1. (Proceso de Gestin Empresarial)
Tareas de preguntas:
Lee el siguiente caso y contesta lo siguiente:
En noviembre de cada ao, la Unidad de Coordinacin de la Autoridad de Urbanismo elabora un
calendario de reuniones para el prximo ao calendario y agrega borradores de fechas a todos los
calendarios. El Oficial de Soporte luego verifica las fechas y sugiere modificaciones. La Unidad
de Coordinacin luego vuelve a verificar todas las fechas y busca posibles conflictos. El
cronograma definitivo de fechas de reuniones se enva a todos los miembros del Comit
independientes por correo electrnico, quienes luego revisan sus agendas y notifican a la Unidad
de Coordinacin de cualquier conflicto. Una vez que la Unidad de Coordinacin ha finalizado las
fechas, el Oficial de Apoyo actualiza todos los calendarios de grupo y crea carpetas de reuniones
para cada reunin y se asegura de que todos los documentos apropiados se carguen en el sistema.
Se aconseja a los miembros del comit una semana antes de cada reunin que lean todos los
documentos relacionados. Los miembros del comit celebran su reunin y la Oficina de apoyo
luego produce actas que incluyen los puntos de accin para cada miembro del comit. Dentro de
los 5 das hbiles, la Unidad de Coordinacin debe realizar un control de calidad de las actas que
luego se envan a todos los miembros del Comit. El Oficial de Apoyo luego actualiza todos los
registros departamentales.
Explique y discuta las siguientes preguntas: