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Informe: Programa RRPP para Fundación Daya

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En el presente informe se establecerá un programa de relaciones públicas orientado a proponer una solución al problema comunicacional de la ONG Fundación Daya. Éste ha sido diagnosticado en el informe anterior mediante la aplicación de una encuesta a 90 personas de diversas edades, comunas de residencia y estratos socioeconómicos, el cual arrojó un importante apoyo por parte de la opinión pública a la lucha en pos de la legalización de la cannabis y el conocimiento generalizado de las labores que dicha Fundación realiza, sin embargo, demostró que solamente un 2% de los encuestados conoce el nombre de la Organización, demostrando una gran falencia en el trabajo de posicionamiento de ésta y la apremiante necesidad de consolidar su imagen corporativa en el inconsciente colectivo a través de los medios de comunicación que la población utiliza con mayor frecuencia para informarse.

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Informe: Programa RRPP para Fundación Daya

  1. 1. Instituto Profesional Duoc UC Escuela de Comunicaciones Relaciones Públicas Mención Marketing Relaciones Públicas I Prof. Marcia Salas Tercera Etapa Proyecto Relaciones Públicas Fundación Daya Integrantes: Amancai Argomedo Sebastián Campos Valentina Zepeda Fecha:9 de Junio del 2015
  2. 2. 1 Índice Introducción 2 1. Análisis Situacional 3 1.1 Árbol del problema 3 2. Propuesta 4 2.1 Objetivo general 4 2.2 Objetivos específicos 4 2.3 Estrategia 4 3. Tácticas 5 3.1 Explicación de la Táctica 5 3.2 Presupuesto 6 3.3 Carta Gantt 7 Conclusión 8
  3. 3. 2 Introducción En el presente informe se establecerá un programa de relaciones públicas orientado a proponer una solución al problema comunicacional de la ONG Fundación Daya. Éste ha sido diagnosticado en el informe anterior mediante la aplicación de una encuesta a 90 personas de diversas edades, comunas de residencia y estratos socioeconómicos, el cual arrojó un importante apoyo por parte de la opinión pública a la lucha en pos de la legalización de la cannabis y el conocimiento generalizado de las labores que dicha Fundación realiza, sin embargo, demostró que solamente un 2% de los encuestados conoce el nombre de la Organización, demostrando una gran falencia en el trabajo de posicionamiento de ésta y la apremiante necesidad de consolidar su imagen corporativa en el inconsciente colectivo a través de los medios de comunicación que la población utiliza con mayor frecuencia para informarse.
  4. 4. 3 1. Análisis situacional 1.1 Árbol del problema Problema: Fundación Daya no se da a conocer lo suficiente Causa: Este problema se ocasiona debido a que no utilizan los medios correspondientes para acceder al público que, según determinó el estudio previo, muestra interés por informarse respecto al tema que la Organización plantea. Consecuencias: Dificultad para conseguir seguidores que les permitan la divulgación de contenido y apoyen el movimiento.
  5. 5. 4 2. Propuesta 2.1 Objetivo general El presente proyecto de Relaciones Públicas pretende:  Atraer la atención de los Medios de Comunicación tradicionales para darse a conocer masivamente en el segundo semestre de 2015. 2.2 Objetivos específicos Para lograrlo será necesario:  Realizar actividades promocionales que resulten hechos noticiosos.  Crear contenido atractivo sobre la Fundación y su identidad corporativa 2.3 Estrategia Para lograr los objetivos específicos:  Estrategia N°1: Se organizarán intervenciones en lugares públicos acompañados del logo de la Fundación Daya y la entrega de material informativo.  Estrategia N°2: Se reformularán la página web y las redes sociales de que dispone la Fundación, para que estas contengan más y mejor contenido informativo que defina una imagen corporativa sólida.
  6. 6. 5 3. Tácticas 3.1 Explicación de la táctica Táctica para estrategia n°1: - Se nombrará a un productor general a cargo de la organización de las distintas actividades a realizar. - Se creará una agenda de actividades acorde con las efemérides relacionadas con el sentido de Fundación Daya. - Mediante un trabajo de Brainstorming se definirán las actividades a realizar durante el segundo semestre, entre ellas flashmobs, encuentros en lugares públicos, lanzamiento de folletos informativos desde edificios, etc… - Se realizará una convocatoria a los seguidores y simpatizantes de la organización para que actúen como colaboradores en las actividades programadas. - Se contactará con medios de prensa para darles aviso de la actividad que se realizará. Táctica para estrategia n°2: - Se realizará un diagnóstico de las métricas de la página web y de cada una de las redes sociales con el fin de detectar dónde están las fallas comunicacionales y como suplirlas. - Se reprogramará la página web con lenguaje HTML5 para que ésta sea responsiva y se le añadirá material visual e interactivo para otorgarle mayor eficiencia a la comunicación con los seguidores de la Fundación y con los medios de prensa. - Se traducirán y editarán informes sobre investigaciones extranjeras para ser difundidas por los medios de la Fundación, ya sea de forma escrita como audiovisual.
  7. 7. 6 3.3 Presupuesto CATEGORÍAS VALOR CANTIDAD TOTAL ProdutorGeneral $ 60.000 5 $ 300.000 RelacionadorPúblico $ 60.000 3 $ 180.000 CommunittyManager $ 60.000 1 $ 60.000 Programador $ 200.000 1 $ 200.000 ACTIVIDADES Folletos $ 60 1500 $ 90.000 Gigantografía $ 30.000 1 $ 30.000 2 pendones $ 8.700 2 $ 17.400 TOTAL GENERAL $ 877.400
  8. 8. 7 3.2 Carta Gantt Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Actividad S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 Estrategia1 Creaciónagenda Brainstorming Actividad1: Producción Convocatoria Coordinacióncon colaboradores Contactar prensa RealizaciónAct.1 Actividad2: Producción Convocatoria Coordinacióncon colaboradores Contactar prensa RealizaciónAct.2 Actividad3: Producción Convocatoria Coordinacióncon colaboradores Contactar prensa RealizaciónAct.3 Estrategia2 Métricas weby RRSS Reprogramación web creaciónde nuevomaterial Traduccióny edición
  9. 9. 8 Conclusión El presente programa de relaciones públicas propuesto a la ONG Fundación Daya logrará atraer la debida atención de los Medios de Comunicación de Masas, de modo que ésta se posicione como marca en el inconsciente de la opinión pública a través de los medios que éstos utilizan con mayor frecuencia para informarse, direccionándolos, a su vez, a sus medios digitales reformulados y actualizados con una sólida descripción de la marca y estudios extranjeros actualizados que entreguen los datos necesarios para solventar los argumentos que impulsan los cambios políticos y sociales que se busca conseguir. Dichos medios actuarán como un soporte para la misión de la ONG, entregándoles la información que los públicos necesitan para formar una opinión sólida que favorezca y apoye la labor emprendida por la Fundación, funcionando a la vez como un punto de encuentro para sus simpatizantes, quienes ya fidelizados mediante el trabajo realizado en las actividades de difusión del presente proyecto, serán un aliado estratégico que ayudará al desarrollo y consolidación de Fundación Daya como el rostro visible de la lucha en pos de la legalización de la cannabis con fines medicinales.

En el presente informe se establecerá un programa de relaciones públicas orientado a proponer una solución al problema comunicacional de la ONG Fundación Daya. Éste ha sido diagnosticado en el informe anterior mediante la aplicación de una encuesta a 90 personas de diversas edades, comunas de residencia y estratos socioeconómicos, el cual arrojó un importante apoyo por parte de la opinión pública a la lucha en pos de la legalización de la cannabis y el conocimiento generalizado de las labores que dicha Fundación realiza, sin embargo, demostró que solamente un 2% de los encuestados conoce el nombre de la Organización, demostrando una gran falencia en el trabajo de posicionamiento de ésta y la apremiante necesidad de consolidar su imagen corporativa en el inconsciente colectivo a través de los medios de comunicación que la población utiliza con mayor frecuencia para informarse.

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