Creación de informes

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Creación de informes

  1. 1. ESCOBAR BYRON ING. MYRIAN NOURY
  2. 2.  Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos.
  3. 3.  En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.  En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario dividido.
  4. 4.  En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios y en Asistente para formularios .  Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente para formularios.  NOTA Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del Asistente para formularios. Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demás campos que desee incluir en el formulario. A continuación, haga clic en Siguiente o Finalizar.  En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.
  5. 5.  Presentan los datos de una tabla o consulta.  Los datos del informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar).  En los informes se puede agrupar más fácilmente la información.
  6. 6.  El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos los datos para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo Informes hacer clic sobre el botón Informe.
  7. 7.  Para guardar el informe haz clic sobre el botón guardar de la barra de herramientas de Acceso rápido. se mostrará el cuadro de dialogo guardar como y deberás indicar un nombre para el nuevo informe.
  8. 8.  En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.  En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Informe. Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.  Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, vea la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.

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