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UNIDAD 1

                    GENERALIDADES DE LA CONSULTORIA

1.1 CONCEPTO DE LA CONSULTORÍA.

El Instituto de consultores de empresas del Reino Unido define la consultoría de
empresas de la siguiente manera:

       Servicio prestado por una persona o personas independientes y calificadas
       en la identificación e investigación de problemas relacionados con políticas,
       organización, procedimientos y métodos; recomendación de medidas
       apropiadas y prestación de asistencia en la aplicación de dichas
       recomendaciones.

Las definiciones empleadas por otras asociaciones profesionales, son muy
parecidas. Esto indica que la consultoría de empresas es un servicio al cual los
directores de empresas pueden recurrir si sienten necesidad de ayuda en la
solución de problemas. El trabajo del consultor empieza al surgir alguna situación
juzgada insatisfactoria y susceptible de mejora, y termina, idealmente, en una
situación que se ha producido un cambio que constituye una mejora.

http://www.monografias.com/trabajos/consultoria/consultoria.shtml

1.2 AMPLITUD Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA

Los servicios de Consultoría raramente se proveen de manera aislada. En la
mayoría de los casos, es acompañada o provista como un componente de valor
agregado para nuestros clientes de servicios completos.

Comunicación Alterna provee servicios de Consultoría en las siguientes áreas.

      Consultoría en publicidad / mercadotecnia
      Consultoría de competitividad
      Consultoría en Investigación / análisis de Internet
      Consultoría en Medios
      Investigación/ análisis de mercado
      Consultoría en ventas

http://www.comunicacionalterna.com.mx/consultoria.htm



1.3 EL PROFESIONALISMO Y LA ÉTICA EN LA CONSULTORÍA.
1.4 ÉTICA Y CERTIFICACIÓN DEL CONSULTOR.
UNIDAD 2

                   LA CONSULTORIA DE LAS EMPRESAS


2.1   NATURALEZA Y OBJETO DE LA CONSULTORÍA EN LAS EMPRESAS

Existen numerosas definiciones del término "consultoría" y de su aplicación a
situaciones y problemas organizacionales. Si se dejan a un lado pequeñas
diferencias estilísticas y semánticas, se llega a dos enfoques básicos de la
consultoría.

Con el primer enfoque se adopta una visión funcional amplia de la consultoría,
Fritz Steele(1975) define la consultoría como sigue: "Por proceso de consultoría
entiendo cualquier forma de proporcionar ayuda sobre el contenido, proceso o
estructura de una tarea o de un conjunto de tareas, en que el consultor no es
efectivamente responsable de la ejecución de la tarea misma, sino que ayuda a
los que lo son" Peter Block (1971) sugiere incluso que "se actúa como consultor
siempre que se trata de modificar o mejorar una situación, pero sin tener un
control directo de la ejecución... La mayor parte de los funcionarios de una
organización son realmente consultores aunque ellos no se designen así
oficialmente. En estas y otras definiciones análogas se insiste en la idea de que
los consultores proporcionan ayuda o aportan capacidad y se parte del supuesto
de que esa ayuda la pueden prestar personas que realizan trabajos muy
diferentes. Un director o gerente de una organización puede también actuar como
consultor, si decide asesorar y ayudar a un colega o incluso a sus propios
subordinados, en lugar de darles instrucciones y órdenes.

En el segundo enfoque se considera la consultoría como un servicio profesional
especial y se destacan varias características que debe poseer ese servicio. Según
Larry Greiner y Robert Metzger (1983), "la consultoría de empresas es un servicio
de asesoramiento contratado por y proporcionado a organizaciones por personas
especialmente capacitadas y calificadas que prestan asistencia, de manera
objetiva e independiente, a la organización cliente para poner al descubierto los
problemas de gestión, analizarlos, recomendar soluciones a esos problemas y
coadyuvar, si se les solicita, en la aplicación de soluciones. Las asociaciones
profesionales de consultores de los Estados Unidos, el Reino Unido y otros
países, así como empresas de consultoría individuales, utilizan definiciones
análogas.

Según el Instituto de consultores de Empresas de Reino Unido (Institute of
Mangement Consulltants), la consultoría de empresas es:

Servicio prestado por una persona o personas independientes y calificadas en la
edificación e investigación de problemas relacionados con política, organización,
procedimientos y métodos: Recomendación de medidas apropiadas y prestación
de asistencia en la aplicación de dichas recomendaciones.

Entre los países socialistas era aceptado el termino de consultoría en dirección ,
que quizás pudiera considerarse homologa a la ´´´´con consultoría de empresas
antes mencionada mencionadas

... Representa una forma de asistencia a las organizaciones económico –
productivas con el fin de activar el progreso científico –técnico mediante la
transferencia de las experiencias de avanzada y de los resultado de las
experiencias de avanzada y de los resultados de las investigaciones científicas en
la esfera de la organización de la producción , el trabajo y la dirección , la
selección y la realización de las decisiones de dirección óptimas , la asimilación de
los resultados de las investigaciones científicas , la aceleración del desarrollo y la
asimilación de descubrimientos, innovaciones, trabajos de racionalizados y otras
innovaciones,

Las anteriores definiciones no son excluyentes entre si, por el contrario, presentan
además puntos coincidentes que contribuyen a identificar algunos rasgos de la
consultoría, como son:

    Es un trabajo (servicio) independiente: tiene implícita la imparcialidad,
    Su carácter como su propio nombre indica es consultivo: el consultor no
     dirige la entidad, área o actividad, en la que realiza, su trabajo.
    Vincula la teoría con la práctica.
    No es el resultado de la inspiración, sino de una sólida preparación del
     consultor y del laborioso análisis de hechos concretos y la proyección de
     soluciones muchas veces originales, pero que deben ser siempre factibles.

Consideramos los enfoques como complementarios y no como opuestos. La
consultoría puede enfocarse como un servicio profesional o como un método de
prestar asesoramiento y ayuda prácticos. Es indudable que la consultoría se ha
transformado en un sector específico de actividad profesional y debe tratarse
como tal. De modo paralelo, la consultoría es también un método de coadyuvar
con las organizaciones y el personal de dirección en el mejoramiento de las
prácticas de gestión, así como del desempeño individual y colectivo. El método lo
pueden aplicar, y lo aplican, muchas personas técnicamente competentes cuya
principal ocupación no es la consultoría, sino la enseñanza, la capacitación, la
investigación, la elaboración de sistemas, la presentación de asistencia técnica a
los países en desarrollo en misiones de breve duración, etc. Para ser eficaces,
esas personas tienen que dominar los instrumentos y las técnicas de consultoría y
respetar las normas de conducta fundamentales de la profesión de consultor.

En este material se ha optado por abordar las necesidades de los dos grupos de
personas a que está destinado. Aunque se ha redactado pensando
primordialmente en los consultores profesionales y los académicos que combinan
su trabajo docente con esta actividad , también se han tenido presentes las
necesidades de cualquier otra persona que intervenga a título consultivo, aunque
no sea un consultor con las características antes mencionadas lo cual es el caso
especifico de los consultores internos .

http://www.monografias.com/trabajos15/consultoria-organizacional/consultoria-
organizacional.shtml#PROCESO


2.2     CINCO RAZONES GENÉRICAS PARA ACUDIR A LOS CONSULTORES

No que queda duda alguna de que los consultores existen y existirán ya que sus
servicios satisfacen necesidades y existen clientes que los demandan.

En general, los directores recurren a los consultores si se dan cuenta de que
necesitan ayuda para resolver algún problema. El trabajo del consultor comienza
cuando una situación determinada se considera insatisfactoria y/o susceptible de
mejora; idealmente, termina con una situación en que se ha producido un cambio,
que se debe valorar como una mejora. Directa e indirectamente, todos los
cambios originados y llevados a cabo con la ayuda del consultor deben contribuir
a mejorar la calidad de la dirección y a lograr un funcionamiento bueno o
excelente de la organización. Estos son los objetivos primordiales del empleo de
consultores, aún cuando "mejoramiento de la dirección", "buen funcionamiento de
la organización" o "funcionamiento excelente de la organización" son conceptos
relativos cuyo significado exacto se ha de definir en el contexto de cada
organización.

A continuación se enumeran las principales razones prácticas que inducen a un
director o gerente a solicitar la ayuda de consultores.

       Para que aporten conocimientos y técnicas especiales.

Se puede recurrir a consultores cuando una organización carece de las personas
capaces de abordar un problema con la misma posibilidad de éxito. Para ello se
requieren a menudo métodos y técnicas especiales en que el consultor es un
experto.

En otros casos, el problema puede ser de carácter general, si la organización no
consigue alcanzar su objetivo principal, y los conocimientos especializados
requeridos pueden tener relación con el diagnóstico, la estrategia, la planificación,
la coordinación, los sistemas de información u otras cuestiones generales
análogas. Puede ocurrir también que la dirección de la organización comprenda
que se requieren mejoras, pero la organización no cuente con capacidad y
experiencias suficientes para planificar, poner en marcha y llevar a cabo con
eficacia un proceso difícil de cambio. El consultor puede aportar esos
conocimientos especializados, hacer comprender al cliente los procesos y las
relaciones de la organización y ayudarlo a definir y aplicar una estrategia
apropiada para el cambio.

No es inhabitual que una organización no posea ciertos conocimientos o técnicas
que podrían serle de gran utilidad, y ello no es forzosamente un indicio de
incompetencia. El ritmo de los cambios en el medio ambiente y en las técnicas de
dirección es tan acelerado, y las necesidades de las organizaciones tan diversas,
que incluso entidades muy importantes y poderosas pueden carecer de recursos
internos para tratar de ciertos problemas nuevos y aprovechar nuevas
oportunidades. En tales casos, los consultores pueden ser de ayuda.

    Para que aporten una intensa ayuda profesional con carácter
     temporal.

En otras situaciones, la organización puede disponer de los conocimientos
técnicos requeridos, pero los directores de alto nivel o los especialistas del
personal tienen que concentrarse en un trabajo a fondo y constante sobre un
problema o proyecto principal. El funcionamiento cotidiano de la organización les
deja escaso tiempo y no es fácil ocuparse simultáneamente de cuestiones
prácticas y conceptuales. Los consultores no sólo aportan el tiempo, sino que
dejan la organización una vez que han terminado su contenido.

    Para que aporten una opinión externa imparcial.

Incluso los mejores elementos de una organización puede estar demasiado
influidos por su participación personal y por las tradiciones y valores existentes
para captar un problema en su verdadera dimensión y pensar en soluciones
factibles. En cambio, debido a su independencia de la organización del cliente y a
que no está influido por los hábitos de la organización, un consultor puede aportar
un nuevo punto de vista y ser imparcial en situaciones donde ningún miembro de
la organización los sería. Algunos directores y gerentes han adoptado la práctica
de recurrir a un consultor como a un colaborador secreto con el que examinan
todas las decisiones importantes antes de adoptarlas.

    Para que justifiquen las decisiones de la dirección.

En ocasiones se pide a los consultores que realicen tareas y presenten informes
con el fin de que un director pueda justificar su decisión refiriéndose a las
recomendaciones de los consultores. En otras palabras, un director puede haber
determinado sus objetivos y adoptado su decisión, pero quiere poder decir que
está aplicando sugerencias hechas por un consultor independiente.

Un consultor que acepta este tipo de compromiso es arrastrado a penetrar en el
oculto y complicado mundo de la política interna de la empresa. Su informe
desempeñará una función política, además de su contenido técnico. Este papel
puede ser constructivo y útil, por ejemplo, si un director tropieza con una fuerte
resistencia para introducir cambios que su organización tendrá que hacer de
cualquier modo y necesita remitirse a la competencia del consultor. No obstante,
puede también suceder que un consultor caiga en una trampa y que su informe se
utilice indebidamente a favor de una determinada política de la organización y
para defender intereses creados o intereses de grupo. Una evaluación
independiente e imparcial de cada situación ayuda al consultor a evitar ser
utilizado como punta de lanza de una decisión preelaborada y es deber del
consultor incluir este tema en en las conversaciones y definiciones de roles de ser
necesario.

http://www.monografias.com/trabajos15/consultoria-organizacional/consultoria-
organizacional.shtml#PROCESO


2.3       MÉTODO DE CONSULTORÍA COLABORATIVA

                                        UNIDAD 3

                             PROCESO DE CONSULTORIA


3.1       ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL MÉTODO DE CONSULTORÍA

3.1.1 CONTACTO INICIAL


          Es muy importante el contacto del consultor de procesos con el equipo de
          trabajo porque satisface dos propósitos:

      •   Clarifica y define la relación entre el consultor y el equipo de trabajo.
      •   Clarifica con el equipo cual es su situación actual, hacia donde quiere llegar
          (objetivos) y los caminos alternativos para llegar ahí (estrategias).

          En el primer caso la toma de contacto es parte de un proceso para
          establecer y definir la relación entre el equipo y el consultor. Los deseos o
          necesidades del equipo son comparados con los servicios que el consultor
          es capaz de proveer. Este período es un tiempo de decisiones acerca de lo
          que las dos partes interesadas quieren una de otra, para evaluar si
          disponen de los recursos necesarios que demanda la relación y para decidir
          si verdaderamente desean entrar en esta.

          Hay dos requisitos en la negociación de la relación de un consultor con un
          equipo de trabajo:

      •   Consentimiento mutuo:
Significa que ambas partes entienden el acuerdo adecuadamente es muy
    importante que el equipo y el consultor se proporcionen información
    suficiente para que ambos puedan tomar decisiones fundamentales. Hay
    algunas preguntas que los dos deben contestar:

    ¿Cuáles son los requisitos de tiempo?

    ¿Cuáles son los costos que implica la intervención?

    ¿Hay algún riesgo en especial que debe tomarse en cuenta?

    ¿Que aspectos éticos debe considerar el consultor?

•   Beneficios esperados:

    Aquí se explica al equipo lo que puede obtener del proceso de desarrollo;
    por ejemplo, la adquisisción de nueva información, la capacitación en los
    procesos de grupo a la resolución de problemas específicos.

    En el segundo caso, la toma de contactos es una "herramienta" que el
    consultor puede usar para ayudar al equipo a evaluar su condición actual, la
    situación deseada y como llegar a esta. La decisión, en este caso, radica en
    la elección de una estrategia que facilite llegar a la situación deseada.

    En este acercamiento el contacto inicial se centra en las necesidades del
    equipo y sus problemas, respondiendo a las preguntes siguientes:

    ¿Qué es lo que el equipo necesita?

    ¿Qué es lo que el equipo desea?

    ¿Qué esta dispuesto a hacer el equipo para conseguir lo que necesita o
    desea?

    ¿Cuales son los indicadores de éxito para el equipo?

    ¿Qué beneficios logrará el equipo al cumplir las metas propuestas?

    La toma de contacto es útil en varios niveles de la intervención del
    consultor. En el nivel interpersonal, el individuo que tiene un conflicto inicial
    como ayuda para decidir sobre estrategias que clarifiquen su conflicto.

    En los niveles interpersonal y grupal, un individuo necesita saber como
    maneja las discusiones en un equipo de trabajo, y puede establecer una
    relación con los otros miembros para que le digan cuando sienten que él
domina la discusión, de tal modo que puede revisar con ellos, como se
    percibe a si mismo mientras ejerce ese dominio.

    En el nivel institucional, la toma de contacto se realiza entre el consultor y la
    Organización e incluye aspectos específicos, como son: disponibilidad de
    tiempo, recursos financieros involucrados y condiciones para el
    mantenimiento del proceso de integración de los equipos de trabajo.

    Existen algunos problemas típicos en el contacto inicial de un consultor de
    procesos con un equipo de trabajo, estos problemas pueden clasificarse
    como sigue:

•   Problemas relacionados con la situación actual. El equipo puede ignorar
    cual es su dificultad.
•   Problemas relacionados con los objetivos . El equipo puede tener un
    conocimiento muy confuso del futuro.
•   Problemas relacionados con las estrategias. El equipo puede ser
    incompetente para descubrir recursos alternativos de acción.

    Cuando el consultor y el equipo se enfrentan a uno o varios de estos
    problemas, se les presentan diversas opciones: si la situación actual es
    incierta, el contrato puede incluir una etapa para su determinación, por
    ejemplo: con el uso de algún instrumento de diagnóstico; en caso de que
    los objetivos sean confusos para el equipo, la toma de contacto puede ser
    formulada en términos de clasificación de objetivos; y cuando las
    estrategias no son claras, la toma de contacto debe orientarse hacia la
    planeación de actividades.

    Los problemas que surgen en el contacto inicial pueden convertirse en el
    centro del proceso en si mismo. Por esto es importante que el consultor sea
    sensible a los conflictos que el equipo vive.

    Por otra, el consultor adopta diferentes estilos cuando establece las
    relaciones iniciales con el equipo de trabajo. Estos estilos suelen influir en
    todo el proceso de integración de equipos, y por ello, es conveniente revisar
    sus implicaciones . Los estilos son los siguientes:

•   Estilo experto:

    El consultor se caracteriza por su deseo de ser un experto frente al equipo,
    y por lo tanto se vuelve independiente. La palabra "RESCATAME" simboliza
    el tipo de interacción que los miembros del equipo de trabajo desean
    establecer con el consultor.

•   Estilo servidor:
El consultor pierde su interdependencia y objetividad con tal de satisfacer
        los deseos sel equipo de trabajo o del líder formal. La palabra que resume
        el tipo de interacción que este estilo genera es "SIRVEME".

   •    Estilo colaborador:

        En este estilo hay una clara definición de las responsabilidades que
        corresponden a ambas partes de los términos que van a orientar la relación.
        En tal caso, el equipo y el consultor mantienen un vínculo de
        interdependencia. La frase que caracteriza este tipo de interacción es
        "TRABAJEMOS JUNTOS".

        El consultor puede entender el contacto inicial como un proceso y como una
        herramienta para establecer la relación con el equipo de trabajo y fijar
        objetivos comunes; así como usar un estilo apropiado para propiciar en los
        miembros un análisis de su situación. Esta última consideración motiva a
        las personas a tomar una responsabilidad activa respecto a su condición
        actual y su estado futuro.

        http://www.geocities.com/perfilgerencial/consultoria_1.html


3.1.2 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR

            Integración de Datos y Diagnóstico Preliminar.

        Esta etapa usualmente es responsabilidad del consultor, quien tiene cuatro
        métodos básicos de recoger datos: mediante entrevistas, observación de
        los procesos, cuestionarios, y datos del desenvolvimiento organizacional.
        Probablemente la más eficiente y efectiva secuencia de método diagnóstico
        comienza con la observación, ésta es seguida por semiestructuradas
        entrevistas, y es completada con cuestionarios que intentan medir
        precisamente los problemas identificados en los pasos iniciales del
        diagnóstico.

        http://www.monografias.com/trabajos10/desorg/desorg.shtml

3.1.3 ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN DE LA TAREA

3.1.4   PRESENTACIÓN DE PROPUESTA AL CLIENTE
3.1.5   CONTRATO DE CONSULTORÍA
3.2     DIAGNÓSTICO
3.2.1   MARCO CONCEPTUAL
Hay muchos modos de definir un marco conceptual, algunas definiciones son
  las siguientes:

     •   Una serie de ideas o conceptos coherentes organizados de tal manera
         que sean fáciles de comunicar a los demás.
     •   Una manera organizada de pensar en el cómo y el porqué de la
         realización
         de un proyecto, y en cómo entendemos sus actividades.
     •   La base de pensamiento sobre lo que hacemos y lo que ello significa,
         con la influencia de otras ideas e investigaciones.
     •   Una visión de conjunto de las ideas y las prácticas que conforman
         el modo en que se lleva a cabo el trabajo de un proyecto.
     •   Una serie de suposiciones, valores, y definiciones que todo el equipo
         adopta para un trabajo conjunto.

  ¿Por qué necesitamos un marco conceptual en la auditoria?

  El marco conceptual nos ayuda a explicar por qué estamos llevando a cabo un
  proyecto de una manera determinada. También nos ayuda a comprender y a
  utilizar las ideas de otras personas que han hecho trabajos similares.

  Podemos utilizar un marco conceptual como un mapa de viaje. Somos capaces
  de interpretar un mapa porque otras personas han inventado símbolos
  comunes que marcan calles, lagos, carreteras, ciudades, montañas, ríos, etc.
  La escala del mapa nos indica la distancia real entre diferentes puntos, para
  que nos podamos hacer una idea de lo que tardaríamos en desplazarnos de un
  lugar a otro. El mapa también nos muestra las diferentes trayectorias que
  existen para llegar al mismo punto.

  El marco conceptual nos ayuda a decidir y a explicar el camino que hemos
  decidido tomar: por qué hemos escogido ciertos métodos y no otros para llegar
  a un punto determinado. Puede que haya personas que hayan tomado
  trayectorias similares y hayan tenido experiencias diferentes usando una u otra
  vía. También es posible que existan trayectorias que nunca han sido
  exploradas. Con un marco conceptual podemos explicar por qué hemos
  intentado seguir esta vía o esta otra, basándonos en las experiencias de los
  demás, y en lo que a nosotras nos gustaría explorar o descubrir.

  http://www.mujersana.ca/msproject/framework1-s.php

3.2.2 OBJETIVOS Y PROBLEMAS DEL DIAGNÓSTICO
3.2.3 DEFINICIÓN DE HECHOS

     El término 'hecho', y lo mismo sucede con otros emparentados con él, como
     facticidad u objetividad (diferenciada de la subjetividad, privaticidad de
     experiencias etc.), se emplea a veces, en contextos de presunta
argumentación epistemológica, para valorar (a pesar de que tales
      argumentos pretenden también ser objetivos y rechazar el empleo en la
      ciencia de todo juicio de valor) las investigaciones "empíricas" como algo
      mejor, más conforme a las reglas del método científico, que las
      especulaciones teóricas, los trabajos de la historia conceptual (sólo la que
      examina cantidades sometibles a un análisis estadístico sería historia
      científica), o para rechazar todo tipo de reflexión filosófica (trascendental,
      fenomenológica, etc.).

"Hechos" en la Filosofía Analítica
      La Filosofía Analítica enlaza con la comprensión previa del concepto de
      "hecho" como lo "verdadero". Y es desde ese enlace de ambos conceptos
      como los distintos autores de esta corriente filosófica emprenden la labor de
      realizar, lo que podemos denominar, la reconstrucción semántica del
      concepto ontológico anteriormente elaborado en la filosofía tradicional (o
      parafraseando esta afirmación: se emprende una observación de segundo
      grado, metateoría, observando las observaciones - de uno mismo -
      directamente dirigidas a otros objetos - cosas o ideas).
http://www2.uah.es/estudios_de_organizacion/epistemologia/hecho_
%20factico.htm

3.2.4 FUENTES DE INFORMACIÓN

El lugar, persona u objeto al que la persona recurre para obtener la información
que requiere. Pueden agruparse en dos categorías: directas e indirectas. Se
denomina fuente directa al escenario o protagonista de los hechos (el paciente);
se llama fuente indirecta a todo aquello susceptible de proporcionar información
sobre determinados sucesos (ejemplo: registros).

Fuentes de información:

Personas, documentos o actividades de donde proceden los datos que sirven de
base a los razonamientos realizados en una evaluación.

Una de las formas más rápidas y económicas de reunir datos acerca de los
clientes y del mercado, son los DATOS SECUNDARIOS.

DATOS SECUNDARIOS EXTERNOS:

Los datos secundarios externos contienen información que ha sido recabada
por otras empresas y que se regalan o se venden para que otros puedan a su
vez aprovecharlos. En otros casos, la información ha sido recabada por el
gobierno.

Actualmente existe mucho interés por parte de los empresarios por conseguir
datos Por este motivo, hay varias compañías que se dedican a conseguir y
publicar esos datos en forma continua y los ofrecen a aquellas empresas que
están interesadas en ellos, mediante suscripciones o mediante una cuota única.

Una de las fuentes es por supuesto este sistema. Sin embargo, existe información
muy específica que podría no estar contenida aquí por lo que se presenta esta
sección con un gran numero de fuentes de información secundaria a los que su
empresa puede acudir. Esta sección contiene los datos generales de las
empresas así como el tipo de información que proporcionan.




                         FUENTES DE INFORMACIÓN



           SECTOR PÚBLICO

         o BANCO DE MEXICO

         o BANCO NACIONAL DE COMERCIO EXTERIOR (BANCOMEXT)

         o BANCO DE DATOS SECOBI (Servicio De Consulta A Bancos De
           Información)

         o CONSEJO NACIONAL DE POBLACION (CONAPO)

         o INFOTEC (INFORMACIÓN Y SERVICIOS TECNOLÓGICOS)

         o DEPARTAMENTO DEL DISTRITO FEDERAL

         o PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR

         o INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA, GEOGRAFIA E
           INFORMATICA

         o NACIONAL FINANCIERA

         o SECRETARIA DE COMERCIO Y FOMENTO INDUSTRIAL

         o SECRETARIA DE ENERGIA, MINAS E INDUSTRIA
           PARAESTATAL (SEMIP)
o SECRETARIA DE TURISMO

 SECTOR PRIVADO

          o BANCO NACIONAL DE MEXICO S.A. (BANAMEX)

          o BANCO DE COMERCIO S.A. (BANCOMER)

          o BIMSA COMUNICACIONES S.A. DE C.V.

          o CÁMARA AMERICANA DE                 COMERCIO       A.C.   (AMERICAN
            CHAMBER OF COMMERC)

          o CAMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE TRANSFORMACION
            (CANACINTRA)

          o CENTRO DE ESTUDIOS ECONOMICOS DEL SECTOR PRIVADO
            (CEESP)

http://www.siem.gob.mx/siem2000/spyme/mercados/info/fuentes.html

http://www.uca.edu.ni/direcciones/pea/Doc1.htm

http://www.icas.net/icasweb/glosario.htm


3.2.5 ANÁLISIS DE LOS HECHOS

3.2.6 INFORMACIÓN DE RESULTADOS PRELIMINARES AL CLIENTE



3.3   PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE AYUDA

3.3.1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE SOLUCIÓN AL CLIENTE

Para dar soluciones a los clientes existe servicios de consultaría, en donde un
ejemplo de servicio es:

CimWorks dispone de servicios avanzados de consultoría para asegurar una
implementación con éxito de los productos instalados en la empresa. Nuestros
técnicos son especialistas en el uso de nuestros productos y tienen una dilatada
experiencia que ponemos a su disposición a través de una amplia oferta.
SolidWorks colabora directamente en los estudios de implementación en
empresas aportando un punto de vista internacional a la adaptación de la empresa
a las nuevas tecnologías.

Nuestra oferta está agrupada en los siguientes apartados:

Cursos no estándar

Cursos específicos a medida.

          •   Muebles
          •   Maquinaria
          •   Otros

Cursos avanzados para determinados temas:

          •   Chapa
          •   Modelado avanzado
          •   Ensamblajes Grandes
          •   Comunicación
          •   API
          •   FloWorks
          •   CosmosWorks
          •   visualNASTRAN
          •   MoldWorks/SplitWorks

Realización de Proyectos

   •   Aplicaciones personalizadas sobre SolidWorks

       Cuando alguna parte de su proceso de diseño sea susceptible de
       automatizarse, la solución está en crear una pequeña aplicación
       personalizada que permite ahorros de tiempo de 10 a 1 al realizar de forma
       automática tareas que tardarían mucho tiempo de forma manual.
       SolidWorks dispone de toda la funcionalidad para que Vd. pueda obtener lo
       mejor de su producto. Vea algunos ejemplos ya realizados que le ayudarán
       a comprender el gran potencial de esta posibilidad.

   •   Ayuda personalizada para la realización de proyectos

       Al abordar un proyecto puede necesitar consejo, ayuda inicial para realizar
       la planificación, o, incluso, recursos humanos para realizar el trabajo.
       CimWorks le proporciona todas estas posibilidades para asegurar el
       correcto desarrollo y la finalización en los plazos deseados.

Consultoria para Mejoras de Proceso
•   Estudio de Implementación y seguimiento

       CimWorks ofrece un servicio de estudio previo de su proceso, detección de
       elementos susceptibles de mejora y realización de un plan de
       implementación progresiva que asegure que su transición se realiza con
       total seguridad y se obtiene el máximo de su instalación. El retorno de la
       inversión se produce así en el menor tiempo posible.

       Tras el estudio, CimWorks también realiza un seguimiento del proceso y se
       asegura que se van cubriendo con éxito todas las etapas.

   •   Estudio de Posibilidad de Mejoras

       Para clientes actuales de SolidWorks, CimWorks ofrece un servicio de
       estudio de su proceso actual, detección de elementos susceptibles de
       mejora y realización de un plan de acción que asegure que su implantación
       da el máximo rendimiento.

       Tras el estudio, CimWorks también realiza un seguimiento del proceso y se
       asegura que se van cubriendo con éxito todas las etapas.

Implementación sistemas PDM

   •   Implementación de DBWorks

       La implementación de un sistema PDM requiere una planificación previa y
       una ejecución correcta. CimWorks le ofrece la posibilidad de realizar un
       estudio en profundidad de su proceso, la creación de un plan de acción, y el
       seguimiento de la implementación introduciendo los elementos correctores
       necesarios para obtener el resultado mejor posible.

   •   Implementación de SmarTeam

       La implementación de un sistema PDM requiere una planificación previa y
       una ejecución correcta. SmarTeam es un potente sistema PDM que le
       permite organizar toda su documentación y hacerla accesible de forma
       controlada a todos los ámbitos de su empresa. CimWorks le ofrece un
       completo servicio de estudio de su proceso, la creación de un plan de
       acción, y el seguimiento de la implementación.

       Asimismo nuestros servicios de consultoría le adaptarán SmarTeam a sus
       necesidades específicas y le ayudarán a integrar el producto con las
       aplicaciones ERP existentes

http://www.cimworks.es/S_03_SdC.html
3.4    IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE AYUDA

3.5    CIERRE DE LA CONSULTORÍA

3.5.1 PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL.

El presente documento corresponde al informe final de los servicios de consultoría
para el desarrollo del componente de fortalecimiento institucional y construcción
de capacidades del Programa. Este componente comprende la propuesta de una
serie de acciones que se agrupan en tres grandes aspectos:

      1.              Desarrollo de la organización institucional requerida para la
           administración del Programa incluyendo los procesos básicos que
           deberán llevarse a cabo para cada uno de los componentes del
           Programa, el diagnóstico de las instituciones en función a estos nuevos
           procesos, la definición de los roles institucionales, la asignación de las
           funciones en base a las capacidades identificadas y la propuesta
           organizacional.

      2.               Desarrollo del subcomponente de fortalecimiento de las
           capacidades existentes a nivel de las agencias y funcionarios públicos
           que tendrán a su cargo la responsabilidad de la implementación y gestión
           posterior del Proyecto.

      3.               Desarrollo del subcomponente de apoyo para facilitar la
           reinserción y reconversión laboral de los trabajadores que eventualmente
           serán impactados por el Plan.


http://www.fonamperu.org/General/Transportes/documentos/fperera.pdf




                                      UNIDAD 4

           AMPLITUD Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA

4.1 CAMPOS DE SERVICIOS PRESTADOS Y PORTAFOLIO DE SEVICIOS
4.2 GENERALISTAS Y ESPECIALISTAS
4.3 PRINCIPALES TIPOS DE ORGANIZACIONES DE CONSULTORÍA

4.4 CONSULTORES INTERNOS Y EXTERNOS
La utilización de consultores ya sea internos o externos, es otro punto debatible.
Un número creciente de empresas está creando sus propios consultores internos.
Esto acentúa la pregunta:¿Cuándo y cómo usar a cada uno de manera eficaz?.

Las ventajas de usar un consultor externo, se resumen en que se trata
generalmente de un "experto". Se espera que ofrezca un enfoque nuevo y fresco a
problemas que tienen mucho tiempo, así como que posea la objetividad necesaria
para hacer valer su experiencia y conocimientos en favor de la empresa.

Por otra parte, las desventajas que se señalan son: requiere tiempo y esfuerzo
para llegar a entender cómo funciona el organismo; deberá también pasar algún
tiempo acoplándose al sistema de la organización. Sus relaciones con la
organización son temporales o esporádicas, lo que hace que el consultor sólo
desempeñe un papel limitado en las operaciones de DO.

A su vez, el consultor interno tiene la ventaja de conocer a fondo el
funcionamiento de la organización. No obstante, el consultor interno tiene menor
margen de maniobra y poca capacidad para influir en el organismo porque otros
miembros de la empresa no lo consideran un experto. La alta dirección tiene la
tendencia de delegar en el consultor interno, lo que provoca que vaya
disminuyendo la participación real de los altos niveles en los proyectos de DO, con
la consecuente pérdida de interés, que lleva muchas veces al abandono de los
proyectos.

http://www.avantel.net/~rjaguado/debatib.html




4.5 LA RELACIÓN CONSULTOR-CLIENTE

         RELACIÓN CONSULTOR - CLIENTE: 3 MODELOS BÁSICOS



Compra de servicios de              Consultoría de procesos              Médico -
      experto                                                            paciente
· El cliente define el problema     · Diagnóstico en común entre cliente    · El consultor
solo.                               y consultor.                            hace el
· El cliente delega una función     · El consultor apoya al cliente en      diagnóstico,
específica al consultor.            percibir los procesos en su             porque el cliente
· El consultor asume la             ambiente, en su interpretación y en     sufre de un
responsabilidad para la solución.   su reacción adecuada a ellos.           problema que no
                                    · El cliente participa en la            sabe identificar
                                    implementación de la solución.          bien.
                                    · El cliente asume la responsabilidad   · El cliente sigue
                                    para la solución.                       o no a la
                                                                            prescripción del
                                                                            consultor.
                                                                            · El consultor
                                                                            asume la
                                                                            responsabilidad
                                                                            para el
                                                                            diagnóstico.


    La práctica de la consultoría para PYMEs demostró que la aceptación, eficacia y
    persistencia de una consultoría no sólo depende de la correcta introducción de
    materias del especialista, sino esencialmente de la manera de su mediación.
    Hay una serie de posibles roles a disposición del consultor que determinan su
    posición y función en el proceso de consultoría. Pueden distinguirse los siguientes
    roles en la relación consultor-cliente:

    » Descubridor de hechos: el consultor ayuda en el descubrimiento de datos
    relevantes y la optimización de la base de informaciones de la empresa.

     » Especialista técnico: el consultor pone a disposición su saber técnico, su
    capacidad, su know-how y su conocimiento de métodos. Si es necesario, asume
    distintas funciones empresariales hasta que el cliente sea capaz de asumirlas por
    sí mismo.

     » Especialista de procedimiento o especialista de proceso: el consultor fija su
    atención en los métodos de trabajo xxsin considerar mucho los respectivos
    contenidos.
    » "Abogado": el consultor influye intensamente en los procesos de decisión del
    cliente sobre cambios empresariales necesarios. Se presenta como interlocutor
    que cumple con todas las exigencias, quizás de manera confrontativa - con
    marcada opinión propia (a diferencia de las funciones mencionadas en los tres
    primeros roles, que son prestadoras de servicios y proveedoras).

     » Colaborador para solucionar problemas: el consultor participa activamente en el
    proceso de la solución de problemas, contribuye a objetivar y presta ayuda para el
    desarrollo de alternativas.
» Capacitador de adultos: el consultor comprueba la necesidad de aprendizaje en
el área técnica, organizadora o empresarial de la gestión o de los colaboradores
de la empresa. Asume el rol de profesor o inicia procesos de aprendizaje.

 » Identificador de alternativas: el consultor se abstiene de influir directamente en
las decisiones. En lugar de ello desarrolla alternativas, indica criterios de
soluciones y decisiones, señalando las posibles consecuencias.

 » Reflector: el consultor intenta ampliar la base de decisión del cliente de tal
manera que refleja los acontecimientos y observaciones relevantes. Se coloca en
el lugar del cliente y reflexiona en voz alta acerca de los puntos de vista que
pueden favorecerlo en determinadas circunstancias.

La disposición de estos modelos de rol se efectuó conscientemente desde las
funciones puramente técnicas hasta los "soft-skills", es decir, hasta las exigencias
ubicadas más bien en el área pedagógica de adultos. A menudo el consultor juega
sucesivamente varias funciones durante el proceso de consultoría. Por ejemplo,
un consultor solicitado inicialmente sólo como "bombero" reconoce la necesidad
de actuar como catalizador, con tal de motivar al (a los) empresario (s), para tomar
una consciente decisión estratégica empresarial, antes de que pueda reflexionarse
sobre problemas técnicos. De su rol original de consultor técnico pasa al rol de
abogado o reflector. En ciertas circunstancias, es aconsejable confiar esta función
a un segundo asistente, en beneficio de la mejor orientación del cliente.
La respectiva aplicación de este repertorio de roles rige paralelamente con el nivel
empresarial de consultoría y la intensidad de la consultoría. Mientras que para el
modelo de rol citado en primer lugar bastan frecuentemente consultorías intensas
en bloque en el nivel de producción, los últimos roles de consultor citados, que
pretenden más bien un cambio de comportamiento, requieren una intervención a
intervalos a largo plazo que siempre tiene que incluir el nivel de la gestión.
Durante la instrucción y supervisión de consultores, éstos deberían aprender la
aplicación consciente y acertada de los modelos de roles citados.

http://infopymes.senati.edu.pe/LosRolesDelConsultor.htm

http://infopymes.senati.edu.pe/RelacionConsultorCliente.htm


                                     UNIDAD 5

                       PRACTICA DE UNA CONSULTORIA

5.1   DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA

Existe una gama sumamente amplia de enfoques, técnicas, métodos, modos y
estilos de consultoría. Esta diversidad es una de las características más
interesantes de la consultoría, ya que incluso clientes con problemas muy
específicos pueden encontrar un consultor que se adapte a su organización y
situación particular.

No obstante, la consultoría se caracteriza no solo por la diversidad, sino también
por ciertos principios y métodos comunes. Algunos de ellos son aplicados por la
inmensa mayoría de los consultores. Por ejemplo, las pruebas psicológicas
constituyen una técnica especial de investigación que se emplea únicamente en
ciertas tareas de selección personal. Algunos consultores se oponen incluso a
esta técnica. En cambio, todos los consultores se sirven de las entrevistas y deben
estar capacitados para redactar informes. La entrevista y la redacción de informes
son técnicas fundamentales de la consultoría.

En pocas palabras, un método eficaz de consultoría indica cómo se han de
abordar las dos dimensiones esenciales del cambio en las organizaciones clientes:

          •   Una dimensión técnica vinculada con la naturaleza de la gestión o
              problema de la organización que afronta el cliente y la forma de que
              este problema se puede analizar y resolver.
          •   Una dimensión humana, es decir, la relación entre el consultor y el
              cliente y la forma en que los miembros de la organización cliente
              reaccionan a los cambios y pueden ayudar a planificarlos y
              aplicarlos.

Por razones metodológicas, se trata a menudo por separado de estas dos
dimensiones. En la práctica de la consultoría no se separan. Los problemas
técnicos y humanos de una organización están interrelacionados y será
sumamente conveniente que así lo entienda el consultor.

En primer lugar, el consultor ayuda al cliente a abordar sus problemas desde un
punto de vista técnico. El cliente espera que el consultor posea considerables
conocimientos técnicos en la esfera de su organización; por ejemplo, las
transacciones financiera internacionales, el control computarizado de inventarios,
los sistemas de indemnización del personal o la planificación estratégica de la
fabricación de los bienes de capital. Para abordar el problema de que se trata, el
consultor aplica un método riguroso de identificación y solución de los problemas,
que incluye el acopio, la comprobación y la verificación cruzada de los hechos, así
como el cuestionario de las hipótesis e impresiones comunicadas por el cliente y el
sometimiento de todos los resultados a un minucioso diagnóstico. El consultor es
igualmente metódico, pero también aplica un amplio conjunto de técnicas
creativas en busca de nuevas soluciones factibles, la determinación y justificación
de las mejores soluciones que ha de elegir el cliente, la concepción de panes de
acción para la aplicación de las propuestas y la ayuda al cliente para organizar y
vigilar esa aplicación.

La relación con la organización cliente para planificar y aplicar los cambios tiene
múltiples facetas. El consultor y el cliente tienen que delimitar sus respectivas
funciones, asegurándose de que sean complementarias, se apoyen mutuamente y
sean plenamente entendidas por ambas partes, el consultor puede elegir entre
diversas funciones (o modalidades) según la índole del problema y la experiencia
y actitudes del cliente. El consultor procurará obtener la colaboración del cliente en
todas las etapas de su tarea, con el fin de que éste participe activamente y de que
el resultado final de la consultoría sea un logro conjunto, en lugar de atribuirse
exclusivamente al consultor.

El objetivo final consiste en ayudar al cliente a introducir cambios progresivos en
su organización. Y dotar a la Organización de una capacidad propia de cambio
que sea capaz de dar consistencia a la mejora de forma continua Al ayudarlo a
poner al descubierto y a resolver problemas técnicos concretos, el consultor se
ocupa, por consiguiente, de problemas humanos y de aspectos humanos del
cambio de la organización. A los consultores se los llama a menudo "gerentes del
cambio". Esta designación destaca su papel de ayuda en la determinación de la
necesidad del cambio y en la planificación y aplicación de éste. Como un cambio
de la organización entraña un cambio de sus miembros, el consultor debe abordar
asimismo el aspecto psicológico, ayudando al cliente a proceder de manera que
no se susciten resistencia a las transformaciones y, de ser necesario, a superar
esa resistencia de forma proactiva .

EL PROCESO DE CONSULTORÍA

El proceso de consultoría es una actividad conjunta del consultor y del cliente
destinada a resolver un problema concreto y a aplicar los cambios deseados en la
organización del cliente. Este proceso tiene un comienzo (se establece la relación
y se inicia el trabajo) y un fin (la partida del consultor). Entre esos dos extremos, el
proceso se puede subdividir en varias fases básicas, lo que induce al consultor y
al cliente a ser sistemáticos y metódicos y a pasar de una fase a otra y de una
operación a otra, siguiendo una secuencia lógica y temporal.




En la bibliografía se pueden encontrar muchas formas diferentes de subdividir el
proceso de consultoría, o ciclo, como lo llaman algunos autores, en fases
principales. Diversos autores sugieren modelos que comprenden de tres a diez
fases. Es útil utilizar un simple modelo de cinco fases principales, que considera:

   •   PREPARATIVOS O INICIACIÓN (PREPARACIÓN INICIAL )
   •   DIAGNÓSTICO
•   PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS(PLAN DE ACCION)
   •   APLICACIÓN (IMPLEMENTACION)
   •   TERMINACIÓN

http://www.inforrhh.com/VerItemProducto.asp?Id_Prod_Serv=205&Id_Sec=68

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  • 1. UNIDAD 1 GENERALIDADES DE LA CONSULTORIA 1.1 CONCEPTO DE LA CONSULTORÍA. El Instituto de consultores de empresas del Reino Unido define la consultoría de empresas de la siguiente manera: Servicio prestado por una persona o personas independientes y calificadas en la identificación e investigación de problemas relacionados con políticas, organización, procedimientos y métodos; recomendación de medidas apropiadas y prestación de asistencia en la aplicación de dichas recomendaciones. Las definiciones empleadas por otras asociaciones profesionales, son muy parecidas. Esto indica que la consultoría de empresas es un servicio al cual los directores de empresas pueden recurrir si sienten necesidad de ayuda en la solución de problemas. El trabajo del consultor empieza al surgir alguna situación juzgada insatisfactoria y susceptible de mejora, y termina, idealmente, en una situación que se ha producido un cambio que constituye una mejora. http://www.monografias.com/trabajos/consultoria/consultoria.shtml 1.2 AMPLITUD Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA Los servicios de Consultoría raramente se proveen de manera aislada. En la mayoría de los casos, es acompañada o provista como un componente de valor agregado para nuestros clientes de servicios completos. Comunicación Alterna provee servicios de Consultoría en las siguientes áreas.  Consultoría en publicidad / mercadotecnia  Consultoría de competitividad  Consultoría en Investigación / análisis de Internet  Consultoría en Medios  Investigación/ análisis de mercado  Consultoría en ventas http://www.comunicacionalterna.com.mx/consultoria.htm 1.3 EL PROFESIONALISMO Y LA ÉTICA EN LA CONSULTORÍA. 1.4 ÉTICA Y CERTIFICACIÓN DEL CONSULTOR.
  • 2. UNIDAD 2 LA CONSULTORIA DE LAS EMPRESAS 2.1 NATURALEZA Y OBJETO DE LA CONSULTORÍA EN LAS EMPRESAS Existen numerosas definiciones del término "consultoría" y de su aplicación a situaciones y problemas organizacionales. Si se dejan a un lado pequeñas diferencias estilísticas y semánticas, se llega a dos enfoques básicos de la consultoría. Con el primer enfoque se adopta una visión funcional amplia de la consultoría, Fritz Steele(1975) define la consultoría como sigue: "Por proceso de consultoría entiendo cualquier forma de proporcionar ayuda sobre el contenido, proceso o estructura de una tarea o de un conjunto de tareas, en que el consultor no es efectivamente responsable de la ejecución de la tarea misma, sino que ayuda a los que lo son" Peter Block (1971) sugiere incluso que "se actúa como consultor siempre que se trata de modificar o mejorar una situación, pero sin tener un control directo de la ejecución... La mayor parte de los funcionarios de una organización son realmente consultores aunque ellos no se designen así oficialmente. En estas y otras definiciones análogas se insiste en la idea de que los consultores proporcionan ayuda o aportan capacidad y se parte del supuesto de que esa ayuda la pueden prestar personas que realizan trabajos muy diferentes. Un director o gerente de una organización puede también actuar como consultor, si decide asesorar y ayudar a un colega o incluso a sus propios subordinados, en lugar de darles instrucciones y órdenes. En el segundo enfoque se considera la consultoría como un servicio profesional especial y se destacan varias características que debe poseer ese servicio. Según Larry Greiner y Robert Metzger (1983), "la consultoría de empresas es un servicio de asesoramiento contratado por y proporcionado a organizaciones por personas especialmente capacitadas y calificadas que prestan asistencia, de manera objetiva e independiente, a la organización cliente para poner al descubierto los problemas de gestión, analizarlos, recomendar soluciones a esos problemas y coadyuvar, si se les solicita, en la aplicación de soluciones. Las asociaciones profesionales de consultores de los Estados Unidos, el Reino Unido y otros países, así como empresas de consultoría individuales, utilizan definiciones análogas. Según el Instituto de consultores de Empresas de Reino Unido (Institute of Mangement Consulltants), la consultoría de empresas es: Servicio prestado por una persona o personas independientes y calificadas en la edificación e investigación de problemas relacionados con política, organización,
  • 3. procedimientos y métodos: Recomendación de medidas apropiadas y prestación de asistencia en la aplicación de dichas recomendaciones. Entre los países socialistas era aceptado el termino de consultoría en dirección , que quizás pudiera considerarse homologa a la ´´´´con consultoría de empresas antes mencionada mencionadas ... Representa una forma de asistencia a las organizaciones económico – productivas con el fin de activar el progreso científico –técnico mediante la transferencia de las experiencias de avanzada y de los resultado de las experiencias de avanzada y de los resultados de las investigaciones científicas en la esfera de la organización de la producción , el trabajo y la dirección , la selección y la realización de las decisiones de dirección óptimas , la asimilación de los resultados de las investigaciones científicas , la aceleración del desarrollo y la asimilación de descubrimientos, innovaciones, trabajos de racionalizados y otras innovaciones, Las anteriores definiciones no son excluyentes entre si, por el contrario, presentan además puntos coincidentes que contribuyen a identificar algunos rasgos de la consultoría, como son:  Es un trabajo (servicio) independiente: tiene implícita la imparcialidad,  Su carácter como su propio nombre indica es consultivo: el consultor no dirige la entidad, área o actividad, en la que realiza, su trabajo.  Vincula la teoría con la práctica.  No es el resultado de la inspiración, sino de una sólida preparación del consultor y del laborioso análisis de hechos concretos y la proyección de soluciones muchas veces originales, pero que deben ser siempre factibles. Consideramos los enfoques como complementarios y no como opuestos. La consultoría puede enfocarse como un servicio profesional o como un método de prestar asesoramiento y ayuda prácticos. Es indudable que la consultoría se ha transformado en un sector específico de actividad profesional y debe tratarse como tal. De modo paralelo, la consultoría es también un método de coadyuvar con las organizaciones y el personal de dirección en el mejoramiento de las prácticas de gestión, así como del desempeño individual y colectivo. El método lo pueden aplicar, y lo aplican, muchas personas técnicamente competentes cuya principal ocupación no es la consultoría, sino la enseñanza, la capacitación, la investigación, la elaboración de sistemas, la presentación de asistencia técnica a los países en desarrollo en misiones de breve duración, etc. Para ser eficaces, esas personas tienen que dominar los instrumentos y las técnicas de consultoría y respetar las normas de conducta fundamentales de la profesión de consultor. En este material se ha optado por abordar las necesidades de los dos grupos de personas a que está destinado. Aunque se ha redactado pensando primordialmente en los consultores profesionales y los académicos que combinan
  • 4. su trabajo docente con esta actividad , también se han tenido presentes las necesidades de cualquier otra persona que intervenga a título consultivo, aunque no sea un consultor con las características antes mencionadas lo cual es el caso especifico de los consultores internos . http://www.monografias.com/trabajos15/consultoria-organizacional/consultoria- organizacional.shtml#PROCESO 2.2 CINCO RAZONES GENÉRICAS PARA ACUDIR A LOS CONSULTORES No que queda duda alguna de que los consultores existen y existirán ya que sus servicios satisfacen necesidades y existen clientes que los demandan. En general, los directores recurren a los consultores si se dan cuenta de que necesitan ayuda para resolver algún problema. El trabajo del consultor comienza cuando una situación determinada se considera insatisfactoria y/o susceptible de mejora; idealmente, termina con una situación en que se ha producido un cambio, que se debe valorar como una mejora. Directa e indirectamente, todos los cambios originados y llevados a cabo con la ayuda del consultor deben contribuir a mejorar la calidad de la dirección y a lograr un funcionamiento bueno o excelente de la organización. Estos son los objetivos primordiales del empleo de consultores, aún cuando "mejoramiento de la dirección", "buen funcionamiento de la organización" o "funcionamiento excelente de la organización" son conceptos relativos cuyo significado exacto se ha de definir en el contexto de cada organización. A continuación se enumeran las principales razones prácticas que inducen a un director o gerente a solicitar la ayuda de consultores.  Para que aporten conocimientos y técnicas especiales. Se puede recurrir a consultores cuando una organización carece de las personas capaces de abordar un problema con la misma posibilidad de éxito. Para ello se requieren a menudo métodos y técnicas especiales en que el consultor es un experto. En otros casos, el problema puede ser de carácter general, si la organización no consigue alcanzar su objetivo principal, y los conocimientos especializados requeridos pueden tener relación con el diagnóstico, la estrategia, la planificación, la coordinación, los sistemas de información u otras cuestiones generales análogas. Puede ocurrir también que la dirección de la organización comprenda que se requieren mejoras, pero la organización no cuente con capacidad y experiencias suficientes para planificar, poner en marcha y llevar a cabo con eficacia un proceso difícil de cambio. El consultor puede aportar esos conocimientos especializados, hacer comprender al cliente los procesos y las
  • 5. relaciones de la organización y ayudarlo a definir y aplicar una estrategia apropiada para el cambio. No es inhabitual que una organización no posea ciertos conocimientos o técnicas que podrían serle de gran utilidad, y ello no es forzosamente un indicio de incompetencia. El ritmo de los cambios en el medio ambiente y en las técnicas de dirección es tan acelerado, y las necesidades de las organizaciones tan diversas, que incluso entidades muy importantes y poderosas pueden carecer de recursos internos para tratar de ciertos problemas nuevos y aprovechar nuevas oportunidades. En tales casos, los consultores pueden ser de ayuda.  Para que aporten una intensa ayuda profesional con carácter temporal. En otras situaciones, la organización puede disponer de los conocimientos técnicos requeridos, pero los directores de alto nivel o los especialistas del personal tienen que concentrarse en un trabajo a fondo y constante sobre un problema o proyecto principal. El funcionamiento cotidiano de la organización les deja escaso tiempo y no es fácil ocuparse simultáneamente de cuestiones prácticas y conceptuales. Los consultores no sólo aportan el tiempo, sino que dejan la organización una vez que han terminado su contenido.  Para que aporten una opinión externa imparcial. Incluso los mejores elementos de una organización puede estar demasiado influidos por su participación personal y por las tradiciones y valores existentes para captar un problema en su verdadera dimensión y pensar en soluciones factibles. En cambio, debido a su independencia de la organización del cliente y a que no está influido por los hábitos de la organización, un consultor puede aportar un nuevo punto de vista y ser imparcial en situaciones donde ningún miembro de la organización los sería. Algunos directores y gerentes han adoptado la práctica de recurrir a un consultor como a un colaborador secreto con el que examinan todas las decisiones importantes antes de adoptarlas.  Para que justifiquen las decisiones de la dirección. En ocasiones se pide a los consultores que realicen tareas y presenten informes con el fin de que un director pueda justificar su decisión refiriéndose a las recomendaciones de los consultores. En otras palabras, un director puede haber determinado sus objetivos y adoptado su decisión, pero quiere poder decir que está aplicando sugerencias hechas por un consultor independiente. Un consultor que acepta este tipo de compromiso es arrastrado a penetrar en el oculto y complicado mundo de la política interna de la empresa. Su informe desempeñará una función política, además de su contenido técnico. Este papel puede ser constructivo y útil, por ejemplo, si un director tropieza con una fuerte
  • 6. resistencia para introducir cambios que su organización tendrá que hacer de cualquier modo y necesita remitirse a la competencia del consultor. No obstante, puede también suceder que un consultor caiga en una trampa y que su informe se utilice indebidamente a favor de una determinada política de la organización y para defender intereses creados o intereses de grupo. Una evaluación independiente e imparcial de cada situación ayuda al consultor a evitar ser utilizado como punta de lanza de una decisión preelaborada y es deber del consultor incluir este tema en en las conversaciones y definiciones de roles de ser necesario. http://www.monografias.com/trabajos15/consultoria-organizacional/consultoria- organizacional.shtml#PROCESO 2.3 MÉTODO DE CONSULTORÍA COLABORATIVA UNIDAD 3 PROCESO DE CONSULTORIA 3.1 ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL MÉTODO DE CONSULTORÍA 3.1.1 CONTACTO INICIAL Es muy importante el contacto del consultor de procesos con el equipo de trabajo porque satisface dos propósitos: • Clarifica y define la relación entre el consultor y el equipo de trabajo. • Clarifica con el equipo cual es su situación actual, hacia donde quiere llegar (objetivos) y los caminos alternativos para llegar ahí (estrategias). En el primer caso la toma de contacto es parte de un proceso para establecer y definir la relación entre el equipo y el consultor. Los deseos o necesidades del equipo son comparados con los servicios que el consultor es capaz de proveer. Este período es un tiempo de decisiones acerca de lo que las dos partes interesadas quieren una de otra, para evaluar si disponen de los recursos necesarios que demanda la relación y para decidir si verdaderamente desean entrar en esta. Hay dos requisitos en la negociación de la relación de un consultor con un equipo de trabajo: • Consentimiento mutuo:
  • 7. Significa que ambas partes entienden el acuerdo adecuadamente es muy importante que el equipo y el consultor se proporcionen información suficiente para que ambos puedan tomar decisiones fundamentales. Hay algunas preguntas que los dos deben contestar: ¿Cuáles son los requisitos de tiempo? ¿Cuáles son los costos que implica la intervención? ¿Hay algún riesgo en especial que debe tomarse en cuenta? ¿Que aspectos éticos debe considerar el consultor? • Beneficios esperados: Aquí se explica al equipo lo que puede obtener del proceso de desarrollo; por ejemplo, la adquisisción de nueva información, la capacitación en los procesos de grupo a la resolución de problemas específicos. En el segundo caso, la toma de contactos es una "herramienta" que el consultor puede usar para ayudar al equipo a evaluar su condición actual, la situación deseada y como llegar a esta. La decisión, en este caso, radica en la elección de una estrategia que facilite llegar a la situación deseada. En este acercamiento el contacto inicial se centra en las necesidades del equipo y sus problemas, respondiendo a las preguntes siguientes: ¿Qué es lo que el equipo necesita? ¿Qué es lo que el equipo desea? ¿Qué esta dispuesto a hacer el equipo para conseguir lo que necesita o desea? ¿Cuales son los indicadores de éxito para el equipo? ¿Qué beneficios logrará el equipo al cumplir las metas propuestas? La toma de contacto es útil en varios niveles de la intervención del consultor. En el nivel interpersonal, el individuo que tiene un conflicto inicial como ayuda para decidir sobre estrategias que clarifiquen su conflicto. En los niveles interpersonal y grupal, un individuo necesita saber como maneja las discusiones en un equipo de trabajo, y puede establecer una relación con los otros miembros para que le digan cuando sienten que él
  • 8. domina la discusión, de tal modo que puede revisar con ellos, como se percibe a si mismo mientras ejerce ese dominio. En el nivel institucional, la toma de contacto se realiza entre el consultor y la Organización e incluye aspectos específicos, como son: disponibilidad de tiempo, recursos financieros involucrados y condiciones para el mantenimiento del proceso de integración de los equipos de trabajo. Existen algunos problemas típicos en el contacto inicial de un consultor de procesos con un equipo de trabajo, estos problemas pueden clasificarse como sigue: • Problemas relacionados con la situación actual. El equipo puede ignorar cual es su dificultad. • Problemas relacionados con los objetivos . El equipo puede tener un conocimiento muy confuso del futuro. • Problemas relacionados con las estrategias. El equipo puede ser incompetente para descubrir recursos alternativos de acción. Cuando el consultor y el equipo se enfrentan a uno o varios de estos problemas, se les presentan diversas opciones: si la situación actual es incierta, el contrato puede incluir una etapa para su determinación, por ejemplo: con el uso de algún instrumento de diagnóstico; en caso de que los objetivos sean confusos para el equipo, la toma de contacto puede ser formulada en términos de clasificación de objetivos; y cuando las estrategias no son claras, la toma de contacto debe orientarse hacia la planeación de actividades. Los problemas que surgen en el contacto inicial pueden convertirse en el centro del proceso en si mismo. Por esto es importante que el consultor sea sensible a los conflictos que el equipo vive. Por otra, el consultor adopta diferentes estilos cuando establece las relaciones iniciales con el equipo de trabajo. Estos estilos suelen influir en todo el proceso de integración de equipos, y por ello, es conveniente revisar sus implicaciones . Los estilos son los siguientes: • Estilo experto: El consultor se caracteriza por su deseo de ser un experto frente al equipo, y por lo tanto se vuelve independiente. La palabra "RESCATAME" simboliza el tipo de interacción que los miembros del equipo de trabajo desean establecer con el consultor. • Estilo servidor:
  • 9. El consultor pierde su interdependencia y objetividad con tal de satisfacer los deseos sel equipo de trabajo o del líder formal. La palabra que resume el tipo de interacción que este estilo genera es "SIRVEME". • Estilo colaborador: En este estilo hay una clara definición de las responsabilidades que corresponden a ambas partes de los términos que van a orientar la relación. En tal caso, el equipo y el consultor mantienen un vínculo de interdependencia. La frase que caracteriza este tipo de interacción es "TRABAJEMOS JUNTOS". El consultor puede entender el contacto inicial como un proceso y como una herramienta para establecer la relación con el equipo de trabajo y fijar objetivos comunes; así como usar un estilo apropiado para propiciar en los miembros un análisis de su situación. Esta última consideración motiva a las personas a tomar una responsabilidad activa respecto a su condición actual y su estado futuro. http://www.geocities.com/perfilgerencial/consultoria_1.html 3.1.2 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR  Integración de Datos y Diagnóstico Preliminar. Esta etapa usualmente es responsabilidad del consultor, quien tiene cuatro métodos básicos de recoger datos: mediante entrevistas, observación de los procesos, cuestionarios, y datos del desenvolvimiento organizacional. Probablemente la más eficiente y efectiva secuencia de método diagnóstico comienza con la observación, ésta es seguida por semiestructuradas entrevistas, y es completada con cuestionarios que intentan medir precisamente los problemas identificados en los pasos iniciales del diagnóstico. http://www.monografias.com/trabajos10/desorg/desorg.shtml 3.1.3 ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN DE LA TAREA 3.1.4 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA AL CLIENTE 3.1.5 CONTRATO DE CONSULTORÍA 3.2 DIAGNÓSTICO 3.2.1 MARCO CONCEPTUAL
  • 10. Hay muchos modos de definir un marco conceptual, algunas definiciones son las siguientes: • Una serie de ideas o conceptos coherentes organizados de tal manera que sean fáciles de comunicar a los demás. • Una manera organizada de pensar en el cómo y el porqué de la realización de un proyecto, y en cómo entendemos sus actividades. • La base de pensamiento sobre lo que hacemos y lo que ello significa, con la influencia de otras ideas e investigaciones. • Una visión de conjunto de las ideas y las prácticas que conforman el modo en que se lleva a cabo el trabajo de un proyecto. • Una serie de suposiciones, valores, y definiciones que todo el equipo adopta para un trabajo conjunto. ¿Por qué necesitamos un marco conceptual en la auditoria? El marco conceptual nos ayuda a explicar por qué estamos llevando a cabo un proyecto de una manera determinada. También nos ayuda a comprender y a utilizar las ideas de otras personas que han hecho trabajos similares. Podemos utilizar un marco conceptual como un mapa de viaje. Somos capaces de interpretar un mapa porque otras personas han inventado símbolos comunes que marcan calles, lagos, carreteras, ciudades, montañas, ríos, etc. La escala del mapa nos indica la distancia real entre diferentes puntos, para que nos podamos hacer una idea de lo que tardaríamos en desplazarnos de un lugar a otro. El mapa también nos muestra las diferentes trayectorias que existen para llegar al mismo punto. El marco conceptual nos ayuda a decidir y a explicar el camino que hemos decidido tomar: por qué hemos escogido ciertos métodos y no otros para llegar a un punto determinado. Puede que haya personas que hayan tomado trayectorias similares y hayan tenido experiencias diferentes usando una u otra vía. También es posible que existan trayectorias que nunca han sido exploradas. Con un marco conceptual podemos explicar por qué hemos intentado seguir esta vía o esta otra, basándonos en las experiencias de los demás, y en lo que a nosotras nos gustaría explorar o descubrir. http://www.mujersana.ca/msproject/framework1-s.php 3.2.2 OBJETIVOS Y PROBLEMAS DEL DIAGNÓSTICO 3.2.3 DEFINICIÓN DE HECHOS El término 'hecho', y lo mismo sucede con otros emparentados con él, como facticidad u objetividad (diferenciada de la subjetividad, privaticidad de experiencias etc.), se emplea a veces, en contextos de presunta
  • 11. argumentación epistemológica, para valorar (a pesar de que tales argumentos pretenden también ser objetivos y rechazar el empleo en la ciencia de todo juicio de valor) las investigaciones "empíricas" como algo mejor, más conforme a las reglas del método científico, que las especulaciones teóricas, los trabajos de la historia conceptual (sólo la que examina cantidades sometibles a un análisis estadístico sería historia científica), o para rechazar todo tipo de reflexión filosófica (trascendental, fenomenológica, etc.). "Hechos" en la Filosofía Analítica La Filosofía Analítica enlaza con la comprensión previa del concepto de "hecho" como lo "verdadero". Y es desde ese enlace de ambos conceptos como los distintos autores de esta corriente filosófica emprenden la labor de realizar, lo que podemos denominar, la reconstrucción semántica del concepto ontológico anteriormente elaborado en la filosofía tradicional (o parafraseando esta afirmación: se emprende una observación de segundo grado, metateoría, observando las observaciones - de uno mismo - directamente dirigidas a otros objetos - cosas o ideas). http://www2.uah.es/estudios_de_organizacion/epistemologia/hecho_ %20factico.htm 3.2.4 FUENTES DE INFORMACIÓN El lugar, persona u objeto al que la persona recurre para obtener la información que requiere. Pueden agruparse en dos categorías: directas e indirectas. Se denomina fuente directa al escenario o protagonista de los hechos (el paciente); se llama fuente indirecta a todo aquello susceptible de proporcionar información sobre determinados sucesos (ejemplo: registros). Fuentes de información: Personas, documentos o actividades de donde proceden los datos que sirven de base a los razonamientos realizados en una evaluación. Una de las formas más rápidas y económicas de reunir datos acerca de los clientes y del mercado, son los DATOS SECUNDARIOS. DATOS SECUNDARIOS EXTERNOS: Los datos secundarios externos contienen información que ha sido recabada por otras empresas y que se regalan o se venden para que otros puedan a su vez aprovecharlos. En otros casos, la información ha sido recabada por el gobierno. Actualmente existe mucho interés por parte de los empresarios por conseguir datos Por este motivo, hay varias compañías que se dedican a conseguir y
  • 12. publicar esos datos en forma continua y los ofrecen a aquellas empresas que están interesadas en ellos, mediante suscripciones o mediante una cuota única. Una de las fuentes es por supuesto este sistema. Sin embargo, existe información muy específica que podría no estar contenida aquí por lo que se presenta esta sección con un gran numero de fuentes de información secundaria a los que su empresa puede acudir. Esta sección contiene los datos generales de las empresas así como el tipo de información que proporcionan. FUENTES DE INFORMACIÓN  SECTOR PÚBLICO o BANCO DE MEXICO o BANCO NACIONAL DE COMERCIO EXTERIOR (BANCOMEXT) o BANCO DE DATOS SECOBI (Servicio De Consulta A Bancos De Información) o CONSEJO NACIONAL DE POBLACION (CONAPO) o INFOTEC (INFORMACIÓN Y SERVICIOS TECNOLÓGICOS) o DEPARTAMENTO DEL DISTRITO FEDERAL o PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR o INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA, GEOGRAFIA E INFORMATICA o NACIONAL FINANCIERA o SECRETARIA DE COMERCIO Y FOMENTO INDUSTRIAL o SECRETARIA DE ENERGIA, MINAS E INDUSTRIA PARAESTATAL (SEMIP)
  • 13. o SECRETARIA DE TURISMO  SECTOR PRIVADO o BANCO NACIONAL DE MEXICO S.A. (BANAMEX) o BANCO DE COMERCIO S.A. (BANCOMER) o BIMSA COMUNICACIONES S.A. DE C.V. o CÁMARA AMERICANA DE COMERCIO A.C. (AMERICAN CHAMBER OF COMMERC) o CAMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE TRANSFORMACION (CANACINTRA) o CENTRO DE ESTUDIOS ECONOMICOS DEL SECTOR PRIVADO (CEESP) http://www.siem.gob.mx/siem2000/spyme/mercados/info/fuentes.html http://www.uca.edu.ni/direcciones/pea/Doc1.htm http://www.icas.net/icasweb/glosario.htm 3.2.5 ANÁLISIS DE LOS HECHOS 3.2.6 INFORMACIÓN DE RESULTADOS PRELIMINARES AL CLIENTE 3.3 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE AYUDA 3.3.1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE SOLUCIÓN AL CLIENTE Para dar soluciones a los clientes existe servicios de consultaría, en donde un ejemplo de servicio es: CimWorks dispone de servicios avanzados de consultoría para asegurar una implementación con éxito de los productos instalados en la empresa. Nuestros técnicos son especialistas en el uso de nuestros productos y tienen una dilatada experiencia que ponemos a su disposición a través de una amplia oferta.
  • 14. SolidWorks colabora directamente en los estudios de implementación en empresas aportando un punto de vista internacional a la adaptación de la empresa a las nuevas tecnologías. Nuestra oferta está agrupada en los siguientes apartados: Cursos no estándar Cursos específicos a medida. • Muebles • Maquinaria • Otros Cursos avanzados para determinados temas: • Chapa • Modelado avanzado • Ensamblajes Grandes • Comunicación • API • FloWorks • CosmosWorks • visualNASTRAN • MoldWorks/SplitWorks Realización de Proyectos • Aplicaciones personalizadas sobre SolidWorks Cuando alguna parte de su proceso de diseño sea susceptible de automatizarse, la solución está en crear una pequeña aplicación personalizada que permite ahorros de tiempo de 10 a 1 al realizar de forma automática tareas que tardarían mucho tiempo de forma manual. SolidWorks dispone de toda la funcionalidad para que Vd. pueda obtener lo mejor de su producto. Vea algunos ejemplos ya realizados que le ayudarán a comprender el gran potencial de esta posibilidad. • Ayuda personalizada para la realización de proyectos Al abordar un proyecto puede necesitar consejo, ayuda inicial para realizar la planificación, o, incluso, recursos humanos para realizar el trabajo. CimWorks le proporciona todas estas posibilidades para asegurar el correcto desarrollo y la finalización en los plazos deseados. Consultoria para Mejoras de Proceso
  • 15. Estudio de Implementación y seguimiento CimWorks ofrece un servicio de estudio previo de su proceso, detección de elementos susceptibles de mejora y realización de un plan de implementación progresiva que asegure que su transición se realiza con total seguridad y se obtiene el máximo de su instalación. El retorno de la inversión se produce así en el menor tiempo posible. Tras el estudio, CimWorks también realiza un seguimiento del proceso y se asegura que se van cubriendo con éxito todas las etapas. • Estudio de Posibilidad de Mejoras Para clientes actuales de SolidWorks, CimWorks ofrece un servicio de estudio de su proceso actual, detección de elementos susceptibles de mejora y realización de un plan de acción que asegure que su implantación da el máximo rendimiento. Tras el estudio, CimWorks también realiza un seguimiento del proceso y se asegura que se van cubriendo con éxito todas las etapas. Implementación sistemas PDM • Implementación de DBWorks La implementación de un sistema PDM requiere una planificación previa y una ejecución correcta. CimWorks le ofrece la posibilidad de realizar un estudio en profundidad de su proceso, la creación de un plan de acción, y el seguimiento de la implementación introduciendo los elementos correctores necesarios para obtener el resultado mejor posible. • Implementación de SmarTeam La implementación de un sistema PDM requiere una planificación previa y una ejecución correcta. SmarTeam es un potente sistema PDM que le permite organizar toda su documentación y hacerla accesible de forma controlada a todos los ámbitos de su empresa. CimWorks le ofrece un completo servicio de estudio de su proceso, la creación de un plan de acción, y el seguimiento de la implementación. Asimismo nuestros servicios de consultoría le adaptarán SmarTeam a sus necesidades específicas y le ayudarán a integrar el producto con las aplicaciones ERP existentes http://www.cimworks.es/S_03_SdC.html
  • 16. 3.4 IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE AYUDA 3.5 CIERRE DE LA CONSULTORÍA 3.5.1 PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL. El presente documento corresponde al informe final de los servicios de consultoría para el desarrollo del componente de fortalecimiento institucional y construcción de capacidades del Programa. Este componente comprende la propuesta de una serie de acciones que se agrupan en tres grandes aspectos: 1. Desarrollo de la organización institucional requerida para la administración del Programa incluyendo los procesos básicos que deberán llevarse a cabo para cada uno de los componentes del Programa, el diagnóstico de las instituciones en función a estos nuevos procesos, la definición de los roles institucionales, la asignación de las funciones en base a las capacidades identificadas y la propuesta organizacional. 2. Desarrollo del subcomponente de fortalecimiento de las capacidades existentes a nivel de las agencias y funcionarios públicos que tendrán a su cargo la responsabilidad de la implementación y gestión posterior del Proyecto. 3. Desarrollo del subcomponente de apoyo para facilitar la reinserción y reconversión laboral de los trabajadores que eventualmente serán impactados por el Plan. http://www.fonamperu.org/General/Transportes/documentos/fperera.pdf UNIDAD 4 AMPLITUD Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA 4.1 CAMPOS DE SERVICIOS PRESTADOS Y PORTAFOLIO DE SEVICIOS 4.2 GENERALISTAS Y ESPECIALISTAS 4.3 PRINCIPALES TIPOS DE ORGANIZACIONES DE CONSULTORÍA 4.4 CONSULTORES INTERNOS Y EXTERNOS
