1.
D1
Effiziente Werkzeuge für Notes/Domino
Entwickler und Administratoren
Referent: Dr. Thomas Bruse
PAVONE AG
Lotusday 2009
Hagen, 8. September 2009 - Arcadeon

2.
PAVONE nsfTools

3.
Die PAVONE-Produkte
Integriertes Prozess- und Projektmanagement

4.
PAVONE Partner in Deutschland
Unsere Kooperationspartner
Unsere Vertriebspartner

5.
PAVONE Tools
PAVONE nsfSync
– Daten synchronisieren zwischen Applikationen
PAVONE nsfWatch
– Daten kontrollieren und automatisch eskalieren
Schneller ROI Zusä
Zusätzlichen Nutzen für
fü
Nur eine zentrale bestehende Applikationen
Installation generieren!

6.
PAVONE nsfSync
Ermöglicht Datenkonsistenz zwischen Notes-Applikationen (die
nicht die gleiche Rep.-ID haben).
Version „Enterprise“ auch SQL
Anpassungen an Quelle und Ziel sind nicht notwendig, kein Zugriff
zum Design notwendig
Fremde Applikationen können miteinander kommunizieren.
Komplexe Aufgaben können in kaskadierte Aktivitäten zerlegt
werden.
Die Definition erfolgt an einer zentralen Stelle.
Der Abgleich erfolgt auf Feldebene.
Die Programmierung von Agenten ist für diese Zwecke nicht mehr
notwendig.

7.
PAVONE nsfSync
Stammdatenpflege: Termine werden aus verschiedenen
Quellen in einem Ziel aggregiert und aktuell gehalten.

8.
PAVONE nsfSync
Stammdatenpflege: Der Kundenbestand wird auf
die entsprechenden Standorte verteilt und synchron
gehalten.
Nord
West Ost

9.
PAVONE nsfSync
Automatische Erfassung und Übertragung von
Supportfällen in das Kundenprofil
CRM Help Desk
PAVONE nsfTools
Kunde A
Kunde B
Supportfälle
Kunde C

10.
PAVONE nsfSync
Wie funktioniert nsfSync?
nsfSync
nsfSync
Datenbankbeziehung
Datenbank Adressen
Datenbank Adressen Datenbank Kunden
Datenbank Kunden
Dokumenten-
beziehung
Schlüsselfeld
M:N
Feld: AdressNr Feldrelationen Feld: KundenNr
Relationstabelle
Feld: AdrName AdrName:KdName Feld: KdName
Feld: AdrPLZ AdrPLZ:KdPLZ Feld: KdPLZ
AdrOrt:KdOrt
Feld: AdrOrt Feld: KdOrt
... ...
Feldfunk- Feldfunk-
tionen tionen
Agenten Agenten

11.
PAVONE nsfSync
Definition einer Sync-Aktivität
Eine Sync-Aktivität definiert eine “Cross-Reference Data Table” zwischen
unterschiedlichen Aktivätiten (mapping)
Synchronisation erfolgt auf Feld-Ebene

12.
PAVONE nsfSync
Anwendungsbeispiele I
Übertragen der Personen und Gruppen aus dem Namens &
Adressbuch in diverse operative Systeme. (z.B. PAVONE Orga-
DB)
Verteilung der Einträge eines Master-N&A in mehrere andere
funktionsbezogene Namens & Adressbücher

13.
PAVONE nsfSync
Anwendungsbeispiele II
Abgleich von Feldern in verschiedenen Dokumenten der selben
Datenbank, zur Erhaltung der Datenintegrität (z.B. Vererbung des
Projektleiternamens von einem PM-Dokument in alle Checkpunkte)

14.
PAVONE nsfSync
Anwendungsbeispiele III
Durchführen von Feldberechnungen in Dokumenten (z.B. Euro-Konvertierung)
Komplexe Logik kann über ergänzende Agenten realisiert werden

15.
PAVONE nsfSync
Typische Anwender von PAVONE nsfSync
... Administratoren
Der Einsatz von PAVONE nsfSync ermöglicht ohne Eingriffe in das
Design der abzugleichenden Datenbanken, die Daten schnell und
zuverlässig abzugleichen.

16.
PAVONE nsfSync
Typische Anwender von PAVONE nsfSync
... Entwickler
PAVONE nsfSync unterstützt Sie dabei
wiederkehrende Programmieraufwände abzunehmen
die verschiedensten Datenbankabgleiche zu konfigurieren und zu
terminieren
den Abgleich zu protokollieren
umfangreiche Tests zuverlässig und schnell durchzuführen
Schnell auf nachträgliche Spezifikationsänderungen durch die
die einfache Anpassbarkeit

17.
PAVONE nsfSync
Typische Anwender von PAVONE nsfSync
…Controller
Mit PAVONE nsfSync können Daten z. B. aus dem
Projektplanungssystem sowie aus dem Vertriebs-System und einer
Reisekosten-Datenbank für eine Vertriebs-Analyse
zusammenstellen
Stichtagsbezogene Betrachtungen können erstellt werden (Reports)

18.
PAVONE nsfSync
Funktionen I
Lauffähig auf Workstation und/oder Server
Reine Lotus-Script Programmierung
Plattformunabhängig (auf Notes/Domino)
Schnell und flexibel
1:1, 1:N, N:1, M:N Abgleiche möglich
Kein programmatischer Eingriff in die abzugleichenden
Datenbanken nötig
Aktivitätsgesteuerter Dokumenten-Abgleich auf Feldebene
Individuelle Konfiguration jeder Aktivität
Aktualisieren, Anlegen und Löschen von Dokumente in der
Zieldatenbank

19.
PAVONE nsfSync
Funktionen II
Unterstützung aller Feldarten
Abgleich von RichText Feldern (Byte-Vergleich)
Erkennen und Abgleich von Änderungen in Mehrfachfeldern
(Listen)
Protokollierung der Feldänderungen in ein Feld der Ziel-
Datenbank
Pflege eines Log-Feldes
Feldänderungen in Felder der Ziel-Datenbank anhängen

20.
PAVONE nsfSync
Funktionen III
Durchführung von Feldfunktionen in der Quell- und in der Ziel-
Datenbank
Ausführen von Agenten in der Quell- und in der Ziel-Datenbank
Ausführen der Synchronisierung manuell oder zeitgesteuert vom
Server
Einzelausführung von Activities
Protokollierung der Synchronisation
Verknüpfte Schlüssel, berechnete Schlüssel
Feldfunktionen erweitert: Dokumenteneigenschaften,
Feldeigenschaften, Anhänge einfügen, DocLink einfügen

21.
PAVONE nsfSync
Funktionen IV
SQL-fähig (lesen aus SQL Quellen, ODBC Quellen und
Filesystem)
Eventhandler zur Einbindung eigener Script-Programmierungen
(z.B. zum Schlüsselaufbau oder zum Nachbearbeiten des
Dokumentes)
Beliebig viele Agentenaufrufe pro Activity
Kategorisierung der Activities
Beliebig viele Feldfunktionen pro Activity und pro Ziel- und
Quelldatenbank

22.
PAVONE nsfWatch
PAVONE nsfWatch ist ein PAVONE Tool, das beliebige
feldbasierte Inhalte aus beliebigen Notes-Datenbanken
überwachen, versenden und eskalieren kann.
Es lässt sich schnell, einfach und flexibel über sogenannte
Activities konfigurieren. Programmierung ist normalerweise nicht
nötig.

