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                  Manual: Manual de Office


               Curso Especial de Titulación




Guía del Participante
L.I. María de los Ángeles Martínez Morales
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                                               Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




                                                                       ÍNDICE
    INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 2


    INSERTAR PLANTILLA ...................................................................................................................... 2


    PORTADA ............................................................................................................................................. 5


    ESTILOS................................................................................................................................................. 7


    INSERTAR TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................... 9


    ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO....................................................................................... 11


    CITAS ................................................................................................................................................... 11


    REFERENCIAS .................................................................................................................................... 14




1
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                    Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




INTRODUCCIÓN


Cuando necesita hacer un trabajo con una presentación profesional y quiere


ahorrar tiempo es conveniente emplear las plantillas y los comandos


avanzados, que te permitirán realizar un trabajo con mayor calidad visual,


además que optimizaras el tiempo.


Por tal motivo en el presente trabajo se exponen los pasos para realizar de


forma sencilla, acciones que se nos hacen muy complicadas cada vez que


intentamos hacerlas de forma manual, es decir a través de estas páginas


podrás encontrar las instrucciones que te permitirán realizar documentos


como todo un profesional en cuestión de minutos.



INSERTAR PLANTILLA


Primero que nada abra el programa, recuerde puede emplear el método


abreviado para hacerlo más rápido como lo hacemos:



  1. Presione la tecla de inicio + R


  2. Aparecerá la venta de ejecutar, en la cual tecleara el archivo ejecutable


     WINWORD



                                                                                 2
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                     Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




                                                                             Cuando haya
                                                                         tecleado WINWORD
                                                                          de clic en aceptar
                                                                         para que se abra la
                                                                         aplicación de WORD




    3. Una Vez que haya abierto el programa de clic en el botón de office




    4. Posteriormente de clic en el botón de nuevo


    5. Se abrirá la venta que permitirá seleccionar la plantilla que utilizará en


       este caso vamos a utilizar la de Informes




3
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                     Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




6. En la venta aparecen varias plantillas de las cuales usted elegirá aquella


   que más le guste y dará clic en el botón descargar.


7. Aparecerá un cuadro de dialogo que le indicara que se está


   descargando la plantilla, recuerde para hacer esto es necesario que


   tenga internet.




8. Cuando descargue se presentara en nuestra pantalla, la plantilla


   descargada:




                                                                                 4
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                        Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




       9. Una vez que hayas bajado esta plantilla tienes que empezar a escribir


          en ella lo que no te guste puedes eliminarlo, por ejemplo sino te


          convence mucho la portada puedes cambiarla.



    PORTADA


    Para que puedas cambiar la portada si


    la que tiene tu plantilla no te gusta da


    clic en el menú INSERTAR, y cuando se


    desplieguen los comandos de este en la




5
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                      Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




cinta da clic en el botón portada.




   1. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionara la portada que


      más le guste.




   2. Lo único que tiene que hacer es dar clic en la portada que desee para


      cambiar la que ya tiene su plantilla, en caso de que quiera quitarla para




                                                                                  6
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                         Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




          agregar otra de clic en QUITAR PLANTILLA, aunque esta acción no es


          necesaria, solo con que haga la primera acción podrá cambiarla.


       3. Ahora que ya tiene su plantilla solo ponga los datos que necesita para


          que este completa.




    ESTILOS


    Cuando estas redactando un trabajo con rigor académico es importante


    respetar la estructura, por lo que se le recomienda, anotar todo y al final


    aplicarle los estilos para que sea más fácil insertar la tabla de contenido, que


    veremos posteriormente.


    Supongamos que hacemos un ensayo, este normalmente está compuesto por


    la siguiente estructura:


    RESUMEN

    PALABRAS CLAVES



7
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                     Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




INTRODUCCION

DESARROLLO

RESULTADOS

CONLUSION

REFERENCIAS




Para aplicar el estilo de TITULO que cree un marcador que permita insertar la


tabla de contenido proceda a lo siguiente:


   1. Seleccione los títulos


   2. De clic en el menú inicio, en la sección CAMBIAR ESTILOS




   3. De clic en el botón Titulo


   4. Se mostrara lo siguiente después de haberlo aplicado




                                                                                 8
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                         Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




    Después de aplicar el estilo se han generado las marcas o ligas que

    permitirán vincular cada título con el número de la página en el que se

    encuentre, por lo que al insertar la tabla de contenido se ahorrara mucho

    tiempo.


    INSERTAR TABLA DE CONTENIDO

    Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por
    ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las
    mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación,
    inserta la tabla de contenido en el documento.

    Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
    automáticamente si se realizan cambios en el documento.

    Para realizar esta acción deberá de dar clic en la ficha Referencias

       1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,
          normalmente al principio del documento.
       2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
          Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de
          contenido que desee.




9
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                  Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




3. Posteriormente se desplegará el siguiente menú:




4. Presione el botón Insertar tabla de contenido.
5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:




                                                                              10
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                            Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




        6. Desactive la casilla usar hipervínculos en lugar de número de página y
           presione aceptar.


     ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO

     Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el
     documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

     1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
        Actualizar tabla.




     2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar
        toda la tabla.



     CITAS

     Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas
     durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final
     de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografías


11
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                     Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




automáticamente     tomando        como        base      la     información      de   origen
proporcionada para el documento.

Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el
equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que
haya creado.

Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos
de bibliografía.



   1. Para insertar citas de clic en el menú REFERENCIAS




   2. Posteriormente de clic en el botón INSERTAR CITA


   3. Se desplegaran varias opciones y deberá seleccionar la primera opción


      Agregar nueva fuente… como se muestra en la figura




   4. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:




                                                                                               12
CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

                       Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




     5. En la sección Tipo de fuente bibliográfica, debe de indicar si se trata


        de un libro, articulo, periódico, sitio web o documento de sitio web,


        entre otros.


     6. En Autor debe de colocar el nombre de quien hizo la publicación


     7. Nombre del sitio web, el nombre de la página de donde haya obtenido


        la información.


     8. En la sección de Año, mes y día, debe de colocar cual es la fecha de


        edición de la publicación.


     9. En la sección de Año, mes y día en que se realizó la consulta, debe de


        colocar cual es la fecha de edición de la publicación.




13
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                    Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




 10.      En la Dirección URL, se coloca la dirección que aparece en la


    barra de dirección del navegador.


 11.      Una vez que haya terminado de clic en Aceptar.


 12.      Esta actividad debe de hacerla tantas veces como numero de


    citas tenga, las cuales se ligaran o vincularan con las referencias.



REFERENCIAS


 1. Para insertar la lista de referencias de clic en la fichaReferencias en la


    sección Citas y bibliografía:




 2. Presione el botón bibliografía, se desplegará el siguiente menú:




                                                                                 14
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                     Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.




     3. Posteriormente presione el botón insertar bibliografía, se enumeraran

       todas las fuentes citadas en el documento.




