Manual de-excel

Manual de Excel.
Alexis Loayza Armijos Titulacion: Abogacia
Función CONTAR.SI
• La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de
un rango que cumplen un solo criterio especificado por el
usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que
comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que
contienen un número mayor o menor que un número
especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene
una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la
columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada
tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para
contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la
columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene
asignadas. Por ejemplo:
=CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")
Función COINCIDIR
• La función COINCIDIR busca un elemento especificado en
un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición
relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango
A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula
=COINCIDIR(25;A1:A3;0) devuelve el número 2, porque 25
es el segundo elemento en el rango.
• Use COINCIDIR en lugar de una de las
funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un
elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por
ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar
un valor para el argumento fila de la función INDICE.
Función SUMA
• La función (SUMA) suma todos los números especificados
como argumento. Cada argumento puede ser un intervalo,
una referencia de celda, una matriz, una constante, una
fórmula o el resultado de otra función. Por ejemplo,
SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos
en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3,
A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1,
A3 y A5.
Función BUSCARV
• La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor
dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el
valor de una tabla que coincide con el valor que estamos
buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la
función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio
telefónico.
• Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una
persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad
debemos tener el nombre completo de la persona.
Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del
directorio telefónico para entonces obtener el número
correcto.
Función MAX
• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones
textuales de números escritos directamente en la lista de
argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por
alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la
matriz o en la referencia.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de
números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función
MAXA.
Función MIN
• os argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones
textuales de números escritos directamente en la lista de
argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por
alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la
matriz o en la referencia.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de
números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función
MINA.
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  • 1. Manual de Excel. Alexis Loayza Armijos Titulacion: Abogacia
  • 2. Función CONTAR.SI • La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo: =CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")
  • 3. Función COINCIDIR • La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula =COINCIDIR(25;A1:A3;0) devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango. • Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE.
  • 4. Función SUMA • La función (SUMA) suma todos los números especificados como argumento. Cada argumento puede ser un intervalo, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
  • 5. Función BUSCARV • La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico. • Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.
  • 6. Función MAX • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. • Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. • Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. • Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.
  • 7. Función MIN • os argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. • Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. • Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0. • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. • Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA.