El documento describe la contabilidad como un sistema que proporciona información fundamental para la toma de decisiones empresariales. Registra las operaciones económicas de una entidad y produce información financiera de manera sistemática y estructurada. La contabilidad tiene como objetivo apoyar los procesos administrativos y económicos de una organización a través de la recolección, clasificación, registro, resumen, análisis e interpretación de la información financiera.
1. CONTABILIDAD
Ariana Rodríguez Jocobi
La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma de
decisiones empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la información
relevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la evolución
económica y financiera de una empresa o unidad económica, con el objeto de que
tanto terceras personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan
tomar decisiones.
Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
económicamente a una entidad y que produce sistemáticamente y estructuradamente
información financiera.
La contabilidad es una ciencia y una técnica que tiene como finalidad apoyar y
optimizar los procesos de la Administración y de la Economía en una organización
empresarial.
La palabra contabilidad se deriva del verbo latino: computare" Significa: Contar o
Computar = Aritmético y Literario.
La función de la contabilidad: para la empresa es como una brújula para un explorador,
sin ella no sabría hacia dónde dirigirse. Sin contabilidad no hay información y sin
información no sabremos en donde nos encontramos. La información, hoy día, supone
el pilar indiscutible de un buen negocio. La contabilidad es información esta información
tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna. Comprensible: Todos debemos
entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un idioma tiene su
significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro. Relevante: Debe ser
información necesaria sin caer en el exceso de información.
La Contabilidad como Ciencia: Es una ciencia dinámica del patrimonio bajo principios
que estudia la forma de representación y control del patrimonio empresarial, tanto
desde el punto de vista estático como dinámica, sistematizando la información de los
hechos reales de las operaciones financieras y económicas.
2. La Contabilidad como Técnica: Es una disciplina Técnica de conjunto de destreza,
habilidades y procedimientos sistemáticos y ordenados para el procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio, de un ente en términos monetarios las
transacciones y operaciones financieras y económicas.
La Contabilidad como Sistema: Dentro del macro-sistema "empresa" existen una
variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los cuales encontramos
el Subsistema de Información Contable, basado en una estructura y normatividad.
Funciones de la contabilidad: Recolectar, Clasificar, Registrar, Resumir, Analizar e
Interpretar la información financiera de la organización.
La Contabilidad como Ciencia: Es una ciencia dinámica del patrimonio bajo principios
que estudia la forma de representación y control del patrimonio empresarial, tanto
desde el punto de vista estático como dinámica, sistematizando la información de los
hechos reales de las operaciones financieras y económicas.
La Contabilidad como Técnica: Es una disciplina Técnica de conjunto de destreza,
habilidades y procedimientos sistemáticos y ordenados para el procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio, de un ente en términos monetarios las
transacciones y operaciones financieras y económicas.
La Contabilidad como Sistema: Dentro del macro-sistema "empresa" existen una
variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los cuales encontramos
el Subsistema de Información Contable, basado en una estructura y normatividad.
Funciones de la contabilidad: Recolectar, Clasificar, Registrar, Resumir, Analizar e
Interpretar la información financiera de la organización.
Recolección: permite obtener información si cuentan o no las operaciones con
documentación fuente (comprobantes de pago y documentos de transacción
comercial), para luego pasar a la siguiente etapa del análisis.
Analizar: en primera instancia se analiza los documentos fuentes que acreditan los
hechos económico financieros es decir si acreditan o no dichas transacciones para
poder realizar la clasificación y registro de los mismos y en segunda instancia consiste
3. en analizar los resultados de la situación financiera y económica sobre la obtención de
los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa.
Clasificación: es realizar el proceso de ordenar en base a experiencias y técnicas.
Registro: consiste en asentar (asientos contables) cronológico los hechos económicos
financieros que van apareciendo en la vida de la empresa.
Resumir: es realizar los resultados de la información en cuadros estadísticos y será el
reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma
como queda afectada la situación de la empresa.
Interpreta: una vez contada con los resúmenes y cuadros de los resultados de las
operaciones económicas – financieras, se debe de dar a conocer de manera dilucidada
y comprensible a los usuarios de la información que pueden ser a través de ratios,
histogramas, porcentajes es decir cuantitativa y cualitativamente.
Controlar: Para que los recursos de las entes puedan ser administrados en forma
eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose
establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización,
valuación y registro.
4. Características de la Información Contable
Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna. Comprensible:
Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un
idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro. Relevante:
Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información. Fiable: No deben
existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas. Oportuna:
Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente que
nos permita actuar en consecuencia.
Usuarios de la contabilidad
Usuarios internos
Los administradores, la utilizan como una contribución a sus funciones de planeación,
control y toma de decisiones.
Los accionistas o propietarios, para determinar el rendimiento de su capital invertido.
Los empleados y organizaciones sindicales, para fundamentar sus peticiones laborales
y lograr así, acuerdos con sus patronos.
Usuarios Externos
Los acreedores y entidades crediticias: se refieren a instituciones financieras y a otro
tipo de requirentes.
Proveedores: proporcionan bienes y servicios para la operación
Organismos gubernamentales, para determinar los impuestos correspondientes a exigir
al deudor tributario conforme la base tributaria.
Clientes: son los que reciben servicios y productos de las entidades económicas, no
lucrativas y gubernamentales.
Relación de la Contabilidad con Otras Ciencias
La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la
entidad económica.
5. El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las
leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan
en un ambiente jurídico.
Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los
problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza
esencialmente matemática, púes a menudo se emplean axiomas y fórmulas matemáticas
en la resolución de problemas contables. Las matemáticas son un instrumento útil y
valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos contables sistemáticos,
distintos a la simple recopilación de prácticas contables.
La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información
general ofreciendo modelos y sistemas.
La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades
económicas.
La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo
estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados
financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o
partidas de una cuenta.
El producto final de la contabilidad
Son los Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y
financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y
otros tipos de interesados como los trabajadores, accionistas, acreedores o propietarios
y gobierno.
Tipos de Contabilidad
Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella información que
tiene que ver con el estado financiero de una determinada empresa. Este material es
destinado a los dueños, gerentes y socios de la empresa, pero también, al público en
general, que puede estar interesado en este tipo de cuestiones.
6. Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta contabilidad no transmite
más allá de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es porque tienen que ver con
cuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos
superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos propuestos
así como también las políticas implementadas. También son útiles para predecir lo que
ocurrirá y la planificación.
Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad se encarga del registro y la preparación
de informes relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos presentados.
Fines o Propósitos de la contabilidad agrícola
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio (finca, empresa agropecuaria, agronegocio).
2. Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa
agropecuaria durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara y verídica la situación
financiera que guarda la empresa agropecuaria.
4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa agropecuaria.
5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos
aquellos de carácter jurídico, en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley.
6. El propósito básico de la contabilidad agrícola, es proveer información útil, veraz y
oportuna a sus usuarios con el fin de facilitar la toma de decisiones.
7. Historia de la Contabilidad
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde
que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado
llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida
económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y
poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en
administración; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de
dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían
con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la
memoria. Así que recurrió a símbolos , a elementos gráficos, que años más tarde se
trasformaron en jeroglíficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada
contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre comienza a
perfeccionar los signos y símbolos gráficos, pasando de los jeroglíficos egipcios y la
escritura-babilónica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y por ultimo al
abecedario latino.
En Egipto, los escribas (discípulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las cuentas
a los faraones, dado que podrían anotar las tierras y bienes conquistados.
Así mismo los fenicios, hábiles
comerciantes y mejores navegantes,
desde 1,100 años antes de Cristo
perfeccionaron los sistemas contables
implementados por los egipcios y se
encargaron de difundirlos.
En Atenas el senado ejercía la
administración y control e la cosa pública,
y los funcionarios que administraban los
recursos rendían cuentas de su gestión.
8. En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Término "partida doble" en el libro
Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe llevar
tres libros: el mayor, con un índice, el diario y el borrador.
En 1494 Fray Luca Pacioli explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con
los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del
mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo
incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en las registraciones.
En nuestros tiempos se produce grandes cambios económicos, originados, en los
adelantos tecnológicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La
información ya no es utilizada únicamente por los dueños de la empresa, y otros usuarios
se incorporan con sus necesidades bancarias.
Desarrollo de la Contaduría en México
Época Prehispánica (2000 a.C. a 1600 d.C.) Los sistemas contables mayas
alcanzaron su mayor expresión en los cómputos calendarios, manejados por la clase
sacerdotal, también se tiene conocimiento de algunos registros contables de índole
comercial. El fundamento económico del pueblo Azteca se constituyó, mediante un
riguroso sistema tributario impuesto a los pueblos sometidos y un constante
intercambio entre los mismos. Las descripciones pictográficas comprueban el grado de
avance de las contabilidades que nos describen el producto, la cantidad, número de
tributarios y las fechas en las que debían pasar a recoger los productos.
Época Colonial (1500 d.C. a 1600 d.C.) Los conquistadores desde sus inicios
nombraron un contador, encargado de recaudar y supervisar la parte correspondiente a
la corte y vigilar el reparto equitativo para el resto de sus integrantes de la expedición.
Época del Virreinato. (1600 d. C. a 1900 d.C.) Los contadores de la nueva España
llevaban diversos libros; de Recepta, en este se asentaban las multas, depósitos, cargo
contra particulares y prestamos prelados y ministros, inventario de los objetos en poder
9. del portero y funcionario, de Cargo y Data, en este se registraban todos los ingresos y
egresos debiéndose conservar los recibos de pago.
El desarrollo de la contaduría en México (1800 d. C. a nuestros días) Entre las
aportaciones realizadas a la práctica contable durante el siglo XVIII, se encuentra la
organización de la Hacienda Pública (16 de noviembre de 1824). Considerado como el
sistema filosófico y completo de organización hacendaría que ha formado desde la
independencia, en el cual destacan : la elaboración de presupuestos y cuentas
anuales, la cuenta generar de ingresos y egresos y su presentación anual al Congreso
de la Unión, así como el establecimiento de la Contaduría Mayor de Hacienda y Crédito
Público. Don Pedro Gray, el administrador de correos, introdujo un formulario para la
administración, que consistía en cambiar el sistema colonial de Cargo y data por el
nuevo sistema contable del debe y haber, también se ordenó que cada año fiscal se
concentrara un inventario valorizado de los bienes raíces, muebles, útiles y enceres de
cada oficina. En 1845, durante el gobierno de Don José Joaquín Herrera, el Tribunal de
comercio de la ciudad de México creó la primer institución especializada en la
profesión, denominada Escuela Mercantil, por último la situación crítica de nuestro país
ante la política expansionista de los Estados Unidos que provoco la invasión
norteamericana, el plantel fue cerrado por falta de fondos.
Origen del Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (1917-2004). La profesión
contable en México fue reconocida en 1907; sin embargo, los comienzos de la
profesión no fueron alentadores para los contadores mexicanos, debido a que las
personas no conocían la labor de la profesión contable y los consideraban tenedores
de libros.
Se ha aceptado el 25 de mayo de 1907 como el nacimiento de la profesión contable en
México. En esa fecha presentó su examen Don Fernando Diez Barroso, recibiendo el
primer título de Contador de Comercio que se expidió en México. Algunos años
después y por gestiones del propio Diez Barroso, los planes de estudio fueron
modificados.
10. Organismos de la profesión contable
Organismos profesionales de la contaduría pública:
International Federation of
Accountings (IFAC).
Instituto Mexicano de Contadores
Públicos (IMCP).
American Institute of Certified Public
Accountants (AICPA).
Organismos responsables de la elaboración de normas contables:
International Accounting Standards
Board (IASB).
Consejo Mexicano para la
Investigación y Desarrollo de Normas de
Información Financiera (CINIF).
Financial Accounting Standards Board
(FASB).
Tipos de entidades económicas
Existen tres tipos de entidades: económicas, no lucrativas y gubernamentales, en el
siguiente diagrama se muestran ejemplos de ellas:
11. El Contador Público debe considerar y estudiar al usuario de sus servicios como ente
económico separado que es, relacionarlo con las circunstancias particulares de su
actividad, sean éstas internas o externas, con el fin de aplicar, en cada caso, las
técnicas y los métodos más adecuados para el tipo de ente económico y la clase de
trabajo que se le ha encomendado, observando en todos los casos los siguientes
principios básicos de ética profesional:
Integridad.
Objetividad.
Independencia.
Responsabilidad.
Confidencialidad.
Observaciones de las
disposiciones normativas.
Competencia y actualización
profesional.
Difusión y colaboración.
Respeto entre colegas.
Conducta ética.
Tareas básicas del contador
a) Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la
empresa (manual o electrónico).
b) Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte
de la dirección general.
c) Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
d) Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa