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Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

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Curso de formación interna "Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes" en la Universidad de Deusto. Cómo utlizar Google Drive y Docs para trabajar en el aula con mis estudiantes.

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Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes

  1. 1. Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes Formación interna UD Alex Rayón Jerez alex.rayon@deusto.es, @alrayon Septiembre, 2015
  2. 2. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 2
  3. 3. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 3
  4. 4. Google Drive Introducción Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones online. 4
  5. 5. Google Drive Introducción (II) Google Drive es tu colección propia de archivos y carpetas que te acompaña donde quiera que vayas Se puede acceder a tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones (entre otros) desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive 5
  6. 6. Google Drive Introducción (III) Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos incluidos: Documentos Presentaciones Música Fotos Vídeos Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos: PDF, archivos Microsoft Office, vídeos y imágenes, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador 6
  7. 7. Google Drive Introducción (IV) Trabajando en la nube Todos los cambios se guardan automáticamente en Drive Ni siquiera existe un botón para guardar. Fuente: https://www.sarenet.es/internet/hosting-gestionado/gestor-archivos-nube/ 7
  8. 8. Google Drive Descarga e instalación Google Drive da la posibilidad de poder acceder directamente desde nuestro escritorio Esto es posible si seleccionamos la opción Descargar Google Drive para PC Le damos a descargar, ejecutamos la instalación y posteriormente se nos creará un icono en nuestro escritorio 8
  9. 9. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 9
  10. 10. Acciones principales Introducción Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas Fuente: http://www.hongkiat.com/blog/getting-the-most-out-of-google-drive/ 10
  11. 11. Acciones principales Creación de carpetas Con las carpetas puedes organizar fácilmente todos los archivos y los documentos de Google Docs en Google Drive Para crear una carpeta en Google Drive online, sigue los pasos: Haz clic en el botón rojo Crear situado en la parte superior izquierda de Google Drive. En el menú desplegable, selecciona Carpeta. Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de texto y haz clic en Aceptar. La carpeta se creará en Mi unidad. 11
  12. 12. Acciones principales Mover carpetas Cómo mover una carpeta a otra carpeta: Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Organizar Selecciona la carpeta o las carpetas en las que quieras colocar la carpeta Haz clic en Aplicar cambios 12
  13. 13. Acciones principales Eliminar carpetas Cómo eliminar una carpeta: Haz clic con el botón Marca la casilla de verificación situada junto a la carpeta que quieras eliminar. Accede al menú Más y selecciona Mover a la papelera. La carpeta se moverá a la papelera, junto con todos los elementos contenidos en ella 13
  14. 14. Acciones principales Visualización archivos Para poder visualizar un archivo, existen dos opciones: Que sea un documento editado con alguna de las herramientas de Google Drive Que sea un documento editado con alguna herramienta de autor ajena a Google Drive A continuación, mostramos las dos opciones 14
  15. 15. Acciones principales Visualización archivos (II) Editado en GDrive Editado en otra herramienta 15
  16. 16. Acciones principales Subir archivos Google Drive nos da la posibilidad de subir archivos de todos tipo como pueden ser pdf, documentos de word, imágenes, etc. En Google Drive, haz clic en el botón Subir y selecciona Archivos en el menú desplegable Selecciona el archivo que quieras subir Para seleccionar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl y, a continuación, haz clic en los archivos correspondientes. El archivo aparece en Mi unidad 16
  17. 17. Acciones principales Subir carpetas Al subir una carpeta, te ahorrarás el tiempo y el trabajo que implica tener que subir los archivos individualmente del ordenador a Google Drive Además, te evita tener que organizar los archivos y los documentos en carpetas Puedes subir una o varias carpetas a Google Drive de forma simultánea Los archivos incluidos en las carpetas también se subirán y se mantendrá la estructura de subcarpetas 17
  18. 18. Acciones principales Subir carpetas (II) 1. Haz clic en el botón Subir y selecciona Carpeta Si ves Habilitar la subida de carpetas y estás usando Chrome, debes actualizar Chrome a la versión más reciente. 2. Selecciona las carpetas que quieras subir Todos los archivos y las subcarpetas que contengan también se subirán 3. En la parte inferior derecha de Google Drive, verás un cuadro que indica el progreso de la subida de la carpeta, así como una lista de los archivos que se están subiendo. 4. Cuando acabes de subir la carpeta, puedes hacer clic en el enlace para abrirla en Google Drive o cerrar el cuadro haciendo clic en la x de la parte superior derecha 18
  19. 19. Acciones principales Búsqueda 19
  20. 20. Acciones principales Ordenación 20
  21. 21. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 21
  22. 22. Documentos y funcionalidades Introducción Documentos Transparencias Formularios Hojas de cálculo Dibujos 22
  23. 23. Documentos y funcionalidades Creación del documento En primer lugar, clicamos en el botón Crear Este es un botón rojo que se encuentra en la parte superior izquierda de Google Drive 23
  24. 24. Documentos y funcionalidades Creación del documento (II) Una vez que hemos clicado en el botón, se nos abrirá un desplegable en el que debemos seleccionar el tipo de archivo que queremos crear haciendo clic en el mismo 24
  25. 25. Documentos y funcionalidades Documentos 25
  26. 26. Documentos y funcionalidades Transparencias 26
  27. 27. Documentos y funcionalidades Formularios 27
  28. 28. Documentos y funcionalidades Hojas de cálculo 28
  29. 29. Documentos y funcionalidades Dibujos 29
  30. 30. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 30
  31. 31. Colaboraciones Introducción Un aspecto muy interesante de Google Docs, es la posibilidad de trabajar de forma colaborativa Para ello, debemos compartir el documento en el que queramos trabajar con nuestros compañeros y de esta manera podremos trabajar todos a la vez sobre el mismo documento Fuente: http://aprendizajecolaborativoutesista.bligoo.es/aprendizaje- colaborativo-en-entornos-virtuales-0 31
  32. 32. Colaboraciones Pasos El primer paso es hacer clic en el botón Compartir Este botón de color azul se encuentra en la parte superior derecha de nuestra pantalla 32
  33. 33. Colaboraciones Pasos (II) Tras clicar en el botón se nos abrirá una nueva ventana donde seleccionaremos los diferentes aspectos y opciones para compartir el documento. Para invitar a nuestros colaboradores al documento deberemos escribir sus direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto de la parte inferior con título Invitar a personas 33
  34. 34. Colaboraciones Pasos (III) 34
  35. 35. Colaboraciones Pasos (IV) Al hacer clic en el cuadro de texto se nos ampliará es parte de la ventana donde seleccionaremos las distintas posibilidades para invitar a nuestros compañeros al documento 35
  36. 36. Colaboraciones Pasos (V) Ya sólo nos queda escribir las direcciones de correo electrónico de nuestros compañeros y seleccionar los privilegios que les concederemos sobre el documento Para ello clicamos en Puede editar a la derecha del cuadro de texto para escribir las direcciones de email y se nos abrirá el siguiente desplegable 36
  37. 37. Colaboraciones Pasos (VI) Seleccionamos los privilegios que queremos conceder a las personas con las que vamos a compartir el documento y clicamos en Compartir y guardar para terminar 37
  38. 38. Colaboraciones Pasos (VII) Por último, clicamos en el botón Fin, botón azul de la parte inferior izquierda, y habremos finalizado el proceso para compartir un document 38
  39. 39. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 39
  40. 40. Comentarios Introducción En los documentos de Google, el usuario puede añadir comentarios para poder glosar contenidos sin modificar el documento principal Esto mejora la colaboración entre usuarios en documentos, añadiendo nuevas opciones para comentar y debatir Así, se evita tener que enviar un documento a varios usuarios, ya que podrán comentar en él, y llegar a un resultado común 40
  41. 41. Comentarios Insertar comentario 1. En la pantalla de edición, haz clic en la celda/texto/elemento en la que te gustaría insertar un comentario. 2. Elige uno de los siguientes métodos para insertar un comentario: a.Haz clic con el botón derecho y elige Insertar comentario b.Haz clic en el menú desplegable Insertar y elige Comentario Aparece un cuadro de comentario con tu nombre de usuario. 1. Introduce el texto del comentario. 2. Para guardar el comentario y cerrar el cuadro, haz clic en otra celda de la hoja de cálculo 41
  42. 42. Comentarios Insertar comentario 42
  43. 43. Comentarios Modificar o eliminar comentario Sobre un comentario ya introducido, se puede: ● Resolver: se eliminará el comentario, pero se guardará en el histórico de comentarios (ver próxima transparencia) ● Editar: modificar el comentario ● Eliminar: eliminar el comentario, y no se guardará en el histórico de comentarios 43
  44. 44. Comentarios Modificar o eliminar comentario (II) Histórico de comentarios 44
  45. 45. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 45
  46. 46. Gestión de versiones Introducción Google Drive guarda automáticamente versiones diferentes de cada documento, siendo posible volver en cualquier momento a una versión guardada del documento Tiene un sistema de autoguardado Así, se guarda automáticamente el documento para evitar que, en caso de fallo, se pierda todo lo que se hubiera añadido al documento desde la última vez que se guardó De hecho, funciona tan bien que ya no hay botón de guardado en Google Docs, a diferencia de un editor de texto tradicional 46
  47. 47. Gestión de versiones Pasos 47
  48. 48. Gestión de versiones Pasos (II) En cada una de estas revisiones tenemos: 1) la hora de modificación 2) el usuario que ha realizado la modificación 3) La posibilidad de devolver el documento al estado de esta revisión (ideal para cuando cambias de idea sobre las modificaciones que has realizado) Así, esta opción te permite volver al pasado del documento y rescatar cosas borradas, por ejemplo. 48
  49. 49. Gestión de versiones Pasos (III) 49
  50. 50. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 50
  51. 51. Aplicaciones conectadas Introducción ¿Qué significa conectar aplicaciones? Conectar aplicaciones en Google Drive significa integrar aplicaciones web en el propio Drive como si otra más aparte de los documentos, hojas de cálculo, formularios y dibujos 51
  52. 52. ¿Qué quiere decir que son aplicaciones web? Las aplicaciones web que ofrece Google Drive son accesibles desde cualquier navegador y de forma independiente, es decir, sin interaccionar con Drive Aplicaciones conectadas Introducción (II) 52
  53. 53. ¿En qué me beneficia integrar estas aplicaciones con Google Drive? En primer lugar, los documentos creados se guardan en tu espacio de Google Drive. Tienes hasta 30 GB gratuitos, mucho más de lo que ofrecen muchas aplicaciones web que sirven para crear documentos Conectar la aplicación con Google Drive te ahorra crear una nueva cuenta de usuario, ya que la aplicación integra tu cuenta de Google. Esto te ahorrará tiempo y, en algunos casos concretos, te será de utilidad al poder guardar configuraciones personalizadas en la herramienta online Aplicaciones conectadas Introducción (III) 53
  54. 54. Cómo se conectan aplicaciones Para integrar aplicaciones web en Google Drive, tenemos que ir a la página principal de Drive. Si has iniciado sesión, verás un listado de tus carpetas y archivos. Al hacer clic en el botón “Crear”, en la esquina superior derecha, verás los distintos tipos de documentos que puedes crear y la opción "Conectar más aplicaciones" Aplicaciones conectadas Introducción (IV) 54
  55. 55. Al hacer clic ahí, se abrirá una ventana flotante mostrando todas las aplicaciones compatibles con Google Drive. La lista es muy larga y ofrece herramientas para prácticamente cualquier necesidad relacionada con la ofimática, como mostrar presentaciones de una forma más vistosa y original, integrar documentos PDF, retocar fotografías e incluso editar vídeos, algo que Drive no hace por defecto Aplicaciones conectadas Introducción (V) 55
  56. 56. Una vez has encontrado la app que quieres, al pasar el ratón encima de su icono aparecerá el botón Conectar Después tienes que darle a la aplicación los permisos necesarios para usar tu cuenta Google, como iniciar sesión o guardar los documentos en Drive Aplicaciones conectadas Introducción (VI) 56
  57. 57. Administrar aplicaciones ¿Qué ocurre si quieres desconectar las aplicaciones de Google Drive? Puedes hacerlo desde la configuración de Drive, en la esquina superior derecha de la página principal, haciendo clic en el icono en forma de tuerca. Ahí verás la opción "Administrar aplicaciones" Aplicaciones conectadas Introducción (VII) 57
  58. 58. En "Administrar aplicaciones" verás todas las aplicaciones conectadas a Google Drive. Además de contar con la opción "Desconectar de Google Drive", podrás marcar la que quieres como opción predeterminada, en el caso que tengas dos o más apps con funciones similares y tendrás la posibilidad de ver los archivos creados por esa aplicación o los archivos a los que tiene permiso para acceder Aplicaciones conectadas Introducción (VIII) 58
  59. 59. Aplicaciones conectadas Ecosistema de aplicaciones para mi día a día Fuente: http://gabatek.com/tecnologia/google-oficial-google-drive-5gb-almacenamiento-gratis/ 59
  60. 60. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 60
  61. 61. ¿Qué es la nube? Del inglés “Cloud computing”, es el nombre que se le dio al procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información del usuario Esto significa que hay servicios, algunos gratuitos y otros de pagos, que guardarán tanto tus archivos como información en Internet En el caso de Google Drive, este servicio es gratuito hasta los 30 GB Sincronización documentos Introducción 61
  62. 62. ¿Para qué sirve? Para poder acceder a tus datos desde cualquier dispositivo (teléfono, tablet, ordenador, etc.) Sincronización documentos Introducción (II) Fuente: http://www.batiburrillo.net/acceso-a-google-drive-desde-tu-dispositivo-movil/ 62
  63. 63. Cuando hayas instalado Google Drive para tu Mac o PC (o la aplicación móvil), el dispositivo podrá sincronizarse con Google Drive en la Web. Los dispositivos con Google Drive solo se sincronizan con Mi unidad, la sección de Google Drive en la Web que contiene los archivos y las carpetas que has subido, así como los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google Docs de tu propiedad. Cuando todos los elementos se hayan sincronizado entre tu dispositivo y Mi unidad (espera unos minutos si tienes muchas cosas), podrás acceder a los archivos y utilizarlos desde todos tus dispositivos Si la sincronización tarda en realizarse, puedes detenerla haciendo clic en el icono de Google Drive y seleccionando Pausa. Para continuar sincronizando los archivos, haz clic en Reanudar. Sincronización documentos Cómo sincronizar archivos y carpetas 63
  64. 64. La sincronización está integrada, por lo que sólo es necesario conectarse a Internet Si sientes curiosidad por ver la sincronización en acción y saber si los archivos y las carpetas de Mi unidad se están sincronizando correctamente en todos los dispositivos, realiza esta pequeña prueba: haz un cambio en Mi unidad en la Web y luego comprueba si se refleja en otros dispositivos en los que hayas instalado Google Drive. La modificación debería reflejarse en todos los dispositivos con Google Drive Sincronización documentos Cómo funciona la sincronización 64
  65. 65. Los cambios se guardan de manera automática sin necesidad de clickar sobre “guardar” o “guardar como”. De hecho, en la parte superior podemos ver en gris claro: “Guardando...” ó “Todos los cambios guardados” Sincronización documentos Guardado automático 65
  66. 66. Tabla de contenidos Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo 66
  67. 67. Aplicaciones uso educativo PDF Mergy Proporciona una forma sencilla de combinar archivos PDF 67
  68. 68. Para ello, seleccionamos los archivos que deseamos combinar (ya estén en el ordenador o en el propio Google Drive) Aplicaciones uso educativo PDF Mergy (II) 68
  69. 69. OJO! → los archivos han de subirse en el orden en que queremos que aparezcan en el PDF final. Aplicaciones uso educativo PDF Mergy (III) 69
  70. 70. Cuando terminemos, clickamos sobre la opción “fundirse” Aplicaciones uso educativo PDF Mergy (IV) 70
  71. 71. Conceptboard es una herramienta de trabajo colaborativo que nos presenta una pizarra virtual que podremos utilizar para visualizar documentos y comentarlos con nuestros compañeros de trabajo o realizar anotaciones, realizar un brainstorming o, simplemente, usarlo como una especie de mesa y pizarra virtual que utilizar para realizar dibujos como si nos encontrásemos en una sala de reuniones convencional. Además de estar presente como aplicación para Google Chrome, Conceptboard tiene integración con Google Drive y, desde nuestro repositorio de archivos, podremos seleccionar documentos y mandarlos, directamente, a nuestra cuenta de Conceptboard o lo que es lo mismo, a la reunión virtual que estemos manteniendo. Por otro lado, podremos someter a discusión cualquier elemento que subamos a la pizarra virtual y dejar comentarios o conversar alrededor de los archivos que subamos o usar el chat para hablar en tiempo real con nuestros compañeros de equipo. Aplicaciones uso educativo Conceptboard 71
  72. 72. Aplicaciones uso educativo Conceptboard (II) 72
  73. 73. Aplicaciones uso educativo Conceptboard (III) 73
  74. 74. Aplicaciones uso educativo Conceptboard (IV) 74
  75. 75. Aplicaciones uso educativo Conceptboard (V) 75
  76. 76. Aplicaciones uso educativo Conceptboard (VI) 76
  77. 77. Aplicaciones uso educativo WeVideo WeVideo facilita la edición de vídeo desde cualquier dispositivo. Asimismo nos ofrece: Tres modos de edición, para satisfacer tanto a novatos como a expertos. Conexión con Facebook, Instagram, Flickr, Google Drive y Dropbox para usar archivos de foto, video, música y gráfica que ya estén subidos. Arrastra y suelta archivos multimedia en cualquier orden para armar tu historia. Recorta clips de video para enfocarte en los momentos clave. Divide clips largos en lapsos más cortos y vuelve a ordenarlos. Introduce texto para los títulos y subtítulos en tu idioma madre (soporta la mayoría de las lenguas, incluyendo mandarín, español, inglés, árabe, portugués, etc.) Agrega texto, efectos, música, transiciones y demás. Graba voz en off y video directamente. Expresa tu creatividad con más de 100 efectos y clips de audio sin derechos de autor. 77
  78. 78. Aplicaciones uso educativo Cacoo Cacoo es una herramienta de dibujo que te permite crear una variedad de diagramas como mapas de sitios, wire frames, diagrams de UML y de red. Cacoo convierte el trabajo colaborativo en tiempo real es una realidad. Un diagrama creado con Cacoo puede ser editado por múltiples personas al mismo tiempo. Los cambios se reflejan en tiempo real. Una gran variedad de plantillas están disponibles en Cacoo de modo que es fácil crear los digramas que necesitas 78
  79. 79. Aplicaciones uso educativo LiquidPlanner Software de gestión de proyectos basado en prioridades de predicción en línea. Este producto se basa en la creencia de que los equipos funcionan mejor cuando se organizan las tareas por prioridad. El resultado: una manera flexible y realista de manejar las demandas complejas; conocimientos precisos en los proyectos; equipo de colaboración en un espacio de trabajo, y fáciles análisis de usar para medir los éxitos. Incluye: Planificación y organización multi-proyecto. Programación realista basada en las estimaciones de prioridad. Programación de arrastrar y soltar. Tabla de tiempos integrados. Portales de proyectos integrados. La colaboración y el intercambio de archivos. Notificación, el intercambio de documentos y comentarios. Análisis y tendencia de informes. Correo electrónico y calendario de la integración. Hilos de conversación organizados. Listas de control dentro de cada tarea y proyecto. 79
  80. 80. Aplicaciones uso educativo Lucidchart for Education LucidChart es una herramienta para la creación de diagramas de uso rápido y fácil. Los estudiantes pueden trabajar individualmente en las tareas o con un número ilimitado de compañeros para crear y editar diagramas en tiempo real. Cientos de Plantillas y Ejemplos: Diagramas de flujo Diagramas de Venn Organizadores gráficos Mapas Mentales Organigramas Wireframes / maquetas UML / SEE 80
  81. 81. Aplicaciones uso educativo Gantter Con Gantter podremos realizar la planificación de nuestros proyectos y generar un diagrama de Gantt con las tareas, fases e hitos del mismo. Si bien estas funcionalidades, más o menos podemos encontrarlas en otras herramientas del mercado, Gantter es interesante porque permite importar planificaciones procedentes de Microsoft Project que, en el ámbito profesional, está bastante extendido (aunque no todo el mundo puede asumir el coste de una licencia) por lo que esta herramienta puede encajar muy bien dentro de la dinámica de trabajo de unfreelance. 81
  82. 82. Aplicaciones uso educativo Google Fusion Tables Google Fusion Tables es un servicio para la gestión de datos. Los datos se almacenan en varias tablas que los usuarios pueden ver y descargar. El servicio proporciona un medio para visualizar los datos con gráficos circulares, gráficos de barras, diagramas de dispersión y líneas de tiempo; así como mapas geográficos basados en Google Maps Los datos se exportan en un formato de archivo y los valores son separados por comas. 82
  83. 83. Aplicaciones uso educativo Moqups Moqups, un editor online para crear mockups de nuestros diseños web. Muy sencillo, rápido de utilizar y además online. El proyecto de diseñar una web consta de varios pasos necesarios para finalmente obtener un buen resultado. Uno de ellos, y según nuestra experiencia fundamentales, es el paso de creación de Mockups o Wireframes, en los que definimos el esquema básico de navegación y estructura de la web, sin definir aún nada sobre colores, tipografías, texturas… Este paso por tanto sirve al diseñador web para comenzar a lidiar con la estructura y disposición de contenido, y sentar por así decirlo, una base sólida sobre la que poder diseñar.Son los primeros elementos que situar y evitar así el pánico al papel en blanco. Tanto diseñas en HTLM5 y CSS o realizas plantillas y temas para algún CMS. 83
  84. 84. Otro punto importante, sobre todo si eres freelance o si al igual que nosotros ofreces servicios de diseño web a medida, es que estos mockups deben servirte para fijar puntos de partida con tu cliente, y aprobar ciertas partes y estructura mínimas. Todos sabemos lo doloroso que puede resultar, cuando casi al final del proyecto el cliente te comunica: “Oye, el menú mejor en el pie de página, que en la cabecera finalmente queremos solo el logo…” El cliente supone que este cambio pude ser insustancial, pero lo cierto es que puede que no lo sea, y si no tienes ningún documento que fije la aprobación por parte del mismo de los elementos básicos, creo que te va a tocar cambiarlo. Pero si por el contrario, fuiste previsor, realizaste unos buenos mockups, se los pasaste al cliente y este lo aceptó, tienes todo de tu parte para medir cuánto trabajo extra implica esa modificación, y cuanto incremento económico conlleva modificar un elemento que ya se aprobó por parte del Aplicaciones uso educativo Moqups (II) 84
  85. 85. Aplicaciones uso educativo RealtimeBoard for Education Se trata de una pizarra digital web gracias a la cual podremos llevar a cabo lluvias de ideas, organizar proyectos, añadir archivos multimedia, recopilar comentarios, discusiones a tiempo real… Es decir, esta herramienta nos permite llevar a cabo trabajo en equipo de forma mucho más interactiva. 85
  86. 86. Aplicaciones uso educativo Business Process Simulator La herramienta Simulador de procesos de negocios, es un instrumento para el análisis de procesos de negocio. Se utiliza para evaluar el comportamiento dinámico de los procesos en el tiempo, es decir, el desarrollo de rendimiento del proceso y de los recursos en reacción a cambios o fluctuaciones de ciertos parámetros del entorno o del sistema. Los resultados proporcionan información de apoyo a las decisiones en el diseño de procesos o provisión de recursos con el objetivo de mejorar factores como el rendimiento de los procesos, el proceso y la calidad del producto, la satisfacción del cliente o la utilización de recursos. 86
  87. 87. Aplicaciones uso educativo Heap Note Heap Note es un bloc de notas flexible, una manera rápida y simple de mantener todo organizado 87
  88. 88. Aplicaciones uso educativo OnlyOffice ONLYOFFICE™ Server es un software de código abierto que puede descargarse libremente distribuido bajo la licencia pública general Affero GNU v.3 88
  89. 89. Aplicaciones uso educativo Concept Inbox Concept inbox es una herramienta para compartir trabajos de diseño con tu equipo o tu cliente y recibir feedback visual en tiempo real así como una aprobación rápida. Propiedades: Almacenamiento ilimitado Colaboradores / clientes ilimitado Control de Versiones / Revisiones Soporte de formatos JPG, PNG, BMP, GIF, PSD, TIFF, PDF, AI y pronto muchos más Sube tus ficheros desde tu disco duro o usando Dropbox o Google Drive Control de actividad en el proyecto Puedes crear tus proyectos / añadir tus ficheros directamente enviando un email Soporte de Markdown en los comentarios Concept Inbox 89
  90. 90. Aplicaciones uso educativo AutoCAD 360 Autodesk AutoCAD 360, conocido anteriormente como AutoCAD WS, es la aplicación oficial para dispositivos móviles de AutoCAD. Se trata de una aplicación de dibujo y diseño para dispositivos móviles de fácil manejo que permite ver, editar y compartir dibujos de AutoCAD en cualquier momento y lugar. 90
  91. 91. Aplicaciones uso educativo SurveyLegend Esta herramienta nos permite crear encuestas desde tu tableta o PC de forma gratuita así como ver los resultados al instante. Se trata de una herramienta de encuestas en línea. En concreto, es la primera aplicación web de encuesta multiplataforma del mundo 91
  92. 92. Aplicaciones uso educativo Drive Template Gallery Crear documentos a partir de plantillas directamente desde la unidad de Google menú Crear. Puede utilizar la Galería de plantillas de Google Drive para crear el documento, hoja de cálculo, presentación o forma. Si usted necesita un curriculum vitae y carta de presentación, una factura, una tarjeta de cumpleaños, o cualquiera de una amplia variedad de plantillas, nuestra galería puede ayudarle a conseguir su doc comenzó. Después de conectar esta aplicación para Google Drive podrás acceder a la Galería de Aplicaciones Plantilla Google directamente desde el menú "Crear" dentro de Google Drive. 92
  93. 93. Aplicaciones uso educativo Present.me Present.me es una plataforma que permite elaborar presentaciones añadiéndoles nuestra propia grabación con las explicaciones que van sincronizadas durante el pase de diapositivas. La versión gratuita de Present.me permite 15 minutos de grabación, 10 grabaciones al mes y 50 MB de subido de archivos cada vez. Su uso es bastante intuitivo y fácil, muy adecuado para el aula, tanto para elaboración de materiales por parte del profesor como presentación de trabajos de los alumnos. Las presentaciones se pueden comentar, descargar, incrustar en webs, enviar por correo electrónico, etc. 93
  94. 94. Aplicaciones uso educativo Logo Creator The Logo Creator es una aplicación especializada en crear logotipos, ya sea para tu empresa o tu página web, de una forma rápida y con ayuda de plantillas y dibujos prediseñados. Al abrir The Logo Creator podrás escoger una plantilla y adaptarla a tus gustos o borrarla y empezar de cero. Dispones de imágenes para añadir, como esferas, cuadros y toda clase de formas que combinadas con el nombre del logotipo dará resultados espectaculares. The Logo Creator permite usar las fuentes de Windows, así como las que hayas instalado, además de múltiples efectos para adornar el texto. El resultado, un logotipo original con el que sorprender e impresionar a todo el mundo. 94
  95. 95. Aplicaciones uso educativo Movenote for marketing Esta herramienta es ideal para presentar documentos con vídeo ya que nos ofrece la posibilidad de grabar un vídeo desde nuestra tableta, ordenador o móvil y añadirla a cualquier documento 95
  96. 96. Aplicaciones uso educativo Xero Accounting Este software de contabilidad en línea es una solución de contabilidad completa con elementos tradicionales, como plan de cuentas, cuentas por cobrar y los informes de edad libros mayores. También puede administrar las tareas de contabilidad más complejos, como los activos fijos y la depreciación 96
  97. 97. Copyright (c) 2015 University of Deusto This work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed under the Creative Commons “Attribution-ShareAlike” License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ Alex Rayón Jerez Septiembre 2015
  98. 98. Utilizando Google Drive y Google Docs en el aula para trabajar con mis estudiantes Formación interna UD Alex Rayón Jerez alex.rayon@deusto.es, @alrayon Septiembre, 2015

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