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Ufficio Legislativo
Direzione Centrale Organizzazione
Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici

Roma, 19/12/2013

Ai Dirigenti centrali e periferici
Ai Responsabili delle Agenzie
Ai Coordinatori generali, centrali e
periferici dei Rami professionali
Al Coordinatore generale Medico legale e
Dirigenti Medici

Circolare n. 177

e, per conoscenza,
Al Presidente
Al Presidente e ai Componenti del Consiglio di
Indirizzo e Vigilanza
Al Presidente e ai Componenti del Collegio dei
Sindaci
Al Magistrato della Corte dei Conti delegato
all'esercizio del controllo
Ai Presidenti dei Comitati amministratori
di fondi, gestioni e casse
Al Presidente della Commissione centrale
per l'accertamento e la riscossione
dei contributi agricoli unificati
Ai Presidenti dei Comitati regionali
Ai Presidenti dei Comitati provinciali

OGGETTO:

Lavoro accessorio. Nuove modalità di invio della comunicazione
obbligatoria di inizio attività

SOMMARIO:

Precisazioni.

Le disposizioni in materia di lavoro accessorio prevedono quale unico ma obbligatorio
adempimento che i committenti, prima dell'inizio della prestazione, effettuino la comunicazione
di inizio attività indicando i dati anagrafici e il codice fiscale propri e del prestatore di lavoro, il
luogo dove si svolge l’attività lavorativa e il periodo presunto di attività.
Il Ministro del Lavoro, con D.M. del 12 marzo 2008, ai sensi dell’articolo 72, comma 5, del D.
Lgs. 276/03, (art. 2), ha previsto, infatti, che i beneficiari delle prestazioni di tipo accessorio
sono tenuti, prima dell'inizio della prestazione, a comunicare all'INAIL, per via telematica o
tramite call center, i dati anagrafici e il codice fiscale propri e del prestatore di lavoro,
indicando, altresì, il luogo dove si svolge il lavoro e il periodo presunto dell'attività lavorativa
(art. 5).
Finora l’assolvimento dell’obbligo di comunicazione è avvenuto, per i voucher cartacei
distribuiti presso le sedi INPS, con la trasmissione della dichiarazione all’INAIL a mezzo fax o
tramite il sito www.inail.it/Sezione Servizi on line.
Per gli altri canali di distribuzione dei voucher (tabaccai abilitati, sportelli delle Banche
popolari, uffici postali, procedura telematica) la comunicazione è trasmessa direttamente
all’INPS tramite contact center o tramite sito istituzionale.
Al fine di razionalizzare e uniformare l’adempimento relativo alla comunicazione obbligatoria di
inizio prestazione a carico dei committenti, nonché di rendere più tempestiva ed efficiente la
gestione degli interventi previdenziali e assistenziali connessi allo svolgimento delle prestazioni
del lavoro accessorio, l’INPS e l’INAIL - con determinazioni presidenziali INPS n. 43 del 1
marzo 2013 e INAIL n. 87 del 4 aprile 2013 - hanno stipulato un Accordo finalizzato alla
realizzazione del coordinamento informativo e operativo per una migliore gestione dei buoni
lavoro, prevedendo che tutte le comunicazioni di inizio attività nonché le eventuali
variazione siano effettuate direttamente all’INPS, esclusivamente in modalità
telematica, qualunque sia il canale di acquisizione dei buoni lavoro.
L'INPS si impegna, da parte sua, a trasmettere in tempo reale all'INAIL le comunicazioni
ricevute, concernenti anche le variazioni, nel rispetto della normativa vigente relativa al
trattamento dei dati personali e a garantire qualità e completezza di ogni informazione di cui
all'art. 5, comma 1, del DM 12/3/2008.
Di conseguenza, a partire dal 15 gennaio 2014, le comunicazioni di inizio attività relative
all’impiego dei voucher cartacei distribuiti dalle sedi territoriali dell’INPS, contenenti i dati
riferiti all’attività lavorativa affidata al prestatore (luogo e periodo della prestazione) nonché i
dati anagrafici del committente e del prestatore, dovranno essere effettuate esclusivamente
on line, tramite i seguenti canali, giàattivi per i voucher distribuiti da tabaccai, uffici postali
e Banche popolari:
procedura informatica già disponibile sul portale del sito www.inps.it; accessibile, dal sito
dell’Istituto, tramite i seguenti percorsi alternativi:
- Per i committenti muniti di PIN: Servizi On Line - Lavoro Occasionale Accessorio Committenti/Datori di Lavoro (accesso con PIN);
- Per i possessori di voucher (accesso con codice fiscale e codice di controllo): Servizi On
Line - Lavoro Occasionale Accessorio - Attivazione voucher INPS;
- Per i delegati: Servizi On Line - Lavoro Occasionale Accessorio - Consulenti associazioni e
delegati (accesso con PIN).
Nei menù delle relative aree dedicate sarà disponibile la nuova voce “Attivazione voucher
INPS”.
Tramite la nuova funzionalità sarà possibile inserire i dati delle prestazioni di lavoro, completi
di dati anagrafici del prestatore, data inizio, data fine e luogo della prestazione, e attivare i
voucher cartacei INPS associati alla prestazione indicata.
Contact Center INPS-INAIL al numero 803164 gratuito da telefono fisso, oppure da
cellulare al n. 06164164, con tariffazione a carico dell’utenza chiamante;
Sede INPS.
Al fine di consentire un graduale accesso all’utilizzo esclusivo della modalità telematica ed
agevolare il più possibile la fruizione dei servizi da parte dell’utenza che si avvale dei voucher
cartacei distribuiti dalle Sedi INPS, è prevista una fase transitoria per il periodo fino al 14
gennaio 2014, durante la quale sarà possibile trasmettere le comunicazioni/variazioni delle
prestazioni lavorative sia attraverso i canali INPS sia tramite il fax INAIL o il sito
www.inail.it/Sezione Servizi on line
A decorrere dal 15 gennaio 2014, la dichiarazione di inizio attività lavorativa e le
comunicazioni di eventuali variazioni, dovranno essere comunicate direttamente
all’INPS ed esclusivamente con modalità telematica. Dalla medesima data cessa,
inoltre, l’adempimento diretto a carico dei beneficiari della comunicazione all’Inail e
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Comunicazione inps lavoro accessorio: chiarimenti operativi dal 2014