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Manual office-2010

  • 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN Manual: Manual de Office Curso Especial de Titulación Guía del Participante L.I. María de los Ángeles Martínez Morales
  • 2. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. ÍNDICE INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 2 INSERTAR PLANTILLA ...................................................................................................................... 2 PORTADA ............................................................................................................................................. 5 ESTILOS................................................................................................................................................. 7 INSERTAR TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................... 9 ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO....................................................................................... 11 CITAS ................................................................................................................................................... 11 REFERENCIAS .................................................................................................................................... 14 1
  • 3. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. INTRODUCCIÓN Cuando necesita hacer un trabajo con una presentación profesional y quiere ahorrar tiempo es conveniente emplear las plantillas y los comandos avanzados, que te permitirán realizar un trabajo con mayor calidad visual, además que optimizaras el tiempo. Por tal motivo en el presente trabajo se exponen los pasos para realizar de forma sencilla, acciones que se nos hacen muy complicadas cada vez que intentamos hacerlas de forma manual, es decir a través de estas páginas podrás encontrar las instrucciones que te permitirán realizar documentos como todo un profesional en cuestión de minutos. INSERTAR PLANTILLA Primero que nada abra el programa, recuerde puede emplear el método abreviado para hacerlo más rápido como lo hacemos: 1. Presione la tecla de inicio + R 2. Aparecerá la venta de ejecutar, en la cual tecleara el archivo ejecutable WINWORD 2
  • 4. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. Cuando haya tecleado WINWORD de clic en aceptar para que se abra la aplicación de WORD 3. Una Vez que haya abierto el programa de clic en el botón de office 4. Posteriormente de clic en el botón de nuevo 5. Se abrirá la venta que permitirá seleccionar la plantilla que utilizará en este caso vamos a utilizar la de Informes 3
  • 5. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 6. En la venta aparecen varias plantillas de las cuales usted elegirá aquella que más le guste y dará clic en el botón descargar. 7. Aparecerá un cuadro de dialogo que le indicara que se está descargando la plantilla, recuerde para hacer esto es necesario que tenga internet. 8. Cuando descargue se presentara en nuestra pantalla, la plantilla descargada: 4
  • 6. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 9. Una vez que hayas bajado esta plantilla tienes que empezar a escribir en ella lo que no te guste puedes eliminarlo, por ejemplo sino te convence mucho la portada puedes cambiarla. PORTADA Para que puedas cambiar la portada si la que tiene tu plantilla no te gusta da clic en el menú INSERTAR, y cuando se desplieguen los comandos de este en la 5
  • 7. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. cinta da clic en el botón portada. 1. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionara la portada que más le guste. 2. Lo único que tiene que hacer es dar clic en la portada que desee para cambiar la que ya tiene su plantilla, en caso de que quiera quitarla para 6
  • 8. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. agregar otra de clic en QUITAR PLANTILLA, aunque esta acción no es necesaria, solo con que haga la primera acción podrá cambiarla. 3. Ahora que ya tiene su plantilla solo ponga los datos que necesita para que este completa. ESTILOS Cuando estas redactando un trabajo con rigor académico es importante respetar la estructura, por lo que se le recomienda, anotar todo y al final aplicarle los estilos para que sea más fácil insertar la tabla de contenido, que veremos posteriormente. Supongamos que hacemos un ensayo, este normalmente está compuesto por la siguiente estructura: RESUMEN PALABRAS CLAVES 7
  • 9. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. INTRODUCCION DESARROLLO RESULTADOS CONLUSION REFERENCIAS Para aplicar el estilo de TITULO que cree un marcador que permita insertar la tabla de contenido proceda a lo siguiente: 1. Seleccione los títulos 2. De clic en el menú inicio, en la sección CAMBIAR ESTILOS 3. De clic en el botón Titulo 4. Se mostrara lo siguiente después de haberlo aplicado 8
  • 10. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. Después de aplicar el estilo se han generado las marcas o ligas que permitirán vincular cada título con el número de la página en el que se encuentre, por lo que al insertar la tabla de contenido se ahorrara mucho tiempo. INSERTAR TABLA DE CONTENIDO Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento. Para realizar esta acción deberá de dar clic en la ficha Referencias 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee. 9
  • 11. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 3. Posteriormente se desplegará el siguiente menú: 4. Presione el botón Insertar tabla de contenido. 5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo: 10
  • 12. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 6. Desactive la casilla usar hipervínculos en lugar de número de página y presione aceptar. ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido. 1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. 2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla. CITAS Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografías 11
  • 13. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado. Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografía. 1. Para insertar citas de clic en el menú REFERENCIAS 2. Posteriormente de clic en el botón INSERTAR CITA 3. Se desplegaran varias opciones y deberá seleccionar la primera opción Agregar nueva fuente… como se muestra en la figura 4. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo: 12
  • 14. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 5. En la sección Tipo de fuente bibliográfica, debe de indicar si se trata de un libro, articulo, periódico, sitio web o documento de sitio web, entre otros. 6. En Autor debe de colocar el nombre de quien hizo la publicación 7. Nombre del sitio web, el nombre de la página de donde haya obtenido la información. 8. En la sección de Año, mes y día, debe de colocar cual es la fecha de edición de la publicación. 9. En la sección de Año, mes y día en que se realizó la consulta, debe de colocar cual es la fecha de edición de la publicación. 13
  • 15. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 10. En la Dirección URL, se coloca la dirección que aparece en la barra de dirección del navegador. 11. Una vez que haya terminado de clic en Aceptar. 12. Esta actividad debe de hacerla tantas veces como numero de citas tenga, las cuales se ligaran o vincularan con las referencias. REFERENCIAS 1. Para insertar la lista de referencias de clic en la fichaReferencias en la sección Citas y bibliografía: 2. Presione el botón bibliografía, se desplegará el siguiente menú: 14
  • 16. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias. 3. Posteriormente presione el botón insertar bibliografía, se enumeraran todas las fuentes citadas en el documento. 15