Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.
LOGO
SPAN &
SAKTI
Disampaikan dalam Diklat PPAKP Kelas Manajerial
Lokasi Penyelenggaraan Pekanbaru 2013
S I S T E M P E R ...
Pembahasan
1
A. SPAN
B. SAKTI
C.Interkoneksi SPAN dan SAKTI
A. SPAN
Apa itu SPAN?1
Siapa yang menerapkan SPAN?2
Mengapa SPAN perlu diterapkan?3
Kapan SPAN perlu diterapkan?4
5
Bagaim...
1.Apa itu SPAN?
Sistem Perbendaharaan dan Anggaran
Negara
Sistem Informasi yang menggabungkan
beberapa fungsi, seperti Per...
Misi
Mengembangkan proses bisnis secara
berkelanjutan dengan mendasarkan pada
praktek penyelenggaraan yang sesuai dan
terb...
Proses Bisnis SPAN
Perencanaan
Anggaran
Pelaksanaan
Anggaran
Akuntansi &
Pelaporan
1.Modul
Perencanaan
Anggaran
2.Modul
Ma...
Manajemen
Komitmen
Penganggaran
DIPA
SPAN Database
Akuntansi dan
Pelaporan
Manajemen
Penerimaan
MENJADI
SEMULA
VerakBendum...
2. Siapa yang menerapkan SPAN?
1
Direktorat
Jenderal
Anggaran
2
Sekretariat
Jenderal
Kemenkeu :
Pusat
Informasi dan
Teknol...
3. Mengapa SPAN Perlu diterapkan ?
Mewujudkan pengelolaan keuangan negara
yang profesional, transparan dan akuntabel
sesua...
4. Kapan SPAN akan diterapkan ?
Juni 2013 : Kantor Pusat Kemenkeu
(4 Unit org, 5 BA 999), Kanwil
DJPBN DKI JKT, KPPN JKT ...
5. Apa implikasi penerapan SPAN?
Perubahan Proses Bisnis
Integrasi Aplikasi &
Database tunggal
Perubahan Organisasi di DJA...
6.Perubahan Proses Bisnis Setelah
Penerapan SPAN
Dalam pembahasan ini akan difokuskan pada
3 hal yaitu :
1. Modul Manajeme...
Modul Manajemen Komitmen
1. Pengertian
2. Jenis Komitmen
3. Pencatatan Komitmen di KPPN
4. Pagu dan pencatatan komitmen
Pengertian Komitmen
 Komitmen atau Perikatan
 Tindakan/ keputusan yang dapat
mengakibatkan pengeluaran negara
 Potensi ...
Jenis Komitmen
Komitmen
Komitmen Khusus Komitmen Berkelanjutan
Yg menimbulkan
pembayaran pd jangka
waktu tertentu :
Penyed...
Pencatatan Komitmen Khusus
Alur Dokumen dan Referensi
Komitmen Khusus
RFC RT SPM SPPT-
SP2D
Alur Dokumen dan Referensi
Komitmen Berkelanjutan
RT
Rincian
Resume
Tagihan
Nomor
Tagihan
Approval
PP-SPM
SPM SPPT-
SP2D
Implikasi pencatatan komitmen terhadap
pagu
• Pencatatan Komitmen, ditindaklanjuti
dengan pencadangan dana
(encumberance)
...
Implikasi pencatatan komitmen terhadap
pagu
SAAT INI
FA = pagu DIPA – Realisasi Pengeluaran
KEDEPAN
FA = pagu DIPA– Encumb...
Modul Manajemen Pembayaran
Penyempurnaan proses bisnis pembayaran :
1. Penerapan jatuh tempo (payment term)
2. Payment ter...
Penerapan Jatuh Tempo Tagihan
Satker (PPK) menentukan secara fleksibel
tanggal jatuh tempo tagihan sesuai dengan
kebutuha...
Penerapan Jatuh Tempo Tagihan
Jatuh Tempo Tagihan dan Cash Forecasting
1.Dari resume tagihan yang diajukan satker ke
KPPN, maka Dit. PKN dapat melakukan...
Modul GL, BAS dan Pelaporan
• Reformulasi Proses Rekonsiliasi
Laporan Keuangan
• Laporan Keuangan Berbasis Akrual
Rekonsiliasi LK saat ini
Rekonsiliasi LK saat penerapan SPAN
LK Akural (versi Lamp I PP 71 tahun
2010)
 Laporan Realisasi
Anggaran
 Laporan Arus Kas
 Laporan Saldo Anggaran
Lebih
...
B. SAKTI
Apa itu SAKTI?1
Siapa yang menerapkan SAKTI?2
Mengapa SAKTI perlu diterapkan?3
Kapan SAKTI perlu diterapkan?4
5 M...
SISTEM APLIKASI KEUANGAN TINGKAT
INSTANSI
adalah sistem aplikasi satker yang
mengintegrasikan fungsi-fungsi
perencanaan da...
No APLIKASI SISTEM SAAT
INI
MODUL SAKTI
1 RKA -K/L - DIPA dan AFS Anggaran
2 - Komitmen
3 - Bendahara
4 SPM Pembayaran
5 S...
Aplikasi
RKAKL, DIPA, SPM, PERAN, SAK, SIMAK-
BMN, Persediaan
SAKTI
Modul Bendahara
dan Manajemen
Komitmen
Basis Akuntansi...
SAKTI ONLINE : uji coba di lingkup
KPPN, Kanwil dan kantor Pusat Ditjen
Perbendaharaan sebagai satker.
Database ada di Ja...
Satuan Kerja penerima dana APBN
1. mendukung implementasi Sistem
Perbendaharaandan Anggaran
Negara (SPAN).
2.Integrasi database dan single entry
point gun...
Mei 2014 : Modul Penganggaran
2015 : Modul Pelaksanaan Anggaran dan
Modul Akuntansi serta Pelaporan Keuangan
Modul Penganggaran memuat proses Penyusunan
Rencana Kerja Anggaran sampai dengan
penyusunan DIPA termasuk didalamnya prose...
Fitur – fitur Modul Penganggaran
1. Pengelolaan usulan SBK (Standar Biaya
Keluaran)
2. Pengelolaan RKAKL
3. Pengelolaan Da...
Data Input Modul Penganggaran
ADK
1. GPP dari aplikasi Gaji/GPP
2. TRPNBP dari aplikasi TRPNBP
Dokumen
1. SPRKAKL
2. SPD...
Data Output Modul Penganggaran
ADK
1. RKAKLDIPAPOK
2. Data Pegawai
3. SBK
4. AFS
Dokumen
1. RKAKL
2. DIPA
Report
1. Lam...
Fungsi – fungsi baru pada modul
Penganggaran
 Pencatatan History Kertas Kerja dan DIPA
 Pembentukan COA pada saat transa...
Definisi dan Ruang Lingkup
Modul Komitmen adalah modul yang memuat
aktivitas terkait pencatatan data
perikatan/kontrak da...
Proses Pendaftaran Supplier
S A T K E R K P P N
Merekam Data
Supplier
Membuat ADK
Supplier
ADK
Supplie
r
Upload/Reka
m NRS...
Proses Pendaftaran Kontrak
S A T K E R K P P N
Merekam Data
Kontrak
Membuat ADK
Kontrak
ADK
Kontrak
Upload/Reka
m CAN
Mene...
Modul Bendahara merupakan bagian dari
kelompok Modul Pelaksanaan Anggaran yang
fungsinya adalah menitikberatkan pada pros...
Modul Pembayaran adalah salah satu modul
dalam Aplikasi SAKTI yang digunakan Satuan
Kerja untuk memproses Resume Tagihan d...
• Proses Request for Commitment (RfC)
– Perekaman Data Supplier dan Resume Kontrak
– Pencadangan dana DIPA (Encumbrance)
•...
60
Proses Bisnis Modul Manajemen
Pembayaran
• Resume tagihan : Data SPP yang dikirim ke
KPPN.
• Ditentukan jatuh tempo tagihan.
• Fungsi untuk :
- Pengakuan beban
- P...
Fungsi : Perencanaan Kas Jangka Pendek
Satker (PPK) menentukan secara fleksibel
tanggal jatuh tempo tagihan sesuai denga...
Penerbitan
SPP
Penerbitan SP2D /
Transfer Dana
Penerbitan SPM
Payment Terms
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Waktu
Penerap...
DEFINISI
Adalah salah satu komponen Sistem
Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI)
yang dikhususkan untuk menangani
pen...
ALUR PROSES & KETERKAITAN DENGAN
MODUL LAIN
Persediaan
Komitmen Aset Tetap
GL/PelaporanBendahara
 BAST dari komitmen
atau...
Definisi modul aset tetap
Merupakan salah satu modul dalam Aplikasi SAKTI
yang digunakan untuk pencatatan dan
pengakuntans...
Fungsi modul aset tetap
1. Penatausahaan Barang Milik Negara, termasuk di
dalamnya Konstruksi Dalam Pengerjaan, Barang
Ber...
Kaitan modul sakti terhadap modul ASET
TETAP
Modul
Persediaan
DB
SAKTI
REFERENSI ASET TETAP
TRANSAKSI SUMMARY
PERSEDIAAN
A...
ADK
MIGRASI
SIMAK-BMN
SAKTI MODUL
ASET TETAP
UPLOAD
ADK
MIGRASI
CETAK
LAPORAN
BARANG
PROSES
MIGRASI
APLIKASI SIMAK-BMN
CRE...
MODUL
BENDAHAR
A
MODUL
ASET TETAP
KAITAN PEMBELIAN ASET ANTARA
MODUL BENDAHARA DAN MODUL ASET TETAP/PERSEDIAAN
MODUL
KOMIT...
Definisi
Modul GL dan Pelaporan merupakan sub
sistem dari Sistem Aplikasi Keuangan
Tingkat Instansi (SAKTI) yang memuat
k...
Ruang Lingkup
Sistem akuntansi yang terintegrasi dengan
modul-modul lain terkait
Sistem pelaporan manajerial (statistik)...
Fungsi
 UAKPA (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna
Anggaran), merupakan Satker (satuan kerja) yang
berperan sebagai unit pelapo...
Alur Proses
Proses Bisnis Modul GLP
ModulGLPelaporan(GLP)
SAKTI
ModulSAKTI
(Sub-Ledger)
GLP
Unduh ADK
Konsolidasi
8
GLP
Po...
Fitur tambahan
Penjurnalan dari sub modul
Tutup Periode lebih jelas
Proses konsolidasi via LAN (SAKTI
Online)
Monitori...
Definisi & Ruang Lingkup
Modul Administrasi adalah suatu modul yang
diperuntukan bagi seorang administrator dalam
mengelol...
Pengguna Modul Administrasi
Pengguna Modul Administrasi adalah:
1. Administrator Pusat
Posisinya berada di Kantor Pusat un...
Security
Menerapkan metode enkripsi/dekripsi
Auditrail untuk setiap data transaksi
Setiap user login akan tercatat
C. Interkoneksi SPAN & SAKTI
SATKER
Pelaporan Adm
manajemen
Penerimaan
Pelaporan
GL
BAS
RKAKL/AFP/DIPA/RDIPA/
POK/JURNAL ANGGARAN
REALISASI/KOMITMEN/
REFERENSI/INF. POSTING
& CLOSING
PENGATURAN MODUL DAN
REFERE...
Interkoneksi SAKTI - SPAN
Definisi dan Ruang Lingkup
Portal SPAN adalah sistem yang akan
melakukan integrasi informasi berkaitan
dengan implementas...
Unggah dan Unduh ADK SAKTI
Status ADK SAKTI
Update SAKTI dan Data Referensi
Blokir PIN Pejabat
Informasi Peraturan, b...
Definisi dan Ruang Lingkup
Sistem layanan informasi SPAN berbasis
Short Message Service sebagai pendukung
dan pelengkap p...
Fungsi
Tracking status ADK
Pesan broadcast dari KPPN ke satker mitra
kerja
Komentar, kritik dan saran
Aktivasi, ubah d...
LOGO
PPAKP MANAJERIAL TAHUN 2013
Visit us on www.span.depkeu.go.id
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Span dan sakti alt
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Span dan sakti alt

3.547 visualizaciones

Publicado el

  • Sé el primero en comentar

Span dan sakti alt

  1. 1. LOGO SPAN & SAKTI Disampaikan dalam Diklat PPAKP Kelas Manajerial Lokasi Penyelenggaraan Pekanbaru 2013 S I S T E M P E R B E N D A H A R A A N D A N A N G G A R A N N E G A R A D A N S I S T E M A P L I K A S I K E U A N G A N T I N G K A T I N S T A N S I
  2. 2. Pembahasan 1 A. SPAN B. SAKTI C.Interkoneksi SPAN dan SAKTI
  3. 3. A. SPAN Apa itu SPAN?1 Siapa yang menerapkan SPAN?2 Mengapa SPAN perlu diterapkan?3 Kapan SPAN perlu diterapkan?4 5 Bagaimana perubahan proses bisnis setelah penerapan SPAN ? 6 Implikasi penerapan SPAN?
  4. 4. 1.Apa itu SPAN? Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara Sistem Informasi yang menggabungkan beberapa fungsi, seperti Perencanaan Anggaran, Pelaksanaan Anggaran dan, Akuntansi & Pelaporan dalam satu sistem aplikasi.
  5. 5. Misi Mengembangkan proses bisnis secara berkelanjutan dengan mendasarkan pada praktek penyelenggaraan yang sesuai dan terbaik (PERUBAHAN PROSES BISNIS) Menerapkan paket solusi yang terintegrasi untuk mendukung sistem yang aman, akurat dan handal (PENERAPAN IT) Memastikan diterimanya perubahan oleh pemangku kepentingan dan memberikan solusi lengkap terhadap dampak perubahan (KOMUNIKASI DAN MANAJEMEN PERUBAHAN) Misi & 3 Pilar SPAN
  6. 6. Proses Bisnis SPAN Perencanaan Anggaran Pelaksanaan Anggaran Akuntansi & Pelaporan 1.Modul Perencanaan Anggaran 2.Modul Manajemen (MM) DIPA 3. MM Komitmen 4.MM Pembayaran 5. MM Penerimaan 6.MM Kas 7.Modul Buku Besar (GL) dan BAS 8. Modul Pelaporan
  7. 7. Manajemen Komitmen Penganggaran DIPA SPAN Database Akuntansi dan Pelaporan Manajemen Penerimaan MENJADI SEMULA VerakBendumSP2DRKA-KL-DIPA AFK/E Kirana Perencanaan Anggaran hingga Pelaksanaan Anggaran Perencanaan , Pelaksnaan Anggaran hingga Akuntansi dan Pelaporan IT : Penyempurnaan Aplikasi Dan Database Sistem SPAN akan lebih berorientasi kepada proses Sistem yang ada terkotak2 berdasarkan fungsi Manajemen Pembayaran Perencanaan , Pelaksnaan Anggaran hingga Akuntansi dan Pelaporan Manajemen KAS
  8. 8. 2. Siapa yang menerapkan SPAN? 1 Direktorat Jenderal Anggaran 2 Sekretariat Jenderal Kemenkeu : Pusat Informasi dan Teknologi Keuangan 3 Direktorat Jenderal Perbendaharaan
  9. 9. 3. Mengapa SPAN Perlu diterapkan ? Mewujudkan pengelolaan keuangan negara yang profesional, transparan dan akuntabel sesuai amanat UU Kekayaan negara : Pengendalian alokasi dan pelaksanaan anggaran yang efektif Pengelolaan kas yang terpercaya Pelaporan yang komprehensif, andal dan realtime Penerapan akuntansi berbasis akrual Pelayanan publik yang lebih efisien
  10. 10. 4. Kapan SPAN akan diterapkan ? Juni 2013 : Kantor Pusat Kemenkeu (4 Unit org, 5 BA 999), Kanwil DJPBN DKI JKT, KPPN JKT II & VI Juli 2013 : + 4 KPPN Sept-Nov 2013 : seluruh KPPN dan Kanwil DJPBN
  11. 11. 5. Apa implikasi penerapan SPAN? Perubahan Proses Bisnis Integrasi Aplikasi & Database tunggal Perubahan Organisasi di DJA /DJPBN PUSINTEK (KEMENKEU) Pasca- penerapan SPAN
  12. 12. 6.Perubahan Proses Bisnis Setelah Penerapan SPAN Dalam pembahasan ini akan difokuskan pada 3 hal yaitu : 1. Modul Manajemen Komitmen 2. Modul Manajemen Pembayaran 3. Modul GL dan BAS 4. Modul Pelaporan
  13. 13. Modul Manajemen Komitmen 1. Pengertian 2. Jenis Komitmen 3. Pencatatan Komitmen di KPPN 4. Pagu dan pencatatan komitmen
  14. 14. Pengertian Komitmen  Komitmen atau Perikatan  Tindakan/ keputusan yang dapat mengakibatkan pengeluaran negara  Potensi timbulnya kewajiban di masa yang akan datang  Diikuti dengan ada/ tidaknya pemenuhan kondisi tertentu yang diperjanjikan/ disyaratkan  Belum menjadi kewajiban/ hutang/ liability, sampai dengan terpenuhinya kondisi tertentu yang disyaratkan/ serah terima.
  15. 15. Jenis Komitmen Komitmen Komitmen Khusus Komitmen Berkelanjutan Yg menimbulkan pembayaran pd jangka waktu tertentu : Penyediaan barang & Jasa secara kontraktual Yg menimbulkan pembayaran berkelanjutan, tidak dibatasi waktu tertentu, tidak ada kontrak tersendiri: Gaji, honor, lembur, GUP
  16. 16. Pencatatan Komitmen Khusus
  17. 17. Alur Dokumen dan Referensi Komitmen Khusus RFC RT SPM SPPT- SP2D
  18. 18. Alur Dokumen dan Referensi Komitmen Berkelanjutan RT Rincian Resume Tagihan Nomor Tagihan Approval PP-SPM SPM SPPT- SP2D
  19. 19. Implikasi pencatatan komitmen terhadap pagu • Pencatatan Komitmen, ditindaklanjuti dengan pencadangan dana (encumberance) • Telah dianggap mengurangi pagu (mengurangi ketersediaan pagu (FA)
  20. 20. Implikasi pencatatan komitmen terhadap pagu SAAT INI FA = pagu DIPA – Realisasi Pengeluaran KEDEPAN FA = pagu DIPA– Encumbrances – Realisasi Pengeluaran – Dana TUP KE DEPAN (dalam kasus keterbatasan kas – cash limit) FA = pagu DIPA – Cash Limit – Encumbrances – Realisasi Pengeluaran – Dana TUP
  21. 21. Modul Manajemen Pembayaran Penyempurnaan proses bisnis pembayaran : 1. Penerapan jatuh tempo (payment term) 2. Payment term dan cash forecasting
  22. 22. Penerapan Jatuh Tempo Tagihan Satker (PPK) menentukan secara fleksibel tanggal jatuh tempo tagihan sesuai dengan kebutuhan (1 s/d 14 hari). Perhitungan jatuh tempo sejak tanggal resume tagihan sampai dengan tanggal dikeluarkannya SP2D. Fungsi : Perencanaan Kas Jangka Pendek
  23. 23. Penerapan Jatuh Tempo Tagihan
  24. 24. Jatuh Tempo Tagihan dan Cash Forecasting 1.Dari resume tagihan yang diajukan satker ke KPPN, maka Dit. PKN dapat melakukan perencanaan kas dengan baik karena berdasarkan resume tagihan tersebut dapat diketahui tanggal jatuh tempo SP2D sehingga kebutuhan dana untuk pembayaran SP2D pada tanggal tertentu dapat diketahui sebelumnya. 2.Berdasarkan SPM yang dikirimkan satker KPPN akan menerbitkan SP2D dan melakukan pembayaran melalui BO Pusat yang akan dibayarkan langsung ke rekening penerima.
  25. 25. Modul GL, BAS dan Pelaporan • Reformulasi Proses Rekonsiliasi Laporan Keuangan • Laporan Keuangan Berbasis Akrual
  26. 26. Rekonsiliasi LK saat ini
  27. 27. Rekonsiliasi LK saat penerapan SPAN
  28. 28. LK Akural (versi Lamp I PP 71 tahun 2010)  Laporan Realisasi Anggaran  Laporan Arus Kas  Laporan Saldo Anggaran Lebih  Laporan Operasional  Neraca  Laporan Perubahan Ekuitas Catatan atas Laporan Keuangan SPAN – Catatan Utama Basis Akrual 28 SPAN – Catatan Kedua Basis Kas
  29. 29. B. SAKTI Apa itu SAKTI?1 Siapa yang menerapkan SAKTI?2 Mengapa SAKTI perlu diterapkan?3 Kapan SAKTI perlu diterapkan?4 5 Modul Modul dalam SAKTI
  30. 30. SISTEM APLIKASI KEUANGAN TINGKAT INSTANSI adalah sistem aplikasi satker yang mengintegrasikan fungsi-fungsi perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan anggaran, dan pelaporan ke dalam sebuah sistem aplikasi.
  31. 31. No APLIKASI SISTEM SAAT INI MODUL SAKTI 1 RKA -K/L - DIPA dan AFS Anggaran 2 - Komitmen 3 - Bendahara 4 SPM Pembayaran 5 SIMAK BMN (untuk UAKPB s.d. UAPB) Aset 6 Persediaan Persediaan 7 SAK (untuk UAKPA s.d. UAPA) GL dan Pelaporan 8 - Administrasi
  32. 32. Aplikasi RKAKL, DIPA, SPM, PERAN, SAK, SIMAK- BMN, Persediaan SAKTI Modul Bendahara dan Manajemen Komitmen Basis Akuntansi CTA Basis Akuntansi Akrual
  33. 33. SAKTI ONLINE : uji coba di lingkup KPPN, Kanwil dan kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan sebagai satker. Database ada di Jakarta, yg lain sebagai client. SAKTI dengan LAN SAKTI Standalone
  34. 34. Satuan Kerja penerima dana APBN
  35. 35. 1. mendukung implementasi Sistem Perbendaharaandan Anggaran Negara (SPAN). 2.Integrasi database dan single entry point guna mendukung akurasi dan mengurangi duplikasi data base 3.Mengadopsi penerapan sistem akuntansi akrual
  36. 36. Mei 2014 : Modul Penganggaran 2015 : Modul Pelaksanaan Anggaran dan Modul Akuntansi serta Pelaporan Keuangan
  37. 37. Modul Penganggaran memuat proses Penyusunan Rencana Kerja Anggaran sampai dengan penyusunan DIPA termasuk didalamnya proses perencanaan penyerapan anggaran dan penerimaan dalam periode satu tahun anggaran. Modul Penganggaran meliputi :  Penyusunan Anggaran: SBK, RKAKL, KPJM, dll  Pelaksanaan Anggaran: DIPA, POK, Perencanaan Kas
  38. 38. Fitur – fitur Modul Penganggaran 1. Pengelolaan usulan SBK (Standar Biaya Keluaran) 2. Pengelolaan RKAKL 3. Pengelolaan Data Pegawai (Perhitungan estimasi belanja pegawai) 4. Pengelolaan DIPA 5. Pengelolaan POK 6. Perhitungan AFP 7. Pengelolaan AFS 8. Pengelolaan data revisi transaksi (Penyimpanan History data Revisi)
  39. 39. Data Input Modul Penganggaran ADK 1. GPP dari aplikasi Gaji/GPP 2. TRPNBP dari aplikasi TRPNBP Dokumen 1. SPRKAKL 2. SPDIPA Data (Internal SAKTI) 1. Kwitansi/ bon (Modul Bendahara) 2. Kontrak (Modul Komitmen) 3. SPP/ Resume Tagihan (Modul Komitmen) 4. Realisasi /SP2D (Modul Pembayaran) 5. Data Pegawai/suplier (Modul Supplier) 6. Realisasi Pendapatan (Modul Bendahara)
  40. 40. Data Output Modul Penganggaran ADK 1. RKAKLDIPAPOK 2. Data Pegawai 3. SBK 4. AFS Dokumen 1. RKAKL 2. DIPA Report 1. Lampiran RKA Satker 2. AFP (Annual Financial Plan) 3. Monitoring DIPA 4. Laporan Alokasi Anggaran 5. Laporan Pagu DIPA 6. RPA (Realisasi Penyerapan Anggaran) 7. Laporan Semula-Menjadi (untuk Revisi Anggaran) Data Pagu DIPA (COA)
  41. 41. Fungsi – fungsi baru pada modul Penganggaran  Pencatatan History Kertas Kerja dan DIPA  Pembentukan COA pada saat transaksi DIPA  Perhitungan FA (Fund Available) yang dipengaruhi oleh Informasi dari Modul Bendahara, Komitmen dan Pembayaran  Proses Locking pagu pada saat proses revisi  Penerapan Role (Approver, Validator, dan Operator)  Penggabungan informasi RUH Pendapatan dengan rencana Penerimaan  Perhitungan otomatis halaman III DIPA dari POK  Perhitungan AFP dari POK, dan mengambil informasi langsung dari modul pembayaran, dan komitmen
  42. 42. Definisi dan Ruang Lingkup Modul Komitmen adalah modul yang memuat aktivitas terkait pencatatan data perikatan/kontrak dalam rangka pelaksanaan APBN untuk mendukung pengelolaan data pagu, perencanaan kas dan referensi dalam pelaksanaan pembayaran. Ruang Lingkup Modul Komitmen meliputi:  Manajemen Supplier  Manajemen Kontrak
  43. 43. Proses Pendaftaran Supplier S A T K E R K P P N Merekam Data Supplier Membuat ADK Supplier ADK Supplie r Upload/Reka m NRS Menerbitkan NRS NRS
  44. 44. Proses Pendaftaran Kontrak S A T K E R K P P N Merekam Data Kontrak Membuat ADK Kontrak ADK Kontrak Upload/Reka m CAN Menerbitkan CAN CAN
  45. 45. Modul Bendahara merupakan bagian dari kelompok Modul Pelaksanaan Anggaran yang fungsinya adalah menitikberatkan pada proses penatausahaan penerimaan dan pengeluaran negara di Bendahara. Proses Bisnis mencakup :  Pengelolaan UP dan TUP  Pengelolaan dana titipan  Pengelolaan Penerimaan PNBP Fungsional  Penyusunan LPJ Bendahara Penerimaan atau Pengeluaran Ruang Lingkup
  46. 46. Modul Pembayaran adalah salah satu modul dalam Aplikasi SAKTI yang digunakan Satuan Kerja untuk memproses Resume Tagihan dan Surat Perintah Membayar (SPM) untuk diajukan ke KPPN. Pengertian Modul Pembayaran
  47. 47. • Proses Request for Commitment (RfC) – Perekaman Data Supplier dan Resume Kontrak – Pencadangan dana DIPA (Encumbrance) • Proses Resume Tagihan – Perekaman Data Supplier (Khusus untuk Continuing Commitment) – Pengakuan pembebanan (Accrual Accounting) – Perencanaan Kas (Manajemen Kas) • Proses SPM – Approval SPP/Resume Tagihan – Proses pembayaran/ settlement 59 Interaksi Modul Pembayaran dengan KPPN
  48. 48. 60 Proses Bisnis Modul Manajemen Pembayaran
  49. 49. • Resume tagihan : Data SPP yang dikirim ke KPPN. • Ditentukan jatuh tempo tagihan. • Fungsi untuk : - Pengakuan beban - Perencanaan kas • Pengecekan Data Supplier, data kontrak dan Ketersediaan Dana, dll. • SPM diajukan sebelum tanggal jatuh tempo. 61 Pengiriman Resume Tagihan dan SPM
  50. 50. Fungsi : Perencanaan Kas Jangka Pendek Satker (PPK) menentukan secara fleksibel tanggal jatuh tempo tagihan sesuai dengan kebutuhan (1 s/d 14 hari kerja). Perhitungan jatuh tempo sejak tanggal Resume Tagihan sampai dengan tanggal penerbitan SP2D dan atau Transfer Dana. Penerapan Payment Terms
  51. 51. Penerbitan SPP Penerbitan SP2D / Transfer Dana Penerbitan SPM Payment Terms 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Waktu Penerapan Payment Terms
  52. 52. DEFINISI Adalah salah satu komponen Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) yang dikhususkan untuk menangani pengelolaan barang persediaan di tingkat satuan kerja dan satuan kerja pembantu.
  53. 53. ALUR PROSES & KETERKAITAN DENGAN MODUL LAIN Persediaan Komitmen Aset Tetap GL/PelaporanBendahara  BAST dari komitmen atau kuitansi dari bendahara menjadi dasar pencatatan barang persediaan  Summary transaksi persediaan dipergunakan oleh aset tetap  Jurnal transaksi persediaan dikelola oleh GL/pelaporan  Persediaan melakukan pencatatan atas keluar masuknya barang persediaan, melakukan opname fisik dan membuat laporan
  54. 54. Definisi modul aset tetap Merupakan salah satu modul dalam Aplikasi SAKTI yang digunakan untuk pencatatan dan pengakuntansian penambahan, perubahan dan penghapusan Barang Milik Negara dan konstruksi dalam pengerjaan serta melakukan perhitungan penyusutannya.
  55. 55. Fungsi modul aset tetap 1. Penatausahaan Barang Milik Negara, termasuk di dalamnya Konstruksi Dalam Pengerjaan, Barang Bersejarah, dan Barang Pihak Ketiga yang digunakan atau dikelola oleh instansi pemerintah. 2. Penatausahaan dan pencatatan semua transaksi mutasi BMN, baik itu perolehan, perubahan, dan penghapusan. 3. Pengakuntansian BMN sebagai aset tetap dengan basis akrual. 4. Perhitungan dan pengakuntansian penyusutan Aset Tetap.
  56. 56. Kaitan modul sakti terhadap modul ASET TETAP Modul Persediaan DB SAKTI REFERENSI ASET TETAP TRANSAKSI SUMMARY PERSEDIAAN ASET TETAP PEMBELIAN BENDAHARA ASET TETAP PEMBELIAN KONTRAK INF. POSTING DAN CLOSING JURNAL ASET TETAP & INF. ASET TETAP CLOSED INF. ASET TETAP DARI KOMITMEN DAN BENDAHARA SUMMARY PERSEDIAAN, REFERENSI, INF. POSTING DAN CLOSING TRANSAKSI ASET TETAP, JURNAL ASET TETAP, INF. ASET TETAP CLOSED Modul GL dan Pelaporan Modul Administrasi Modul Aset Tetap Modul Bendahara Modul Komitmen
  57. 57. ADK MIGRASI SIMAK-BMN SAKTI MODUL ASET TETAP UPLOAD ADK MIGRASI CETAK LAPORAN BARANG PROSES MIGRASI APLIKASI SIMAK-BMN CREATE ADK MIGRASI DB SIMAK-BMN MIGRASI DATA SIMAK-BMN KE SAKTI KETENTUAN MIGRASI 1. Aplikasi SIMAK-BMN menghasilkan ADK dalam Bentuk CSV File 2. Hanya Level Satker dan Pembantu Satker yang melakukan migrasi 3. Konversi dilakukan sekali bersifat final dan akan masuk periode 12 dalam aplikasi SAKTI 4. Apabila ada perubahan hasil konversi yang dikarenakan keteledoran saat konversi, Koreksi Unaudited atau Koreksi Audited dilakukan dengan penginputan data pada Aplikasi SAKTI modul Aset Tetap dengan periode 13 dan 14
  58. 58. MODUL BENDAHAR A MODUL ASET TETAP KAITAN PEMBELIAN ASET ANTARA MODUL BENDAHARA DAN MODUL ASET TETAP/PERSEDIAAN MODUL KOMITMEN A. CATAT BAST B. CATAT BARANG 1. KODE SUB-SUB KEL 2. JUMLAH BARANG 3. NILAI BARANG C. MEMBUAT JURNAL ASET (ASET YANG BELUM TEREGISTER) A. CATAT KWITANSI B. CATAT BARANG 1. KODE SUB-SUB KEL 2. JUMLAH BARANG 3. NILAI BARANG C. MEMBUAT JURNAL ASET (ASET YANG BELUM TEREGISTER) MODUL PERSEDIAA N UAKPB A. MEMANGGIL NO. BAST/NO. KWITANSI B. MELAKUKAN PENDETAILAN ASET C. MEMBUAT JURNAL ASET 1. MEMBALIK ASET YANG BELUM TEREGISTER 2.MEMBUAT JURAL ASET DEFINITIFNYA
  59. 59. Definisi Modul GL dan Pelaporan merupakan sub sistem dari Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) yang memuat keseluruhan proses yang terkait dengan akuntansi dan pelaporan. Metode pencatatan akuntansi yang dipakai aplikasi berbasis akrual.
  60. 60. Ruang Lingkup Sistem akuntansi yang terintegrasi dengan modul-modul lain terkait Sistem pelaporan manajerial (statistik) Sistem rekonsiliasi dan konsolidasi pelaporan
  61. 61. Fungsi  UAKPA (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran), merupakan Satker (satuan kerja) yang berperan sebagai unit pelaporan hirarki terbawah.  UAPPA-W (Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran - Wilayah), merupakan Satker yang berperan sebagai unit pelaporan level wilayah (propinsi).  UAPPA-E1 (Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran – Eselon 1), merupakan Satker yang berperan sebagai unit pelaporan level Eselon 1 (Direktorat Jenderal pada masing-masing kementerian/lembaga).  UAPA (Unit Akuntansi Pengguna Anggaran), merupakan Satker yang berperan sebagai unit pelaporan level Kementerian/Lembaga).
  62. 62. Alur Proses Proses Bisnis Modul GLP ModulGLPelaporan(GLP) SAKTI ModulSAKTI (Sub-Ledger) GLP Unduh ADK Konsolidasi 8 GLP Posting 5 Datastore Trial Balance GLP Input Jurnal Penyesuaian & Validasi 3 SAKTI Input Data Jurnal Modul SAKTI (Sub-Ledger) 1 GLP Cetak Laporan 6 GLP Unggah ADK Konsolidasi 4 GLP Unduh ADK Rekonsiliasi 7 SAKTI Integrasi Data Jurnal 2
  63. 63. Fitur tambahan Penjurnalan dari sub modul Tutup Periode lebih jelas Proses konsolidasi via LAN (SAKTI Online) Monitoring penyelesaian rekonsiliasi dan konsolidasi Proses rekonsiliasi dan konfirmasi
  64. 64. Definisi & Ruang Lingkup Modul Administrasi adalah suatu modul yang diperuntukan bagi seorang administrator dalam mengelola data referensi, data user, user manual, dan DB SAKTI. Modul Administrasi meliputi: 1. Pengelolaan Referensi seluruh modul 2. User Management 3. Dokumentasi bantuan 4. Backup / Restore Data (referensi / data transaksi) 5. Security Management.
  65. 65. Pengguna Modul Administrasi Pengguna Modul Administrasi adalah: 1. Administrator Pusat Posisinya berada di Kantor Pusat untuk SAKTI Online. Tugas: - Mengelola data pengguna dimana versi online ini terdapat multi user dan multi satker. - Mengelola data referensi umum & DB Sakti Online. 2. Administrator Satker Posisinya berada di Unit Instansi Satker tersebut bekerja. Tugas mengelola: - Data user lokal - Data referensi lokal serta DB dimana Sakti itu terinstal.
  66. 66. Security Menerapkan metode enkripsi/dekripsi Auditrail untuk setiap data transaksi Setiap user login akan tercatat
  67. 67. C. Interkoneksi SPAN & SAKTI SATKER Pelaporan Adm manajemen Penerimaan Pelaporan GL BAS
  68. 68. RKAKL/AFP/DIPA/RDIPA/ POK/JURNAL ANGGARAN REALISASI/KOMITMEN/ REFERENSI/INF. POSTING & CLOSING PENGATURAN MODUL DAN REFERENSI SEMUA MODUL TRANSAKSI ASET TETAP/ JURNAL ASET INF. ASET TETAP DARI KOMITMEN & BENDAHARA/ REFERENSI/INF. POSTING & CLOSING DIPA/RDIPA/AFP/POK/ KONTRAK/BENDAHARA/ REFERENSI/INF. POSTING & CLOSING SPP/SPM/ JURNAL PEMBAYARAN KWITANSI/BON PENGELUARAN SSP/SSBP/SSPB/ JURNAL BENDAHARA SPTB/LPJ BENDAHARA/ PEMBAYARAN/REFERENSI/ INF. POSTING & CLOSING DIPA/RDIPA/REALISASI KONTRAK/REFERENSI/ INF. POSTING & CLOSING KONTRAK/SUPPLIER/ JURNAL ASET & PERSEDIAAN INF. PERSEDIAAN DARI KOMITMEN & BENDAHARA/ REFERENSI/ INF. POSTING & CLOSING TRANSAKSI PERSEDIAAN/ JURNAL PERSEDIAAN JURNAL NERACA/POSTING/ CLOSING/VALIDATION JURNAL TERKAIT ANGGARAN/ ASET TETAP/PERSEDIAAN/ BENDAHARA/PEMBAYARA N/REFERENSI/INF. POSTING & CLOSING KOMITME N BENDAHARA ANGGARA N ASET TETAP PEMBAYARA N PERSEDIAAN GL & P ADMIN DB SAKTI ADK RKAKL ADK DIPA ADK POK ADK RFC ADK SUPPLIER ADK RESUM TGH ADK SPM ADK REKON CEK PIN ADK RKAKL ADK DIPA ADK POK CAN NRS NO. TAGIHAN SP2D BAR PIN PEJABAT DB SPAN SPAN SMS APLIKASI SAKTI PERMINTAAN INF. TRANSAKSI DAN AKTIFASI PIN INF. TRANSAKSI DAN INF. AKTIFASI PIN Interkoneksi, Teknologi dan Sistem SPAN-SAKTI
  69. 69. Interkoneksi SAKTI - SPAN
  70. 70. Definisi dan Ruang Lingkup Portal SPAN adalah sistem yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan implementasi SPAN. Portal SPAN merupakan aplikasi berbasis web yang mendukung SAKTI, dimana lalu lintas ADK ke/dari SPAN dilakukan melalui Portal SPAN. User dapat memanfaatkan fasilitas portal ini setelah terlebih dahulu melakukan login dengan memasukkan username dan password yang sudah terdaftar.
  71. 71. Unggah dan Unduh ADK SAKTI Status ADK SAKTI Update SAKTI dan Data Referensi Blokir PIN Pejabat Informasi Peraturan, berita dan FAQ terkait SAKTI dan SPAN Fitur Utama
  72. 72. Definisi dan Ruang Lingkup Sistem layanan informasi SPAN berbasis Short Message Service sebagai pendukung dan pelengkap portal SPAN dalam menjembatani Satuan Kerja dengan SPAN. Tiga tipe pengguna:  Administrator, sebagai pengelola server SPAN SMS  KPPN, sebagai operator lokal  Satker, sebagai pengguna layanan Kamis, 01 Agustus 201394
  73. 73. Fungsi Tracking status ADK Pesan broadcast dari KPPN ke satker mitra kerja Komentar, kritik dan saran Aktivasi, ubah dan blokir PIN Pejabat
  74. 74. LOGO PPAKP MANAJERIAL TAHUN 2013 Visit us on www.span.depkeu.go.id

×