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                                   RESUMEN EJECUTIVO



                                     INTRODUCCIÓN:



" Esta tarde "TE" invito “, que se realizara por nuestra productora Feedback, el día martes 17
de Noviembre a las 18:00 hrs.



 Reconocer el trabajo del personal administrativo de la Universidad del Pacifico que día a día
realizan labores para ello realizaremos una actividad ludica ,invitando a los jefes de los
departamentos de administracion ,computacion , biblioteca , recepcion , entre otros

para darnos a cada uno de nosotros una mejor educación y siempre están dispuestos a
ayudarnos cuando lo necesitamos. Es por esto que decidimos darles una tarde entretenida,
ofreciéndoles un once/comida, donde puedan relajarse, disfrutar y compartir entre ellos.



                                    FUNDAMENTACIÓN



Queremos reconocer la labor de las personas que diariamente realizan sus actividades de
manera anónima, apoyando así la formación que ellos brindan a través de su servicio
complementario, en las áreas de biblioteca, recepción, computación, seguridad ,
enfermería, auxiliares, asistentes de recursos humanos, pañol.

Después del trabajo, reunirse con los compañeros en torno a una taza de café o té, será la
oportunidad que aprovecharemos para saludar y compartir, para ello realizaremos una serie
de actividades lúdicas.

.

    RESUMEN EJECUTIVO

Antecedentes Generales

- Nombre: Esta tarde "TE" invito
- Tipo: Social

- Lugar: Patio Multifuncional, Universidad del Pacífico.

- Dirección: Av. Las Condes #11.121.

- Fecha: martes 17 de noviembre del 2009.

- Hora: 18:00 hrs. – 19:30 hrs.



Antecedentes Comerciales

- Auspiciadores: KP-CasaRoyal-Gold-Líder

- Patrocinadores: Universidad del Pacifico

- Colaboradores: UPA TV.

- Accesibilidad:Liberada

- Perfil del público: Personal Administrativo de la Universidad del Pacifico

- Asistencia: 30 personas aproximadamente

- Actividades Paralelas:Concurso de bingo entretenido, video de homenaje, regalo
sorpresa.

- Servicios: Baños



OBJETIVO GENERAL:

Reconocer y agradecer la labor que realizan los administrativos en la formación de los
alumnos de la Universidad del Pacifico



OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

   •   Realisaremos Servicio de té
   •   Realización de video homenaje.
   •   Ejecutar juegos interactivos. (Corre y canta bingo, entre otros)
   •   Entregar un Recuerdo del evento
CONCEPTO CENTRAL CREATIVO

Esta tarde "TE" invito



 ESTRATEGIAS Y ACCIONES



Actividades

   •   Té/comida
   •   Bingo entretenido
   •   Video de homenaje
   •   Entrega de regalo sorpresa


Localización

   •   Patio Multifuncional, Universidad del Pacífico #11.121, Las Condes.


Beneficiarios

   •   Personal administrativo de la Universidad del Pacifico.




DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL EVENTO



Qué se va a hacer:

 Un servicio de te para el personal administrativo en la Universidad del Pacifico el día Martes
17 de noviembre a las 18 : 00 . El que tendrá una duracion de una hora y media
aproximadamente. Este contara con actividades ludicas.



Cómo se va a hacer:
Comenzara con el recibimiento del personal administrativo que se les entregara una pulsera
como distintivo para las realización de actividades. Luego el personal será ubicado

en sus respectivas mesas dando asi comienzo al servicio de te, paralelamente se mostrara
 el vídeo de homenaje.Luego de finalizar el vídeo se dará inicio a las actividades tales como
corre y canta , bingo. Nuestro director de carrera , Sergio Mera cerrara el evento con un
 breve discurso de agradecimiento y entrega de recuerdo.
ORGANIGRAMA




 Productora General

 Josefina Ruiz-Tagle

 Productora Técnica

   Andres Avalos




Relacionadora publica

   Paula Arnolds



      Creativo
Catalina Baldrich

Magdalena Díaz

   Marketing

 Mariana Calvo
DISEÑO CREDENCIALES CORPORATIVAS PRODUCTORA
FICHA TÉCNICA
PROGRAMA DEL EVENTO



18:00 Entrada Invitados

18:15 Inicio Desayuno

18:25: Saludo de Bienvenida

18:30: Presentación Video Homenaje

18:40: Inicio Bingo

19:00: Término Bingo

19:05: Entrega de Recuerdo

19:15: Discurso de Agradecimiento
19:30: Fin del Evento
TIMMING DEL EVENTO



15:00: llegada de equipo de trabajo (producción y técnicos) del evento.

15:15: montaje escenario y adecuación del espacio para recibir a los asistentes.

15:30: revisión de sonido y otros detalles

16:00: Última revisión de detalles, montaje de desayuno.

18:00: Entrada Invitados, Inicio del evento.

18:15: Inicio desayuno

18:25: Saludo de Bienvenida

18:30: Presentación Video Homenaje

18:40: Inicio Bingo

19:00: Termino Bingo

19:05: Entrega de Recuerdo

19:15: Discurso de Agradecimiento

19:30: Fin del Evento

19:40: Desmontaje y orden del PatioMultiFuncional
LIBRETO



Animador:



18:25 - Inicio Evento, “dar la bienvenida a los invitados Julio         Ortúzar, Sergio
Mera, Beatriz Laiseca y a los profesores, Maria Luisa Velasco, Giovanna Ricciardi y
auxiliares.



18:25: Animador da saludo de Bienvenida

18:30: Animador presenta Video de Homenaje

18:40: Animador da Inicio a Bingo

19:05: Animador da comienzo a entrega de Recuerdo

19:15: Animador presenta a representante de productora para dar un discurso de
Agradecimiento

19:30: Animador da fin al Evento
PROGRAMA TÉCNICO



                                     OBSERVACIO
CANTIDAD     EQUIPO                  N
           2 Micrófono inalámbrico   s/o
           1 Proyector               s/o
           1 Telón                   s/o
           3 Parlantes               s/o
a) Diseño de Vestuario:

  Uniforme Anfitrionas:




b) Requerimientos de Infraestructura:

  Sala Adicional:
PLAN COMUNICACIONAL



 Será difundido por medio de un afiches publicitarios que serán dispuestos dentro de la
universidad, con el fin de informar y explicar al público sobre la información del evento.



También pretendemos convocar al canal UPA TV con en fin de que sean quienes cubran en
evento, para luego transmitir imágenes de este y así poder mostrar a toda la comunidad
universitaria como se desarrolló nuestro evento.



Toda la información relacionada con nuestro evento será entregada previamente a todos los
medio convocados y así se podra resolver cualquier duda que se presente con anticipación.



La distribución de las invitaciones se realizara de forma directa, es decir seran entregadas
personalmente cada una de las invitaciones por parte de la productora.

Con el objetivo de hacer más cercana la interacción entre quienes organizamos el evento con
nuestro publico invitado.
LOOK & FEEL



La productora feed-back con la realización de este evento pretende instaurar en la
universidad el primer día universitarios con el fin de recocer su labor en nuestra educación.
Por esto al hacer el evento lo que se espera es que el público asístete ienta protagonista ese
día y reconozca una grata atención y dedicación en el evento. Todo con el esto con el
objetivo de demostrar nuestra gratitud.



Para el evento queremos que los asistentes se encuentren con un ambiente de confianza,
dedicado a ellos y con una grata ambientación del evento para que así puedan disfrutar su
día.



Nuestra productora al ejecutar este proyecto quiere posicionarse en el mercado como una
empresa capas de realizar importantes eventos sociales que tengan como característica la
buena organización, creatividad y responsabilidad al momento de desarrollar el trabajo y
poniendo énfasis en cada detalle para lograr el mejor resultado

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Feedback Resumen ejecutivo

  • 1. ** RESUMEN EJECUTIVO INTRODUCCIÓN: " Esta tarde "TE" invito “, que se realizara por nuestra productora Feedback, el día martes 17 de Noviembre a las 18:00 hrs. Reconocer el trabajo del personal administrativo de la Universidad del Pacifico que día a día realizan labores para ello realizaremos una actividad ludica ,invitando a los jefes de los departamentos de administracion ,computacion , biblioteca , recepcion , entre otros para darnos a cada uno de nosotros una mejor educación y siempre están dispuestos a ayudarnos cuando lo necesitamos. Es por esto que decidimos darles una tarde entretenida, ofreciéndoles un once/comida, donde puedan relajarse, disfrutar y compartir entre ellos. FUNDAMENTACIÓN Queremos reconocer la labor de las personas que diariamente realizan sus actividades de manera anónima, apoyando así la formación que ellos brindan a través de su servicio complementario, en las áreas de biblioteca, recepción, computación, seguridad , enfermería, auxiliares, asistentes de recursos humanos, pañol. Después del trabajo, reunirse con los compañeros en torno a una taza de café o té, será la oportunidad que aprovecharemos para saludar y compartir, para ello realizaremos una serie de actividades lúdicas. . RESUMEN EJECUTIVO Antecedentes Generales - Nombre: Esta tarde "TE" invito
  • 2. - Tipo: Social - Lugar: Patio Multifuncional, Universidad del Pacífico. - Dirección: Av. Las Condes #11.121. - Fecha: martes 17 de noviembre del 2009. - Hora: 18:00 hrs. – 19:30 hrs. Antecedentes Comerciales - Auspiciadores: KP-CasaRoyal-Gold-Líder - Patrocinadores: Universidad del Pacifico - Colaboradores: UPA TV. - Accesibilidad:Liberada - Perfil del público: Personal Administrativo de la Universidad del Pacifico - Asistencia: 30 personas aproximadamente - Actividades Paralelas:Concurso de bingo entretenido, video de homenaje, regalo sorpresa. - Servicios: Baños OBJETIVO GENERAL: Reconocer y agradecer la labor que realizan los administrativos en la formación de los alumnos de la Universidad del Pacifico OBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Realisaremos Servicio de té • Realización de video homenaje. • Ejecutar juegos interactivos. (Corre y canta bingo, entre otros) • Entregar un Recuerdo del evento
  • 3. CONCEPTO CENTRAL CREATIVO Esta tarde "TE" invito ESTRATEGIAS Y ACCIONES Actividades • Té/comida • Bingo entretenido • Video de homenaje • Entrega de regalo sorpresa Localización • Patio Multifuncional, Universidad del Pacífico #11.121, Las Condes. Beneficiarios • Personal administrativo de la Universidad del Pacifico. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL EVENTO Qué se va a hacer: Un servicio de te para el personal administrativo en la Universidad del Pacifico el día Martes 17 de noviembre a las 18 : 00 . El que tendrá una duracion de una hora y media aproximadamente. Este contara con actividades ludicas. Cómo se va a hacer:
  • 4. Comenzara con el recibimiento del personal administrativo que se les entregara una pulsera como distintivo para las realización de actividades. Luego el personal será ubicado en sus respectivas mesas dando asi comienzo al servicio de te, paralelamente se mostrara el vídeo de homenaje.Luego de finalizar el vídeo se dará inicio a las actividades tales como corre y canta , bingo. Nuestro director de carrera , Sergio Mera cerrara el evento con un breve discurso de agradecimiento y entrega de recuerdo.
  • 5. ORGANIGRAMA Productora General Josefina Ruiz-Tagle Productora Técnica Andres Avalos Relacionadora publica Paula Arnolds Creativo
  • 6. Catalina Baldrich Magdalena Díaz Marketing Mariana Calvo
  • 8.
  • 10. PROGRAMA DEL EVENTO 18:00 Entrada Invitados 18:15 Inicio Desayuno 18:25: Saludo de Bienvenida 18:30: Presentación Video Homenaje 18:40: Inicio Bingo 19:00: Término Bingo 19:05: Entrega de Recuerdo 19:15: Discurso de Agradecimiento
  • 11. 19:30: Fin del Evento
  • 12. TIMMING DEL EVENTO 15:00: llegada de equipo de trabajo (producción y técnicos) del evento. 15:15: montaje escenario y adecuación del espacio para recibir a los asistentes. 15:30: revisión de sonido y otros detalles 16:00: Última revisión de detalles, montaje de desayuno. 18:00: Entrada Invitados, Inicio del evento. 18:15: Inicio desayuno 18:25: Saludo de Bienvenida 18:30: Presentación Video Homenaje 18:40: Inicio Bingo 19:00: Termino Bingo 19:05: Entrega de Recuerdo 19:15: Discurso de Agradecimiento 19:30: Fin del Evento 19:40: Desmontaje y orden del PatioMultiFuncional
  • 13. LIBRETO Animador: 18:25 - Inicio Evento, “dar la bienvenida a los invitados Julio Ortúzar, Sergio Mera, Beatriz Laiseca y a los profesores, Maria Luisa Velasco, Giovanna Ricciardi y auxiliares. 18:25: Animador da saludo de Bienvenida 18:30: Animador presenta Video de Homenaje 18:40: Animador da Inicio a Bingo 19:05: Animador da comienzo a entrega de Recuerdo 19:15: Animador presenta a representante de productora para dar un discurso de Agradecimiento 19:30: Animador da fin al Evento
  • 14. PROGRAMA TÉCNICO OBSERVACIO CANTIDAD EQUIPO N 2 Micrófono inalámbrico s/o 1 Proyector s/o 1 Telón s/o 3 Parlantes s/o
  • 15. a) Diseño de Vestuario: Uniforme Anfitrionas: b) Requerimientos de Infraestructura: Sala Adicional:
  • 16. PLAN COMUNICACIONAL Será difundido por medio de un afiches publicitarios que serán dispuestos dentro de la universidad, con el fin de informar y explicar al público sobre la información del evento. También pretendemos convocar al canal UPA TV con en fin de que sean quienes cubran en evento, para luego transmitir imágenes de este y así poder mostrar a toda la comunidad universitaria como se desarrolló nuestro evento. Toda la información relacionada con nuestro evento será entregada previamente a todos los medio convocados y así se podra resolver cualquier duda que se presente con anticipación. La distribución de las invitaciones se realizara de forma directa, es decir seran entregadas personalmente cada una de las invitaciones por parte de la productora. Con el objetivo de hacer más cercana la interacción entre quienes organizamos el evento con nuestro publico invitado.
  • 17. LOOK & FEEL La productora feed-back con la realización de este evento pretende instaurar en la universidad el primer día universitarios con el fin de recocer su labor en nuestra educación. Por esto al hacer el evento lo que se espera es que el público asístete ienta protagonista ese día y reconozca una grata atención y dedicación en el evento. Todo con el esto con el objetivo de demostrar nuestra gratitud. Para el evento queremos que los asistentes se encuentren con un ambiente de confianza, dedicado a ellos y con una grata ambientación del evento para que así puedan disfrutar su día. Nuestra productora al ejecutar este proyecto quiere posicionarse en el mercado como una empresa capas de realizar importantes eventos sociales que tengan como característica la buena organización, creatividad y responsabilidad al momento de desarrollar el trabajo y poniendo énfasis en cada detalle para lograr el mejor resultado