Metodología diseño proyectos

Metodología para el Diseño de Proyectos
Christian A. Estay-Niculcar © – Fundación Universitaria Iberoamericana
Metodología para
el diseño de
proyectos
Christian A. Estay-Niculcar
Director Corporativo de Proyectos y
Tecnologías
Fundación Universitaria Iberoamericana - FUNIBER
San José, Costa Rica, Septiembre 9, 2006

Sobre el presentador.
•Dr. en Proyectos de Innovación
Tecnológica
•Dr. en Humanidades: comunicación,
educación y empresa
•Dr. (c) en Sociología Avanzada
•Ms en Ingeniería Informática
•Dp. en Análisis Político
•Dp. en Prospectiva Política
•Dp. en ingeniería de la Calidad
•Responsable de Diseñar, gestionar y
dirigir proyectos educacionales, de
cooperación y de formación empresarial
en las 16 sedes de FUNIBER
•Responsable de liderar proyectos
tecnológicos de FUNIBER orientados a la
gestión y administración global de
FUNIBER
•Profesor del Doctorado en Ingeniería de
Proyectos de la Univ. Politécnica de
Cataluña
Christian A. Estay Niculcar
Director Corporativo de Proyectos y
Tecnologías
Fundación Universitaria
Iberoamericana
FUNIBER

Introducción o antecedentes
Motivación
•Esta presentación está dirigida a cualquier persona interesada
en enriquecer y aumentar el valor de un proyecto
•El tema central pretende situar el diseño como nuevo elemento
de valor estratégico en los proyectos
•El contenido de la presentación permite ver la utilidad del
diseño a partir de la investigación y experiencia del autor y del
equipo de FUNIBER en el campo proyectual y en la ejecución
global de proyectos
•La intencionalidad es restituir el rol olvidado del diseño como
eje de los proyectos pero ahora con una base metodológica que
no existía y que motivó su pronto olvido

Agenda
• Conceptología
• Metodología profesional para el diseño de proyectos
• Conclusiones

1.
Conceptología
Recordando y rehaciendo conceptos

Nuestra visión del proyecto
Una posición cognitiva y constructivista

Proyecto: intención
Es un esfuerzo conjunto de muchas personas
-hombres y mujeres- que buscan el máximo
beneficio en conseguir una solución razonable a
un problema que se espera tenga la solución
ideal

Proyecto: operación
El proyecto es una operación que se expresa como
una experiencia práctica cooperativa y colaborativa
en la cual:
-se usan conceptos abstractos (por estar en
dominios de conocimiento transversales)
-junto a conceptos técnicos (por estar en dominios
aplicados concretos)
-que se manifiestan en documentos (por ser medio
de expresión natural y persistente de las personas)

Proyecto: operación
• El proyecto es una operación de ingeniería que involucra
pasar de un sistema deseado a un sistema a ofrecer, lo
cual implica:
– ir de una idea inmaterial y difusa proveniente de un problema o
necesidad
– a un ordenamiento técnico formal y estructurado de tareas que
regulan las acciones de hombres y mujeres para conseguir objetivos
predeterminados
Sistema
deseado
Sistema
ofrecido
idea
ordenamiento
técnico

Proyecto: día-a-día
• Este paso, conlleva en el día-a-día sucesivos encuentros con
el fin de resolver un problema y gestionar la
construcción de la solución
Sistema
deseado
Sistema
ofrecido
encuentros
resolver
un problema
gestionar la
construcción
de la solución

Proyecto: procesos conceptuales
• Los encuentros se manifiestan dentro de una estructura
compleja de acuerdos en la cual podemos distinguir dos
procesos conceptuales:
• un proceso de diseño
• un proceso de concretización del diseño
– donde la frontera entre lo creativo y lo técnico son difusas
proceso
de diseño
proceso de
concretización del diseño
Sistema
deseado
Sistema
ofrecido

Proyecto: de los encuentros a las fases
• Los encuentros pueden organizarse a partir de un primer
ordenamiento que identifica:
• un proceso creativo para “desenmascar” el conflicto y determinar el problema a resolver
en el proyecto
• un proyecto técnico para convertir los problemas en soluciones razonables siguiendo
objetivos concretos
– Este ordenamiento conduce a identificar las fases del proyecto
proceso creativo
proyecto técnico
Sistema
deseado
Sistema
ofrecido

Fases del proyecto
Las fases del proyecto son el intento de ir de un
aprender-haciendo a un aprender-enseñando

Proyecto: fases
• El proceso creativo conlleva un proceso de diseño que
incluye uno básico y otro de detalle
Diseño
Básico y
de Detalle
Sistema
ofrecido
proceso creativo
proyecto técnico

Proyecto: fases
• El proyecto técnico emerge y se constituye del resultado del
proceso creativo que conduce y precisa una especificación
de la solución
– La especificación (diseño de detalle) incluye la construcción
(o ejecución) de la solución y una gestión de esa
construcción
Diseño
Básico
Diseño de
Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Gestión del Proyecto
Ejecución
del Proyecto

Proyecto: fases
Diseño
Básico
Diseño de
Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
• La regulación completa del proyecto, como un proyecto
de creación y de construcción, requiere una dirección
del proyecto
Dirección del Proyecto
Ejecución
del Proyecto

Fases y aprendizaje
Las fases del proyecto son el intento de ir de un
aprender-haciendo a un aprender-enseñando …
que en la actual estructura de fases genera una
morfología compleja cuyo aprendizaje se
expresa en documentos concretos

Documentos del Proyecto
Diseño
Básico
Diseño de
Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Anteproyecto Memoria
Ejecución
del Proyecto
Especificación
y manuales
de la solución
Docums.
Gerencia
del
proyecto

Estrategia de Proyectos
• El proyecto con un diseño incorporado requiere una
propuesta innovadora de estrategia que vincule:
– Aspectos de desarrollo cognitivo (creación de soluciones y
proyección de resultados) y
– Aspectos de desarrollo constructivista (pero basado en
fundamentos teóricos unidos a la vivencia)
– Herramientas de gestión y de dirección

Estrategia de Proyectos
Diseño
Básico
Diseño de
Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Ejecución
del Proyecto
Aspectos de desarrollo cognitivo
y desarrollo constructivista
Herramientas de
gestión y de dirección

Metodología profesional para el diseño de proyectos
Propuesta metodológica para incluir el diseño en
un proyecto

Propuesta Metodológica
La propuesta de un proyecto con una fase de diseño,
precisa una metodología que integra la enseñanza de
conceptos abstractos con la praxis de un proyecto,
explotando, además, la dimensión no presencial con un
entorno virtual de trabajo colaborativo con tal de ...

Propuesta metodológica
… ir de un aprender-haciendo a un aprender-
enseñando

Propuesta Metodológica: antecedentes
• aprovechar desarrollo de capacidades cognitivas usando
las nuevas tecnologías
• propiciar el pensamiento y el trabajo en equipo
• reforzar prácticas de creación, gestión y difusión de
conocimiento personal y colectivo
• conocer y dominar-usando herramientas de gestión y de
dirección de proyectos
• ejecutar un proyecto aplicando conocimiento del dominio
técnico del proyecto
Esto permite vivir un proyecto:
•Entorno cambiante e incierto
•Autoaprendizaje continuo
•Uso de Nuevas Tecnologías
•Teletrabajo
•Trabajo real en equipo
•Conocimiento grupal
•Uso de plazos, de directrices y de estándares y
normaspropias e internacionales
•entre otras ....
lo cual es resultado de ...
Atender a dos funciones formativas
Enseñar: objetivos educativos
Capacitar: objetivos profesionales
saber hacer ...haciendo un
proyecto
Aprender conceptos
y mostrar el uso de
los mismos

Propuesta metodológica: antecedentes
Diseño
Básico
Diseño de
Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Ejecución
del Proyecto
Teoría
Aprender conceptos
Saber hacer dominando los conceptos
Enseñar teoría de proyectos y sus herramientas
Proceso
Mostrar uso de los conceptos
Hacer un proyecto
Capacitar conociendo el diseño gestión, dirección
y ejecución de un proyecto

Metodología Profesional de Diseño de Proyectos - MPDP
Se basa en resolver 9 ejercicios o tareas
proyectuales que potencian desarrollo cognitivo
y tareas constructivistas, junto a prácticas de
gestión y de dirección

MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución
en el contexto del proyecto
9 ejercicios o fases o pasos de resolución
Versiones de soluciones posibles
Diseño
Básico
Diseño de
Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Ejecución
del Proyecto
Anteproyecto
Teoría asociada al diseño

Ejercicio 1. Del conflicto al problema técnico.
Ejercicio 2. Avance del sistema solución.
Ejercicio 3. El servicio deseado y las condiciones de prestación.
Ejercicio 4. El sistema solución que proporcionará el servicio.
Ejercicio 5. Los roles de las personas en el sistema solución.
Ejercicio 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema.
Ejercicio 7. Especificaciones técnicas para el diseño del sistema real.
Ejercicio 8. La propuesta del proyecto.
Ejercicio 9. Panel.

como un proceso creativo
• Los ejercicios se desarrollan dentro de un enfoque de
innovación y pensamiento creativo vinculado a la gestión del
conocimiento

en un enfoque de pensamiento sistémico
• Los 9 ejercicios permiten un análisis sistémico del problema y
su espacio de soluciones
sistema
Solución
sistema
Solución
Problema
/
conflicto
abstracto / conceptual
real
solución
problema
sistema
problema
sistema
solución
escogido
Ejercicio 2
Ejercicio 1
sistema
real problema
Ejercicio 3
Ejercicio 4
?
sistema
solución
(humano)
sistema
solución
(no humano)
Ejercicio 7
Ejercicio 9
Ejercicio 5
Ejercicio 6
?
Ejercicio 8
Árbol de
funciones de
servicio
Árbol de
funciones
técnicas
Sistema Real Solución

a través de encuentros
• Los encuentros se expresan en diferentes formas y maneras
buscando satisfacer los diversos varios instantes de
encuentro.
– Los encuentros se configuran en un centro de reuniones como
un espacio de trabajo grupal dedicado:
• Al debate interno
• A buscar aportaciones para los ejercicios a resolver
• A generar y compartir relaciones de interés

como espacios de encuentro soportados con TIC
• Esto potencia el aprender-haciendo conformando un
aprendizaje en red

MPDP - Aprendizaje en red:
trabajo cooperativo en entornos colaborativos
Proyecto a
Proyecto b
Proyecto c
Proyecto d
Espacios comunes para
aprendizaje colaborativo en red
- compartir ideas-
Espacios propios para
- enriquecer solución -
Socializar
Exteriorizar
Interiorizar
Combinar

un equipo – un proyecto
Proyecto a
Proyecto b
Proyecto c
Proyecto d
Socializar
Exteriorizar
Interiorizar
Combinar

generación de expertos y líderes
Proyecto a
Proyecto b
Proyecto c
Proyecto d
Socializar
Exteriorizar
Interiorizar
Combinar

generación de un observatorio de proyectos en red
Proyecto a
Proyecto b
Proyecto c
Proyecto d
Socializar
Exteriorizar
Interiorizar
Combinar
discusión de iniciativas y
preparación de proyectos
reforzar conocimiento

Aplicaciones de MPDP
Marco Lógico
PMBOK

.
MPDP: Metodología
Profesional de
Diseño de
Proyectos
è Pasos sistemáticos
para el análisis lógico
- abstracto del diseño
de un proyecto.
è Facilita la formulación
del proyecto.
ML: Marco Lógico
è Metodología muy útil
para la planificación,
seguimiento y
evaluación de un
proyecto.
è Presenta limitaciones
en la fase previa a la
formulación.
Protocolo de acción para transformar el resultado de la
MPDP a la estructura matricial del ML

Alcance del ML
Diseño
Básico
Diseño de
Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Ejecución
del Proyecto
Anteproyecto

Resumen
narrativo
Indicadores
verificables
Medios de verificación Supuestos
FINALIDAD
Indicadores de
finalidad
Medios de verificación para
indicadores de finalidad
Supuestos de
sostenibilidad
OBJETIVO
Indicadores de
objetivo
indicadores de objetivo
Supuestos de
finalidad
RESULTADOS
Indicadores de
resultado
indicadores de resultado
Supuestos de
objetivo
ACTIVIDADES
Medios para realizar
las actividades
Costos - registros contables
y administrativos
Supuestos de
resultados
Sistematización
de la
construcción del
Marco Lógico a
partir de la
MPDP
Metodología Profesional de Diseño de Proyectos
PASOS DE LA MPDP
MPDP-PASO 1. Del conflicto al problema técnico.
MPDP-PASO 2. Avance del sistema solución.
MPDP-PASO 3. El servicio deseado y las condiciones de prestación.
MPDP-PASO 4. El sistema solución que proporcionará el servicio.
MPDP-PASO 5. Los roles de las personas en el sistema solución.
MPDP-PASO 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema.
MPDP-PASO 7. Especificaciones técnicas para el diseño del sistema real.
MPDP-PASO 8. La propuesta del proyecto.
MPDP-PASO 9. Panel.
Marco Lógico

