4 estructura organizacional

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
APRENDIZAJES               CONTENIDOS
     ESPERADOS

• Caracterizan la estructura • Elementos generales
  organizacional según sus     de las estructuras
  elementos         técnicos   organizacionales.
  constitutivos.
DEFINICION DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
 La estructura se puede definir como un
 sistema de relación que va a determinar la
 forma de organizar la empresa.

 Como estructura, se puede
 entender también, el modo
 en que está constituido algo,
 modo como está ordenado algo.
DEFINICION DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
   De acuerdo a Mintzberg, la estructura de la
    organización es un conjunto de todas las formas
    en que se divide el trabajo en tareas distintas,
    consiguiendo luego la coordinación de las
    mismas.
DEFINICION DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
   Según Talcott Parsons es un medio complejo de
    control que se produce y recrea continuamente
    por la interacción pero que determina al mismo
    tiempo esa interacción.
DEFINICION DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
 Por último, de acuerdo a Richard Hall, las
 estructuras son el medio por el cual se ejerce
 el poder, se toman decisiones y se llevan a
 cabo las actividades de la organización.
DEFINICION DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
 Entonces,  entendemos por estructuras
 organizacionales como los diferentes
 patrones de diseño para organizar una
 empresa, con el fin de cumplir las metas
 propuestas y lograr el objetivo deseado.

 Lasdistintas organizaciones
 requieren también de
 diferentes estructuras.
FINALIDAD DE LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
 Lafinalidad de una estructura organizacional
 es establecer un sistema de roles, cada
 persona asume un papel que se espera que
 cumpla con el mayor rendimiento posible.

 Lasestructuras están para
 producir resultados
 organizacionales y
 alcanzar los objetivos.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
 Las estructuras se imponen para que los
 individuos se adapten a las exigencias de la
 organización.

 Las estructuras son el medio
 por el cual se mueve el poder,
 generando estándares
 jerárquicos y diferenciación
 al interior de la organización.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
 Desde  un punto de vista mas amplio,
 comprende tanto la estructura formal
 (que incluye todo lo que está previsto en la
 organización),   como    la    estructura
 informal (que surge de la interacción entre
 los miembros de la organización y con el
 medio externo a ella) dando lugar a la
 estructura real de la organización.
ESTRUCTURA FORMAL DE LA
ORGANIZACIÓN
 Estáconformada por las partes que integran
 a la organización y las relaciones que las
 vinculan. Entre las que tenemos:
  Funciones y actividades,
  Relaciones de autoridad y de dependencia,
  Responsabilidades y objetivos
  Manuales y procedimientos,
  Descripciones de puestos de trabajo
  Asignación de recurso

 y todo aquello que está previamente definido
    de alguna manera.
ESTRUCTURA FORMAL DE LA
ORGANIZACIÓN
 Puede tener forma escrita y pública o no,
 pero siempre se refiere a procesos, tareas y
 comunicaciones que habrán de tener lugar
 entre sus miembros.

 Por lo tanto, un plan, un programa, un
 presupuesto,      un      instructivo,   las
 interrelaciones previstas entre el personal,
 forman parte de la estructura formal
ESTRUCTURA FORMAL DE LA
ORGANIZACIÓN
 Laestructura de la organización actúa
 como un marco.

 Esta idea está centrada en la diferenciación
 de áreas, de puestos de trabajo, la
 formulación de
 normas y procedimientos
 y las relaciones de autoridad.
ESTRUCTURA INFORMAL DE
LA ORGANIZACIÓN
 La estructura informal es la que se
 conforma a partir de las relaciones entre las
 personas que comparten uno o varios
 procesos de trabajos dentro de la
 organización.
ESTRUCTURA INFORMAL DE
LA ORGANIZACIÓN
 En este sentido, la estructura informal
 comprende aspectos referidos, o que tienen
 que    ver,   con     valores,   intereses,
 sentimientos, afectos, liderazgo y toda la
 gama de relaciones humanas que
 no pueden ser determinadas previamente.
ESTRUCTURA INFORMAL DE
LA ORGANIZACIÓN
 Porlo tanto, son producto de la interacción
 humana y del juego de personalidades,
 grupos, etc.

 Lo  informal está caracterizado por una
 actividad colectiva que no está orientada
 específicamente hacia los objetivos, pero
 que es necesaria para alcanzarlos.
LA ORGANIZACIÓN FORMAL
SE COMPONE DE:
   Actividades
       Requeridas para el desarrollo del
        trabajo.
   Interacciones entre individuos
       Derivadas de la división del trabajo
        y de la necesidad de coordinación
        e interdependencia para llegar al
        resultado deseado.
   Motivos que inducen             a   las
    personas a trabajar:
       Prestigio, deseo de formar parte
        de empresa de reputación, etc.
LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
SE COMPONE DE:
   Actividades
       Espontáneas no exigidas         por   el
        desarrollo del trabajo.
   Interacción entre individuos
       Derivadas de los contactos sociales
        entre personas.
   Sentimientos y actitudes que surgen
    en el trabajo:
       Simpatía,      antipatía,    aprobación,
        crítica, amistad, interés.
ESTRUCTURA REAL DE LA
ORGANIZACIÓN
 La suma de la estructura formal y la informal
  da          como           resultado       la
  estructura total, que es la real.

 Así,  la estructura formal (prevista) se
  convierte en la estructura real con la
  intervención de los miembros de la
  organización.
ESTRUCTURA MECÁNICA Y
 ESTRUCTURA ORGÁNICA
ESTRUCTURA MECÁNICA
 Es centralizada, cuenta con muchas reglas y
  procedimientos establecidos, su división del
  trabajo es precisa, el ámbito que controla
  cada ejecutivo y cada persona es, estrecho y
  delimitado, y la coordinación se da en forma
  impersonal y altamente formalizada.
 La organización mecánica se ubica en la
  tradición de la Escuela Clásica de
  Administración y también subyace al modelo
  burocrático de Weber
ESTRUCTURA ORGÁNICA
 Tiene  pocas reglas y procedimientos, es
  descentralizada, tiene una división poco
  precisa (ambigua) del trabajo, el ámbito que
  controlan los ejecutivos es amplio y la
  coordinación es personalizada e informal.
 La organización orgánica, es propia de los
  postulados que impone la Escuela de
  Relaciones Humanas.
Gracias
Taller de Intervención Social con Organizaciones
                            Gemita Jiménez Silva
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  • 2. APRENDIZAJES CONTENIDOS ESPERADOS • Caracterizan la estructura • Elementos generales organizacional según sus de las estructuras elementos técnicos organizacionales. constitutivos.
  • 3. DEFINICION DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  La estructura se puede definir como un sistema de relación que va a determinar la forma de organizar la empresa.  Como estructura, se puede entender también, el modo en que está constituido algo, modo como está ordenado algo.
  • 4. DEFINICION DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  De acuerdo a Mintzberg, la estructura de la organización es un conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas.
  • 5. DEFINICION DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  Según Talcott Parsons es un medio complejo de control que se produce y recrea continuamente por la interacción pero que determina al mismo tiempo esa interacción.
  • 6. DEFINICION DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  Por último, de acuerdo a Richard Hall, las estructuras son el medio por el cual se ejerce el poder, se toman decisiones y se llevan a cabo las actividades de la organización.
  • 7. DEFINICION DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  Entonces, entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.  Lasdistintas organizaciones requieren también de diferentes estructuras.
  • 8. FINALIDAD DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  Lafinalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.  Lasestructuras están para producir resultados organizacionales y alcanzar los objetivos.
