2. El liderazgo es la capacidad de comunicarse con un grupo
de personas, influir en sus emociones para que se dejen
dirigir, compartan las ideas del grupo, permanezcan en el
mismo, y ejecuten las acciones o actividades necesarias
para el cumplimiento de uno o varios objetivos.
Un líder es mucho más que un jefe. Los subordinados a un
jefe podrán dejarse dirigir, pero quizás no compartan las
ideas del jefe o de la organización. Un subordinado
podría obedecer a su jefe, pero estar pensando en
salirse del grupo para irse a otra que más le convenga.
Las instrucciones de un líder son ejecutadas por el grupo
con el convencimiento de que su cumplimiento son lo
mejor para la mayoría.
3. El desafío de la gestión en situaciones de alta complejidad que
enfrentan las organizaciones, presupone una alta cuota de
innovación y mejora continua. Los contextos cambiantes demandan
estructuras flexibles que posibiliten el logro de los objetivos
propuestos.
Dentro de este marco una de las claves para mejorar la
productividad y la efectividad organizacional, es que los equipos de
trabajo funcionen eficazmente, evitando la rutina, coordinando
habilidades, creando acuerdos, auto evaluando sus
acciones, produciendo respuestas creativas y relativamente rápidas
a los problemas de modo de generar valor a las organizaciones El
trabajo eficaz en equipo supone un nuevo estilo de gestión y la
adquisición de nuevas competencias por parte de sus integrantes.
Quienes lideran equipos, además de sus conocimientos técnicos en
sus áreas de acción específicas, deberán incorporar competencias
que les posibiliten la conducción y el desarrollo de sus equipos, para
el logro del desempeño y la efectividad grupal.
4. Las organizaciones, son entidades sociales creadas deliberadamente para
alcanzar una
misión específica; razón por la cual teóricamente se puede suponer que todos
los
miembros persiguen los mismos objetivos, bajo una mística común. Sin
embargo, en la práctica, sabemos que esta suposición se aleja en mucho de la
realidad.
Las diferencias individuales entre los miembros de una organización pueden
facilitar o entorpecer el logro de la misión, por lo cual surge la necesidad de
conocer los diversos estilos de trabajo existentes, las preferencias y motivaciones
relativas al trabajo y las técnicas más eficaces para sacar provecho de las
características más relevantes de cada individuo. El empleo de las técnicas
adecuadas, permite propiciar la comunicación, la cooperación y la cohesión entre
los miembros.
En las empresas y organizaciones de cualquier tipo, una de las principales
responsabilidades de cualquier Director, Gerente, Jefe de departamento o
Supervisor es conformar equipos de trabajo y fomentar el trabajo en equipo, ya
que en estos tiempos de cambios vertiginosos y la excesiva cantidad de
información que recibimos, es indispensable poder combinar nuestras
capacidades para poder alcanzar una mayor competitividad y productividad.
6. Es el factor más importante para establecer metas u
objetivos entre los integrantes del equipo. Trabajar en grupo o
equipo es realizar las cosas de un jefe que dirige e indica qué
se debe hacer y para cuándo se deben entregar los
resultados. Para eso los integrantes del equipo o grupo deben
de llevar una muy buena comunicación entres si, para llegar a
la meta u objetivo establecido.
La comunicación en una organización es de gran
importancia, ya que gracias a ésta el trabajo en equipo es
más eficiente, ayuda a tener un armonioso ambiente laboral
donde los malentendidos disminuyen y se logran mejores
resultados dentro de las diferentes áreas. En
consecuencia, se tiene una alta productividad en las
mismas, lo que se resume en una organización fuerte, sólida y
en crecimiento.
8. El trabajo colaborativo se define como aquellos procesos
intencionales de un grupo para alcanzar objetivos
específicos, más herramientas diseñadas para dar
soporte y facilitar el trabajo. Un ejemplo de esto son las
Tecnologías de la información. Consiste una actividad de
pequeños grupos en donde se interactúa e intercambia
información tanto conocimientos previos como los
nuevos o conocimientos adquiridos para luego trabajar
en una tarea específica propuesta de una temática
aprendiendo mediante la cooperación, de forma
significativa y desarrollan habilidades cognitivas.
9. • Un rol está definido por las responsabilidades a cumplir, es el
conjunto de actividades relacionadas que se asocian a un tipo de
trabajo. Una persona puede ejecutar uno o varios roles y un rol
puede ser cubierto por varias personas. Los role deben estar bien
definidos y ser conocidos por todos.
• Los roles y/o funciones son las actividades que desempeñan cada
uno de los encargados en las diferentes áreas de trabajo asignado.
En un equipo de trabajo podemos encontrar diferentes roles en un
equipo como pueden ser:
• • El coordinador. Es quien debe ser capaz de generar sinergia en el
grupo y es quien
• aclara y define las metas y promueve la toma de decisiones. Es
capaz de delegar y moviliza a las otras personas en sentido positivo
porque permite que el equipo se concentre en su tarea.
• • El creativo. Es quien aporta la imaginación y creatividad al equipo.
Resuelve problemas difíciles. La desventaja es que ignora los
incidentes y es demasiado absorto en sus pensamientos como para
comunicarse eficazmente.
10. El control administrativo tiene como función central medir
los resultados logrados en la etapa de ejecución,
comparar estos resultados con los estándares derivados
de los objetivos definidos en la función de planeación y
evaluar para tomar medidas correctivas, si es necesario.
Tipos de Control
Control de sí o no. En el cual se detiene el proceso de
ejecución y se hace depender su continuación de la
decisión que se tome. El control de calidad por
inspección es de esta naturaleza.
11. Es un pequeño grupo de empleados que realizan tareas
semejantes y se reúnen para identificar, analizar y solucionar
problemas del propio trabajo, ya sea en cuanto a calidad o
productividad. Tiene un líder o jefe de equipo que cuenta con
el apoyo de la organización de la institución o empresa, cuya
misión es transmitir a la Dirección propuestas de mejora de
los métodos y sistemas de trabajo.
Tienen diferentes atributos que los hacen una buena
herramientas.
• •La participación en el Círculo de Calidad es voluntaria.
• •Son grupos pequeños, de 4 a 6 personas en talleres
pequeños, de 6 a 10 en talleres
• medianos y de 8 a 12 en talleres grandes.