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Deusto Knowledge Hub como herramienta de publicación y descubrimiento de conocimiento

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Curso de formación interna "Google Calendar para la planificación de la asignatura con mis estudiantes" en la Universidad de Deusto. Para qué me sirve en mi día a día el repositorio Deusto Knowledge Hub como herramietna de publicación y descubrimiento de conocimiento.

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Deusto Knowledge Hub como herramienta de publicación y descubrimiento de conocimiento

  1. 1. Deusto Knowledge Hub como herramienta de publicación y descubrimiento de conocimiento Formación interna UD Alex Rayón Jerez alex.rayon@deusto.es, @alrayon Septiembre, 2015
  2. 2. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 2
  3. 3. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 3
  4. 4. DKH Iniciativas Open Access y Open Data 4 2007 2012 2013 2014 2012/417/EU: EU Commission’s recommendation on access and preservation of scientific information. Paris’s Declaration in June 2012 by UNESCO about OER where they stood encourage the use of OER, ICT and open licenses. DKH’s Production and exploitation DKH’s Design and development Non transparency at spanish universities 2006: Tim Berners Lee publishes what today is known as the ‘Linked Data Principles’ 2006 2007: Linking Open Data Project (Acceso abierto) Ley 37/2007 de 16 de noviembre: “los documentos conservados por instituciones educativas y de investigación”
  5. 5. 5 DKH Linked Data Disponible en la web (en cualquier formato), pero con una licencia abierta. Disponible datos estructurados legibles por máquina. como (2) y en formato libre Todo lo anterior y usa estándares de acceso abierto desde W3C (RDF y SPARQL) para identificar ‘recursos’, entonces las personas podrán referenciarlos Todo lo anterior, más: enlaza tus datos con los datos de otros para proveer contextos IS YOUR DATA 5 ? Tim Berners-Lee 2006, http://www.w3.org/DesignIssues/LinkedData.html
  6. 6. DKH ¿Qué es Deusto Knowledge Hub? 6 Archivo digital de productos intelectuales de carácter académico, investigador e institucional de la Universidad de Deusto accesible a los usuarios internos y externos sin ninguna barrera a su acceso (salvo las limitadas por derechos de propiedad intelectual) e interoperable con otros sistemas.
  7. 7. DKH ¿Qué es Deusto Knowledge Hub? (II) 7 Es un repositorio digital: sistema en red formado por hardware, software, datos y procedimientos que contiene objetos digitales, metadatos. ● Asegura la identificación persistente del objeto mediante un identificador único persistente (URI). ● Ofrece funciones de gestión, archivo y preservación de los objetos. ● Acceso fácil, controlado y estandarizado a los objetos. ● Sistemas adecuados de seguridad para los
  8. 8. DKH ¿Qué es Deusto Knowledge Hub? (III) 8 Agregador de conocimiento web para toda la documentación digital que la universidad de Deusto crea, busca y comparte. Una plataforma web en donde descubrir y cargar el conocimiento de la UD. Almacenar, publicar y difundir el conocimiento propio generado por los centros. Punto único de localización dentro de cada organización.
  9. 9. DKH ¿Qué es Deusto Knowledge Hub? (IV) 9 1.Orquestación de UD 2. Publicación de datos usando estándares y formatos abiertos 3.Vocabularios y metadatos abiertos 4.Catálogo de datos estructurados 5.URI’s para Objetos de Conocimiento Nuestro decálogo 6. Estrategia institucional 7. Datos de calidad 8. Métrica de los datos de uso 9. Usabilidad de los datos 10. Aplicaciones, herramientas e informes para facilitar la reutilización.
  10. 10. DKH Objetivos 10 Normalizar las políticas de publicación de conocimiento en la UD (Semantizados, enlazados, ... ) Normalizar y estructurar el conjunto de datasets de los OCs que se almacenen en Deusto Knowledge Hub. Simplificar y sistematizar el alojamiento de recursos de conocimiento en el Cloud.
  11. 11. DKH Objetivos (II) 11 Disponer del punto de subida de centralización del conocimiento Deusto Uploader. Habilitar un repositorio único de Objetos de Conocimiento: "Deusto Knowledge Hub" Optimizar el tiempo dedicado a buscar fuentes de conocimiento dentro de la Universidad Centralizar y hacer más eficiente la gestión de las evidencias para los proyectos de los equipos de investigación y docentes
  12. 12. DKH Objetivos (III) 12 Visibilizar y difundir el conocimiento que se genera en la Universidad de Deusto. Gestión integral y controlada de la seguridad, privacidad y de Protección de Datos en función de la naturaleza del Objeto de Conocimiento Creación de un manual de workflows para cada Objeto de Conocimiento
  13. 13. DKH Organización del repositorio Comunidades Learning, Research (y Thesis), Institutional (Press, BOUD, Multimedia y Agreements) Usuarios PDI, PAS, PI y Estudiantes Contenidos Todo el conocimiento generado por la UD :-) Quién deposita o almacena Sistema de self-archiving 13
  14. 14. DKH Organización del repositorio (II) Procedimientos Flujos y roles Licencias Políticas de preservación Backup y copias de seguridad 14
  15. 15. DKH Explorer, el conocimiento en un click 15 Un espacio de consulta único y simple en donde ser capaz de buscar y encontrar cualquier documento depositado dentro del repositorio. ★ Aceleración de búsqueda. ★ Fácil accesibilidad al conocimiento. (basado en la estratégia Google)
  16. 16. DKH Uploader, una manera de compartir el conocimiento 16 Herramienta User Friendly ● Formularios sencillos ● Integración con Tablas de GA
  17. 17. DKH Funcionalidades 17 Servir como guía a los desarrolladores de Sistemas de Información y Tecnología Educativa en los modelos conceptuales. Estructurar y relacionar los activos de conocimiento efectivamente. Lenguaje común para los expertos de dominio. Lenguaje formal para la identificación de contenidos de información comunes en representaciones de conocimiento diferentes Ofrecer búsquedas eficientes, inteligentes y facetadas proveyendo un modelo integral del
  18. 18. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 18
  19. 19. Planos de conocimiento Modelado de datos 19 Learning Institutional Syllabus Guía aprendizaje Material Didáctico Trabajo Fin de Grado Trabajo Fin de Máster Normativa Universitaria Dossier de prensa ... Actividad investigadora Documentos de proyecto Tesis Doctorales Ficha proyecto Ficha investigador Deusto Knowledge HUB Research
  20. 20. 20 Planos de conocimiento Docencia Almacena y conserva la producción de conocimiento generado por docentes y estudiantes, permitiendo una mayor difusión entre la comunidad académica nacional e internacional de los mismos.
  21. 21. 21 Planos de conocimiento Investigación Almacena y conserva la producción de conocimiento generando por los grupos de investigación, los equipos de investigación y los investigadores de la Universidad de Deusto. ● Compromiso por la excelencia académica en Investigación, Docencia y Transferencia del Conocimiento, según el Plan estratégico Deusto 2014.
  22. 22. 22 Planos de conocimiento Institucional Almacena y conserva la producción de contenidos afines a las relaciones institucionales de la Universidad de Deusto con entidades externas (o internas) para su difusión a la sociedad de las actividades desarrolladas con materiales de tipo noticia, vídeo, foto o texto.
  23. 23. 23 Planos de conocimiento Comunidades Deusto Alberga la actualidad y la actividad de las organizaciones vinculadas a la UD. ● Está formada por miniComunidades pertenecientes a equipos de investigación, departamentos de facultades o empresas vinculadas
  24. 24. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 24
  25. 25. Búsquedas facetadas 25
  26. 26. Búsquedas facetadas Descripción 26 Consiste en encontrar elementos o contenidos restringiendo el conjunto global de resultados a través de múltiples criterios o facetas. ● Por ejemplo, en el caso de una notícia, el tema, la fecha de publicación, el número de visitas, el medio, etc. ● Estos criterios o facetas pueden aplicarse simultánea o sucesivamente.
  27. 27. Búsquedas facetadas Herramienta con la que poder razonar 27 El objetivo es obtener listas reducidas de resultados basadas en las propiedades o atributos semánticos de los datos. Se oponen a las búsquedas basadas en relevancia, como ocurre en Google.
  28. 28. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 28
  29. 29. Generación de contextos DKH como repositorios de OERs 29 Open Educational Resources (OER) (o Recursos Educativos en Abierto en su acrónimo en Español) son materiales didácticos de aprendizaje o de investigación que residen en dominios públicos o que han sido establecidos bajo una licencia de propiedad intelectual que permite el libre uso por terceros. infteam.jiscinvolve.org
  30. 30. Generación de contextos Objetivos OER’s 30 Favorecer la difusión de los contenidos académicos. Algún OC será de acceso restringido Dar visibilidad a la institución y sus miembros Facilitar la conservación y preservación de los documentos generados por una institución. Conservar, organizar y dar acceso al patrimonio intelectual y cultural de la Universidad de Deusto.
  31. 31. Generación de contextos Beneficios OER’s 31 Establecer contacto y colaborar con otros. Seguridad en el almacenamiento de ficheros. Ahorro de tiempo a través del motor de búsquedas facetado. Eficiente y rápido. Descubrir otras publicaciones, proyectos y tesis doctorales en tu campo de investigación a través de contextos enriquecidos. Colaborar y actualizar tu conocimiento en un ecosistema de grupos de docentes o
  32. 32. Generación de contextos Recuperación de la información y razonamiento 32 Sistemas de recomendación
  33. 33. Generación de contextos Recuperación de la información y razonamiento (II) 33 Contexto científico relacionado Otras publicaciones de Deusto relacionadas Otras publicaciones relacionados en el contexto científico de la publicación
  34. 34. Generación de contextos Recuperación de la información y razonamiento (III) 34 El acceso a la información será: En acceso abierto y a texto completo. De acceso restringido. Dependiendo de la naturaleza de la información y el grado e interés en su protección. Generará enlaces para citar los trabajos y permitirá conocer el impacto del conocimiento generado por la UD. Autoarchivo en el Repositorio de la Universidad de Deusto.
  35. 35. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 35
  36. 36. Aceleración de mi trabajo Búsquedas directas 36 Buscador por palabras clave Acceso directo a las comunidades
  37. 37. Aceleración de mi trabajo Una herramienta para el aprendizaje informal 37 Espacio Personal Uploader Sugerencias Búsquedas Facetadas Buscador Categorías y Etiqueta Critérios de Búsqueda Recurso
  38. 38. Aceleración de mi trabajo Una herramienta para el aprendizaje informal (II) 38 Sugerencias relacionadas Sugerencias relacionadas según contexto Ficha del recurso Acceso a los Objetos de Conocimiento
  39. 39. Arquitectura social. Búsquedas eficientes y estructuradas. Espacio de aprendizaje y conversación informales. Validación docencia. al disponer de datos enlazados, podremos comprobar al publicar quién más investiga en nuestro área, validar el alcance y grado de significación de nuestro trabajo, etc. 39 Aceleración de mi trabajo Proceso de gestión colaborativa El aprendizaje se acelera
  40. 40. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 40
  41. 41. Integración con sistemas 41 Centralización de conocimiento en una misma herramienta.
  42. 42. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 42
  43. 43. Descubriendo conocimiento Comunidades de mi interés 43
  44. 44. Descubriendo conocimiento DKH BOUD 44 El diario oficial de la Universidad de Deusto dedicado a la publicación de determinadas leyes, disposiciones y actos de inserción obligatoria. ● Mejora la accesibilidad y la rapidez de consulta del usuario a todos y cada uno de los contenidos descritos en el BOUD. El Boletín Oficial de la Universidad de Deusto
  45. 45. Descubriendo conocimiento DKH Multimedia 45 DKH Multimedia almacena y conserva la producción de contenidos multimedia de la Universidad de Deusto ya sean vídeos o imágenes. ● Están gestionados desde el Gabinete de comunicación institucional y transferencia, en su canal de Youtube, en el caso de los vídeos, y Fickr en el caso de la imágenes.
  46. 46. Descubriendo conocimiento DKH Noticias 46 DKH Prensa, es la comunidad de Objetos de Conocimiento de DKH, que alberga una selección de noticias sobre la Universidad de Deusto. ● Sus materiales están divididos por prensa escrita y prensa online y el origen son artículos de periódicos publicados y apariciones en los medios online.
  47. 47. Descubriendo conocimiento DKH Thesis 47 DKH Thesis, es la comunidad de Objetos de Conocimiento de DKH, que almacena y conserva las tesis doctorales producidas por la UD. ● Su fuente principal es TESEO, la Base de datos de tesis doctorales del Ministerio de Educación, cultura y Deporte.
  48. 48. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 48
  49. 49. Cómo aportar conocimiento DKH como repositorios de OERs. Definición Objeto de Aprendizaje (OA) u Open Educational Resource (OER): Wayne Hodgins, 1992 Objetivos Acceso digital, en línea y libre de barreras económicas o de derechos de explotación (copyright) a los trabajos publicados por la comunidad David Willey, en el año 2001 propone la siguiente definición: “cualquier recurso digital que puede ser usado como soporte para el aprendizaje” 49
  50. 50. 50 Cómo aportar conocimiento DKH como repositorios de OERs. Objetivos Favorecer la difusión de los contenidos académicos. Algún OC será de acceso restringido Dar visibilidad a la institución y sus miembros Facilitar la conservación y preservación de los documentos generados por una institución. Conservar, organizar y dar acceso al patrimonio intelectual y cultural de la Universidad de Deusto. Establecer contacto y colaborar con otros docentes de todo el mundo.
  51. 51. 51 Cómo aportar conocimiento DKH como repositorios de OERs. Objetivos (II) Seguridad en el almacenamiento de ficheros. Ahorro de tiempo a través del motor de búsquedas facetado. Eficiente y rápido; localiza lo que buscas rápidamente Descubrir otras publicaciones, proyectos y tesis doctorales en tu campo de investigación a través de contextos enriquecidos. Colaborar y actualizar tu conocimiento en un ecosistema de grupos de docentes o aprendizaje.
  52. 52. Al disponer de datos enlazados y en abierto, el ecosistema de aprendizaje no será solo interno, sino también estará relacionado con otros grupos de interés. La gestión del conocimiento enlazado y semantizado crea datos estructurados sobre los que se puede razonar y pensar. Esto ayuda a los grupos en sus procesos de pensamiento incorporando su inteligencia a los sistemas 52 Cómo aportar conocimiento Proceso de gestión colaborativa
  53. 53. El trabajo docente no es local; sino global Necesitamos difusión de nuestros trabajos para ser competitivos. Es crítico ganar en velocidad En ello, no todas las tecnologías son buenas Deusto Knowledge Hub, a través de sus datos enlazados y en abierto, permite esa aceleración y conexión 53 Cómo aportar conocimiento Proceso de gestión colaborativa (II) Creación de conocimiento Transferencia Difusión
  54. 54. La documentación generada en la docencia se subirá a la comunidad de trabajo del grupo (etiquetada y categorizada) En los correos internos se podrán enviar enlaces a los recursos en la comunidad. Así, las observaciones a los documentos se realizarán como comentarios a los recursos, no como cadena de emails. 54 Cómo aportar conocimiento Proceso de gestión colaborativa (III)
  55. 55. Se utilizará el sistema de suscripciones a comunidad y a personas. Cada investigador podrá suscribirse a sus áreas de trabajo y, eventualmente, a las categorías que indique el director del grupo Cada investigador podrá publicar su foto y un breve párrafo de presentación para su perfil del grupo. 55 Cómo aportar conocimiento Proceso de gestión colaborativa (IV)
  56. 56. 56 Cómo aportar conocimiento Mejora de la eficacia en tu trabajo Busco en Internet o genero un documento Lo agrego a DKH. Etiqueto y describo el OC Conocimiento explícito y colectivo Datos estructurados y en abierto. Open and Linked Data. Posicionamiento en buscadores. Reputación, visibilidad y marketing.
