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Plan de mejoras de instituto de educacion superior pedagógico pùblico hzg

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Los docentes deben evaluar el plan de mejora continua de la institución con la finalidad de tener un documento más completo, en beneficio de la institución, Esperamos sus propuestas.

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Plan de mejoras de instituto de educacion superior pedagógico pùblico hzg

  1. 1. 1 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO “HORACIO ZEBALLOS GÁMEZ” PUCALLPA PLAN DE MEJORAS DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO “HORACIO ZEBALLOS GÁMEZ” 2016 - 2017 UCAYALI – PERÚ 2016
  2. 2. 2 Índice Pág. Introducción....................................................................................................3 1. Ruta a seguir para la elaboración del plan de mejoras .......................... 5 1.1 Identificar el área de mejora a partir de los estándares de calidad......... 5 1.2 Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento..... .6 1.3 Diseño del plan de mejoras ................................................................. 10 1.4 Definición de las actividades y de sus responsables............................ ..28 2. Seguimiento y evaluación del plan de mejora .......................................31 2.1 Montaje del sistema de seguimiento……………………………………….31 2.2 Diseño de los formatos de recolección de información………………… 32 2.3 Definición de los mecanismos de recolección de información……..…….32 2.4 Establecimiento de formas de presentación de la información…… …… 32 3. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejora..33 4. Evaluación del plan de mejoras…………………………………………..…..36 5. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoras, a la comunicación educativa…………………………………………….........38
  3. 3. 3 Introducción En el marco de la Autoevaluación de los Institutos de Educación Superior Pedagógicos Públicos , que lidera el Ministerio de Educación, a través de la Dirección de Formación Docente Inicial , se busca promover la excelencia de la gestión en los institutos de Formación Docente, enmarcando dicha gestión en el ámbito administrativo, pedagógico y la relación entre la comunidad. De esta forma se potencia su capacidad de crecer en la mejora continua de todos y cada uno de los procesos que rigen su actividad diaria. La mejora se produce cuando dicha organización aprende de sí misma, y de otras; es decir, cuando planifica su futuro teniendo en cuenta el entorno cambiante que la envuelve y el conjunto de fortalezas y debilidades que la determinan. La planificación de su estrategia es el principal modo de conseguir un salto cualitativo en el servicio que presta a la sociedad. Para ello es necesario realizar un diagnóstico de la situación en la que se encuentran en el marco de la autoevaluación institucional. Una vez realizado, es relativamente sencillo determinar la estrategia que debe seguirse para que el destinatario de los servicios perciba, de forma significativa, la mejora implantada. Apoyarse en las fortalezas para superar las debilidades es, sin duda, la mejor opción de cambio. Es por esta razón que la autoevaluación se entiende como un Sistema de Mejoramiento Continuo de Calidad, pues no implica acciones aisladas, sino la producción de un círculo virtuoso que se inicia con la reflexión interna de docentes, directivos, estudiantes, funcionarios para avanzar en acciones de mejora. La autoevaluación tiene dos resultados: el primero, proveer un diagnóstico de la realidad institucional y el segundo, iniciar un proceso de implementación de tendientes a mejorar la calidad de las características débiles, plasmadas en objetivos claros y alcanzables es entonces donde se requiere trazar un plan de mejoras el cual constituye un objetivo del proceso de mejora continua, y por tanto, en una de las principales fases a desarrollar dentro del mismo.
  4. 4. 4 La elaboración de dicho plan requiere el respaldo y la implicación de todos los agentes responsables pertenecientes a la comunidad educativa. El plan de mejora integra la decisión estratégica sobre cuáles son los cambios que deben incorporarse a los diferentes procesos de la gestión organizacional, para que sean traducidos en un mejor servicio percibido. Dicho plan, además de servir de base para la detección de mejoras, debe permitir el control y seguimiento de las diferentes acciones a desarrollar, así como la incorporación de acciones correctoras ante posibles contingencias no previstas. Para su elaboración será necesario establecer los objetivos que se proponen alcanzar y diseñar la planificación de las tareas para conseguirlos. El plan de mejoras permite: Identificar las causas que provocan las debilidades detectadas. Identificar las acciones de mejora a aplicar. Analizar su viabilidad y sostenibilidad. Establecer prioridades en las líneas de actuación. Disponer de un plan de las acciones a desarrollar en un futuro y de un sistema de seguimiento y control de las mismas. Negociar la estrategia a seguir. Incrementar la eficacia y eficiencia de la gestión. Motivar a la comunidad educativa a mejorar el nivel de calidad. El plan de mejora contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y sus responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecución. Este plan debe mantener una estrecha relación con el PEC (Proyecto Educativo Institucional), puesto que contribuye a su consolidación. El plan elaborado con base en este documento permite tener de una manera organizada, priorizada y planificada las acciones de mejora. Su implantación y
