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Artículo 7expediente de contratacion

expediente de contratacion

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ARTÍCULO 7.- EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN La Entidad llevará un Expediente de Contratación que contendrá
todas las actuaciones del proceso de contratación, desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del
contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras. El referido expediente quedará bajo custodia del órgano encargado de
las contrataciones, conforme se establezca el Reglamento.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN: Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una
determinada contratación, desde la decisión de adquirir o contratar hasta la culminación del contrato, incluyendo la
información previa referida a las características técnicas, valor referencial, la disponibilidad presupuestal y su fuente de
financiamiento.
CARACTERÍSTICAS TECNICAS
 Definición: (Responsabilidad del Área Usuaria)
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bienes, servicios u obra para el cumplimiento de sus
funciones.
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VALOR REFERENCIAL
 Incluye los tributos, seguros, transporte y otros que incidan en valor total.
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VALOR REFERENCIAL VIGENCIA COMPUTADO DESDE
Bienes yServicios
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Obras 06meses
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Consultoría deobras 90% 100%
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ADEMÁS DE CONTENER
 Disponibilidadpresupuestal, luegodeladeterminacióndel valor referencial, debiendoindicarse:
- Fuente deFinanciamiento.
- Cadena Funcional programática.
- Previsiónpresupuestal parael año siguiente,segúnel caso.
APROBACION DEL EXPEDIENTE
 CadaEntidaddetermina procedimientosy plazos parasu elaboración yaprobación.
 Será aprobado por el funcionario competente, de acuerdo a
susnormasdeorganizacióninterna.
 Una vez aprobado, es entregado al Comité Especialpara laelaboración de lasbases.
ARTÍCULO 8.- PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Cada Entidad elaborará su Plan Anual de
Contrataciones, el cual deberá prever todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se
requerirán durante el año fiscal, con independencia del régimen que las regule o su fuente de
financiamiento, así como de los montos estimados y tipos de procesos de selección previstos. Los
montos estimados a ser ejecutados durante el año fiscal correspondiente deberán estar
comprendidos en el presupuesto institucional. El Plan Anual de Contrataciones será aprobado por
el Titular de la Página 6 de 32 Entidad y deberá ser publicado en el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (SEACE). El Reglamento determinará los requisitos, contenido y
procedimientos para la formulación y modificación del Plan Anual de Contrataciones.
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC
1. ¿DÓNDE SE REGISTRA LA INFORMACIÓN DEL PAC EN EL SEACE?
Se registra el en el módulo del Pla Anual de Contrataciones, al cual se puede acceder en la
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consignar su usuario y contraseña y seguidamente visualizará el detalle de los módulos, entre
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2. ¿CÓMO Y EN QUÉ MOMENTO SE REGISTRA LA PRIMERA VERSIÓN DEL PAC EN EL
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Artículo 7expediente de contratacion

  • 1. ARTÍCULO 7.- EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN La Entidad llevará un Expediente de Contratación que contendrá todas las actuaciones del proceso de contratación, desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras. El referido expediente quedará bajo custodia del órgano encargado de las contrataciones, conforme se establezca el Reglamento. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN: Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una determinada contratación, desde la decisión de adquirir o contratar hasta la culminación del contrato, incluyendo la información previa referida a las características técnicas, valor referencial, la disponibilidad presupuestal y su fuente de financiamiento. CARACTERÍSTICAS TECNICAS  Definición: (Responsabilidad del Área Usuaria) . Descripción precisa de las características, cantidad, calidad bienes, servicios u obra para el cumplimiento de sus funciones. .El OEC podrá ajustar las características como resultado del EPOM y podrá ajustarlas con autorización del área usuaria.
