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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC
                      SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
              DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN




                  Manual: Manual de Office


               Curso Especial de Titulación




Guía del Participante
L.I. María de los Ángeles Martínez Morales
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                                        Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




                                                             ÍNDICE
    INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 2

    INSERTAR PLANTILLA....................................................................................................... 2

    PORTADA ..................................................................................................................... 4

    ESTILOS........................................................................................................................ 6

    INSERTAR TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................... 7

    ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO ................................................................................. 9

    CITAS........................................................................................................................... 9

    REFERENCIAS .............................................................................................................. 11




1
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                         Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.



INTRODUCCIÓN

Cuando necesita hacer un trabajo con una presentación profesional y quiere ahorrar tiempo

es conveniente emplear las plantillas y los comandos avanzados, que te permitirán realizar un

trabajo con mayor calidad visual, además que optimizaras el tiempo.

Por tal motivo en el presente trabajo se exponen los pasos para realizar de forma sencilla,

acciones que se nos hacen muy complicadas cada vez que intentamos hacerlas de forma

manual, es decir a través de estas páginas podrás encontrar las instrucciones que te

permitirán realizar documentos como todo un profesional en cuestión de minutos.


INSERTAR PLANTILLA

Primero que nada abra el programa, recuerde puede emplear el método abreviado para

hacerlo más rápido como lo hacemos:



   1. Presione la tecla de inicio + R

   2. Aparecerá la venta de ejecutar, en la cual tecleara el archivo ejecutable WINWORD


                                                                                 Cuando haya
                                                                            tecleado WINWORD
                                                                              de clic en aceptar
                                                                             para que se abra la
                                                                            aplicación de WORD




   3. Una Vez que haya abierto el programa de clic en el botón de office


   4. Posteriormente de clic en el botón de nuevo


                                                                                                   2
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                        Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.



    5. Se abrirá la venta que permitirá seleccionar la plantilla que utilizará en este caso

       vamos a utilizar la de Informes




    6. En la venta aparecen varias plantillas de las cuales usted elegirá aquella que más le

       guste y dará clic en el botón descargar.

    7. Aparecerá un cuadro de dialogo que le indicara que se está descargando la plantilla,

       recuerde para hacer esto es necesario que tenga internet.




    8. Cuando descargue se presentara en nuestra pantalla, la plantilla descargada:




3
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                         Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




   9. Una vez que hayas bajado esta plantilla tienes que empezar a escribir en ella lo que

       no te guste puedes eliminarlo, por ejemplo sino te convence mucho la portada puedes

       cambiarla.


PORTADA

Para que puedas cambiar la portada si la que

tiene tu plantilla no te gusta da clic en el menú

INSERTAR,   y   cuando    se   desplieguen      los

comandos de este en la cinta da clic en el botón

portada.




                                                                                             4
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                        Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.



    1. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionara la portada que más le guste.




    2. Lo único que tiene que hacer es dar clic en la portada que desee para cambiar la que

       ya tiene su plantilla, en caso de que quiera quitarla para agregar otra de clic en

       QUITAR PLANTILLA, aunque esta acción no es necesaria, solo con que haga la primera

       acción podrá cambiarla.

    3. Ahora que ya tiene su plantilla solo ponga los datos que necesita para que este

       completa.




5
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                          Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.



ESTILOS

Cuando estas redactando un trabajo con rigor académico es importante respetar la estructura,

por lo que se le recomienda, anotar todo y al final aplicarle los estilos para que sea más fácil

insertar la tabla de contenido, que veremos posteriormente.

Supongamos que hacemos un ensayo, este normalmente está compuesto por la siguiente

estructura:

RESUMEN
PALABRAS CLAVES
INTRODUCCION
DESARROLLO
RESULTADOS
CONLUSION
REFERENCIAS



Para aplicar el estilo de TITULO que cree un marcador que permita insertar la tabla de

contenido proceda a lo siguiente:

    1. Seleccione los títulos

    2. De clic en el menú inicio, en la sección CAMBIAR ESTILOS




    3. De clic en el botón Titulo

    4. Se mostrara lo siguiente después de haberlo aplicado




                                                                                                   6
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                            Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




    Después de aplicar el estilo se han generado las marcas o ligas que permitirán vincular cada
    título con el número de la página en el que se encuentre, por lo que al insertar la tabla de
    contenido se ahorrara mucho tiempo.


