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Bases para el control y la mejora organizacional
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Planificacion por tareas o procesos logicos - Luciano Lujan ANTONIETTI.

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Método de planificación que se basa en seguir una secuencia lógica y razonada de las tareas o procesos a planificar. El mismo es una herramienta útil para la elaboración de planes de forma metódica y estandarizada.

Publicado en: Liderazgo y gestión
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Planificacion por tareas o procesos logicos - Luciano Lujan ANTONIETTI.

  1. 1. www.lucianoantonietti.com.ar “Planificación por tareas ó procesos lógicos” Contenido de: Planificación. www.slideshare.net/antonietti900 https://lucianoantonietti.blogspot.com.ar/
  2. 2. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” ● La planificación por tareas ó procesos lógicos es un método que se basa en “secuencias lógicas” fundadas en la razón, para la consecución de las tareas o procesos. ● Dicha técnica es sencilla de comprender si conocemos las tareas o procesos a planificar, debido a que las actividades por lo general tienen una dependencia directa entre sí. ● Este tipo de planificación no esta relacionada a las necesidades organizacionales, sino al proceso lógico de ejecución. ● El método de planificación por procesos lógicos, es ampliamente aplicable al desarrollo de proyectos o procesos estandarizados. PLANIFICACIÓN:
  3. 3. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” El método de planificación por tareas ó procesos lógicos, esta desarrollado por una secuencia de pasos que permiten el uso sistémico del mismo y lograr una estandarización sencilla de la técnica. Los pasos son: Paso 1: Confeccionar lista de tareas o procesos (ítems). Paso 2: Organizar las tareas (ítems) según procesos lógicos. Paso 3: Estimar el tiempo de duración de cada ítems. Paso 4: Visualización de la planificación. Paso 5: Ajuste de la planificación. Paso 6: Control de la Planificación. PLANIFICACIÓN:
  4. 4. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” A continuación, se desarrollará el método de planificación por tareas o proceso lógicos. Para una mejor comprensión del mismo utilizaremos como ejemplo la Planificación de una cena familiar, la cual tiene como única condición que ésta debe iniciar a las 21:30 horas. NOTA: La simplicidad de la actividad a ejemplificar, tiene por finalidad reconocer los pasos del método para luego poder aplicarlo en actividades más complejas. PLANIFICACIÓN:
  5. 5. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 1: Confeccionar lista de tareas o procesos (ítems). En este paso, se debe confeccionar una lista de las posibles tareas o actividades necesarias que formarán parte de la planificación, no necesariamente en este punto deben estar en orden lógico, dado que en este paso sólo de listan a medida que los planificadores detectan posibles tareas a realizar. EJEMPLO: Listado de tareas o procesos que serían necesarias para realizar una cena familiar: • Comprar alimentos. • Preparar el lugar para cenar. • Definir aspectos de la cena. • Elaborar la comida. • Hacer lista de alimentos a comprar. PLANIFICACIÓN:
  6. 6. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 2: Organizar las tareas (ítems) según proceso lógico. Listadas todas las posibles tareas a incluir en la planificación (paso 1), es aquí donde se realiza un ordenamiento lógico secuencial a las mismas. Listado de tareas o procesos: Listado ordenado de tareas o procesos: 3. Comprar alimentos. 5. Preparar el lugar para cenar. 1. Definir aspectos de la cena. 4. Elaborar la comida. 2. Hacer lista de alimentos a comprar. 1. Definir aspectos de la cena. 2. Hacer lista de alimentos a comprar. 3. Comprar alimentos. 4. Elaborar la comida. 5. Preparar el lugar para cenar. NOTA: el ordenamiento lógico dependerá el conocimiento que posean los planificadores sobre los procesos y de los trabajos a planificar. PLANIFICACIÓN:
