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• Asignar tareas y responsabilidades asociadas con
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• Coordinar diversas tareas organizacionales
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                 l i         t i di id
  departamentos
• Establecer líneas formales de autoridad
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• Distribución formal de los puestos de una Organización
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  • 2. ORGANIZAR DISTRIBUIR Y ESTRUCTURAR EL TRABAJO PARA CUMPLIR CON LOS  DISTRIBUIR Y ESTRUCTURAR EL TRABAJO PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
  • 3. Propósitos de Organizar Propósitos de Organizar • Di idi l t b j Dividir el trabajo a realizarse en tareas específicas  li t ífi y departamentos • Asignar tareas y responsabilidades asociadas con Asignar tareas y responsabilidades asociadas con  puestos individuales • Coordinar diversas tareas organizacionales Coordinar diversas tareas organizacionales • Agrapar puestos en unidades • E t bl Establecer relaciones entre individuos, grupos y  l i t i di id departamentos • Establecer líneas formales de autoridad Establecer líneas formales de autoridad • Asignar y utilizar recursos de la organización Grupo 1: Ford
  • 4. Estructura Organizacional Estructura Organizacional • División formal, agrupamiento  y coordinación de la  j tareas en el trabajo • Distribución formal de los puestos de una Organización • Se toman decisiones sobre: Se toman decisiones sobre: – Especialización del trabajo – Departamentalización p – Cadena de mando – Tramo de control – Centralización – Descentralización – Formalización
  • 5. Especialización laboral Especialización laboral Modelo T http://www.laxemeneia.com/theclassictimes/index.php?Itemid=271&i http://www laxemeneia com/theclassictimes/index php?Itemid=271&i d=36&option=com_seyret&task=videodirectlink Cadena de montaje 
  • 6. Especialización laboral Especialización laboral • División del trabajo: Grado en que las tareas División del trabajo: Grado en que las tareas  de la organización están divididas en puestos  de trabajo de trabajo • Los individuos se especializan en una parte de  la actividad no en todo
  • 7. • Se aprovechan mejor las capacidades de los  individuos • Por repetición aumentan las habilidades de los  individuos • Aumenta la eficiencia y la productividad
  • 9. Problemas del exceso en la  especialización laboral • Aburrimiento • Fatiga • Estrés • Mala calidad • Ausentismo • Reducción  del desempeño • Aumento de rotación de personal
  • 10. Departamentalización • Forma como se agrupan los puestos de  j trabajo • Definidas las tareas y quienes las realizan se  agrupan las actividades laborales comunes  agrupan las actividades laborales comunes para que el trabajo se haga coordinada e  integradamente.
  • 18. Cadena de mando Cadena de mando • Línea de autoridad en la organización í d id d l i ió • Quién reporta a quién p q Grupo 2: Sears
  • 19. Tramo de control Tramo de control • Cantidad de empleados que puede dirigir un Cantidad de empleados que puede dirigir un  gerente de forma eficiente y eficaz Mas eficiente por costo Eficacia?
  • 20. Tendencia actual • Tramos de control mayores y – Agilita toma de decisiones – Aumenta flexibilidad – Permite acercarse a los clientes – Da facultades de decisión a los empleados de decisión a los empleados – Reduce costos • Se requiere i – Empleados capacitados – Sistema de incentivos
  • 21. Centralización y Descentralización Centralización y Descentralización • Grado en que los niveles superiores de la  d l i l i d l organización toman decisiones. Centralizada
  • 22. Tendencia actual • Descentralización • Empoderamiento de los empleados Empoderamiento de los empleados
  • 23. Formalización • Grado de estandarización de los trabajos – Reglas organizacionales g g – Procesos  – Procedimientos de trabajo Procedimientos de trabajo Bien definidos y guían el comportamiento de los  empleados l d
  • 24. DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO DE VENTA DE HABITACIONES DE FORMA  TELEFÓNICA ‐ HOTEL PALAPA PALACE http://www.monografias.com/trabajos71/hospedaje‐organigramas‐ diferentes‐hoteles‐consultados/hospedaje‐organigramas‐diferentes‐ hoteles‐consultados2.shtml
  • 25. Tendencia actual • Respetar las reglas y procedimientos de la  organización, dando cierta libertad de acción y  organización dando cierta libertad de acción y decisión a los empleados, según las  circunstancias Grupo 3:  Mundo Virtual
  • 26. Bibliografía • Administración, Décima edición, Stephen  y Robbins / Mary Coulter  • Administración, Sexta edición,  Stoner/Freeman • Administración de la empresa , Tercera  edición, Alvaro Cedeño Gómez