MPDP
Caso PMBOK

MPDP: Metodología
Profesional de Diseño
de Proyectos
è Pasos sistemáticos para
el análisis lógico -
abstracto del diseño de
un proyecto.
è Facilita la formulación
del proyecto.
PMBOK
è Estándar
internacional de
gestión de
proyectos
è No incluye el
diseño.
Protocolo de acción para transformar el resultado de la
MPDP a la estructura del PMBOK

Alcance del PMBOK
Diseño
Básico
Diseño de
Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Ejecución
del Proyecto
Anteproyecto

Mejor definición
de los procesos
del PMBOK
Metodología Profesional de Diseño de Proyectos
PASOS DE LA MPDP
MPDP-PASO 1. Del conflicto al problema técnico.
MPDP-PASO 2. Avance del sistema solución.
MPDP-PASO 3. El servicio deseado y las condiciones de prestación.
MPDP-PASO 4. El sistema solución que proporcionará el servicio.
MPDP-PASO 5. Los roles de las personas en el sistema solución.
MPDP-PASO 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema.
MPDP-PASO 7. Especificaciones técnicas para el diseño del sistema real.
MPDP-PASO 8. La propuesta del proyecto.
MPDP-PASO 9. Panel.
PMBOK

xxxAprovisionamiento
xxRiesgo
xxxxComunicaciones
xxRecursos Humanos
xxxCalidad
xxCoste
xxTiempo
xxxxAlcance
xxxIntegración
CierreControlEjecuciónPlanificaciónIniciación
Procesos del PMBOK

Los ejercicios dentro de los procesos del PMBOK
Ejercicio 8Ejercicio 8 y 7Ejercicio 8Aprovisionamiento
Ejercicio 6Ejercicio 6Riesgo
Ejercicio 8Ejercicio 8Ejercicio 8 y 7Ejercicio 8Comunicaciones
Ejercicio 5 y 7Ejercicio 5Recursos Humanos
Ejercicio 6Ejercicio 6 y 7Ejercicio 6Calidad
Ejercicio 8Ejercicio 8Coste
Ejercicio 8Ejercicio 8Tiempo
Ejercicio 4Ejercicio 1 y 7Ejercicio 1 y 3Ejercicio 3 y 9Alcance
Ejercicio 4Ejercicio 2 y 7Ejercicio 2 y 4Integración
CierreControlEjecuciónPlanificaciónIniciación

Conclusiones
OPCIONAL
Recuerde ennumerar lo que se vió durante la charla.
• Conclusión 1
• Conclusión 2
• Etc.

Valorización de esta experiencia formativa
• Se vivencia un proyecto en todas sus facetas
• Se optimiza el aprendizaje y la experiencia con el uso
de las nuevas tencologías y los ejercicios
• Se valora el sentido de la sinergia en conocimiento
gracias a las versiones y los encuentros
Los conceptos abstractos se ven
Mejora la comprensión
de lo que significa un proyecto
Se aprende haciendo un
proyecto en equipo
(colaborativo y cooperativo)

MPDP
MPDP añade una visión de diseño previa …
MDPD enriquece claramente contenidos de ejecución,
dirección y/o de gestión de proyectos

MPDP: alcance de su aplicación
• MDPD añade el diseño al proyecto
• pero al reforzar aspectos cognitivos
– los resultados que se consiguen tienen un impacto en muchos
sitios del proyecto
– la ejecución, la dirección y la gestión del proyecto
• Haciendo más robustos y viables los proyectos desde su propia formulación

MPDP
• Por su carácter formativo y profesional …
• donde la mejora continua y la documentación de las acciones ayudan a
formular el diseño …
– se establece una cultura de gestión del conocimiento y de
aprendizaje organizacional

MPDP
• Esta cultura permite:
– que un equipo de profesionales realice proyectos de interés
• Cuyos resultados surgen de aplicar los 9 ejercicios
• Que son expuestos a agentes que cooperan y colaboran
– que los participantes conformen un equipo de expertos
• Que forman a otras personas
• Constituyen un observatorio de proyectos

¡Muchas gracias por
su atención!

Información de contacto
Fundación Universitaria Iberoamericana
Christian A. Estay-Niculcar
Email. Christian.estay@funiber.org
Sede Costa Rica, Edif. Cámara Española,
200 este de la rotonda del Farolito,
Bº Escalante
Tel: 280-4522, 234-5622 Fax. 234-5622
http://www.funiber.org //costarica@funiber.org

Preguntas y Respuestas.

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