  7. 7. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 3: Estimar tiempo de duración de cada ítem. Una vez ordenadas las tareas o procesos en forma secuencial y lógica (paso 2), se debe estimar un tiempo para la ejecución de cada una de ellas. En trabajos más complejos esta estimación debe estar basada y sustentada por datos estadísticos a fin de poder aplicar procesos de mejora. Listado ordenado de tareas o procesos: Tiempos (minutos): 1. Definir aspectos de la cena……………………. 05 min. 2. Hacer lista de alimentos a comprar…………… 10 min. 3. Comprar alimentos…………………………….… 90 min. 4. Elaborar la comida………………………………. 60 min. 5. Preparar el lugar para cenar……………………. 20 min. PLANIFICACIÓN:
  8. 8. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 4: Visualización de la planificación. Existen una variedad de formas de representar una planificación, aunque en este caso aplicaremos la visualización por Diagramas de Gantt, los cuales son más representativos a la hora de poder hacer la relación de las tareas y el tiempo de ejecución de las mismas. El eje de abscisas representa el tiempo, en este caso en semanas. El eje de ordenadas representa a las Tareas. Las Tareas en los diagramas de Gantt, son esquematizadas por barras horizontales, donde el largo lo fija el tiempo que demandará realizarla. Los flechas indican la dependencia entre las tareas. Diagrama de Gantt (solo a modo de ejemplo). PLANIFICACIÓN:
  9. 9. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 4: Visualización de la planificación. Continuando con nuestro ejemplo de la cena familiar, y utilizando para visualizar las tareas un diagrama de Gantt, este nos quedaría de la siguiente manera: Planificación de una cena familiar. Colocando una tarea seguida a la otra, la planificación debiera comenzar a las 18:25 hrs para que la misma este completa a las 21:30 hrs, hora puesta como condición inicial del ejemplo. PLANIFICACIÓN: Definir aspectos de la cena Hacer lista de alimentos a comprar Comprar los alimentos Elaborar la comida Preparar lugar para cenar
  10. 10. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 5: Ajustes a la planificación. La planificación inicial puede ser ajustada a las situaciones y medios disponibles, en este caso suponemos que las últimas dos tareas pueden ser simultaneas: Planificación de una cena familiar. Haciendo este ajuste a la planificación, logramos reducir el tiempo de ejecución en 20 minutos, pudiendo comenzar a las 18:45 hrs. PLANIFICACIÓN: Definir aspectos de la cena Hacer lista de alimentos a comprar Comprar los alimentos Elaborar la comida Preparar lugar para cenar
  11. 11. www.lucianoantonietti.com.ar “PLANIFICACIÓN POR TAREAS Ó PROCESOS LÓGICOS” Paso 6: Control de la planificación. Finalmente, para terminar con la planificación, se deben establecer los puntos de control (hitos) de la misma, pudiendo ser estos los metas u objetivos parciales. Planificación de una cena familiar. A su vez, a los puntos de control, se los puede relacionar con los indicadores (que marcan el control estadísticos de la ejecución de las tareas) como herramienta de mejora de los procesos. PLANIFICACIÓN: Definir aspectos de la cena Hacer lista de alimentos a comprar Comprar los alimentos Elaborar la comida Preparar lugar para cenar
  12. 12. www.lucianoantonietti.com.ar GESTIÓN SÓLIDA Y EXITOSA Bases para el control y la mejora organizacional Autor: Luciano Lujan Antonietti Ingeniero Mecánico Aeronáutico Editorial Líbryco El contenido se encuentra publicado en el libro:
  13. 13. Comenta y comparte en: www.slideshare.net/antonietti900 https://lucianoantonietti.blogspot.com.ar Twitter: @antonietti900 www.lucianoantonietti.com.ar Email: antonietting@gmail.com GESTIÓN SÓLIDA Y EXITOSA Bases para el control y la mejora organizacional
  14. 14. www.lucianoantonietti.com.ar Muchas gracias Método sistémico de control y mejora organizacional GESTIÓN SÓLIDA Y EXITOSA Bases para el control y la mejora organizacional

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