  • 17. La utilización de consultores ya sea internos o externos, es otro punto debatible. Un número creciente de empresas está creando sus propios consultores internos. Esto acentúa la pregunta:¿Cuándo y cómo usar a cada uno de manera eficaz?. Las ventajas de usar un consultor externo, se resumen en que se trata generalmente de un "experto". Se espera que ofrezca un enfoque nuevo y fresco a problemas que tienen mucho tiempo, así como que posea la objetividad necesaria para hacer valer su experiencia y conocimientos en favor de la empresa. Por otra parte, las desventajas que se señalan son: requiere tiempo y esfuerzo para llegar a entender cómo funciona el organismo; deberá también pasar algún tiempo acoplándose al sistema de la organización. Sus relaciones con la organización son temporales o esporádicas, lo que hace que el consultor sólo desempeñe un papel limitado en las operaciones de DO. A su vez, el consultor interno tiene la ventaja de conocer a fondo el funcionamiento de la organización. No obstante, el consultor interno tiene menor margen de maniobra y poca capacidad para influir en el organismo porque otros miembros de la empresa no lo consideran un experto. La alta dirección tiene la tendencia de delegar en el consultor interno, lo que provoca que vaya disminuyendo la participación real de los altos niveles en los proyectos de DO, con la consecuente pérdida de interés, que lleva muchas veces al abandono de los proyectos. http://www.avantel.net/~rjaguado/debatib.html 4.5 LA RELACIÓN CONSULTOR-CLIENTE RELACIÓN CONSULTOR - CLIENTE: 3 MODELOS BÁSICOS Compra de servicios de Consultoría de procesos Médico - experto paciente
  • 18. · El cliente define el problema · Diagnóstico en común entre cliente · El consultor solo. y consultor. hace el · El cliente delega una función · El consultor apoya al cliente en diagnóstico, específica al consultor. percibir los procesos en su porque el cliente · El consultor asume la ambiente, en su interpretación y en sufre de un responsabilidad para la solución. su reacción adecuada a ellos. problema que no · El cliente participa en la sabe identificar implementación de la solución. bien. · El cliente asume la responsabilidad · El cliente sigue para la solución. o no a la prescripción del consultor. · El consultor asume la responsabilidad para el diagnóstico. La práctica de la consultoría para PYMEs demostró que la aceptación, eficacia y persistencia de una consultoría no sólo depende de la correcta introducción de materias del especialista, sino esencialmente de la manera de su mediación. Hay una serie de posibles roles a disposición del consultor que determinan su posición y función en el proceso de consultoría. Pueden distinguirse los siguientes roles en la relación consultor-cliente: » Descubridor de hechos: el consultor ayuda en el descubrimiento de datos relevantes y la optimización de la base de informaciones de la empresa. » Especialista técnico: el consultor pone a disposición su saber técnico, su capacidad, su know-how y su conocimiento de métodos. Si es necesario, asume distintas funciones empresariales hasta que el cliente sea capaz de asumirlas por sí mismo. » Especialista de procedimiento o especialista de proceso: el consultor fija su atención en los métodos de trabajo xxsin considerar mucho los respectivos contenidos. » "Abogado": el consultor influye intensamente en los procesos de decisión del cliente sobre cambios empresariales necesarios. Se presenta como interlocutor que cumple con todas las exigencias, quizás de manera confrontativa - con marcada opinión propia (a diferencia de las funciones mencionadas en los tres primeros roles, que son prestadoras de servicios y proveedoras). » Colaborador para solucionar problemas: el consultor participa activamente en el proceso de la solución de problemas, contribuye a objetivar y presta ayuda para el desarrollo de alternativas.
  • 19. » Capacitador de adultos: el consultor comprueba la necesidad de aprendizaje en el área técnica, organizadora o empresarial de la gestión o de los colaboradores de la empresa. Asume el rol de profesor o inicia procesos de aprendizaje. » Identificador de alternativas: el consultor se abstiene de influir directamente en las decisiones. En lugar de ello desarrolla alternativas, indica criterios de soluciones y decisiones, señalando las posibles consecuencias. » Reflector: el consultor intenta ampliar la base de decisión del cliente de tal manera que refleja los acontecimientos y observaciones relevantes. Se coloca en el lugar del cliente y reflexiona en voz alta acerca de los puntos de vista que pueden favorecerlo en determinadas circunstancias. La disposición de estos modelos de rol se efectuó conscientemente desde las funciones puramente técnicas hasta los "soft-skills", es decir, hasta las exigencias ubicadas más bien en el área pedagógica de adultos. A menudo el consultor juega sucesivamente varias funciones durante el proceso de consultoría. Por ejemplo, un consultor solicitado inicialmente sólo como "bombero" reconoce la necesidad de actuar como catalizador, con tal de motivar al (a los) empresario (s), para tomar una consciente decisión estratégica empresarial, antes de que pueda reflexionarse sobre problemas técnicos. De su rol original de consultor técnico pasa al rol de abogado o reflector. En ciertas circunstancias, es aconsejable confiar esta función a un segundo asistente, en beneficio de la mejor orientación del cliente. La respectiva aplicación de este repertorio de roles rige paralelamente con el nivel empresarial de consultoría y la intensidad de la consultoría. Mientras que para el modelo de rol citado en primer lugar bastan frecuentemente consultorías intensas en bloque en el nivel de producción, los últimos roles de consultor citados, que pretenden más bien un cambio de comportamiento, requieren una intervención a intervalos a largo plazo que siempre tiene que incluir el nivel de la gestión. Durante la instrucción y supervisión de consultores, éstos deberían aprender la aplicación consciente y acertada de los modelos de roles citados. http://infopymes.senati.edu.pe/LosRolesDelConsultor.htm http://infopymes.senati.edu.pe/RelacionConsultorCliente.htm UNIDAD 5 PRACTICA DE UNA CONSULTORIA 5.1 DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA Existe una gama sumamente amplia de enfoques, técnicas, métodos, modos y estilos de consultoría. Esta diversidad es una de las características más interesantes de la consultoría, ya que incluso clientes con problemas muy
  • 20. específicos pueden encontrar un consultor que se adapte a su organización y situación particular. No obstante, la consultoría se caracteriza no solo por la diversidad, sino también por ciertos principios y métodos comunes. Algunos de ellos son aplicados por la inmensa mayoría de los consultores. Por ejemplo, las pruebas psicológicas constituyen una técnica especial de investigación que se emplea únicamente en ciertas tareas de selección personal. Algunos consultores se oponen incluso a esta técnica. En cambio, todos los consultores se sirven de las entrevistas y deben estar capacitados para redactar informes. La entrevista y la redacción de informes son técnicas fundamentales de la consultoría. En pocas palabras, un método eficaz de consultoría indica cómo se han de abordar las dos dimensiones esenciales del cambio en las organizaciones clientes: • Una dimensión técnica vinculada con la naturaleza de la gestión o problema de la organización que afronta el cliente y la forma de que este problema se puede analizar y resolver. • Una dimensión humana, es decir, la relación entre el consultor y el cliente y la forma en que los miembros de la organización cliente reaccionan a los cambios y pueden ayudar a planificarlos y aplicarlos. Por razones metodológicas, se trata a menudo por separado de estas dos dimensiones. En la práctica de la consultoría no se separan. Los problemas técnicos y humanos de una organización están interrelacionados y será sumamente conveniente que así lo entienda el consultor. En primer lugar, el consultor ayuda al cliente a abordar sus problemas desde un punto de vista técnico. El cliente espera que el consultor posea considerables conocimientos técnicos en la esfera de su organización; por ejemplo, las transacciones financiera internacionales, el control computarizado de inventarios, los sistemas de indemnización del personal o la planificación estratégica de la fabricación de los bienes de capital. Para abordar el problema de que se trata, el consultor aplica un método riguroso de identificación y solución de los problemas, que incluye el acopio, la comprobación y la verificación cruzada de los hechos, así como el cuestionario de las hipótesis e impresiones comunicadas por el cliente y el sometimiento de todos los resultados a un minucioso diagnóstico. El consultor es igualmente metódico, pero también aplica un amplio conjunto de técnicas creativas en busca de nuevas soluciones factibles, la determinación y justificación de las mejores soluciones que ha de elegir el cliente, la concepción de panes de acción para la aplicación de las propuestas y la ayuda al cliente para organizar y vigilar esa aplicación. La relación con la organización cliente para planificar y aplicar los cambios tiene múltiples facetas. El consultor y el cliente tienen que delimitar sus respectivas
  • 21. funciones, asegurándose de que sean complementarias, se apoyen mutuamente y sean plenamente entendidas por ambas partes, el consultor puede elegir entre diversas funciones (o modalidades) según la índole del problema y la experiencia y actitudes del cliente. El consultor procurará obtener la colaboración del cliente en todas las etapas de su tarea, con el fin de que éste participe activamente y de que el resultado final de la consultoría sea un logro conjunto, en lugar de atribuirse exclusivamente al consultor. El objetivo final consiste en ayudar al cliente a introducir cambios progresivos en su organización. Y dotar a la Organización de una capacidad propia de cambio que sea capaz de dar consistencia a la mejora de forma continua Al ayudarlo a poner al descubierto y a resolver problemas técnicos concretos, el consultor se ocupa, por consiguiente, de problemas humanos y de aspectos humanos del cambio de la organización. A los consultores se los llama a menudo "gerentes del cambio". Esta designación destaca su papel de ayuda en la determinación de la necesidad del cambio y en la planificación y aplicación de éste. Como un cambio de la organización entraña un cambio de sus miembros, el consultor debe abordar asimismo el aspecto psicológico, ayudando al cliente a proceder de manera que no se susciten resistencia a las transformaciones y, de ser necesario, a superar esa resistencia de forma proactiva . EL PROCESO DE CONSULTORÍA El proceso de consultoría es una actividad conjunta del consultor y del cliente destinada a resolver un problema concreto y a aplicar los cambios deseados en la organización del cliente. Este proceso tiene un comienzo (se establece la relación y se inicia el trabajo) y un fin (la partida del consultor). Entre esos dos extremos, el proceso se puede subdividir en varias fases básicas, lo que induce al consultor y al cliente a ser sistemáticos y metódicos y a pasar de una fase a otra y de una operación a otra, siguiendo una secuencia lógica y temporal. En la bibliografía se pueden encontrar muchas formas diferentes de subdividir el proceso de consultoría, o ciclo, como lo llaman algunos autores, en fases principales. Diversos autores sugieren modelos que comprenden de tres a diez fases. Es útil utilizar un simple modelo de cinco fases principales, que considera: • PREPARATIVOS O INICIACIÓN (PREPARACIÓN INICIAL ) • DIAGNÓSTICO
  • 22. PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS(PLAN DE ACCION) • APLICACIÓN (IMPLEMENTACION) • TERMINACIÓN http://www.inforrhh.com/VerItemProducto.asp?Id_Prod_Serv=205&Id_Sec=68