  • 1. www.codiceazienda.it Ufficio Legislativo Direzione Centrale Organizzazione Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici Roma, 19/12/2013 Ai Dirigenti centrali e periferici Ai Responsabili delle Agenzie Ai Coordinatori generali, centrali e periferici dei Rami professionali Al Coordinatore generale Medico legale e Dirigenti Medici Circolare n. 177 e, per conoscenza, Al Presidente Al Presidente e ai Componenti del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza Al Presidente e ai Componenti del Collegio dei Sindaci Al Magistrato della Corte dei Conti delegato all'esercizio del controllo Ai Presidenti dei Comitati amministratori di fondi, gestioni e casse Al Presidente della Commissione centrale per l'accertamento e la riscossione dei contributi agricoli unificati Ai Presidenti dei Comitati regionali Ai Presidenti dei Comitati provinciali OGGETTO: Lavoro accessorio. Nuove modalità di invio della comunicazione obbligatoria di inizio attività SOMMARIO: Precisazioni. Le disposizioni in materia di lavoro accessorio prevedono quale unico ma obbligatorio adempimento che i committenti, prima dell'inizio della prestazione, effettuino la comunicazione di inizio attività indicando i dati anagrafici e il codice fiscale propri e del prestatore di lavoro, il luogo dove si svolge l’attività lavorativa e il periodo presunto di attività.
  • 2. Il Ministro del Lavoro, con D.M. del 12 marzo 2008, ai sensi dell’articolo 72, comma 5, del D. Lgs. 276/03, (art. 2), ha previsto, infatti, che i beneficiari delle prestazioni di tipo accessorio sono tenuti, prima dell'inizio della prestazione, a comunicare all'INAIL, per via telematica o tramite call center, i dati anagrafici e il codice fiscale propri e del prestatore di lavoro, indicando, altresì, il luogo dove si svolge il lavoro e il periodo presunto dell'attività lavorativa (art. 5). Finora l’assolvimento dell’obbligo di comunicazione è avvenuto, per i voucher cartacei distribuiti presso le sedi INPS, con la trasmissione della dichiarazione all’INAIL a mezzo fax o tramite il sito www.inail.it/Sezione Servizi on line. Per gli altri canali di distribuzione dei voucher (tabaccai abilitati, sportelli delle Banche popolari, uffici postali, procedura telematica) la comunicazione è trasmessa direttamente all’INPS tramite contact center o tramite sito istituzionale. Al fine di razionalizzare e uniformare l’adempimento relativo alla comunicazione obbligatoria di inizio prestazione a carico dei committenti, nonché di rendere più tempestiva ed efficiente la gestione degli interventi previdenziali e assistenziali connessi allo svolgimento delle prestazioni del lavoro accessorio, l’INPS e l’INAIL - con determinazioni presidenziali INPS n. 43 del 1 marzo 2013 e INAIL n. 87 del 4 aprile 2013 - hanno stipulato un Accordo finalizzato alla realizzazione del coordinamento informativo e operativo per una migliore gestione dei buoni lavoro, prevedendo che tutte le comunicazioni di inizio attività nonché le eventuali variazione siano effettuate direttamente all’INPS, esclusivamente in modalità telematica, qualunque sia il canale di acquisizione dei buoni lavoro. L'INPS si impegna, da parte sua, a trasmettere in tempo reale all'INAIL le comunicazioni ricevute, concernenti anche le variazioni, nel rispetto della normativa vigente relativa al trattamento dei dati personali e a garantire qualità e completezza di ogni informazione di cui all'art. 5, comma 1, del DM 12/3/2008. Di conseguenza, a partire dal 15 gennaio 2014, le comunicazioni di inizio attività relative all’impiego dei voucher cartacei distribuiti dalle sedi territoriali dell’INPS, contenenti i dati riferiti all’attività lavorativa affidata al prestatore (luogo e periodo della prestazione) nonché i dati anagrafici del committente e del prestatore, dovranno essere effettuate esclusivamente on line, tramite i seguenti canali, giàattivi per i voucher distribuiti da tabaccai, uffici postali e Banche popolari: procedura informatica già disponibile sul portale del sito www.inps.it; accessibile, dal sito dell’Istituto, tramite i seguenti percorsi alternativi: - Per i committenti muniti di PIN: Servizi On Line - Lavoro Occasionale Accessorio Committenti/Datori di Lavoro (accesso con PIN); - Per i possessori di voucher (accesso con codice fiscale e codice di controllo): Servizi On Line - Lavoro Occasionale Accessorio - Attivazione voucher INPS; - Per i delegati: Servizi On Line - Lavoro Occasionale Accessorio - Consulenti associazioni e delegati (accesso con PIN). Nei menù delle relative aree dedicate sarà disponibile la nuova voce “Attivazione voucher INPS”. Tramite la nuova funzionalità sarà possibile inserire i dati delle prestazioni di lavoro, completi di dati anagrafici del prestatore, data inizio, data fine e luogo della prestazione, e attivare i voucher cartacei INPS associati alla prestazione indicata. Contact Center INPS-INAIL al numero 803164 gratuito da telefono fisso, oppure da cellulare al n. 06164164, con tariffazione a carico dell’utenza chiamante;
  • 3. Sede INPS. Al fine di consentire un graduale accesso all’utilizzo esclusivo della modalità telematica ed agevolare il più possibile la fruizione dei servizi da parte dell’utenza che si avvale dei voucher cartacei distribuiti dalle Sedi INPS, è prevista una fase transitoria per il periodo fino al 14 gennaio 2014, durante la quale sarà possibile trasmettere le comunicazioni/variazioni delle prestazioni lavorative sia attraverso i canali INPS sia tramite il fax INAIL o il sito www.inail.it/Sezione Servizi on line A decorrere dal 15 gennaio 2014, la dichiarazione di inizio attività lavorativa e le comunicazioni di eventuali variazioni, dovranno essere comunicate direttamente all’INPS ed esclusivamente con modalità telematica. Dalla medesima data cessa, inoltre, l’adempimento diretto a carico dei beneficiari della comunicazione all’Inail e di conseguenza non saranno più operativi il fax INAIL e la sezione del sito www.inail.it che saranno disattivati. Il Direttore Generale Nori