O documento discute conceitos importantes de gerenciamento de projetos como escopo, premissas, restrições, riscos, partes interessadas e papéis-chave. Os alunos são orientados a aplicar esses conceitos definindo tais elementos para um projeto escolhido pelo seu grupo.

1. 1° Semestre de 2014
SIN-NA7
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
17/02/2014

2. Evento!

4. 
Mais informações:
 http://feiradoempreendedor.sebraesp.com.br/

5. Análise da Atividade

6. 
Em grupos, vocês selecionaram um dos
projetos abaixo:
 Festa de Casamento
 Aquisição de um Imóvel
 Troca do Carro
 Curso em outro país
 Viagem nas Férias

7. 
Como o projeto ainda não começou, vocês
fizeram tudo que acreditaram ser correto
dentro do gerenciamento...
 Buscando garantir o sucesso do projeto

8. 
Como o projeto ainda não começou, vocês
fizeram tudo que acreditaram ser correto
dentro do gerenciamento...
Podemos executar do projeto
 Buscando garantir o sucesso os projetos,
considerando o planejamento de
vocês?

9. 
Como o projeto ainda não começou, vocês
fizeram tudo que acreditaram ser correto
dentro do gerenciamento...
SUCESSO
GARANTIDO?
 Buscando garantir o sucesso do projeto

10. 
Quanto mais conheço sobre o assunto, mais
detalhes posso fornecer sobre como realizar
o projeto:
 Quantos itens importantes você deixou de
observar na sua primeira troca de carro ou em sua
primeira viagem (nacional ou internacional)?

11. Em pequenos projetos (pessoais ou
corporativos), procure criar – no
mínimo – um checklist com itens
importantes que devem ser observados

17. Reflexão...


A realização da viagem, a troca do carro, a
realização da festa ou a aquisição do imóvel
podem ser considerados como o encerramento
do projeto?

18. Alcançar a razão de existir (ou, o
objetivo) do projeto não quer dizer que
ele terminou!

19. No encerramento é importante avaliar...


TUDO ocorreu conforme o planejado?

20. No encerramento é importante avaliar...




Quais aprendizados podemos obter com o
projeto? (foram tantas dificuldades para chegar
até aqui...)
Quais erros não devem ser cometidos no
próximo projet0? (quais lições você vai
compartilhar com os seus amigos?)
Devo atualizar o meu checklist?

21. No encerramento é importante avaliar...


Reconhecer quem fez a diferença!

22. 
O ritual de encerramento do projeto é
importante para comemorarmos o sucesso
alcançado e refletirmos sobre os erros
cometidos
 Identificar as verdadeiras melhores práticas e
compartilhar as lições aprendidas
Como foi o encerramento dos projetos
que você participou recentemente?

23. 
O ritual de encerramento do projeto é
importante para comemorarmos o sucesso
alcançado e refletirmos sobre os erros
Falaremos mais sobre o
cometidos
 Identificar as verdadeiras melhores práticas e
Encerramento do Projeto nas
compartilhar as lições aprendidas
próximas aulas

24. 
Parabéns!

25. De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e Dicionário Houais

26. 
“gama ou limite de operações”
 Fonte: Dicionário Houaiss

Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto
 Fonte: PMBOK, 4ª Edição

27. Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!

28. 
Escopo do projeto:
Projeto
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema

29. 
Escopo do projeto:
Projeto
Documentação

Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Escopo do produto:
Sistema
Cadastro
Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações

30. São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova
ou demonstração
 Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa
para dar certo


31. 
Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
 O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
 O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
qualidade.
 O TCC será finalizado sem mudanças de membros do
grupo.

32. 
Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
É responsabilidade analista de negócios em
 O cliente vai disponibilizar um do gerente de
tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e
monitorar se as premissas
 O projeto
qualidade.
continuam verdadeiras durante a
 O TCC será finalizado sem mudanças de membros do
execução
grupo.

33. 
Exemplos:
 O projeto será realizado no ambiente do cliente.
 A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.

cliente vai disponibilizar um analista negócios em
NãoOesqueçanaque talvez odede requisitos.
seu projeto
tempo integral fase de levantamento
dependa de alguma parâmetros de custo, prazo e
 O projeto atenderá todos os premissa para dar
qualidade.
certo de membros do
 O TCC será finalizado sem mudanças
grupo.

34. 
Limitação ou imposição de limite
 A limitação pode ser imposta pelo seu cliente,
estar relacionada com a tecnologia utilizada ou
com questões regulamentares

Seu projeto precisa ser realizado dentro das
restrições existentes

35. 
Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
500.000

36. 
Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
 O custo do projeto não pode ultrapassar R$
É responsabilidade do gerente de
500.000
projeto monitorar se as restrições serão
atendidas pelo projeto

37. 
Exemplos:
 O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
Caso alguma não pode ultrapassar seja
O custo do projeto restrição não R$
500.000
atendida, suas habilidades de
comunicação e negociação farão a
diferença...

38. 
Definição do PMBOK, 4ª edição:
 Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos
objetivos de um projeto

39. 
O risco envolve...
 Incerteza
 Impacto
 Probabilidade
 Oportunidades
 Ameaças

41. 
Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:

http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes
/4148281427/

42. 
Risco...
 de atraso
 de não atender o escopo
 de não cumprir o orçamento
 de não ser homologado
 de algum membro da equipe sair da empresa

43. 
Risco...
 de entregar antes do prazo
 de surpreender o cliente com funcionalidades
adicionais
 de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a
implementação de funcionalidades
 de empreender com o Projeto TCC

44. 
Pessoas e organizações que podem ser
afetados (ou perceber-se afetados) positiva
ou negativamente pelo projeto
 Tanto pela execução quanto pelos resultados do
projeto

Um stakeholder pode exercer influência sobre
o projeto e suas entregas...
 Ignorar ou não identificar um stakeholder pode
resultar no fracasso do projeto

45. Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013

46. 
Aqueles que esperam o TCC terminar para
terem sua atenção novamente...

47. 
Mas há outros...

48. 
O cara com “bala na agulha” para bancar o
projeto
 Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor

49. 
Ás vezes, só o apoio financeiro não é
suficiente
 Pode ser necessário bater na mesa para as coisas
andarem

50. 
Pessoa designada pela organização para
atingir os objetivos do projeto
 O cara que recebeu a missão!
Início
Durante
Final

51. Evoluindo no primeiro projeto!

52. 
Em grupos de até 5 alunos, definam para o
projeto escolhido pelo grupo...







Escopo do projeto
Premissas
Restrições
Riscos positivos e negativos
Stakeholders
Sponsor
Gerente do Projeto

54. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida