Este documento proporciona una introducción a PowerPoint y sus funciones principales. Explica cómo crear presentaciones en PowerPoint e insertar diapositivas, texto, imágenes, tablas, diagramas, clips de video e hipervínculos. También describe los comandos y operaciones básicas, botones de acción, efectos de transición, y cómo incorporar audio.
Guía completa de PowerPoint: características, creación de presentaciones e inserción de elementos
1.
2. //**Índice**//
1) ¿Qué es el PowerPoint? *Continuación.
2) Características de -insertar imágenes
PowerPoint. -insertar tablas
3) ¿Cómo se crea una -insertar diagrama u
presentación? organigrama
*Pasos. -insertar clip
4) Comandos u operaciones 5) Botones de Acciones
básicas:
6) Hipervínculos
-insertar una diapositiva *Forma de crear un hipervínculo.
-configurar el fondo 7) Efectos (transiciones)
-borrar una diapositiva 8) Incorporación de audio
-insertar un cuadro de texto
3. ¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es un programa en el cual podemos realizar
presentaciones graficas con diferentes tipos de
aplicaciones, como pueden ser:
formas, graficas, imágenes, hipervínculos, tablas entre otras
cosas, para que nuestra presentación sea de buena calidad.
4. **Características**
Es un programa grafico.
Se utilizan diapositivas.
Puede contener animación durante su presentación.
Tiene diferentes estilos de presentación y visualización.
Puede contener videos e imágenes.
5. ¿Cómo se crea una
presentación?
El primer factor o elemento es el tema e información
Capturamos el texto, de preferencia cada tema en una diapositiva
para que sea mas entendible.
Lo que habrá que hacer después es escoger el tema, darle
formato a el texto de una forma que la letra sea visible
(color, tamaño y estilo de letra).
*Ir al menú Diseño, opción Temas y elegir el que nos guste
dependiendo de la combinación de colores.
*Ir al menú Inicio, opción Fuente y seleccionar la
letra, tamaño, estilo y color.
Después se le van insertando las animaciones.
En caso de insertar imágenes hay que extraerla al igual que un
video, ya que lo colocaríamos en el lugar que deseemos.
7. Comandos y operaciones
básicas 1
*Insertar una diapositiva: Hay dos formas una es dar clic derecho
sobre la que aparece por default, Nueva Diapositiva, la otra es
seleccionar la diapositiva y después presionar la tecla Enter.
* Configurar el fondo: Hay que dar clic derecho sobre la
diapositiva, seleccionar la opción Formato de fondo y ahí
seleccionamos el fondo y la textura que deseemos.
* Borrar una diapositiva: Seleccionar la diapositiva damos clic
derecho y seleccionamos la opción Eliminar diapositiva, otra
forma es ya que este seleccionada presionamos la tecla suprimir o
borrar.
* Insertar un cuadro de texto: Hay que ubicarnos en el Menú
Insertar, después en la opción de Texto y damos clic sobre cuadro
de texto.
8. Comandos y operaciones
básicas 2
* Insertar imágenes: Ir al Menú Insertar ,dar clic sobre la opción
Imagen , ubicar la imagen deseada, seleccionarla e insertarla.
* Insertar tablas: Menú Insertar , clic sobre la opción Tabla,
seleccionar la cantidad de filas y columnas que se necesiten o
bien seleccionar las opciones dibujar o insertar tabla , para
insertarla a nuestro gusto.
* Insertar diagrama u organigrama: Menú Insertar , dar clic sobre
la opción Ilustraciones, SmartArt , seleccionar el grafico tipo
Jerarquía y después es que deseemos.
* Insertar clip: Menú Insertar , dar clic sobre Clip multimedia, dar
clic sobre la opción de Película , y seleccionar la opción película
de archivo (Si se va importar)
9. Botones de Acciones.
Insertar un botón de acción en una diapositiva
Seleccione la diapositiva en la que desea colocar un botón.
En el menú Presentación con diapositivas, elija Botones de
acción y, a continuación, seleccione el botón que desee , por
ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o
Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
Haga clic en la diapositiva.
Compruebe que Hipervínculo a está activado. Haga clic en
Aceptar para aceptar el hipervínculo propuesto en la lista
Hipervínculo a o haga clic en la flecha y seleccione otro
vínculo.
10. Transiciones.
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que
se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando
pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también
agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes
de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin
limitarse a) los siguientes:
11. Hipervínculos
Referencia de un documento a otro, o de un lugar a otro
dentro de un mismo documento. Los hiperenlaces o
hipervínculos se suelen representar mediante una palabra,
una frase corta o una imagen, de tal manera que, al hacer
clic sobre ellos, se abre el documento al que hacen
referencia o se muestra el otro punto del documento con el
que están vinculados. Los textos del hipervínculo están
escritos con un formato especial (habitualmente subrayado)
y al llevar el puntero del ratón o mouse sobre ellos, su forma
cambia, indicando que representan un enlace.
12. Forma de crear un
hipervínculo es la siguiente:
Habrá que elegir primero una palabra o imagen que
queremos que enlace a la hoja siguiente o a donde
deseemos ir.
Después hay que seleccionarla y darle clic
derecho, seleccionar la opción de Hipervínculo , aparecerá
una ventana con diferentes opciones para insertar el
hipervínculo, comúnmente se realizan dentro del mismo
documento, daremos clic sobre la opción Lugar de este
documento , en seguida seleccionaremos la diapositiva a la
que queremos que valla el hipervínculo (Es el mismo
procedimiento para las imágenes).
13. Incorporación de Audio.
Para insertar audio en nuestra presentación se realizaran los
siguientes pasos.
Ir a Insertar de barra de herramientas, nos ubicamos en la
opción de Clip Multimedia
Después damos clic sobre la opción de Sonido, en seguida
aparecerá una ventana donde tenemos que seleccionar la
pista, ya que tenemos que buscarla en la unidad, finalmente
damos Aceptar y se insertara el sonido.