23.
PAVONE nsfWatch
Wie funktioniert PAVONE nsfWatch?
KOLLEKTOR nsfWatch
nsfWatch DISTRIBUTOR
Activities (sammeln) Event-Activities (verteilen)
Einzel-
Einzel-
DB1
DB1 Mail
Mail
Watch
Watch
DB
DB Sammel-
DB2
DB2 Sammel-
Mail
Mail
Agent/Funktion ausführen
DB3
DB3 Gateway
Gateway
SMS
SMS
Fax
Fax Pager
DBn
DBn Pager

24.
PAVONE nsfWatch
Anwendungsbeispiele I
Support: Probleme lösen, bevor der Anwender sie bemerkt
Benachrichtigung über eingehende Rechnungen

25.
PAVONE nsfWatch
Anwendungsbeispiele II
Email-Listen auf Basis Employee-Self-Service-Applikation
Eskalationsüberwachung für vordefinierte Workflows. (Liegt der
Vorgang an einer Stelle und kommt nicht weiter?)
CRM (welche Angebote müssen heute nachgefasst werden?,
Welcher meiner Kunden hat heute Geburtstag?, Wo sind
Verträge/Service-Vereinbarungen die bald ablaufen?,...)
Offene-Posten Tracking
Zusammenfassung von Ergebnissen aus verschiedenen
Dokumenten. (Projekt-Tracking, Besprechungs-Tracking,
Vertragstracking,...)
Erfassungsüberwachung z.B. für Checklisten, die von verschiedenen
Personen angelegt werden und bis zu einem best. Zeitpunkt gefüllt
sein müssen.
Vertriebscontrolling (Überwachung von Angebots-Status-Wechseln)

26.
PAVONE nsfWatch
Anwendungsbeispiele III
Hat sich ein neuer Kunde auf unserer eCommerce-Lösung
angemeldet.
Reporting von Replikationskonflikten
Produzieren meine Agenten Fehler im AgentLog?
Gibt es Timesheets, die seit Monaten nicht erfasst wurden?

27.
PAVONE nsfWatch
Funktionen I
Lauffähig auf Workstation Flexible Verarbeitung der
und/oder Server gesammelten Zustände durch
Reine Lotus-Script Event-Dokumente
Programmierung Einfügen von Doklinks zu den
Plattformunabhängig Original-Doks
Flexibel konfigurierbar durch Einfügen von bel. Feldern des
Activities Original-Doks in die Event-Doks
Kein programmatischer Eingriff Verteilung an feste Adressaten
in die zu überwachenden DB´s oder an Adressen die in einem
nötig Feld des Orig.Doks gespeichert
Automatisches Fehler- sind
Reporting

28.
PAVONE nsfWatch
Funktionen II
Auswahl der Verteilart, Flexible Wiederholung der
Einzelmail, Sammelmail Benachrichtigung durch „Event
Möglichkeit der Gestaltung der Lifetime“
Mails mittels Notes-Masken Steuerung der Events über
Sortieren von Sammelmails TimeTable
Ausführen von Feldfunktionen Protokollierung der Aktionen im
in der Ursprungsdatenbank eigenen Log
Ausführen von Agenten in der
Ursprungsdatenbank

29.
PAVONE nsfWatch
Aktuelle Praxisbeispiele einiger Kunden
Rechnungseingänge
In Rechnungseingangsworkflows werden Watches mit
Benachrichtigungen von z. B. Vorgesetzen, Prokuristen, CFO
über bestimmte Rechnungen genutzt
Zeiterfassungen mit SAP Anbindung
Mitarbeiter bzw. Vorgesetze werden anhand der Konfiguration im
Tool PAVONE nsfWatch nach Monatsende per Mail an nicht
abgeschlossene bzw. nicht genehmigte Zeiterfassungen
(TimeSheets) erinnert. Einfache Aufwandserfassung erfolgt für
den Anwender im PAVONE TimeSheet. Kostenstellen und
Projekte werden periodisch von einem Domino-Agenten über
eine CSV-Datei aus dem SAP-System importiert und in der
PAVONE TimeSheet Datenbank als Activities erstellt.

30.
Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
Weitere Informationen
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Homepage unter http://www.pavone.de
http://www.pavone.com
PAVONE AG
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