  5. 5. 5 seguimiento debe ir orientada a aumentar la calidad de la enseñanza y aprendizaje para que sea claramente percibida por su destinatario final. 1. Ruta a seguir para la elaboración del plan de mejora A continuación se describen los principales pasos a seguir para la elaboración del plan de mejoras: 1.1 Identificar el área de mejora a partir de los estándares de calidad Una vez realizado el diagnóstico (autoevaluación), la institución educativa conoce las principales fortalezas y debilidades en relación al entorno que la envuelve. La clave reside en la identificación de las áreas de mejora teniendo en cuenta el análisis de los resultados obtenidos y su interpretación a la luz del alcance o no de los indicadores de cada gestión (Administrativa, Pedagógica, Relación con la Comunidad), para ello se deben superar las debilidades apoyándose en las principales fortalezas. También, se determinarán las causas internas y externas que llevaron a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los años anteriores para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. Esto da elementos para que se aprovechen las experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada, de forma que se fortalezca la capacidad institucional para mejorar continuamente. Identificar el Área de mejora Detectar las principales causas Diseño del Plan de Mejora Seguimiento y Evaluación del Plan de Mejora Revisión de objetivos y cumplimiento Evaluación del Plan de Mejora y comunicación de resultados Componentes del Plan de Mejora
  6. 6. 6 1.2 Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento Consolidación de Oportunidades de Mejoras MATRIZ 1 ÁREA DE GESTIÓN DEBILIDADES CAUSA QUE PROVOCAN LA SITUACIÓN FORTALEZA POSIBLES ACCIONES INSTITUCIONAL No se cuenta con las Jefaturas de: Unidad Académica, Administrativa, Área Académica de Inicial, Secundaria y de Práctica e Investigación. - Escaso número de ingresantes en los años 2006-2012 y el proceso de racionalización. Se cuenta con profesionales altamente calificados que pueden asumir funciones. Proponer ante el MED y la DREU la ampliación del CAP del Instituto. Escaso trabajo interinstitucional y de proyección a la comunidad. - Faltó liderazgo de los Directivos anteriores. - Faltó liderazgo de los docentes Trabajo en equipo de docentes y estudiantes. Organización de docentes y estudiantes para formular proyectos educativos de responsabilidad social. Laboratorios escasamente implementados con insumos, reactivos y materiales para las prácticas de estudiantes- docentes. - Deficiente gestión de Directivos anteriores. - Insuficientes recursos económicos. Directivos que conocen de gestión pública. Gestión ante las instituciones públicas y privadas la dotación de insumos para el laboratorio. Falta de sala de cómputo implementado. - Deficiente gestión de Directivos anteriores. - Insuficientes recursos económicos. Directivos capacitados en gestión pública. Gestión ante el GRU la dotación de computadoras. Inadecuado e insuficiente mobiliario en el nivel superior. - Deficiente gestión de Directivos anteriores. - Directivos que conocen de gestión pública. - Se cuenta con ambientes. Gestión ante el Gobierno Local y GRU la dotación de mobiliario escolar. Infraestructura sin servicio de mantenimiento. - Deficiente gestión de Directivos anteriores. Directivos que capacitados en gestión pública. Hacer uso adecuado de los recursos financieros de
  7. 7. 7 - Falta de ingresos propios. - Insuficientes recursos económicos por mantenimiento preventivo. mantenimiento preventivo. Mejoramiento de infraestructura del auditórium. - Deterioro de los ambientes del auditórium. - Falta de recursos económicos. Se cuenta con insfraestructura para auditórium Gestionar el mantenimiento permanente de la infraestructura. Estudiantes de CC.SS. reciben clases en aula de la videoteca. - Falta de aulas. Saneamiento físico y legal del predio. Gestionar el mejoramiento de infraestructura al Gobierno regional de Ucayali. Falta de sala de Cómputo implementada. - Deterioro. - Falta de recursos económicos Docentes capacitados en TIC Gestionar al Gobierno Regional Insuficientes textos actualizados para atender la demanda de los estudiantes de acuerdo a su área o especialidad. - Deficiente gestión de Directivos anteriores. - Insuficientes recursos económicos. Suficiente personal en biblioteca y capacitado. Diseñar un Plan de implementación con libros actualizados y especialidad a la biblioteca. Insuficientes e inadecuados servicios higiénicos para docentes y estudiantes. - Deficiente gestión de Directivos anteriores. - Insuficientes recursos económicos. Directivos que capacitados en gestión pública. Gestión ante la Municipalidad y el GRU la construcción de Servicios higiénicos Estudiantes de CTA reciben clases en laboratorio de Biología y Química porque las aulas están ocupadas por alumnos del Colegio Aplicación. - Estrategia de trabajo de la JEC en el Colegio Aplicación. Directivos que capacitados en gestión pública. Gestionar ante la UGEL de Coronel Portillo y la DREU la reubicación del Colegio Aplicación- No se realiza una gestión con arreglo a las normas de transparencia. - Desconocimiento de las normas de transparencia de los Directivos anteriores. Directivos con conocimiento de la Administración de la Educación Incorporar en el Plan Anual de Trabajo el calendario de rendición de cuentas.
  8. 8. 8 PEDAGÓGICO Bajo rendimiento académico de los estudiantes en comprensión de textos y matemática. - 90% de estudiantes que culminaron educación secundaria más 15 años. - 90% de estudiantes culminaron educación secundaria en el área rural. - 90% de estudiantes tienen carga familiar. - Docentes calificados. - Alumnos con actitud de superación. Desarrollar los Ciclos Cero para mejorar las capacidades y competencias de los estudiantes. Carencia de proyectos de innovación pedagógica e investigación a nivel institucional. - No se implementa como política institucional que los Formadores presenten anualmente proyectos de Innovación Pedagógica e investigación a nivel institucional. - Docentes capacitados y actualizados. Diseñar políticas orientadas a que los docentes elaboren proyectos de innovación pedagógica e investigación a nivel institucional. Carencia de medios tecnológicos (multimedia, equipo de sonido, etc.) - Falta de recursos económicos - Directivos con capacidad de gestión. Gestionar ante las instituciones públicas la dotación de medios tecnológicos. Ambiente del Centro de Recursos Didácticos inapropiados. - Falta de ambientes en la institución. Docentes comprometidos y capacitados. Diseñar un Plan de mejoramiento del Centro de Recursos. Falta culminar el Proyecto Curricular Institucional. - Falta de liderazgo e Incumplimiento de funciones de Directivos. Docentes capacitados en su especialidad y trabajo en equipo. Culminación del Proyecto Curricular Institucional. No se cuenta con servicio de Asistencia Social y atención Psicopedagógica. - Deficiente gestión de directivos. Se cuenta con psicólogos en la institución. Diseñar un Plan de implementación de un Servicio de Asistencia Social y atención Psicopedagógica. Algunos Formadores no actualizados. - El Instituto no realiza talleres de actualización. Vocación de servicio y trabajo colaborativo. Elaborar un Plan de capacitación para Formadores. No se cuenta con Auxiliar de biblioteca capacitado. - No se ha convocado a un proceso de valuación con exigencia de un perfil básico necesario. Los directivos pueden evaluar y proponer a la DREU. Convocar a un proceso de concurso abierto y al ganador proponer ante la DREU.
  9. 9. 9 No se cuenta con Auxiliar de laboratorio capacitado. - No se ha convocado a un proceso de valuación con exigencia de un perfil básico necesario. Los directivos pueden evaluar y proponer a la DREU. Convocar a un proceso de concurso abierto y al ganador proponer ante la DREU. ADMINISTRATIVO Inadecuada gestión institucional. - Desconocimiento de noemas y de gestión pública. Directivos capacitados en gestión pública. Diseñar un Plan Anual consensuado para mejorar la gestión. Presupuesto anual insuficiente para la implementación de laboratorios, material didáctico y biblioteca. - Gestión institucional deficiente Se cuenta con terrenos para proyectos productivos que permita generar mayores recursos. Diseñar Proyectos Productivos para generar recursos propios que permita apoyar la implementación el laboratorio, la compra de material didáctico e implementar la biblioteca. Recursos financieros insuficientes para capacitación del personal docente y administrativo. - Gestión institucional deficiente Se cuenta con terrenos para proyectos productivos que permita generar mayores recursos. Diseñar Proyectos Productivos para generar recursos propios que permita apoyar la implementación el laboratorio, la compra de material didáctico e implementar la biblioteca. Desembolso inoportuno por parte de la DREU de los recursos financieros generados para el I.E.S.P.P. “HZG” - Gestión institucional deficiente Personal del área de tesorería capacitado para informar y hacer gestión de los recursos económicos oportunamente. El personal de tesorería rinda cuenta de los gastos realizados y gestione los desembolsos oportunamente. Fichas de supervisión docente y administrativa inadecuada para el proceso de evaluación. Gestión institucional deficiente Directivo y jerárquico capacitados para mejorar las ficha de supervisión docente y administrativas para la evaluación. Directivos revisan y actualizan de las fichas de supervisión docente y administrativo. Pérdida de material bibliográfico por no tener un fichero. - Escaso trabajo de sistematización del inventario físico de la biblioteca semestralmente. - Bibliotecaria no capacitada. Plaza vacante, que permitirá convocar a concurso público. Convocar a un proceso de concurso abierto y al ganador proponer ante la DREU.
  10. 10. 10 Falta de financiamiento para desarrollar los programas de capacitación. Gestión institucional deficiente Directivos capacitados en gestión pública para firmar convenios con Empresas e Instituciones para financiar capacitaciones. Gestión ante instituciones públicas y privadas el auspicio de los talleres de capacitación docente y administrativos. No se evalúa el desempeño del personal administrativo. Gestión institucional deficiente Directivos capacitados para la evaluación. Los directivos elaboran un Plan de Evaluación al personal administrativo. Falta de capacidad para generar recursos propios. Gestión institucional deficiente Trabajo en equipo de docentes y estudiantes. Organización de docentes y estudiantes para desarrollar actividades productivas.
  11. 11. 11 1.3 Diseño del Plan de Mejoras Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: No existe la Unidad Académica, Administrativa y Áreas académicas. Objetivo: Mejorar la calidad de la formación docente en el I.E.S.P.P. “Horacio Zeballos Gámez” Gestión beneficiada: Institucional FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Elaboración de la Propuesta del nuevo CAP. Propuesta y aprobación del nuevo CAP por la DREU y MED. Elaboración de la propuesta del CAP. Setiembre 2016 Noviembre 2016 Papel Tinta PC Impresora . Dirección General . Secretaría Académica - Propuesta de CAP. - Solicitud de aprobación a la DREU Gestión para la aprobación del CAP por la DREU y MED Aprobación del CAP por la DREU y MED.
