Fluxograma de oficio

1. Fluxograma Ofício
Bizagi Modeler

3. 02/05/2016 3
Índice
FLUXOGRAMA OFÍCIO.........................................................................................1
BIZAGI MODELER ................................................................................................1
1 DIAGRAMA 1................................................................................................4
1.1 RECEBIMENTO DE OFÍCIOS.............................................................................5
1.1.1 Elementos do processo .....................................................................5
1.1.1.1 Recebimento do Ofício ...........................................................5
1.1.1.3 Tomar ciência da data de recebimento eletrônico e Físico ...........5
1.1.1.4 Marcar reunião com os envolvidos...........................................5
1.1.1.5 Analisar o conteúdo do ofício ..................................................5
1.1.1.6 Definir plano de ação............................................................5
1.1.1.7 Verificar se o departamento atende o solicitado no ofício ...........5
1.1.1.8 O departamento Atende o solicitado?.......................................5
1.1.1.9 Disparar via e-mail o solicitado para o responsável ...................5
1.1.1.10 Revisar o material recebido e inserir no documento oficial..........6
1.1.1.11 Enviar via E-mail (link da rede onde está o documento) para os
responsáveis de Rel. Gov. para revisão final ................................................6
1.1.1.12 Enviar para o parceiro público ................................................6
1.1.1.13 Event..................................................................................6
1.1.1.14 Descrever o solicitado no documento oficial .............................6
1.1.1.15 Atentar-se com o prazo limite de resposta do envolvido externo 6

4. 02/05/2016 4
11 DD II AA GG RR AA MM AA 11

5. 02/05/2016 5
Versão: 1.0
Autor: andrerm
1 . 1 R E C E B I M E N T O D E O F Í C I O S
Descrição
Recebimento de Ofícios com apontamentos em documentos do governo.
1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO
1.1.1.1 Recebimento do Ofício
1.1.1.2
1.1.1.3 Tomar ciência da data de recebimento eletrônico e Físico
1.1.1.4 Marcar reunião com os envolvidos
1.1.1.5 Analisar o conteúdo do ofício
1.1.1.6 Definir plano de ação
1.1.1.7 Verificar se o departamento atende o solicitado no ofício
1.1.1.8 O departamento Atende o solicitado?
Portões
Sim
Não
1.1.1.9 Disparar via e-mail o solicitado para o responsável

6. 02/05/2016 6
1.1.1.10 Revisar o material recebido e inserir no documento oficial
1.1.1.11 Enviar via E-mail (link da rede onde está o documento) para os responsáveis de
Rel. Gov. para revisão final
1.1.1.12 Enviar para o parceiro público
1.1.1.13 Event
1.1.1.14 Descrever o solicitado no documento oficial
1.1.1.15 Atentar-se com o prazo limite de resposta do envolvido externo