O documento descreve o processo de planejamento de aquisições para um projeto, que inclui documentar decisões de compra, identificar fornecedores potenciais e considerar riscos e contratos. As entradas para o processo incluem requisitos do projeto, riscos, cronograma e orçamento, enquanto as saídas são um plano de aquisição e critérios para seleção de fornecedores.

1. Planejar as aquisições: É o processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando os fornecedores em potencial Identifica também as necessidade do projeto que podem, ou devem, ser melhor atendidas com a aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da organização do projeto.

2. Planejar as aquisições II: O processo de planejamento das aquisições inclui as considerações dos riscos envolvidos em cada decisão de fazer ou comprar (makeorbuy) Engloba também a revisão do tipo de contrato planejado para ser usado em relação a mitigação dos riscos, as vezes com transferência de riscos para o fornecedor.

3. Entradas, Ferramentas técnicas e Saídas

4. Entradas 1) Linha de base do escopo: Descreve a necessidade, a justificativa , os requisitos e os limites atuais do projeto. Consiste nos seguintes componentes: 1- Declaração de escopo (Contem a descrição do escopo do produto, dos serviços dos resultados, além de informações podem afetar as estimativas de custo) 2- EAP 3- Dicionário de EAP (Fornece uma identificação das entregas e descrição do trabalho de cada componente do EAP.

5. Entradas 2) Documentação dos Requisitos: Podem incluir Informações importantes sobre os requisitos considerados durante o planejamento e também requisitos com implicações contratuais e legais (saude, proteção, segurança, fatores ambientais, propriedade intelectual, licenças, autorizações...

6. Entradas 3) Acordos de Cooperação: São contratos legais entre duas ou mais entidades para formar uma parceria ou acordo definido entre as partes. Definem as funções de comprador-fornecedor de cada parte Sempre que um acordo estiver em vigor o processo de planejamento do projeto será afetado significativamente

7. Entradas 4) Registro dos Riscos: Contem informações relativas aos riscos (riscos identificados proprietários dos riscos e respostas aos riscos) 5) Decisões contratuais relativas a riscos: Incluem acordos contendo seguros, garantias, serviços e outros ítems conforme apropriado.Especificam a responsabilidade de cada parte por determinados riscos

8. Entradas 6) Requisitos de recursos das atividades: Contem informações sobre necessidades específicas como pessoal, equipamentos e localização 7) Cronograma do Projeto: Contem informações sobre prazos e datas estabelecidas para entrega 8) Estimativa dos Custos das Atividades: São usadas para avaliar se as licitações ou propostas recebidas dos fornecedores são razoáveis. 9) Linha de base do desempenho de custos: Fornece detalhes sobre o orçamento planejado ao longo do tempo

9. Entradas 10) Fatores Ambientais: Condições de Mercado Produtos, serviços e resultados disponíveis no mercado Fornecedores (reputação ou desempenho anterior) Termos e condições usuais para produtos, serviços e resultados ou para o setor específico e Requisitos locais esclusivos

10. Entradas 11) Ativos e processos organizacionais Politicas, procesimentos e diretrizes formais de aquisições Sistemas de gerenciamento considerados no desenvolvimento do plano de gerenciamento de aquisições e tipos de contrato a serem usados Sistema estabelecido de fornecedores pré-qualificados com base em experiência anterior.

11. Ferramentas Técnicas 1) Análise de fazer ou comprar: Técnica usada para determinar se um trabalho específico poder ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se de ver comprado por fontes externas As restrições de orçamento podem influenciar as decisões de fazer ou comprar

12. Ferramentas Técnicas 2) Opinião Especializada: Será usada com frequencia para avaliar entradas e saídas desde processo. Também pode ser usada para desenvolver ou modificar os critérios que serão usados para avaliar as propostas dos fornecedores

13. Ferramentas Técnicas 3) Tipos de Contratos: O risco compartilhado entre o comprador e o fornecedor e determinado pelo tipo de contrato. Todas as relações contratuais legais geralmente se encaixam em uma de duas famílias genéricas: De preço fixo ou de custos reembolsáveis Preço fixo: Contrato de preço fixo garantido, contrato de preço fixo com remuneração de incentivo, contrato de preço fixo com ajuste econômico do preço De Custos Reembolsáveis: Contrato de custo mais remuneração fixa, Contrato de custo mais remuneração de incentivo, Contrato de custo mais remuneração concedida

14. Saídas Plano de gerenciamento de Aquisições: Descreve como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisição até o fechamento do contrato Declaração do trabalho das aquisições: É desenvolvida a partir da linha de base do escopo do projeto e que deve ser incluída no contrato correspondente Decisão de fazer ou comprar: Documentam as conclusões obtidas em relação a quais produtos, serviços ou resultados do projeto são adquiridos fora da organização do projeto ou realizados internamente pela equipe de projeto.

15. Saídas 4) Documentos de aquisição: São utilizados para solicitar propostas de fornecedores em potencial (licitação, oferta ou cotação quando a decisão é baseada no preço, ou proposta, quando leva em conta abordagem técnica) 5) Critério para seleção de fontes: São desenvolvidos e usados para classificar ou avaliar as respostas dos fornecedores. São eles: Entendimento da necessidade, Custo geral do ciclo de vida, Capacidade técnica, Abordagem de gerenciamento, Abordagem técnica, Garantia, Capacidade financeira, Capacidade de produção, Tipo e tamanho da empresa, Desempenho passado, Referências, Direito de propriedade intelectual e Direito de propriedade.

16. Saídas 6) Solicitação de mudanças: O processo de planejamento de aquisiões pode resultar em solicitações de mudanhas no plano de gerenciamento do projeto.