  12. 12. 12 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Laboratorios no implementados. Objetivo: Mejorar la calidad de la formación académico profesional. Gestión beneficiada: Institucional FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Gestión del presupuesto. Implementación con los insumos y materiales de laboratorio Obtención de los recursos económicos Setiembre 2016 Octubre 2016 Papel Tinta PC Impresora Dirección General Docentes de CTA y Matemática. - Plan aprobado por la Dirección General. - Informe de evaluación del Plan. Compra de insumos para el laboratorio. Compra de los insumos y materiales.
  13. 13. 13 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Ausencia de Proyectos de Responsabilidad Social. Objetivo: Formular Proyectos de Responsabilidad Social que permitan articular escuela - comunidad. Gestión beneficiada: Institucional FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL - Elaboración de Proyectos de responsabilidad social. Ejecución por lo menos dos Proyecto de responsabilidad social anual por Carrera. Elaboración de dos proyectos de responsabilidad social. Setiembre 2016 Diciembre 2016 Papel Tinta PC Impresora . Dirección General . Docentes - Nùmero de proyectos aprobados por la Dirección General. - Informe de evaluación de los proyectos. - Ejecución del Proyecto. - Evaluación del proyecto Ejecución de dos proyectos de responsabilidad social.
  14. 14. 14 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Falta de sala de cómputo implementada. Objetivo: Dotar de una sala de cómputo implementado para la enseñanza de las TIC a los estudiantes. Gestión beneficiada: Institucional. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Gestión ante el GRU. Dotar de sala de cómputo e implementado con 30 PC. Oficios que se remitieron al GRU e Instituciones privadas. Setiembre 2016 Diciembre 2016 Papel Tinta PC Impresora . Dirección General . Secretaría Académica - Plan aprobado por la Direcciòn General. - Nº de PC en físico. - Informe de evaluación del Plan. Gestión ante los Gobiernos Locales Oficios que se remitieron a los Gobiernos Locales
  15. 15. 15 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Inadecuado e insuficiente mobiliario escolar en el nivel superior. Objetivo: Dotar de adecuado y suficiente mobiliario escolar en el nivel superior para mejorar el trabajo pedagógico. Gestión beneficiada: Institucional. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Gestión ante el GRU. Dotación de 200 mesas y sillas al Instituto. Número de oficios solicitando mobiliario al GRU Setiembre 2016 Diciembre 2016 Papel Tinta PC Impresora . Dirección General . Secretaría Académica. - Plan aprobado por la Direcciòn General. - Nº de mesas y sillas en físico. - Informe de evaluación del Plan. Gestión ante los Gobiernos Locales Número de oficios solicitando mobiliario a los Gobiernos Locales
  16. 16. 16 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Insuficientes textos actualizados en la biblioteca. Objetivo: Dotar de suficientes textos actualizados para motivar la investigación en los estudiantes. Gestión beneficiada: Institucional. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Campaña de libros para implementar la biblioteca. Dotar de 1 000 textos a la biblioteca del Instituto. Recolección de 500 libros. Octubre 2016 Diciembre 2016 Papel Tinta PC Impresora. . Dirección General . Secretaría Académica . Docentes . Consejo de Estudiantes - Plan aprobado por la Direcciòn General. - Nº de libros en físico. - Informe de evaluación del Plan. Realizar actividades para recaudar fondos. Compra de 200 libros Gestión ante el GRU. Dotación de 200 libros.
  17. 17. 17 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Insuficientes e inadecuados servicios higiénicos. Objetivo: Dotar de suficientes y adecuados servicios higiénicos. Gestión beneficiada: Institucional. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Gestión ante el GRU. Refacción de los servicios higiénicos de estudiantes y docentes. Número de oficios solicitando refacción de SS.HH al GRU y Municipalidades Setiembre 2016 Diciembre 2016 . Dirección General - Plan aprobado por la Direcciòn General. - SS.HH. en funcionamiento. - Informe de evaluación del Plan. Gestión ante los Gobiernos Locales Documento del GRU o Gobierno Local de aceptación para la refacción de los SS.HH.
  18. 18. 18 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Incumplimiento a las normas de transparencia. Objetivo: Mejorar la gestión y la rendición de cuentas a la comunidad educativa. Gestión beneficiada: Institucional FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Taller de capacitación sobre Transparencia en la Gestión Pública. Dos Rendiciones de cuenta por año a la comunidad educativa Planificación y ejecución del taller. Setiembre 2016 Diciembre 2016 . Dirección General . Secretaría Académica . Tesorería - Plan aprobado por la Direcciòn General. - Nº de reuniones de rendición de cuentas. - Informe de evaluación del Plan. Rendición de cuentas a la comunidad educativa. Dos rendiciones de cuentas realizadas. Elaboración y funcionamiento de un Buzón de sugerencia. Buzón de sugerencias en funcionamiento.
  19. 19. 19 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Falta de mantenimiento al Auditórium del Instituto. Objetivo: Mejoramiento de la infraestructura del Auditórium. Gestión beneficiada: Institucional. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLES MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Elaboración del Plan de Gestión. Mejoramiento de la Infraestructura del Auditórium Plan aprobado mediante resolución. Setiembre 2016 Diciembre 2016 - Dirección General. - Plan aprobado con Resolución. - Ejecuciòn física de la obra - Informe sobre la evaluación del Plan Organización y ejecución del proceso de gestión. Nùmero de oficios cursados a Gobiernos Locales y Gobierno Regional. Informe de acciones realizadas en la gestión. Documento de aceptación de la ejecución de la obra
  20. 20. 20 Formato plan de mejora MATIZ 2 Descripción de la debilidad: Bajo rendimiento académico de los estudiantes en comprensión de textos y matemática Objetivo: - Mejorar la interpretación de las ideas fundamentales del texto. - Mejorar la resolución de problemas matemáticos. Gestión beneficiada: Pedagógica. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Planificación de un Ciclo Cero en las áreas de comunicación y matemática para los estudiantes ingresantes. Fortalecer las capacidades de 200 estudiantes en comprensión de textos y matemática El 80% de estudiantes participantes en el Ciclo Cero mejoraron su nivel de comprensión lectora. Enero 2017 Febrero 2017 . Dirección General . Secretaría Académica . Docentes . Consejo de Estudiantes. - Plan aprobado con Resolución. - Alumnos matriculados en el ciclo cero. - Informe de ejecución del ciclo cero.Ejecución del Ciclo Cero para los estudiantes. El 60% de estudiantes participantes en el Ciclo Cero mejoraron su nivel de resolución de problemas matemáticos.
  21. 21. 21 Formato plan de mejora MATIZ 2 Descripción de la debilidad: Carencia de medios tecnológicos (multimedia y equipo de sonido). Objetivo: - Mejorar la calidad de enseñanza y aprendizaje. Gestión beneficiada: Pedagógica. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Elaborar el Plan de Gestión. Dotar de tres multimedia y un equipo de sonido. El 80% de estudiantes participantes en el Ciclo Cero mejoraron su nivel de comprensión lectora. Agosto 2016 Diciembre 2016 . Dirección General - Plan aprobado con Resolución. - Los multimedia y equipo en físico. - Informe de ejecución del Plan.Organización, implementación y ejecución del Plan. El 60% de estudiantes participantes en el Ciclo Cero mejoraron su nivel de resolución de problemas matemáticos. Evaluación del Plan
  22. 22. 22 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Falta Centro de Recursos Didácticos implementado Objetivo: Dotar de un Centro de Recursos Didácticos implementado. Gestión beneficiada: Pedagógica. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Elaborar el Plan de Gestión. Implementar en un 80% con material didáctico al Centro de Recursos. Plan concluido. Octubre 2017 Diciembre 2017 . Dirección General . Docentes . Consejo de Estudiantes - Plan aprobado por Direcciòn General. - Nùmero de módulos de material didáctico adquiridos. - Informe de evaluación de los resultados. Organización, implementación y ejecución del Plan. Obtención de 100 módulos de material didáctico. Evaluación del Plan
  23. 23. 23 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: No existe el Proyecto Curricular Institucional. Objetivo: Contar con el Proyecto Curricular Institucional que posibilite una educación pertinente. Gestión beneficiada: Pedagógica. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Diversificación de las Áreas Curriculares. Aprobación y publicación del PCI del IESPP “Horacio Zeballos Gámez” 100% de áreas curriculares diversificadas Marzo 2016 Diciembre 2016 . Dirección General . Secretaría Académica . Docentes . Consejo de Estudiantes Informe de culminación del PCI. Consolidación del PCI 100% de áreas y contenidos articulados en el PCI. Revisión y aprobación del PCI. Aprobación del PCI
  24. 24. 24 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: No existe servicio de Bienestar Social y atención Psicopedagógica. Objetivo: Crear, organizar y brindar servicio de Bienestar Social y atención Psicopedagógica. Gestión beneficiada: Pedagógica. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Elaboración del Plan Brindar servicios de Bienestar Social y atención Psicopedagógica. Plan aprobado por la Dirección Setiembre 2016 Diciembre 2016 . Dirección General . Docentes . Consejo de Estudiantes - Plan aprobado con Resolución. - Oficina en funcionamiento Organización Conformación de dos equipos multidisciplinarios Ejecución del Plan Atención diaria mínima de tres estudiantes.
  25. 25. 25 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: No se cuenta con Auxiliar de laboratorio idóneo. Objetivo: Mejorar las prácticas de laboratorio en los estudiantes del área de Biología y Química. Gestión beneficiada: Pedagógica. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Proceso de evaluación abierto. Dotar al Instituto con personal Auxiliar de laboratorio idóneo para las prácticas. Convocatoria publicada de concurso abierto. Diciembre 2016 Enero 2017 Dirección General - Convocatoria. - Informe de los resultados de evaluación. - Propuesta de contrato a la DREU Propuesta a la DREU del ganador para su contrato. Resolución de contrato de la DREU.
  26. 26. 26 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Recursos financieros insuficientes para capacitación del personal docente y administrativo. Objetivo: Elaborar Plan de Gestión ante instituciones públicas y privadas para financiar capacitaciones. Gestión beneficiada: Administrativo. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Elaborar Plan de Gestión ante instituciones públicas y privadas. - Capacitar a 30 docentes en Investigación y Planificación estratégica. - Capacitar a al personal administrativo y de servicio en Relaciones Humanas y Servicios de calidad. - El Plan concluido y aprobado Setiembre 2016 Marzo 2017 . Dirección General - Plan aprobado con Resolución. - Informe de capacitación realizada.Organización y distribución de oficios a instituciones -Número de oficios distribuidos. Verificación de los resultados de las gestiones. - Número de Insumos recibidos. - Número de Insumos recibidos.
  27. 27. 27 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Desembolso inoportuno por parte de la DREU de los recursos financieros generados para el I.E.S.P.P. “HZG” Objetivo: Obtener los recursos oportunamente para el cumplimiento de objetivos institucionales. Gestión beneficiada: Administrativo. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Informe de rendición de cuentas de gastos realizados oportunamente. Mejorar la gestión administrativa del instituto y reducir las trabas en el desembolso de los recursos financieros por parte de la DREU. Libros contables actualizados. Agosto 2016 Diciembre 2016 . Dirección General . Tesorería - Plan aprobado con Resolución. - Convocatoria a reunión de los estamentos. - Informe anual de gestión donde se detalla la rendición de cuentas Gestión del reembolso ante la DREU. Solicitud de reembolso con sello de recepción por parte de la DREU. Rendición de cuentas a la comunidad educativa e informe a la DREU de los gastos realizados. Libros contables actualizados a la fecha.
  28. 28. 28 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: Fichas de supervisión docente y administrativa inadecuada para el proceso de evaluación. Objetivo: Revisar y mejorar los instrumentos de evaluación para la supervisión docente y administrativa. Gestión beneficiada: Adminnistrativa. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Revisión y actualización de las fichas de supervisión docente y administrativa. Instrumentos de supervisión actualizados, validados que permiten una evaluación pertinente. - Ficha de supervisión docente. - Ficha de supervisión administrativa. Setiembre 2016 Noviembre 2016 . Dirección General . Secretaría Académica. - Fichas de supervisión docente aprobados con resolución. - Fichas de supervisión y evaluación para administrativos aprobados con resolución. Validación de los instrumentos actualizados - Ficha de supervisión docente validada. - Ficha de supervisión administrativa validada. Aprobación de los instrumentos de supervisión. - Resolución de aprobación de los instrumentos.
  29. 29. 29 Formato plan de mejora MATRIZ 2 Descripción de la debilidad: No existe Fichero bibliográfico actualizado en la biblioteca. Objetivo: Elaborar el Fichero para mejorar el servicio en la biblioteca. Gestión beneficiada: Administrativa. FORMULACIÓN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS RECURSOS RESPONSABLE MEDIO DE VERIFICACIÓNINICIO FINAL Los auxiliares de biblioteca elaboran el Plan de Trabajo. Fichero actualizado que facilita la investigación de los estudiantes y docentes. Plan aprobado por la Dirección. Setiembre 2016 Diciembre 2016 . Dirección General . Auxiliares de Biblioteca. - Plan aprobado con resolución. - Fichero actualizado y en funcionamiento Organización y elaboración del fichero de la Biblioteca. Fichero actualizado y operativo
  30. 30. 30 1.4 Definición de las actividades y de sus responsables Cronograma Anual de Actividades MATRIZ 3 METAS ACTIVIDADES Y TAREAS RESPONSALES MESES 2016 - 2017 M A M J J A S O N D E F Propuesta y aprobación del nuevo CAP por la DREU y MED. - Elaboración del nuevo CAP. - Gestión de su aprobación ante la DREU y MED. Dirección General X X X X Implementación con los insumos y materiales de laboratorio - Elaboración del Proyecto - Organización y ejecución del Proyecto. - Evaluación del Proyecto. Docentes del Área de CTA. X X X X Ejecución por lo menos dos Proyecto de Proyección a la Comunidad anual. - Emisión de Directiva de la Dirección General. - Reuniones de coordinación con Docentes. - Evaluación de la Directiva. Dirección General, Docentes de práctica pre-profesional X X X X Dotar de 30 computadoras al centro de cómputo. - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan. - Evaluación del Plan. Dirección General X X X X Dotación de 200 mesas y carpetas al Instituto - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del proyecto. - Evaluación del Proyecto Dirección General X X X X Dotar de 1 000 textos a la biblioteca del Instituto. - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan. Dirección General, docentes y estudiantes. X X X X
