Se ha denunciado esta presentación.
Se está descargando tu SlideShare. ×
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Próximo SlideShare
Formulas relativas-absolutas
Formulas relativas-absolutas
Cargando en…3
×

Eche un vistazo a continuación

1 de 10 Anuncio
Anuncio

Más Contenido Relacionado

Presentaciones para usted (20)

Anuncio

Más reciente (20)

Anuncio

formulasenexcell

  1. 1. ¿Qué es una fórmula en Excel? Una fórmula en Excel es una expresión utilizada para hacer cálculos sobre uno o más datos y produce un nuevo valor. Este valor será devuelto en la misma celda en la que ingresaste la fórmula. ¿Una expresión? Sí, es una expresión porque se trata de una secuencia de caracteres que respetan ciertas reglas para su escritura y sirven para expresar o dar a entender algo. Es igual a las expresiones matemáticas que viste alguna vez en el colegio. Luego de haber procesado los datos, el resultado será devuelto en la misma celda en la que escribiste la fórmula. Esto significa, que una vez que termines de escribir la fórmula y la aceptes, no verás la expresión sino que verás el resultado de dicha expresión. Dato importante Para que Excel considere a un texto como fórmula, debes primero escribir el signo ‘igual a’ (=) Veamos una fórmula sencilla: =1+2 Esta es una fórmula, una expresión que sugiere que a la unidad, le sumes dos más. Por supuesto, el resultado es obvio. La respuesta es 3. Entonces lo que verás en la celda, después de presionar la tecla Enter, no será esta expresión sino su resultado: 3 ¿Ves? A pesar de que escribimos la expresión =1+2, excel lo que muestra es el resultado de la evaluación que realiza dicha expresión o fórmula. Las partes de una fórmula en Excel En general, las fórmulas están compuestas por uno o más de los siguientes elementos: Constantes Son los valores escritos directamente en la fórmula. Un ejemplo es el caso anterior en el que escribimos la fórmula 1+2. En este caso, el 1 y el 2 son los valores constantes, porque siempre mantendrán su valor y no cambiarán en la fórmula a menos que tú modifiques la fórmula. =1+2 Referencias La forma de darle mayor flexibilidad a una fórmula es utilizando referencias. Las referencias de celdas son valores que apuntan a una celda que contiene el valor que queremos utilizar y se comportan como valores variables. Basta con cambiar el valor de la celda y podemos variar los resultados, sin modificar la fórmula. =D1+E1 Operadores Los operadores sirven para especificar el tipo de operación que deseas realizar con elementos determinados de tu fórmula. En su mayoría son operadores que ya has visto, como los operadores aritméticos que utilizamos para la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/).
  2. 2. En el camino, te encontrarás con cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, de texto y de referencia. Funciones Una función es una fórmula predefinida que te provee Excel para hacer un determinado cálculo con uno o varios valores. Una de las primeras funciones que seguramente utilizarás, es la función Suma(). Esta función se encarga de tomar uno o varios valores y sumarlos entre sí. Al igual que con cualquier fórmula escrita en Excel, esta te mostrará directamente el valor resultante del cálculo realizado. =SUMA(A1+B1+C1) Una fórmula puede tener una o varias funciones en su definición. Todo depende de qué tan complejo sea el cálculo que quieres realizar. Muchas veces, una función te ayuda a escribir fórmulas más cortas. El objetivo de este blog es que al final de haberlo estudiado completamente cualquier persona se sienta con la confianza y la tranquilidad de dominar el termino y ser capaz de desarrollar formulas en excell, bien sea pára empresa, su trabajo o cualquier aspecto en su vida. Al poner en practica lo aprendido, el interesado deberá desarrollar competencias acerca de como poner en funcionamiento una formula en excell, ya sea desde la mas básica como lo puede ser una suma o desde una función dentro de una formula. La metodologia utilizada para este blog se basa en aclarar las dudas del lector e ir instruyendo el mismo abarcando todo el tema empezando por que es? y como lo puedo aplicar? Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente números: Referencias de celda en formulas Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras fórmulas. Considera el siguiente ejemplo:
  3. 3. La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación: La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado. Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se act ualizará el valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado. Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre constantes. De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula. Referencias absolutas y relativas Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una
  4. 4. fórmula. Pero ¿Cuál es la diferencia entre las referencias absolutas y las referencias relat ivas? Referencias relativas en excell Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente: =C1*2 Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila . En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila Referencias absolutas en excel Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1. Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la siguiente manera: =$C$1*2
  5. 5. Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la fórmula a filas diferentes la referencia dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la diferencia entre esto s dos tipos de referencias porque te permitirá escribir fórmulas efectivas en Excel. Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar en una fórmula, por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios operadores, Excel r ealiza dichos cálculos en un orden predeterminado. Precedencia de operadores Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente: 1. Porcentaje [%] 2. Exponenciación [^] 3. Multiplicación [*] y división [/] 4. Suma [+] y resta [-] Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula: =5+3*4-6/2 Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado: =5+12-3 El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:
  6. 6. Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula: =(5+3)*4-6/2 Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado: =8*4-6/2 Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultad o: =32-3 Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel efectivamente obtiene este resultado: Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el resultado obtenido. Operador mayor que (>) El operador mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro. Observa cómo funciona este operador en los datos de ejemplo:
  7. 7. Operador menor que (<) El operador menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresión sea menor que el valor de la derecha. Operador no igual a El último operador de comparación es el operador de desigualdad (<>). Este operador nos ayuda a saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo caso obtendremos un valor VERDADERO. Si los valores son iguales entre sí, entonces el operador nos regresará un valor FALSO como es el caso de la celda C4 del ejemplo. Es importante familiarizarse con los operadores de comparación porque serán de gran utilidad al momento de trabajar con otras funciones de Excel. Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar
  8. 8. de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras fórmulas. Ingresar una formula manualmente La manera más simple de introducir una fórmula es capturando todo el texto que la compone directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier ot ro texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto así como realizar cualquier edición con el teclado. Ingresar formulas con el raton Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera más rápida y menos susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón para seleccionar las celdas que forman parte de una fórmula. Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en lugar de introducirla con el teclado. Ingresar formulas con flechas Este método es similar que el anterior. La diferencia es que en lugar de utilizar el ratón para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de E xcel hacia la celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula.
  9. 9. Utilizar auto completar para ingresar una funcion Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones en cuyo caso podemos hacer uso de la funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir una función. En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón para introducir las referencias de las celdas dentro de la función. En Excel podemos tener celdas o rangosdeceldascon nombresasociadosypodemos utilizar dichos nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombre Gastos. Podemos utiliz ar estos nombres en nuestras fórmulas de la siguiente manera:
  10. 10. La condición para utilizar un nombre de rango en nuestras fórmulas es que debemos conocer previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de diálogo Pegar nombre el cual nos dejará seleccionar el nombre de una lista. Editar formulas en excell Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones: Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas. Hacer doble clic sobre la celda yeditar la fórmula directamente en la celda. Seleccionar la celda yp ulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.

×