O documento descreve o processo de mala direta, no qual um único modelo de documento como carta ou fatura pode ser personalizado com dados específicos de cada destinatário. Isso permite que empresas enviem correspondência personalizada a um grande número de clientes de forma eficiente. O documento explica como criar um arquivo de dados com informações dos destinatários e intercalá-las no documento modelo no Word para gerar correspondências personalizadas.
2. Mala DiretaVocê já deve ter recebido uma correspondência com seus dados impressos em uma etiqueta ou direto na carta, certo?
3. Mala DiretaImagine agora, uma secretária de uma empresa ter que digitar todo mês o endereço de todos os clientes em um boleto bancário, fatura ou convite por exemplo.
5. Mala DiretaO processo de Mala direta é utilizado para criar cartas modelo, envelopes, etiquetas para correspondências, contratos comerciais entre outros documentos. Em uma operação de Mala direta há um documento que pode conter texto e elementos gráficos comuns a todos destinatários e dados exclusivos de cada um deles cujos conteúdos são mesclados, dando origem a um documento específico.
6. Mala DiretaO grande diferencial da mala direta está no fato de que através de um único modelo de carta, o remetente consegue dirigir-se diretamente a cada pessoa, independentemente do número de destinatários ao qual a mesma será remetida.
7. Mala DiretaGrandes empresas possuem um sistema para criação de Malas diretas, no entanto o Word nos oferece um recurso simples e caseiro que facilita bastante a execução desta tarefa.
8. Mala DiretaPara orientar o estudo desse assunto será criado um documento exemplo que tem como objetivo efetuar uma pesquisa de mercado referente a preços e características de determinados produtos.
9. Mala DiretaPara fazermos uma mala direta, precisamos criar dois arquivos: o documento principal que contém o texto para ser enviado com todas as formatações desejadas, juntamente com os campos que o Word cria para receber os dados a serem alterados e um arquivo de dados (conteúdo dos campos) que mudarão de cliente para cliente.
13. Mala Direta -EtapasPara intercalar dados dos destinatários no documento principal (carta) é necessário conectar-se ou criar um arquivo de dados com as informações a serem intercaladas
21. Referências•LAMBERT, Joan. COX, Joyce. Microsoft Word 2013-Passo a Passo. •MANZANO, AndreLuiz. MANZANO, Maria Izabel. Estudo Dirigido de Microsoft Word 2013.