  • 2. VALOR REFERENCIAL  Incluye los tributos, seguros, transporte y otros que incidan en valor total.  Define el tipode proceso deselección.  V.R. público,salvo decisiónsustentada titular. VALOR REFERENCIAL VIGENCIA COMPUTADO DESDE Bienes yServicios 03meses Aprobación del Expediente de Contratación. Obras 06meses Fecha de determinación del presupuesto de obra consignada en el Expediente Técnico
  • 3. LIMITES DE VALOR REFERENCIAL Objeto delproceso Límite mínimo Límite máximo Adquisición debienes No existe 100% Contratación de servicios (disti ntos de consultorías) No existe 100% Consultoría engeneral No existe 100% Consultoría deobras 90% 100% Ejecución deobras 90% 110%
  • 4. ADEMÁS DE CONTENER  Disponibilidadpresupuestal, luegodeladeterminacióndel valor referencial, debiendoindicarse: - Fuente deFinanciamiento. - Cadena Funcional programática. - Previsiónpresupuestal parael año siguiente,segúnel caso.
  • 5. APROBACION DEL EXPEDIENTE  CadaEntidaddetermina procedimientosy plazos parasu elaboración yaprobación.  Será aprobado por el funcionario competente, de acuerdo a susnormasdeorganizacióninterna.  Una vez aprobado, es entregado al Comité Especialpara laelaboración de lasbases. ARTÍCULO 8.- PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Cada Entidad elaborará su Plan Anual de Contrataciones, el cual deberá prever todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirán durante el año fiscal, con independencia del régimen que las regule o su fuente de financiamiento, así como de los montos estimados y tipos de procesos de selección previstos. Los montos estimados a ser ejecutados durante el año fiscal correspondiente deberán estar comprendidos en el presupuesto institucional. El Plan Anual de Contrataciones será aprobado por el Titular de la Página 6 de 32 Entidad y deberá ser publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE). El Reglamento determinará los requisitos, contenido y procedimientos para la formulación y modificación del Plan Anual de Contrataciones. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC 1. ¿DÓNDE SE REGISTRA LA INFORMACIÓN DEL PAC EN EL SEACE? Se registra el en el módulo del Pla Anual de Contrataciones, al cual se puede acceder en la páginawww.seace.gob.pe, acceso a usuarios registrados, seleccionado la opción "Acceso al PAC. procesos de Selección, Contratos, Procedimientos Especiales", luego de lo cual deberá consignar su usuario y contraseña y seguidamente visualizará el detalle de los módulos, entre estos el del Plan Anual.
  • 6. 2. ¿CÓMO Y EN QUÉ MOMENTO SE REGISTRA LA PRIMERA VERSIÓN DEL PAC EN EL SEACE? El Plan Anual de Contrataciones deberá ser registrado y publicado en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de su aprobación, conforme al siguiente procedimiento:
  • 7. Dentro del módulo del PAC, seleccionar la pestaña Datos Generales. A continuación, se visualizará la siguiente pantalla: Seleccionar el botón Examinar para localizar el archivo: “Plan 2013.dbf” y use el botón enviar para cargar el archivo. 3. ¿CON QUE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DEBE CONTAR LA ENTIDAD PARA REGISTRAR EL PAC EN EL SEACE? Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la Entidad deberá previamente contar con: A. Presupuesto Institucional de apertura, debidamente aprobado.
  • 8. B. nstrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo digitalizado) C. El Archivo “Plan 2014.dbf” generado desde el archivo Plan 2014.xls que contenga la información de los procesos del Plan Anual. Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo Excel, podrá consultar: El Instructivo para el Registro del Plan Anual – 2013 y Manual de Usuario del Módulo del Plan Anual – 2012, ubicados en la opción Documentos y Publicaciones del Portal SEACE. Se puede revisar en la dirección: 4. ¿CON QUE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DEBE CONTAR LA ENTIDAD PARA REGISTRAR EL PAC EN EL SEACE? El módulo del Plan Anual cuanta con las siguientes opciones:  P.I.A Permite ingresar los datos respecto al Presupuesto Institucional de Apertura. Datos que deben ser ingresados previo a la publicación del Plan Anual en el SEACE.  Datos Generales Permite al usuario crear una nueva versión del PAC y registrar los datos del documento que aprueba o modifica el Plan Anual, los datos de la persona que lo aprobó, así como adjuntar el archivo del documento.  Procesos del Plan Permite visualizar todos los procesos programados y al haber creado una nueva versión del Plan Anual permite incluir y excluir procesos programados.  Lista de Modificaciones Reporte que muestra todos los procesos y todas las modificaciones realizadas en el Plan Anual.  Modificaciones por Versión Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versión.
  • 9.  Versiones Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En la ficha resumen de esta opción se considera también las modificaciones por fe de erratas. 5. ¿CÓMO PUEDO REGISTRAR MI PLAN ANUAL SI EN MI LOCALIDAD NO CONTAMOS CON ACCESO A INTERNET? Excepcionalmente y previa autorización del OSCE, las Entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad, deberán remitirlos a este organismo por medios magnéticos, ópticos, u otros segun lo indicado en la directiva 007-2012-OSCE/CD 6. SI PUBLIQUÉ MI PAC, DURANTE EL AÑO PUEDO MODIFICAR MI PAC PARA EXCLUIR O INCLUIR NUEVOS PROCESOS PROGRAMADOS? Si publicó el Plan Anual, de conformidad con la modificación presupuestal o en caso de reprogramación de las metas institucionales, se podrá incluir o excluir procesos de selección, creando una nueva versión (modificación del PAC) en la opción de Datos Generales en elmódulo de Plan Anual.
  • 10. Una vez que haya ingresado los datos de la nueva versión (información de la ficha de Datos Generales y de los Procesos del Plan) debe seleccionar el botón Guardar Cambios y seleccionar la acción Publicar en el SEACE de la opción Datos Generales. 7. ¿EN QUÉ CASOS CORRESPONDE REALIZAR UNA MODIFICACIÓN AL PAC? El Plan Anual de Contrataciones, podrá ser modificado: 1. Cuando se tengan que incluir o excluir procesos de selección. 2. Cuando al momento de convocar el proceso de selección el valor referencial difiera en más de 25% del valor estimado y ello implique la variación del tipo de proceso de selección. 3. Cuando se hubiese cometido un error material al momento de registrar Plan Anual o una nueva versión. (En este supuesto la modificación se realizará a creando otra versión y señalando que se trata de una Fe de Erratas en la opción Datos Generales delMódulo del PAC). 8. ¿ES OBLIGATORIO INCLUIR EN EL PLAN ANUAL TODAS CONTRATACIONES QUE REALIZARÁ LA ENTIDAD EN UN EJERCICIO PRESUPUESTAL? Si, conforme a lo establecido en el artículo 7º del Reglamento de la Ley de Contrataciones, el PAC considerará todas las contrataciones con independencia del tipo de proceso de selección y/o régimen legal que las regule, no siendo obligatorio incluir aquellos procesos de Menor Cuantía no programables. 9. PARA VOLVER A CONVOCAR PROCESOS DECLARADOS NULOS O DESIERTOS EN EL EJERCICIO ANTERIOR, SE REQUIERE INCLUIRLOS EN EL PAC - 2014? Si, deben ser incluidos en el Plan Anual 2014, debiendo indicarse la celda de antecedente la existencia de un precedente y en la celda que continua colocar la descripción del antecedente del proceso la descripción del mismo. Formato Plan Anual 2014. Ficha del registro del proceso a programar.
  • 11. 10.¿PUEDO EXCLUIR PROCESOS DEL PAC DE AÑOS ANTERIORES EN EL SEACE? Toda modificación relacionada con el PAC podrá ser realizada siempre que la fecha de la Resolución que aprueba la modificación sea expedida desde el primer día hábil de su vigencia hasta el último día hábil del año correspondiente. 11.¿ES POSIBLE DESAGREGAR POR ÍTEMS, PAQUETES, LOTES, TRAMOS, ETC. UN PROCESO PROGRAMADO EN EL PLAN ANUAL? Si, y solo considerando que existió un error material en el registro del proceso en el Plan Anual, es posible desagregar un proceso programado a través de una fe de erratas creando una nueva versión del Plan Anual. Para ello, debe ingresar a la opción Procesos del Plan, ubicar el número de referencia del proceso, registrar los cambios y grabar. Es importante recordar que el valor estimado total del proceso debe ser idéntico al que fue aprobado.