  • 9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  Las estructuras se imponen para que los individuos se adapten a las exigencias de la organización.  Las estructuras son el medio por el cual se mueve el poder, generando estándares jerárquicos y diferenciación al interior de la organización.
  • 10. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL  Desde un punto de vista mas amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que está previsto en la organización), como la estructura informal (que surge de la interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organización.
  • 11. ESTRUCTURA FORMAL DE LA ORGANIZACIÓN  Estáconformada por las partes que integran a la organización y las relaciones que las vinculan. Entre las que tenemos:  Funciones y actividades,  Relaciones de autoridad y de dependencia,  Responsabilidades y objetivos  Manuales y procedimientos,  Descripciones de puestos de trabajo  Asignación de recurso y todo aquello que está previamente definido de alguna manera.
  • 12. ESTRUCTURA FORMAL DE LA ORGANIZACIÓN  Puede tener forma escrita y pública o no, pero siempre se refiere a procesos, tareas y comunicaciones que habrán de tener lugar entre sus miembros.  Por lo tanto, un plan, un programa, un presupuesto, un instructivo, las interrelaciones previstas entre el personal, forman parte de la estructura formal
  • 13. ESTRUCTURA FORMAL DE LA ORGANIZACIÓN  Laestructura de la organización actúa como un marco.  Esta idea está centrada en la diferenciación de áreas, de puestos de trabajo, la formulación de normas y procedimientos y las relaciones de autoridad.
  • 14. ESTRUCTURA INFORMAL DE LA ORGANIZACIÓN  La estructura informal es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno o varios procesos de trabajos dentro de la organización.
  • 15. ESTRUCTURA INFORMAL DE LA ORGANIZACIÓN  En este sentido, la estructura informal comprende aspectos referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden ser determinadas previamente.
  • 16. ESTRUCTURA INFORMAL DE LA ORGANIZACIÓN  Porlo tanto, son producto de la interacción humana y del juego de personalidades, grupos, etc.  Lo informal está caracterizado por una actividad colectiva que no está orientada específicamente hacia los objetivos, pero que es necesaria para alcanzarlos.
  • 17. LA ORGANIZACIÓN FORMAL SE COMPONE DE:  Actividades  Requeridas para el desarrollo del trabajo.  Interacciones entre individuos  Derivadas de la división del trabajo y de la necesidad de coordinación e interdependencia para llegar al resultado deseado.  Motivos que inducen a las personas a trabajar:  Prestigio, deseo de formar parte de empresa de reputación, etc.
  • 18. LA ORGANIZACIÓN INFORMAL SE COMPONE DE:  Actividades  Espontáneas no exigidas por el desarrollo del trabajo.  Interacción entre individuos  Derivadas de los contactos sociales entre personas.  Sentimientos y actitudes que surgen en el trabajo:  Simpatía, antipatía, aprobación, crítica, amistad, interés.
  • 19. ESTRUCTURA REAL DE LA ORGANIZACIÓN  La suma de la estructura formal y la informal da como resultado la estructura total, que es la real.  Así, la estructura formal (prevista) se convierte en la estructura real con la intervención de los miembros de la organización.
  • 20. ESTRUCTURA MECÁNICA Y ESTRUCTURA ORGÁNICA
  • 21. ESTRUCTURA MECÁNICA  Es centralizada, cuenta con muchas reglas y procedimientos establecidos, su división del trabajo es precisa, el ámbito que controla cada ejecutivo y cada persona es, estrecho y delimitado, y la coordinación se da en forma impersonal y altamente formalizada.  La organización mecánica se ubica en la tradición de la Escuela Clásica de Administración y también subyace al modelo burocrático de Weber
  • 22. ESTRUCTURA ORGÁNICA  Tiene pocas reglas y procedimientos, es descentralizada, tiene una división poco precisa (ambigua) del trabajo, el ámbito que controlan los ejecutivos es amplio y la coordinación es personalizada e informal.  La organización orgánica, es propia de los postulados que impone la Escuela de Relaciones Humanas.
  • 23. Gracias Taller de Intervención Social con Organizaciones Gemita Jiménez Silva