Tarea sist inf geren

180 visualizaciones

Publicado el

Sistemas de Información

Publicado en: Tecnología
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Tarea sist inf geren

  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICE-RECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL SISTEMA PARA LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE MATERIALES DE USO PERSONAL EN LA EMPRESANESTLE VENEZUELA, S.A. – PURINA FABRICA LA ENCRUCIJADA Facilitador: Prof. José Marrufo Integrantes: Aparicio Sandra Castro María Juana López Yamileyda Pérez Mary Carmen Barquisimeto, junio 2012
  2. 2. EL PROBLEMA
  3. 3. SÍNTOMAS Control deficiente de los materiales de uso personal existentes en los almacenes. Incertidumbre de la administración de los materiales de uso personal dotados individualmente por cada departamento. Control deficiente de las dotaciones y las normas y procedimientos que conllevan. Retardos en los registros en las hojas de Excel por las entregas mensuales de materiales de uso personal, bien sea por proveedor o por dotación a un empleado, cuenta y descuenta. Retardo en la entrega de dotaciones a empleados con status de nuevo ingreso por incertidumbre de existencia de materiales de uso personal.
  4. 4. PRONÓSTICO
  5. 5. SISTEMAPARA LAADMINISTRACIÓNY CONTROLDE MATERIALESDE USO PERSONALEN LA EMPRESANESTLÉVENEZUELA, S.A. -PURINA FÁBRICALA ENCRUCIJADA
  6. 6. Justificación La empresa requiere una herramienta para solventar todos estos inconvenientes y para mejorar el sistema actual de dotación, ya que no hay aviso alguno de los niveles de stock y eso es lo que se pretende corregir. El sistema permitirá que se descarten los síntomas y se evite el pronóstico; permitiendo que los empleados que se ven más afectados, puedan tener un acceso rápido y preciso a los materiales de uso personal que se cargaron en el inventario y la garantía de confiabilidad de lo que se observa en las bases de datos del sistema. El sistema con las bases de datos instaladas en el servidor, permitirá realizar una carga de materiales de uso personal más eficiente y por consecuente que los usuarios de cada departamento siempre estén dotados de sus implementos con seguridad y rapidez. El mejor control de los materiales de uso personal y su vida en la empresa, de las normas y de los procedimientos, facilitará la generación de informes para asegurar un mejor control en la búsqueda para que aparezca sólo la información deseada y se ahorre tiempo.
  7. 7. USUARIOSJefe de Administración Recibe la solicitud de reposición de material que emite el sistema. El chequeo de materiales se realiza a través de un listado emitido por el sistema.Especialista El especialista realiza la solicitud de provisiones y la envía al Jefe de Administración, pudiendo realizar los trámites de compra cuando así se requiera.Analista Recibir los materiales de uso personal. Verificar que las entregas del proveedor son acordes a lo solicitado. Interpretar los indicadores de almacenamiento y existencia de materiales. Entregar los materiales a los empleados de acuerdo a su solicitud o necesidad. Enviar los status de material de uso personal cuando su existencia así lo requiera.
  8. 8. USUARIOS (Continuación)Comprador Operacional Constituye una entidad externa al sistema en estudio, este debe concretar el proceso de compra en conjunto con el comprador estratégico, pero la solicitud de compra que recibe para el trámite la realiza directamente con la herramienta programada.Comprador Estratégico Recibe la solicitud de compra del Comprador Operacional para su gestión, los documentos que maneja provienen del sistema, pero él no tiene acceso directo a la herramienta.Empleado Esta entidad no realiza interacción alguna con el sistema, el analista realiza las actividades asociadas a la asignación de los materiales, pero esta entidad recibe la Orden de Entrega que emite el sistema para su firma en conformidad de la dotación o material que recibe
  9. 9. Ingresar al sistema Analista Notificaciones de requerimiento Enviar status de los stocks de Analista Status de los stocks de inventario inventario Enviar la solicitud de provisiones Especialista Solicitud de provisiones Aprobar solicitud de provisiones Jefe de Administración Solicitud de provisiones aprobada Gestionar recepción de material Realizar gestión de compras Comprador Estratégico Solicitud de cotizaciones Realizar Orden de Compra Comprador Operacional Orden de compra procesadaDescripción de los procesos del Recibir orden procesada Jefe de Administración Orden de Compra (copia)sistema propuesto Entregar copia de orden de compra Jefe de Administración Orden de Compra (copia) Registrar los datos de los materiales Analista Ingreso de materiales Actualizar recibidos inventario de materiales Chequear entradas Jefe de Administración Ingreso de materiales chequeados Recibir ingreso de materiales Analista Registro de materiales recibidos chequeados Atender la solicitud del empleado Analista Asignación de material Gestionar asignación de Recibir dotación Empleado Asignación de material firmada materiales Archivar Asignación de material Analista Asignación de material firmada (copia) Procesos Flujo Actividad Información Almacenada
  10. 10. Conclusiones

×