  57. 57. Tabla de contenidos DKH: la universidad en un click Planos de conocimiento Búsquedas facetadas Generación de contextos Aceleración de mi trabajo Integración con otros sistemas Descubriendo conocimiento navegando Cómo aportar conocimiento a DKH Consideraciones legales 57
  58. 58. Consideraciones legales Propiedad intelectual en el BOUD 58 Cumplimiento de la legislación vigente sobre protección de datos y propiedad industrial/intelectual BOUD número 49: Febrero 2014
  59. 59. Consideraciones legales Propiedad intelectual en el BOUD (II) En el marco de la política de propiedad intelectual e industrial de Deusto se asume el compromiso de: "crear un repositorio institucional con la finalidad de almacenar, dar visibilidad y facilitar la difusión y compartición del conocimiento de toda índole generado por la comunidad universitaria" 59
  60. 60. 60 Regula el tratamiento de los datos y ficheros, de carácter personal, independientemente del soporte en el cual sean tratados, los derechos de los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de aquellos que los crean o tratan. Consideraciones legales LOPD
  61. 61. 61 Consideraciones legales LOPD (II) La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal establece las obligaciones que los responsables de los ficheros o tratamientos y los encargados de los tratamientos, tanto de organismos públicos como privados, han de cumplir para garantizar el derecho a la protección de los datos de carácter personal.
  62. 62. 62 Consideraciones legales Confidencialidad ● Propiedad y seguridad de la información. ● Deber guardar secreto, y no poder dar publicidad ni interna ni externa. “garantizar que la información es accesible sólo para aquellos autorizados a tener acceso” norma ISO/IEC 27002
  63. 63. Consideraciones legales Licencias de Propiedad Intelectual Acuerdos legales mediante los cuales se distribuye el contenido. DKH usa licencias Creative Commons, en donde el usuario puede seleccionar los términos de derechos de autor más adecuados. 63 Reconocimiento - NoComercial- CompartirIgual Reconocimiento - NoComercial- NoDerivadas
  64. 64. Consideraciones legales Visibilidad Open Contenidos en la web abiertos para todos Comunidad Deusto Acceso a los contenidos a los usuario Deusto Restringido Exclusividad de acceso a grupos o personas 64 OPEN COMUNIDAD DEUSTO RESTRICTED
  65. 65. Consideraciones legales Autoría y Titularidad 65 Derechos asociados a toda creación intelectual, que puede ser individual o compartida en función de los autores que han participado en la creación del Objeto de Conocimiento. Titularidad Originario: la persona en cabeza de quien nace el derecho de autor El autor de una obra derivada es el titular originario de los derechos sobre la misma, sin perjuicio de los derechos del autor de la obra de la cual deriva.
  66. 66. Copyright (c) 2015 University of Deusto This work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed under the Creative Commons “Attribution-ShareAlike” License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ Alex Rayón Jerez Septiembre 2015
  67. 67. Deusto Knowledge Hub como herramienta de publicación y descubrimiento de conocimiento Formación interna UD Alex Rayón Jerez alex.rayon@deusto.es, @alrayon Septiembre, 2015

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