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Fórmulas y Funciones Básicas

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OPERADORES
   ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS

   COMPARACIÓN O RELACIONALES

   LÓGICOS




                          Microsoft Excel   Alex Luna
OPERADORES ARITMÉTICOS
   Realizan     operaciones
    matemáticas       básicas,
    combinan y producen
    resultados numéricos.




                                 Microsoft Excel   Alex Luna
OPERADORES RELACIONALES
   Estos operadores son
    utilizados para producir
    valores lógicos, es decir,
    FALSO o VERDADERO.




                                 Microsoft Excel   Alex Luna
OPERADORES LÓGICOS
 Existen  operadores lógicos que son
 el “y”, el “o” y el “si”.




                        Microsoft Excel   Alex Luna
RANGOS
   Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un
    conjunto de celdas.
   Para determinar un rango se escribe la primera celda de este,
    dos puntos y la última celda.
   El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1
    hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)
   El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5)
    toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…
    A5, B5




                                      Microsoft Excel      Alex Luna
FÓRMULAS
   Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
    procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que
    será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
   Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o
    más celdas de un libro de trabajo.
   Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el
    signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le
    siguen constituyen una fórmula.




                                      Microsoft Excel      Alex Luna
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
 Una fórmula en Excel puede contener los
  siguientes elementos:
  Referencias a celdas.
  Constantes.
  Operadores.
  Funciones.




                           Microsoft Excel   Alex Luna
ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS
FÓRMULAS
1.   ( ) Operaciones entre paréntesis.
2.   % - Porcentajes.
3.   ^ Potenciación.
4.   * / Multiplicación y división.
5.   + - Suma y resta



                             Microsoft Excel   Alex Luna
USO DE PARÉNTESIS
   Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se
    debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la
    que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal
    forma que ésta se procese antes que las demás.
   Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se
    resuelve la multiplicación y luego la suma.
   Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas
    sería =(5+3)*6 que es igual a 48.




                                    Microsoft Excel    Alex Luna
OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
   Los operandos son los distintos valores que se utilizan
    para realizar las operaciones. Estos pueden ser:
       Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un
        valor fijo.
       Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas.
        Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a
        calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…




                                          Microsoft Excel       Alex Luna
CREAR FÓRMULAS
• Para introducir estas fórmulas se puede seguir
  el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la
   fórmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Escribir la fórmula.
4. Presionar ENTER.

                                  Microsoft Excel   Alex Luna
EJEMPLOS DE FÓRMULAS
   =128+345. Suma 128 y 345.
   =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.
   =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número
    23.




                                      Microsoft Excel          Alex Luna
FUNCIONES
   Las funciones son fórmulas predefinidas que
    proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos
    utilizando los valores especificados (denominados
    argumentos) en un orden determinado, para
    producir un nuevo valor o grupo de valores.




                                  Microsoft Excel       Alex Luna
ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
   Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente
    estructura:
       Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
   La estructura de una función comienza por el nombre de la función,
    un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados
    por punto y coma y un paréntesis de cierre.
   Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma
    (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas,
    etc.




                                          Microsoft Excel         Alex Luna
FUNCIÓN SUMA
   Se encargar de sumar los valores definidos como
    argumentos.
   Su sintaxis es:
       SUMA(arg1;arg2;…argn)
       SUMA(rango)




                                Microsoft Excel   Alex Luna
EJEMPLOS FUNCIÓN SUMA
   =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.
   =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2,
    A4 y A10).
    =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las
    celdas B1 hasta B6.




                                  Microsoft Excel    Alex Luna
OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
   SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una
    condición.
   RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división
    entre número y núm_divisor.
   POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a
    una potencia indicada.
   PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que
    figuran como argumentos y devuelve el producto.
   COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una
    división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.
   REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número
    de decimales especificado.




                                                  Microsoft Excel            Alex Luna

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Fórmulas y funciones básicas en Excel

  • 1. Fórmulas y Funciones Básicas Microsoft Excel Alex Luna
  • 2. OPERADORES  ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS  COMPARACIÓN O RELACIONALES  LÓGICOS Microsoft Excel Alex Luna
  • 3. OPERADORES ARITMÉTICOS  Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos. Microsoft Excel Alex Luna
  • 4. OPERADORES RELACIONALES  Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO. Microsoft Excel Alex Luna
  • 5. OPERADORES LÓGICOS  Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”. Microsoft Excel Alex Luna
  • 6. RANGOS  Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas.  Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.  El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)  El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,… A5, B5 Microsoft Excel Alex Luna
  • 7. FÓRMULAS  Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.  Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.  Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula. Microsoft Excel Alex Luna
  • 8. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA  Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos:  Referencias a celdas.  Constantes.  Operadores.  Funciones. Microsoft Excel Alex Luna
  • 9. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS 1. ( ) Operaciones entre paréntesis. 2. % - Porcentajes. 3. ^ Potenciación. 4. * / Multiplicación y división. 5. + - Suma y resta Microsoft Excel Alex Luna
  • 10. USO DE PARÉNTESIS  Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás.  Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma.  Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48. Microsoft Excel Alex Luna
  • 11. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS  Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser:  Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo.  Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.… Microsoft Excel Alex Luna
  • 12. CREAR FÓRMULAS • Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula. 2. Escribir el signo igual (=). 3. Escribir la fórmula. 4. Presionar ENTER. Microsoft Excel Alex Luna
  • 13. EJEMPLOS DE FÓRMULAS  =128+345. Suma 128 y 345.  =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.  =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23. Microsoft Excel Alex Luna
  • 14. FUNCIONES  Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Microsoft Excel Alex Luna
  • 15. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES  Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:  Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).  La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.  Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc. Microsoft Excel Alex Luna
  • 16. FUNCIÓN SUMA  Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos.  Su sintaxis es:  SUMA(arg1;arg2;…argn)  SUMA(rango) Microsoft Excel Alex Luna
  • 17. EJEMPLOS FUNCIÓN SUMA  =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.  =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10).  =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6. Microsoft Excel Alex Luna
  • 18. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS  SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición.  RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.  POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.  PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.  COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.  REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número de decimales especificado. Microsoft Excel Alex Luna