    INSERTAR TABLA DE CONTENIDO

    Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1,
    Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca
    estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

    Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si
    se realizan cambios en el documento.

    Para realizar esta acción deberá de dar clic en la ficha Referencias

       1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
           principio del documento.
       2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
           contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.




7
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                     Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




3. Posteriormente se desplegará el siguiente menú:




4. Presione el botón Insertar tabla de contenido.
5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:




6. Desactive la casilla usar hipervínculos en lugar de número de página y presione
   aceptar.


                                                                                     8
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                            Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.



    ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO

    Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
    actualizar rápidamente la tabla de contenido.

    1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.




    2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.



    CITAS

    Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas durante la
    creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word
    2010, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información
    de origen proporcionada para el documento.

    Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que
    pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.

    Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografía.



       1. Para insertar citas de clic en el menú REFERENCIAS




       2. Posteriormente de clic en el botón INSERTAR CITA

       3. Se desplegaran varias opciones y deberá seleccionar la primera opción Agregar

           nueva fuente… como se muestra en la figura




9
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                     Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




4. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:




5. En la sección Tipo de fuente bibliográfica, debe de indicar si se trata de un libro,

   articulo, periódico, sitio web o documento de sitio web, entre otros.

6. En Autor debe de colocar el nombre de quien hizo la publicación

7. Nombre del sitio web, el nombre de la página de donde haya obtenido la

   información.

8. En la sección de Año, mes y día, debe de colocar cual es la fecha de edición de la

   publicación.

9. En la sección de Año, mes y día en que se realizó la consulta, debe de colocar cual

   es la fecha de edición de la publicación.



                                                                                          10
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                            Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.



       10. En la Dirección URL, se coloca la dirección que aparece en la barra de dirección del

          navegador.

       11. Una vez que haya terminado de clic en Aceptar.

       12. Esta actividad debe de hacerla tantas veces como numero de citas tenga, las cuales se

          ligaran o vincularan con las referencias.


     REFERENCIAS

       1. Para insertar la lista de referencias de clic en la ficha Referencias en la sección Citas

          y bibliografía:




       2. Presione el botón bibliografía, se desplegará el siguiente menú:




       3. Posteriormente presione el botón insertar bibliografía, se enumeraran todas las fuentes
          citadas en el documento.




11

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  • 2. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. ÍNDICE INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 2 INSERTAR PLANTILLA....................................................................................................... 2 PORTADA ..................................................................................................................... 4 ESTILOS........................................................................................................................ 6 INSERTAR TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................... 7 ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO ................................................................................. 9 CITAS........................................................................................................................... 9 REFERENCIAS .............................................................................................................. 11 1
  • 3. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. INTRODUCCIÓN Cuando necesita hacer un trabajo con una presentación profesional y quiere ahorrar tiempo es conveniente emplear las plantillas y los comandos avanzados, que te permitirán realizar un trabajo con mayor calidad visual, además que optimizaras el tiempo. Por tal motivo en el presente trabajo se exponen los pasos para realizar de forma sencilla, acciones que se nos hacen muy complicadas cada vez que intentamos hacerlas de forma manual, es decir a través de estas páginas podrás encontrar las instrucciones que te permitirán realizar documentos como todo un profesional en cuestión de minutos. INSERTAR PLANTILLA Primero que nada abra el programa, recuerde puede emplear el método abreviado para hacerlo más rápido como lo hacemos: 1. Presione la tecla de inicio + R 2. Aparecerá la venta de ejecutar, en la cual tecleara el archivo ejecutable WINWORD Cuando haya tecleado WINWORD de clic en aceptar para que se abra la aplicación de WORD 3. Una Vez que haya abierto el programa de clic en el botón de office 4. Posteriormente de clic en el botón de nuevo 2
  • 4. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 5. Se abrirá la venta que permitirá seleccionar la plantilla que utilizará en este caso vamos a utilizar la de Informes 6. En la venta aparecen varias plantillas de las cuales usted elegirá aquella que más le guste y dará clic en el botón descargar. 7. Aparecerá un cuadro de dialogo que le indicara que se está descargando la plantilla, recuerde para hacer esto es necesario que tenga internet. 8. Cuando descargue se presentara en nuestra pantalla, la plantilla descargada: 3
  • 5. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 9. Una vez que hayas bajado esta plantilla tienes que empezar a escribir en ella lo que no te guste puedes eliminarlo, por ejemplo sino te convence mucho la portada puedes cambiarla. PORTADA Para que puedas cambiar la portada si la que tiene tu plantilla no te gusta da clic en el menú INSERTAR, y cuando se desplieguen los comandos de este en la cinta da clic en el botón portada. 4
  • 6. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 1. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionara la portada que más le guste. 2. Lo único que tiene que hacer es dar clic en la portada que desee para cambiar la que ya tiene su plantilla, en caso de que quiera quitarla para agregar otra de clic en QUITAR PLANTILLA, aunque esta acción no es necesaria, solo con que haga la primera acción podrá cambiarla. 3. Ahora que ya tiene su plantilla solo ponga los datos que necesita para que este completa. 5
  • 7. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. ESTILOS Cuando estas redactando un trabajo con rigor académico es importante respetar la estructura, por lo que se le recomienda, anotar todo y al final aplicarle los estilos para que sea más fácil insertar la tabla de contenido, que veremos posteriormente. Supongamos que hacemos un ensayo, este normalmente está compuesto por la siguiente estructura: RESUMEN PALABRAS CLAVES INTRODUCCION DESARROLLO RESULTADOS CONLUSION REFERENCIAS Para aplicar el estilo de TITULO que cree un marcador que permita insertar la tabla de contenido proceda a lo siguiente: 1. Seleccione los títulos 2. De clic en el menú inicio, en la sección CAMBIAR ESTILOS 3. De clic en el botón Titulo 4. Se mostrara lo siguiente después de haberlo aplicado 6
  • 8. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. Después de aplicar el estilo se han generado las marcas o ligas que permitirán vincular cada título con el número de la página en el que se encuentre, por lo que al insertar la tabla de contenido se ahorrara mucho tiempo. INSERTAR TABLA DE CONTENIDO Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento. Para realizar esta acción deberá de dar clic en la ficha Referencias 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee. 7
  • 9. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 3. Posteriormente se desplegará el siguiente menú: 4. Presione el botón Insertar tabla de contenido. 5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo: 6. Desactive la casilla usar hipervínculos en lugar de número de página y presione aceptar. 8
  • 10. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido. 1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. 2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla. CITAS Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado. Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografía. 1. Para insertar citas de clic en el menú REFERENCIAS 2. Posteriormente de clic en el botón INSERTAR CITA 3. Se desplegaran varias opciones y deberá seleccionar la primera opción Agregar nueva fuente… como se muestra en la figura 9
  • 11. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 4. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo: 5. En la sección Tipo de fuente bibliográfica, debe de indicar si se trata de un libro, articulo, periódico, sitio web o documento de sitio web, entre otros. 6. En Autor debe de colocar el nombre de quien hizo la publicación 7. Nombre del sitio web, el nombre de la página de donde haya obtenido la información. 8. En la sección de Año, mes y día, debe de colocar cual es la fecha de edición de la publicación. 9. En la sección de Año, mes y día en que se realizó la consulta, debe de colocar cual es la fecha de edición de la publicación. 10
  • 12. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 10. En la Dirección URL, se coloca la dirección que aparece en la barra de dirección del navegador. 11. Una vez que haya terminado de clic en Aceptar. 12. Esta actividad debe de hacerla tantas veces como numero de citas tenga, las cuales se ligaran o vincularan con las referencias. REFERENCIAS 1. Para insertar la lista de referencias de clic en la ficha Referencias en la sección Citas y bibliografía: 2. Presione el botón bibliografía, se desplegará el siguiente menú: 3. Posteriormente presione el botón insertar bibliografía, se enumeraran todas las fuentes citadas en el documento. 11