Webinar dedicato all'organizzazione dell'Open Data Day 2017

1. OPEN DATA DAY
Come organizzare al meglio l’evento del 4 marzo 2017

2. Calendario e deadline
Lezione o Step Webinar Deadline
FASE 1 RICERCA IMPACT 7 NOVEMBRE 18 NOVEMBRE
LEZIONE 1 22 NOVEMBRE 14 DICEMBRE
LEZIONE 2 20 DICEMBRE 23 GENNAIO
LEZIONE 3 25 GENNAIO
24 FEBBRAIO (1)
10 MARZO (2)
LEZIONE 4 6 MARZO 24 MARZO
LEZIONE 5 28 MARZO 20 APRILE
EVENTO FINALE
(ANNUNCIO VINCITORE)
9 MAGGIO
PREMIAZIONE E VIAGGIO 24-30 MAGGIO

3. Open Data Day – sabato 4 marzo 2017!
http://opendataday.org/

4. Open Data Day – sabato 4 marzo 2017!
I focus di quest’anno... Per esempio…

5. Open Data Day - Consegne
Compilare il form con la
descrizione dell’evento realizzato,
allegando immagini e rassegna
stampa.
ENTRO IL 10 MARZO
Resoconto
Open Data Day
Compilare il form con tutte le
informazioni sull’evento che si
intende organizzare in occasione
dell’Open Data Day: tipologia
dell’evento, tipologia degli ospiti,
locandina evento, luogo e data.
ENTRO IL 24 FEBBRAIO
Scheda evento
Open Data Day

6. COMUNICAZIONE PRE-EVENTO
MODALITA’ DI ORGANIZZAZIONE
Oggi parleremo di…
1 TIPOLOGIA DELL’EVENTO
3
2
4 LIVETWEETING E SOCIAL
5 COMUNICAZIONE POST-EVENTO

7. TIPOLOGIA DELL’EVENTO
Workshop/presentazione della ricerca all’interno della propria classe.
È possibile invitare:
- esperti del tema OpenCoesione scelto (Amici di ASOC o esterni)
- esperti open data (Amici di ASOC o esterni)
- rappresentanti EDIC
- rappresentanti istituzionali
- team che ha partecipato all’edizione ASOC precedente
> Presentazione interna alla classe

8. TIPOLOGIA DELL’EVENTO
> Presentazione a un gruppo ristretto
Presentazione del proprio lavoro di ricerca/iniziativa di promozione open data a
un gruppo ristretto non pubblico, per esempio due o più classi, oppure l’intero
Istituto scolastico (→ “evangelizzazione” open data!)
È possibile invitare:
- esperti del tema OpenCoesione scelto (Amici di ASOC o esterni)
- esperti open data (Amici di ASOC o esterni)
- rappresentanti EDIC
- rappresentanti istituzionali
- genitori
- altre classi del vostro Istituto
- team che ha partecipato all’edizione ASOC precedente

9. TIPOLOGIA DELL’EVENTO
Presentazione pubblica del proprio lavoro di ricerca/iniziativa di promozione open data,
anche in collaborazione con altre scuole ASOC del territorio. Per essere pubblica, la
presentazione deve avvenire “a porte aperte”, quindi invitando la più vasta platea possibile.
È possibile invitare:
- esperti del tema OpenCoesione scelto (Amici di ASOC o esterni)
- esperti open data (Amici di ASOC o esterni)
- rappresentanti EDIC
- rappresentanti istituzionali
- rappresentanti della stampa locale
- genitori
- altre classi del vostro Istituto
- team che ha partecipato all’edizione ASOC precedente
> Presentazione pubblica

10. ORGANIZZAZIONE - 1
Punto di partenza
Scelta titolo Scelta data Scelta luogo
Registrare evento su sito ODD
N.B. prima di registrare l’evento sul sito ODD compilare la scheda evento sul sito ASOC
(vedere slide 5)

11. ORGANIZZAZIONE - 2
COLLABORAZIONE EDIC/ASSOCIAZIONI
Scelta esperti Scelta location
Organizzazione
logistica
EDIC e Associazioni:
● aiutano i docenti e i team a individuare esperti Open
Data ed esperti dei temi OpenCoesione scelti dalle
classi
● aiutano le scuole nell’organizzazione dell’Open Data
Day, anche mettendo in contatto scuole diverse
qualora si intenda organizzare un unico evento con più
scuole.

12. ORGANIZZAZIONE - 3
OCCHIO AI MINI-GRANTS DI OPEN KNOWLEDGE INTERNATIONAL!
https://blog.okfn.org/2017/01/25/announcing-the-2017-international-open-data-day-mini-grants-scheme/

13. COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 1
IMMAGINE
COORDINATA
(locandina/invito)
Logo
Colori
Stile

14. COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 2
ODD Logo Generator!

15. COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 3
Colori
Un consiglio:
i colori sono molto importanti, la loro
armonia rende la comunicazione più
diretta ed efficace. Non ne abusate e
scegliete una palette coordinata!

16. COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 4
Composizione grafica
Locandina/Invito
Un consiglio:
verificare che l’invito/locandina dell’evento
Open Data Day sia efficace a livello
comunicativo e coerente con i colori e la
linea di comunicazione scelte nel logo.

17. COMUNICATI
E
INVITI
COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 5
Condivisione contatti e
contenuti con EDIC /
Amici di ASOC
Invio comunicato a organi
di stampa con
locandina/invito
Recall dei contatti invitati

18. COMUNICAZIONE DURANTE L’EVENTO
#ASOC1617 + #ODD17
Hashtag da usare
Il Team ASOC sarà online e seguirà live tutte le vostre condivisioni.
Proviamo a diventare il twitter trend della giornata!

19. Condividete il vostro evento con foto, video e testi che sintetizzano significativamente
quello che state facendo. Alcuni suggerimenti:
- Organizzate un brief con l’animatore digitale e il Team Innovazione della vostra scuola
per essere supportati durante l’evento
- Meno selfie e più dati: siete bellissimi :) ma è più efficace dare visibilità alle ricerche e ai
dati approfittate per avere risposte!
- Menzionate/taggate sempre gli interlocutori da cui volete avere risposte
- Menzionate/taggate le associazioni che possono supportarvi nella condivisione
- Menzionate/taggate organi di informazione locale che possano riprendere le vostre
news
> Condivisione sui social
COMUNICAZIONE DURANTE L’EVENTO

20. ● Condividono i contenuti prodotti dagli studenti,
generando traffico online e supportandoli nella
comunicazione
● Dopo la pubblicazione del report con il resoconto
dell’evento, condividono i risultati raggiunti con
soggetti potenzialmente interessati sul territorio
COMUNICAZIONE POST-EVENTO:
L’APPORTO DI EDIC E ASSOCIAZIONI

21. ● Comunicare con il team ASOC via mail:
asoc@opencoesione.gov.it
● Novità sulle attività del progetto su Facebook
www.facebook.com/ascuoladioc
● Iscriversi al gruppo “Asoc Community”
www.facebook.com/groups/388083824689648/
● Seguire il profilo Asoc su Twitter @ascuoladioc
● Consultare il vademecum della comunicazione
● Partecipare attivamente al forum online
Gli strumenti per la comunicazione

22. Utilizza sempre il Forum online per domande, info e spiegazioni
● Per raggiungere il Forum, segui il link sul menù principale in
alto a destra
● Vai nella SEZIONE DEDICATA ALL’OPEN DATA DAY 2017!
http://forum.ascuoladiopencoesione.it/c/ODD17
IL FORUM ONLINE

23. WEBINAR ONLINE
Le registrazioni dei Webinar e le slide dimostrative sono
disponibili online su www.ascuoladiopencoesione.it/webinar

24. OPEN DATA DAY
Come organizzare al meglio l’evento del 4 marzo 2017