Slides da aula apresentada no dia 28 de abril de 2014. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
28/04/2014
1° Semestre de 2014
SIN-NA7

2. Realizando tudo que foi planejado!

3. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

4. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

5. 1. Executar o projeto
conforme o planejado

6.  Fazer acontecer tudo que foi planejado!
 Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue
fazer acontecer!
 Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos
fornecedores e dos demais stakeholders...

7.  CUIDADO!
 A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

8. A execução está seguindo conforme o planejado?

9. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

10. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

11. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

12. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

13.  Acompanhar tudo que foi planejado!
 Todos os planos criados (por isso é fundamental
não criar planos desnecessários!)
 Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos
materiais de apoio para o monitoramento!

14.  Há desvios?
 Avaliar se é necessário definir um plano de ação
para que o projeto volta ao planejado ou se é
necessário rever o planejamento
 Mudanças são necessárias?
 Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não
tomar uma decisão!

15.  Não monitorar o projeto é como dirigir um
carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2

16. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

17. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

18. Nada é permanente,
exceto a mudança.
(Heráclito)

19.  Mudanças possíveis dentro de um projeto...
 Escopo
 Prazo
 Custo
 Critérios de qualidade
 Equipe
 Qualquer outro item planejado

20.  Mudanças possíveis dentro de um projeto:
 Escopo
 Prazo
 Custo
 Critérios de qualidade
 Equipe
 Qualquer outro item planejado

21. Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças no
planejamento?

22. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

23.  Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem
deve ser envolvido

24.  Além disso, considere que a mudança
talvez...
 precise ser contemplada após o término do
projeto
 vá impactar em alguma premissa ou restrição
 seja resultante de uma má definição de escopo
 seja resultante de um planejamento otimista
demais
 Etc...

25.  Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...

26.  Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar

27. Não fique “sentado no
problema”!

28.  Não fique “sentado no problema”!
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

29. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

30. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

31.  Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
 Quais ferramentas de comunicação serão
utilizadas?
 Qual é a frequência?
 Qual é o público?
 Como o comunicado será feito?

32. Lembre-se que a comunicação
é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!

33. Acabou!

34. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

35. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

36. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

37. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

38.  Homologar e formalizar a entrega...
 Entregamos tudo que foi combinado?
É neste momento que o Gerente
de Projeto avalia se o escopo foi
documentado corretamente!

39.  Formalização da entrega:
 E-mail
 Assinatura
 Ata de reunião
 Etc.

40.  Se o jogo não for bem combinado, seu cliente
não fará a homologação e você corre o risco
de ter um projeto sem fim...

41. Fonte:
http://en.wikipedia.org/wi
ki/Ascending_and_Descen
ding

43. Equipe do Projeto, tentando
finalizá-lo.

44. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

45. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

46.  O que aprendemos com este projeto?

47.  As lições aprendidas, quando aproveitadas,
permitem uma evolução da maturidade em
gestão de projetos

48. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

49. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

51.  É hora de comemorar o fim do projeto!
 De forma sábia, reconheça aqueles que se
destacaram!

52. Atividade

53. Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos

54.  Os stakeholders precisam saber o que está
acontecendo no projeto
 O Gerente do Projeto consegue definir sozinho
que a equipe está no caminho certo?
 É uma forma de compartilhar os riscos
 Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil
sugerir e executar ações para tratá-los
 A comunicação é um dos fatores críticos para
o sucesso de qualquer projeto

55.  O template do Status Report estará
disponível para download no site...
 Dúvidas na criação? Falem comigo!

56. Data da Entrega:
10/05 (23:59)

57.  Posteriormente, o material será consolidado
e compartilhado com os demais professores
envolvidos noTCC

58.  Não “potencializem” as entregas e
resultados...
 Tudo que for informado no Status Report deve
estar disponível para validação de todos os
professores

60. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Status Report

61. PRONTUÁRIO NOME

62. <Informe o Nome do Projeto>

63.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>

64.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>

65.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>

66.  <Vide Termo de Abertura do Projeto>

67.  <Vide Declaração de Escopo>

68.  <Vide EAP>

69. DESCRIÇÃO
(P)REMISSA
(R)ESTRIÇÃO
<Vide Declaração de Escopo>

70. Jack Bauer
Gerente de Projeto
Jack Bauer
Analista de Requisitos
Capitão
Nascimento
Desenvolvedor
Chuck Norris
Analista de Testes
James Bond
DBA

71. PAPEL RESPONSABILIDADES
<Vide Plano de Recursos
Humanos>

72. <Informe o Nome do Projeto>

73.  <Vide cronograma>

74.  <Considere as entregas previstas entre maio
e agosto>

75. # DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES
1 <Descrição do
risco, conforme
consta no plano
de riscos>
(P)os
itivo
ou
(N)e
gati
vo
<Conf
orme
plano
de
riscos
>
<Em mitigação,
Eliminado,
Transferido,
etc.>
<Informe as ações
previstas para
tratamento do risco>
2
3

76. DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo,
prazos ou outros parâmetros do projeto>

77. # DESCRIÇÃO
1
<Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos:
Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões
semanais com a equipe do projeto.>
2
3
4
5

78. <Informe o Nome do Projeto>

80. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida