PIA MAPRO CAP ROF POI PDE PROCESOS RECURSOS GESTION Evaluación de la  Gestión ESTRUCTURA Misión Visión OBJETIVOS Modelos  de Gestión Proceso Administrativo Instrumentos de  Gestión Dirección Control ACTIVIDADES FUNCIONES FUNCIONES MOF CARGOS
NORMATIVIDAD EN LAS ORGANIZACIONES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Reglamento de  Organización y Funciones * ROF *
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],CARACTERÍSTICA DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],ETAPAS DEL DESARROLLO DEL ROF
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],METODOLOGÍAS PARA LA ELABORACIÓN DEL ROF
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],LOS TIPOS DE ÓRGANOS SON:
CRITERIOS PARA EL PROCESO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],CRITERIOS PARA ELABORACIÓN DEL ROF
NIVELES ORGANIZACIONALES Unidades orgánicas de órganos de asesoramiento y de apoyo ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Y ÓRGANOS DE APOYO UNIDADES ORGÁNICAS DE ÓRGANOS DE LÍNEA 3er Nivel ÓRGANOS DE LÍNEA 2do Nivel ALTA DIRECCIÓN 1er Nivel NIVELES JERÁRQUICO NIVELES ORGANIZACIONALES
NIVELES DE APROBACIÓN DEL ROF Ordenanza Municipal Organismos Públicos Descentralizados de Gobiernos Locales  Ordenanza Municipal Municipalidades Ordenanza Regional Gobiernos Regionales Resolución del Titular Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional y Universidades Públicas. Decreto Supremo Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados y otros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios. DISPOSITIVO LEGAL INSTITUCIÓN
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NIVELES DE APROBACIÓN DEL CAP Acuerdo del Directorio de FONAFE FONAFE y las empresas bajo su ámbito Resolución del Titular de la Entidad Empresas Municipales, Organismos Públicos Descentralizados de Gobiernos Locales  Ordenanza Regional. Direcciones Regionales Sectoriales Ordenanza Municipal Municipalidades Ordenanza Regional Gobiernos Regionales Resolución del Titular Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional y Universidades Públicas. Resolución Suprema refrendada por el Titular del Sector Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados y otros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios. DISPOSITIVO LEGAL INSTITUCIÓN
Manual de Organización y Funciones * MOF *
MANUAL DE ORGANIZACIONY FUNCIONES 1.a  contenido ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
JERARQUÍA FUNCIONAL DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
CONCEPTO DE MOF ,[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL MOF
[object Object],NATURALEZA DEL MOF CARACTERÍSTICA ,[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],FINALIDAD DEL MOF
FINES Y USO DEL MOF ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],CONTENIDO ESQUEMÁTICO DEL MOF   (DIRECTIVA N° 001-95-INAP/DNR)
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
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Cuadro Orgánico de Cargos de (Nombre del Organismo) DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF Director General (Gerente) 01 04 02 01 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],01 02 – 05 06 – 07 08 CARGO ESTRUCTURAL TOTAL CARGO CLASIFICADO Nº DE ORDEN
Índice de Cargos DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF 20 21 22 23 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Nº HOJA RELACIÓN DE CARGOS
Hoja de Especificación de Funciones (Alternativa A) DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF 1.  FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. e. f. g. h. n. Las demás que le asigne el (Cargo  del Jefe inmediato superior)  2.  LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a.  Dependencia Directa. b.  Supervisión Directa (1) (2) (n)  3.  REQUISITOS MINIMOS a. Formación b. Experiencia c. Alternativa Nº  HOJA Unidad Orgánica  Cargo: ...........................................  ....................................
Hoja de Especificación de Funciones (Alternativa B) DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF ,[object Object],[object Object],4. Forma de Contrato ,[object Object],[object Object],[object Object],3. Condiciones / exigencias  del Cargo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. Funciones - - Enfermera: ............................................................. Perfil del Cargo  Codigo: 1. Naturaleza del trabajo/  Cargo MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES
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ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO PERFIL DEL CARGO:   DE MEDICO JEFE DE SERVICIO NEONATOLOGIA 1. NATURALEZA DEL TRABAJO 2. FUNCIONES: * GESTION: * DOCENCIA * INVESTIGACION * ASISTENCIALES 3. CONDICIONES QUE DEBE  REUNIR: 4. FORMA DE CONTRA- TACION:
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[object Object],[object Object],[object Object],MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SIMBOLOGÍA BÁSICA UTILIZADA EN FLUJOGRAMAS 1 A INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO OPERACION CONECTOR MISMA PAGINA (NUMERO) ARCHIVO DEFINITIVO ARCHIVO TEMPORAL ALTERNATIVA/  DECISION PROCESO FORMULARIO CONECTOR DE OTRA PAGINA
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],DIRECTIVAS
Texto Único de Procedimientos Administrativos * TUPA *
LEY Nº 27444- LEY DEL PROCEDIMIENO  ADMINISTRATIVO GENERAL LEY N° 29060- SILENCIO ADMINISTRATIVO D.S. N° 079-2007-PCM- LINEAMIENTOS PARA  FORMULAR EL TUPA REFERENCIAS:
[object Object],[object Object],ÁMBITO Y CONTENIDO
[object Object],FINALIDAD
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[object Object],[object Object],APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DEL TUPA
GRACIAS!!! DR. ADM. JORGE BRAVO TORO CONSULTOR - DOCENTE EN GESTIÓN PÚBLICAY PRIVADA

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  • 2.
  • 3.
  • 4. NATURALEZA Unión de 2 o mas personas para el logro de objetivos comunes mediante el uso de recursos TIPOS DE ORGANIZACIONES 1) Según su Naturaleza Jurídica * Públicos * Privadas * Mixtas 2) Por sus Resultados o Productos 2.1 Organizaciones que hacen y mueven cosas - Manufacturas - Pesquería - Agricultura - Construcción - Minería - Transporte 2.2 Organizaciones de Trabajo Intelectual y de servicios * Educación * Religión * Salud * Ideologías * Cultura * Entretenimiento * Científicos * Investigación * Servicios ORGANIZACIONES – SU NATURALEZA
  • 5.
  • 6. ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN * Accionistas * Directivos *HUMANOS * Empleados * Operativos * Clientes * Proveedores * Instalaciones * Maquinas/Equipos *MATERIALES * Materia Prima * Productos * Dinero * Organización * Administración *SISTEMICOS * Producción * Comercial * Tecnológico
  • 7. ENFOQUE SISTÉMICO DE LA ORGANIZACIÓN CONTEXTO ENTRADA> >SALIDA RETRO ORGANIZACIÓN (PROCESING)
  • 8.
  • 9.
  • 10. Organización Planeamiento Plan Control PIA MAPRO CAP ROF POI PDE PROCESOS RECURSOS GESTION Evaluación de la Gestión ESTRUCTURA Misión Visión OBJETIVOS Modelos de Gestión Proceso Administrativo Instrumentos de Gestión Dirección Control ACTIVIDADES FUNCIONES FUNCIONES MOF CARGOS Organización Planeamiento Plan Control PIA MAPRO CAP ROF POI PDE PROCESOS RECURSOS GESTION Evaluación de la Gestión ESTRUCTURA Misión Visión OBJETIVOS Modelos de Gestión Proceso Administrativo Instrumentos de Gestión Dirección Control ACTIVIDADES FUNCIONES FUNCIONES MOF CARGOS
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  • 13. Reglamento de Organización y Funciones * ROF *
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  • 29. NIVELES ORGANIZACIONALES Unidades orgánicas de órganos de asesoramiento y de apoyo ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Y ÓRGANOS DE APOYO UNIDADES ORGÁNICAS DE ÓRGANOS DE LÍNEA 3er Nivel ÓRGANOS DE LÍNEA 2do Nivel ALTA DIRECCIÓN 1er Nivel NIVELES JERÁRQUICO NIVELES ORGANIZACIONALES
  • 30. NIVELES DE APROBACIÓN DEL ROF Ordenanza Municipal Organismos Públicos Descentralizados de Gobiernos Locales Ordenanza Municipal Municipalidades Ordenanza Regional Gobiernos Regionales Resolución del Titular Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional y Universidades Públicas. Decreto Supremo Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados y otros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios. DISPOSITIVO LEGAL INSTITUCIÓN
  • 31. Cuadro para Asignación Personal * CAP *
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  • 35. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) SECTOR: COD: ENTIDAD: Nº HOJA: 01 04 02 Director Ejecutivo Director de Sistema Adua II Espec. Planificación II Espec. Racionalizac. III 01 02-05 06-07 Total Necesario Cargo Estructural Cargo Clasificado Nº Orden
  • 36. FORMATO PARA CUADRO DE ASIGNACIÓ DE PERSONAL (CAP)
  • 37.
  • 38. NIVELES DE APROBACIÓN DEL CAP Acuerdo del Directorio de FONAFE FONAFE y las empresas bajo su ámbito Resolución del Titular de la Entidad Empresas Municipales, Organismos Públicos Descentralizados de Gobiernos Locales Ordenanza Regional. Direcciones Regionales Sectoriales Ordenanza Municipal Municipalidades Ordenanza Regional Gobiernos Regionales Resolución del Titular Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional y Universidades Públicas. Resolución Suprema refrendada por el Titular del Sector Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados y otros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios. DISPOSITIVO LEGAL INSTITUCIÓN
  • 39. Manual de Organización y Funciones * MOF *
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  • 50. Organigrama estructural del órgano DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF
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  • 53. Hoja de Especificación de Funciones (Alternativa A) DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF 1. FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. e. f. g. h. n. Las demás que le asigne el (Cargo del Jefe inmediato superior) 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia Directa. b. Supervisión Directa (1) (2) (n) 3. REQUISITOS MINIMOS a. Formación b. Experiencia c. Alternativa Nº HOJA Unidad Orgánica Cargo: ........................................... ....................................
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  • 60. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO PERFIL DEL CARGO: DE MEDICO JEFE DE SERVICIO NEONATOLOGIA 1. NATURALEZA DEL TRABAJO 2. FUNCIONES: * GESTION: * DOCENCIA * INVESTIGACION * ASISTENCIALES 3. CONDICIONES QUE DEBE REUNIR: 4. FORMA DE CONTRA- TACION:
  • 61. Manual de Procedimientos * MAPRO *
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  • 64. SIMBOLOGÍA BÁSICA UTILIZADA EN FLUJOGRAMAS 1 A INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO OPERACION CONECTOR MISMA PAGINA (NUMERO) ARCHIVO DEFINITIVO ARCHIVO TEMPORAL ALTERNATIVA/ DECISION PROCESO FORMULARIO CONECTOR DE OTRA PAGINA
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  • 66. Texto Único de Procedimientos Administrativos * TUPA *
  • 67. LEY Nº 27444- LEY DEL PROCEDIMIENO ADMINISTRATIVO GENERAL LEY N° 29060- SILENCIO ADMINISTRATIVO D.S. N° 079-2007-PCM- LINEAMIENTOS PARA FORMULAR EL TUPA REFERENCIAS:
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  • 78. GRACIAS!!! DR. ADM. JORGE BRAVO TORO CONSULTOR - DOCENTE EN GESTIÓN PÚBLICAY PRIVADA