1.
Análisis de Sistemas Fases del Análisis de Sistemas Actividades del Análisis de Sistemas Análisis de Factibilidad

2.
Análisis de Sistemas <ul><li>El análisis de sistemas es el estudio de una aplicación del sistema de información y de empresa actual y la definición de las necesidades y las prioridades de usuario para conseguir una aplicación nueva o mejorada </li></ul>

3.
Fases del Análisis del Sistema <ul><li>Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase de inspección) </li></ul><ul><li>Estudio y análisis del sistema actual (o fase de estudio) </li></ul><ul><li>Definición y establecimiento de prioridades entre las necesidades de usuarios (o fase de definición) </li></ul>

4.
Inspección del Análisis de Sistemas <ul><li>Tiene por objeto contestar a la pregunta </li></ul><ul><li>¿Merece la pena el proyecto? </li></ul><ul><li>No todos los proyectos necesitan una inspección del análisis de Sistemas </li></ul><ul><li>Tiene que ver con la economía de los proyectos </li></ul>

5.
Objetivos de Inspección <ul><li>Identificar los problemas, las oportunidades y/o las normas que dieron lugar a la solicitud del proyecto </li></ul><ul><li>Determinar si resolver los problemas, aprovechar las oportunidades y/o cumplir las normas reportará beneficios a la empresa </li></ul>

6.
Actividades <ul><li>Dirigir las entrevistas iniciales </li></ul><ul><li>Definir el ámbito del proyecto (diagrama de contexto). Podemos utilizar modelos </li></ul><ul><ul><li>Modelización de ámbito de datos </li></ul></ul><ul><ul><li>Modelización de ámbito de procesos </li></ul></ul><ul><ul><li>Modelización de ámbito de redes </li></ul></ul><ul><ul><li>Análisis de puntos de función </li></ul></ul>

7.
<ul><li>3. Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones </li></ul><ul><li>Análisis inicial de problemas y oportunidades, y posibles soluciones </li></ul>

8.
Análisis inicial de problemas y oportunidades y posibles soluciones <ul><li>La urgencia: ¿En qué intervalo de tiempo debería o podría resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es posible desarrollarse una escala de valores para responder esta pregunta </li></ul><ul><li>La visibilidad: ¿En qué medida son percibidos elo problema o la oportunidad por los directivos de máximo nivle de la empresa. </li></ul><ul><li>Los beneficios anuales: ¿Aproximadamente en cuánto incrementaría los beneficios o reduciría los costos la solución al problema o la oportunidad? </li></ul><ul><li>La prioridad: Básandose en las respuestas a las preguntas anateriores, ordenar los problemas y las oportunidades </li></ul><ul><li>La solución: Para cada solución podemos clasificar su solución </li></ul>

9.
<ul><li>4. Establecer un plan de proyecto propuesto </li></ul><ul><li>5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones </li></ul><ul><li>Evaluación del proyecto </li></ul><ul><ul><li>Cuatro Tests de Factibilidad </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Factibilidad operativa </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Factibilidad técnica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Factibilidad de Fechas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Factibilidad económica </li></ul></ul></ul>

10.
Factibilidad operativa <ul><li>Es una medida del correcto funcionamiento de una posible solución a los problemas dentro de una organización. También es una medida de los sentimientos que despierta un sistema o un proyecto en las personas que en él participan </li></ul><ul><li>Miden la urgencia del problema </li></ul><ul><li>Aceptabilidad de la solución </li></ul>

11.
Análisis PIECES <ul><li>P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el tiempo de respuesta apropiado </li></ul><ul><li>I Información: ¿Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos la información en un formato útil y de forma precisa, pertinente y a tiempo? </li></ul><ul><li>E Economía: ¿Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado y lo suficiente capacidad para reducir los costos de la empresa y aumentar los beneficios </li></ul><ul><li>C Control: ¿Ofrece el sistema controles adecuados que lo protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la precisipon de los datos y la información </li></ul>

12.
<ul><li>E Eficacia: ¿Hace el sistema un uso máximo de los recursos disponibles, incluidas las personas, el tiempo, el flujo de papeles, los plazos mínimos de proceso y similares? </li></ul><ul><li>S Servicios: ¿Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a aquellos que los necesitan?¿Es el sistema flexible y ampliable? </li></ul>

13.
¿Qué opinan los usuarios finales y los directivos? <ul><li>¿Apoyan los directivos el sistema? </li></ul><ul><li>¿Qué opinan los usuarios finales de su función en el nuevo sistema? </li></ul><ul><li>¿Qué usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar el sistema, o simplemente no utilizarlo? </li></ul><ul><li>¿Cómo se alterá el entorno de trabajo de los usuarios finales? </li></ul><ul><li>¿Se podrán los usuarios adaptar al cambio? </li></ul>

14.
Factibilidad Técnica <ul><li>Es una medida del éxito de la puesta en práctica de la solución técnica específica y de la disponibilidad de los recursos y los conocimientos técnicos necesarios </li></ul><ul><li>¿Es práctica la tecnología o la solución propuesta? </li></ul><ul><li>¿Disponemos en la actualidad de la tecnología necesaria? </li></ul><ul><li>¿Disponemos de los conocimientos técnicos necesarios y son razonables los plazos? </li></ul>

15.
Factibilidad en Fechas <ul><li>Es una medida del éxito que indica si un proyecto es razonable en el cumplimiento de su calendario </li></ul>

16.
Factibilidad Económica <ul><li>Es una medida de la eficacia de los costos asociados a un proyecto o una solución a menudo recibe el nombre de análisis costo-beneficio </li></ul><ul><li>3 Técnicas para evaluar la factibilidad económica de un proyecto </li></ul><ul><li>Análisis de Amortización </li></ul><ul><li>Análisis de la inversión </li></ul><ul><li>Valor actual neto </li></ul>

17.
La factibilidad como un estudio de alternativas <ul><li>A través de un estudio de factibilidad de diferentes alternativas podemos llegar a una decisión, nos podemos valer del uso de matrices que nos muestren cual de las alternativa tiene una mayor factibilidad </li></ul>

18.
FASE DEL ESTUDIO DEL ANÁLISIS DEL SISTEMA <ul><li>Consiste en estudiar y analizar el sistema actual, siempre y cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no de la informática, dota al analista de una comprensión mas profunda del sistema </li></ul>

19.
Los objetivos <ul><li>Conocer el entorno de empresa del sistema </li></ul><ul><li>Conocer las causas y los efectos subyacentes del sistema </li></ul><ul><li>Conocer las ventajas de aprovechar las oportunidades </li></ul><ul><li>Conocer las implicaciones de no cumplir con las normas </li></ul>

20.
Herramientas con las que cuenta la fase <ul><li>Análisis de prestaciones: descubre un modo de acelerar una tareas ya que se realizan con mucha lentitud </li></ul><ul><ul><li>Productividad: es la cantidad de trabajo realizada durante un cierto período de tiempo </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiempo de respuesta: es el lapso medio de tiempo transcurrido entre una transacción y la respuesta a dicha transacción </li></ul></ul>

21.
<ul><li>Análisis de información y datos: puede detectar situaciones en las que se requiera mejoras en la información </li></ul><ul><ul><li>Falta de información en lo que concierne a decisiones o situaciones actuales </li></ul></ul><ul><ul><li>Falta de información relevante en lo que concierne a decisiones o situaciones actuales </li></ul></ul><ul><ul><li>Información que no se expresa en forma útil </li></ul></ul>

22.
<ul><ul><li>Falta de información en el momento oportuno </li></ul></ul><ul><ul><li>Exceso de información </li></ul></ul><ul><ul><li>Información inexacta </li></ul></ul><ul><li>Datos </li></ul><ul><ul><li>Redundancia en Datos </li></ul></ul><ul><ul><li>Inflexibilidad de datos </li></ul></ul>

23.
<ul><li>Análisis Económico : Los problemas y las oportunidades están relacionadas con los costo </li></ul><ul><li>Análisis de Control y Seguridad: Los procesos de seguimiento y corrección de las actividades de empresa cuando se detecta un rendimiento bajo </li></ul>

24.
<ul><li>Análisis de eficacia: Detecta las oportunidades de incrementar los productos resultantes, disminuir los entrantes, o ambas cosas. </li></ul><ul><li>Análisis de Servicios: La mejora en los servicios </li></ul><ul><ul><li>Precisión </li></ul></ul><ul><ul><li>Fiabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexibilidad </li></ul></ul>

25.
<ul><ul><li>Facilidad de uso </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexibilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Coordinación </li></ul></ul>

26.
Actividades <ul><li>1. Asignar papeles en el proyecto </li></ul><ul><li>2. Conocer el sistema actual </li></ul><ul><li>3. Modelar el Sistema actual </li></ul><ul><li>4. Analizar los problemas y las oportunidades </li></ul><ul><li>5.Establecer los objetivos del nuevo sistema </li></ul><ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>Restricciones </li></ul>

27.
<ul><li>6. Modificar el ámbito y el plan de proyecto </li></ul><ul><li>7. Revisar las conclusiones y recomendaciones </li></ul>

28.
FASE DE DEFINICIÓN DE SISTEMAS <ul><li>Define a partir de la información que necesita y quiere el usuario que haga el sistema </li></ul><ul><li>Bloques elementales </li></ul><ul><li>Definir las necesidades de la empresa sobre problemas </li></ul><ul><li>Definir las necesidades de empresa sobre oportunidades </li></ul><ul><li>Definir las necesidades sobre normas </li></ul>

29.
Actividades <ul><li>1. Identificar las necesidades </li></ul><ul><li>2. Modelizar las necesidades de sistemas </li></ul><ul><li>3. Elaborar prototipos de descubrimiento </li></ul><ul><li>4. Definir prioridades entre las necesidades de empresa </li></ul><ul><li>5.Modificar el ámbito y el plan de proyecto </li></ul><ul><li>6. Revisar las especificaciones de las necesidades </li></ul>