Criamos este checklist como um ponto de partida para auxiliar organizadores no Brasil e estarem melhor preparados para eventos. Sobre os pontos que envolvem documentação de segurança: nossa posição e prática é que, sob hipótese alguma, tais documentos podem ser revisados por profissionais de eventos sem a supervisão de um técnico de segurança ou profissional qualificado. Deveria ser necessário este acompanhamento especializado antes de um evento assim como um médico orienta a sua equipe para uma cirurgia. A nossa experiência em eventos prova que nada é uma "receita de bolo", porém se todos os itens aqui descritos forem seguidos com responsabilidade e disciplina, muitos acidentes fatais poderão ser evitados. Temos debatido este tema constantemente no Promoview.com.br, criamos uma página no Facebook (https://www.facebook.com/pages/Seguran%C3%A7a-em-Eventos-no-Brasil/532326566802262?fref=ts) e um grupo no Linkedin (http://linkd.in/10csOlA).

1. ANEXO 3: Checklist de Safety e Security
ANTES DO EVENTO
1. Criação de hotlist
 Telefones de contato da delegacia de polícia mais próxima
 Telefones de contato de âmbulância/ pronto-socorro
 Telefones de contato de bombeiros que atendem a região.
 Telefones de contato do chefe da segurança
 Telefones de todos os fornecedores envolvidos no evento.
 Telefones de contato de todos os responsáveis pelo evento
(Preferencialmente telefones celulares, de responsáveis previamente informados sobre o evento em questão)
 Documento de identificação, telefones de contato em caso de emergência e endereço completo
de funcionários contratados e voluntários que trabalharão antes, durante ou após o evento.
>> É recomendável, ainda, criar uma “call tree”, um fluxograma com a ordem das pessoas que devem ser
contactadas pelo responsável da segurança, em caso de emergência. Esse call tree faz parte de
sistemas de gestão de crise e a ordem das pessoas a serem contactadas não segue questões
hierárquicas, mas o tipo de suporte que estes contatos podem dar para minimizar os efeitos de um
acidente .
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Tv Pasteleiro, 27 – 1200 – 574 Lisboa - Portugal

2. 2. Verificação da estrutura do local
 Presença de portas corta-fogo e laudos de manutenção recentes, verificados por responsável
dos Bombeiros ou por empresa privada de engenharia de segurança.
 Saídas de emergência funcionais e devidamente testadas, preferencialmente com a presença
de equipe técnica de segurança e/ou responsavel pelos bombeiros que atendem a região
 Presença de extintores de incêndio funcionais e com laudos de manutenção recentes. De
acordo com a Inmetro, existem três tipos de fogo: o fogo gerado por combustíveis líquidos, por
líquidos inflamáveis e por equipamentos elétricos. Extintores devem ser apropriados para este
fim.
 Se houver estrutura de cozinha, é necessária ainda a revisão dos procedimentos de segurança
de alimentos, além de uma autorização específica para tanto.
 Kit de primeiros socorros e presença de maca, em local visível, desobstruído e de fácil
acesso
 Detector de metais posicionado na entrada do local e/ou presença de profissional de
segurança para revista.
 Utilização de EPIs apropriados por todos os profissionais envolvidos com instalações (elétrica,
hidráulica, montagem de móveis e equipamentos)
 Presença de um técnico de segurança do trabalho para supervisar as atividades.
 Dependendo do porte da montagem/ produção, pode ser necessária a presença de um médico
do trabalho ou de uma ambulância no local. Esta necessidade é identificada pelo técnico de
segurança do trabalho contratado.
 Avaliação das necessidades técnicas de palco - músicos, performers, apresentadores, de
forma a garantir a sua segurança e do público.
 Simulação de incêndio com a equipe que estará presente para atender os participantes.
Todos os produtores e pessoas em posição de atendimento devem estar cientes dos passos a
seguir, da localização de saídas de emergência, pontos de reunião dentro e fora do local do
evento e demais procedimentos de segurança.
 Presença de rede de sprinklers (dispositivos com água no teto do local) e alarme de fumaça
devidamente testados, e dutos para a extração de fumaça.
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3. DURANTE O EVENTO
 Portas corta-fogo e saídas de emergência permanentemente desobstruídas
 Equipe médica posicionada e atenta
 Segurança de palco posicionada e atenta
 Cópia de hotlist para todos os responsáveis de produção
APÓS O EVENTO
 Presença de médico/ ambulância até a completa desmontagem do evento
 Equipe de segurança acompanhando a retirada de materiais
 Recepção de cópia de relatórios de incidentes de todas as equipes envolvidas
 Relatório
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