Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

Plan de comunicación

43.798 visualizaciones

Publicado el

Draft 4

Plan de comunicación

  1. 1. ¿QUÉ ES UN PLAN DE COMUNICACIÓN? •Proyecto de comunicación es el intercambio de información específica del proyecto con énfasis en la creación de entendimiento entre el emisor y el receptor. La comunicación efectiva es uno de los factores más importantes que contribuyen al éxito de un proyecto. •Planificar las Comunicaciones es el proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones. (PMBok)
  2. 2. ¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE LACOMUNICACIÓN DE PROYECTOS? Proyecto de Comunicación es la responsabilidad de todos los miembros del equipo en el proyecto. El líder del proyecto, sin embargo, es el responsable de desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto de Comunicación con el aporte de los jefes de proyecto y el Equipo de Desarrollo de Proyectos (PDT). La administración de las comunicaciones del proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. (PMBok)
  3. 3. DOS TIPOS DE PLANES DE COMUNICACION PARATU PROYECTO 1. Regular o plan de comunicación en marcha 2. Una sola vez o Plan de comunicación por eventos
  4. 4. REGULAR O PLAN DE COMUNICACIÓN ENMARCHA
  5. 5. UNA SOLA VEZ O PLAN DE COMUNICACIÓNPOR EVENTOS
  6. 6. ¿POR QUE LO HACEMOS? Los lideres de proyectos utilizan la gestión de proyectos de comunicación para:  Desarrollar un plan de comunicación para el proyecto  Distribuir la información a través de los métodos para llegar a los clientes más eficazmente  Tener un archivo de documentos de acuerdo con el departamento de retención de registros.
  7. 7. VISIÓN GENERAL DE LA GESTIÓN DECOMUNICACIÓN DE UN PROYECTO Gestionar lasIdentificar a los Planificar las Distribuir la Informar el Expectativas de Interesados Comunicaciones Información Desempeño los Interesados
  8. 8. ¿ENTENDER EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN ES EL PRIMER PASOEN LA PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN?. CONSIDERE LOSSIGUIENTES CINCO FACTORES: ¿Quién participa en el proceso de comunicación? - los grupos de interés identificados, como los miembros del equipo de proyecto, lideres de proyectos y el personal, administración de clientes y el personal, y las partes externas interesadas. ¿Qué se comunica? - el mensaje, la información que se comunica Cuando se comunica la información?- semanal, mensual, trimestral, según sea necesario ¿Cómo se distribuye la información? - en una reunión, un memorando, un correo electrónico, un boletín, una presentación, etc ¿Quién va a proporcionar la información que se comunica?
  9. 9. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS(STAKEHOLDERS ) Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.
  10. 10. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS: Ejemplo de Matriz de Poder/Interés de los Interesados
  11. 11. Charvat, J. P. (13 de Noviembre de 2002). Techrepublic. Recuperado el 18 de Septiembre de 2012, de Techrepublic:http://www.techrepublic.com/article/project-communications-a-plan-for-getting-your-message-across/1061894
  12. 12. EJEMPLOS
  13. 13. INFORMES DE DESEMPEÑO El análisis del desempeño pasado El estado actual de los riesgos e incidentes El trabajo completado durante el período El trabajo que se completará a continuación El resumen de los cambios aprobados en el período Otra información relevante que debe ser revisada y analizada
  14. 14. REQUISICIÓN DE CAMBIOS
  15. 15. PLAN DE ACCIÓN CORRECTIVA
  16. 16. REPORTE DE AVANCE CON CURVA S
  17. 17. REPORTE DE AVANCE CON CURVA S
  18. 18. REPORTE DE AVANCE CON GANTT
  19. 19. REPORTE DE AVANCE CON GANTT

×