  31. 31. 31 - Evaluación del Plan. Refacción de los servicios higiénicos de mujeres y varones. - Elaboración del Plan de Gestión - Organización, implementación y ejecución del Plan - Evaluación del Plan. Dirección General X X X X Mejoramiento de infraestructura del Auditórium. - Elaboración del Plan de Gestión - Organización, implementación y ejecución del Plan - Evaluación del Plan. Dirección General X X X X Dos Rendiciones de cuenta a la comunidad educativa por año - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan - Evaluación del Plan. Dirección General X X X X Fortalecer las capacidades de 200 estudiantes en comprensión de textos y matemática - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan - Evaluación del Plan. Docentes del Área de Comunicación y Matemática X X X X Implementar en un 80% con material didáctico al Centro de Recursos. - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan - Evaluación del Plan. Docentes del Área de Didáctica, investigación y práctica de las diferentes Carreras y Especialidades. X X X X Aprobación y publicación del PCI del IESPP “Horacio Zeballos Gámez” - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan - Evaluación del Plan. Equipo de docentes X X X X Brindar servicios de Bienestar Social y atención Psicopedagógica. - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan - Evaluación del Plan. Dirección General X X X X
  32. 32. 32 Dotar al Instituto con personal Auxiliar de laboratorio idóneo para las prácticas. - Elaboración de la convocatoria pública. - Organización, implementación y ejecución del Plan - Evaluación del Plan. Dirección General X X X X - Capacitar a 30 docentes en Investigación y Planificación estratégica. - Capacitar a al personal administrativo y de servicio en Relaciones Humanas y Servicios de calidad. - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan. - Evaluación del Plan. Dirección General Secretaría Académica X X X X Mejorar la gestión administrativa del instituto y reducir las trabas en el desembolso de los recursos financieros por parte de la DREU. - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan. - Evaluación del Plan. Dirección General Área de Tesorería X X X X Instrumentos de supervisión actualizados, validados que permiten una evaluación pertinente. - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan. - Evaluación del Plan. Dirección General Secretaría Académica X X X X Fichero actualizado que facilita la investigación de los estudiantes y docentes. - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan. - Evaluación del Plan. Dirección General Auxiliares de Biblioteca X X X X 100% de trabajadores administrativos evaluados y reflexionan sobre los resultados para la mejora continua. - Elaboración del Plan - Organización, implementación y ejecución del Plan. - Evaluación del Plan. Dirección General X X X X
  33. 33. 33 2. Seguimiento y evaluación del Plan de Mejoras. Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoras son tareas que exigen muchos esfuerzos del director y de su equipo de gestión. Cuando estos procesos se efectúan desde el inicio de la ejecución del plan, se obtiene información sobre los resultados alcanzados a través de la realización de cada una de las acciones. De esta manera es posible saber qué se logró y cómo. El seguimiento requiere de la participación responsable y comprometida de las diferentes instancias de la institución, bajo el liderazgo del Director y su equipo de gestión. Esto, por sí sólo, contribuye al fortalecimiento de las relaciones profesionales, a la consolidación de mecanismos organizados de participación democrática, a la generación de aprendizajes y a la construcción de conocimiento alrededor de nuevas prácticas. Hay diferentes formas de valorar un plan de mejoras. Cuando esta labor se realiza durante su implementación, se habla de seguimiento o evaluación de proceso. Su propósito principal es detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. Por lo tanto, lo que se busca es establecer en qué medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos. A su vez, la evaluación de resultados pretende comparar lo logrado en el desarrollo del plan con lo propuesto inicialmente; la Evaluación de impacto busca establecer si, como consecuencia de la ejecución del mismo, los beneficiarios de un proyecto y el equipo gestor presentan cambios duraderos. Estos tres tipos de evaluación arrojan información distinta y a la vez complementaria que da las bases para conocer los resultados de la ejecución del plan y el impacto que se logró en la población a la que estaba destinado. 2.1 Montaje del sistema de seguimiento El seguimiento y la evaluación del plan de mejoras se facilitan si existe un sistema, a través del cual se obtenga periódicamente la información necesaria, para que el director y su equipo de gestión analicen los avances y dificultades, y tomen decisiones pertinentes. Un sistema de seguimiento es una herramienta estratégica indispensable para apoyar la ejecución del plan de mejoras y la obtención de los resultados en los tiempos previstos.
  34. 34. 34 2.2 Diseño de los formatos de recolección de información El director y el equipo de gestión liderarán el diseño de los formatos de recolección de información para hacer seguimiento al plan de mejoras. En esta tarea podrán contar con el apoyo de otros integrantes de la comunidad educativa. El diseño de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto de indicadores definidos durante la formulación del plan de mejoras, dado que éstos son los elementos acordados para establecer avances y resultados. Es recomendable que los formatos permitan la recolección de la información en el menor número de pasos posible. Para ello, es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan al diseño de instrumentos de ágil diligenciamiento. Al finalizarlos, éstos deberán ser revisados y aprobados por las personas encargadas de la recopilación de información. El uso de herramientas informáticas para el diseño de los formatos puede ser conveniente, aunque no es un requisito indispensable si el establecimiento no las tiene a disposición. 2.3 Definición de los mecanismos de recolección de información Una vez se tengan todos los formatos diseñados y aprobados, el director y su equipo de gestión establecerán y acordarán la estrategia para recoger toda la información. Esto significa definir los responsables de esta tarea, la periodicidad y las formas de presentación de los datos. Es recomendable que las personas responsables de la ejecución de cada actividad también se encarguen de diligenciar los formatos. Esto genera mayor compromiso y empoderamiento. Además, contribuye a la consolidación de una cultura del seguimiento a sus propias acciones. La periodicidad de la recolección de la información depende de la naturaleza del indicador; puede ser diario, mensual, trimestral o anual. 2.4 Establecimiento de formas de presentación de la información La información no sólo sirve a quienes la recogen, sino que debe ser empleada para analizar cada situación y apoyar la toma de decisiones. Por lo tanto, es fundamental establecer las formas de presentarla, de acuerdo con sus características. Es muy útil mostrarla en tablas, gráficos o series de tiempo, pues esto facilita su visualización e interpretación. El diseño del sistema de seguimiento es mucho más productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las habilidades de cada participante. A cada equipo puede entregársele una parte de los indicadores para que diseñe los correspondientes
  35. 35. 35 instrumentos de recolección de información. Posteriormente, el trabajo de los grupos será presentado en plenarias, para construir consensos en relación al tema. Además, es importante elaborar un cuadro síntesis de la estructura del sistema de seguimiento, para que ésta sea conocida y compartida por todos. Se propone usar el formato (MATRIZ 4) como el siguiente: Cuadro Síntesis de la Estructura del Sistema de Seguimiento MATRIZ 4 META INDICADORES INSTRUMENTO DE RECOLECCIÒN RESPONSABLE FRECUENCIA DE RECOLECCIÒN 3. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoras La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar las acciones correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el plan de mejoras. Hacer seguimiento contribuye además a la consolidación de una cultura del mejoramiento continuo, la cual es esencial para lograr más y mejores resultados. El seguimiento al desarrollo de cada una de las acciones del plan se hará en las reuniones de los órganos de dirección del establecimiento educativo. El estado de cada actividad se revisará y registrará de acuerdo con categorías como: “no iniciada”, “en ejecución”, “en espera”, “finalizada” o “cancelada”. Es recomendable estimar un porcentaje de ejecución para las actividades que se encuentran “en ejecución”, “en espera”, o a fin de contar con un parámetro adicional para identificar su estado de avance. A su vez, se
  36. 36. 36 deberán registrar las causas por las que algunas acciones se encuentran clasificadas en las categorías “no iniciada”, “en espera” y “cancelada”. Para la recolección de la información sobre el estado de ejecución de las actividades del plan de mejoras se propone usar un formato (MATRIZ 5) como el siguiente: Al culminar este paso la institución educativa contará con un sistema de seguimiento a las actividades del plan de mejoras implementado. Los resultados de este proceso serán registrados, analizados y consignados en actas. Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los participantes como espacios de aprendizaje institucional donde todos analizan y reflexionan sobre los resultados, dentro de una atmósfera propicia y motivadora. Así, todos se sienten cómodos al expresar sus puntos de vista, se indican los errores sin señalar culpables y se formulan las acciones correctivas. Este tipo de reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento.
  37. 37. 37 Estado de Ejecución de las Actividades MATRIZ 5 Fecha de Seguimiento : ________Día/ ________Mes/_______Año METAS ACTIVIDADES PLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN Observaciones INICIO FINAL NI ESP CANC FIN EJ %EJ Convenciones: NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ: en ejecución / % EJ: porcentaje de ejecución
  38. 38. 38 4. Evaluación del plan de mejoras La realización de balances periódicos de los resultados permite perfeccionar el plan, así como ajustar metas y actividades. Además, éstos son las herramientas fundamentales para saber si se están logrando todos los resultados previstos. Para conocer periódicamente los resultados de la implementación del plan de mejoras, así como los efectos de los correctivos introducidos. Esta actividad también enriquece el proceso de autoevaluación institucional, pues aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan. La evaluación de los resultados del plan de mejoras se hará en reuniones acordadas específicamente para este propósito. En ellas se revisará la información de cada uno de los indicadores, así como el porcentaje de cumplimiento de las metas propuestas. Para facilitar la presentación de los indicadores en las sesiones de evaluación se propone la siguiente tabla (MATRIZ 6). También es útil presentar la información en gráficos para visualizar el resultado alcanzado con respecto a la meta.
  39. 39. 39 Indicadores en las Sesiones de Evaluación MATRIZ 6 OBJETIVO META INDICADOR LÍNEA DE BASE AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 META RESULTADO META RESULTADO META RESULTADO
  40. 40. 40 5. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoras, a la comunicación educativa. La comunicación de los avances estimula, convoca y favorece el buen desarrollo del plan de mejoras, pues permite que los estudiantes, docentes y otros miembros de la comunidad educativa conozcan los compromisos de cambio del establecimiento, participen en el seguimiento y ponderen los resultados obtenidos para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el plan de mejoras y sus avances. Esto promueve mayores niveles de participación y compromiso. Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan de mejoras es recomendable diseñar una jornada de socialización que considere los siguientes aspectos: objetivo, público al que se dirige, fecha, temas, responsables de la presentación de los resultados y materiales de apoyo. La presentación de los resultados empleará un lenguaje claro, sencillo y motivador. Siempre que sea posible se hará mención al compromiso y a los objetivos de mejoramiento institucional. Asimismo, es fundamental dar respuesta a todas las preguntas e inquietudes de los asistentes y tener en cuenta las recomendaciones pertinentes para incorporarlas al plan. Para reforzar la socialización de los resultados del plan de mejoras se pueden emplear diversos materiales, los cuales se elegirán de acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: cartas, folletos, carteleras, periódico escolar, publicación en la página de Internet del establecimiento educativo, etc.

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