5. Agenda
Purpose of Training
االتدريب من لغرض
Qualities of a good trainer
صفاتالمدربالجيد
Needs Assessment and Objectives
واألهداف االحتياجات تقييم
Designing & Developing Training
التدريب وتطوير تصميم
Delivery
توصيل
6. Why Offer Training
Your training goals should support the goals
of the organization
المؤسسة أهداف التدريب أهداف تدعم أن يجب
– overall purpose(s)
–العام الغرض(األغراض)
– long range visions
–المدى طويلة رؤىة
– Broad
–واسعة
7. Purpose of Training is
to Produce Change In…
هو التدريب من الغرض
إنتاجالتغييرفي..
12. Benefits of Training
التدريب فوائد
• Enhancing Employee Morale:
•تعزيزمعنوياتالموظفين:-
Training facilitates the individual to get job security
and job satisfaction. A satisfied employee has
greater is his morale and will contribute to the
firm's success and bring down employee
absenteeism and turnover.
التدريبيسهلالفردللحصولعلىاألمنالوظيفيوالرضاالوظيفي.
موظفراضلديهأكبر،معنوياتهوسوفتسهمفينجاحالشركة
وإسقاطالموظفينالتغيبودوران.
13. Benefits of Training
التدريب فوائد
• Less Supervision إشرافأقل:
When organizations are investing more in training
and development, employees become more
efficient. A well trained employee will know his
job better and will need less of supervision. Thus,
there will be less wastage of time and efforts.
ي ،والتطوير التدريب في المزيد المنظمات تستثمر فعندماصبح
كفاءة أكثر الموظفون.بش عمله جيدا المدرب الموظف وسيعرفكل
اإلشراف من أقل قدر إلى وسيحتاج أفضل.سيكون ،وبالتاليهناك
والجهود الوقت في أقل أهدار.
14. Benefits of Training
التدريب فوائد
Fewer Accidents: حوادثأقل
When employees lack the right kind of skills and
knowledge, they are liable to make mistakes. The
more trained an employee is, the less are the
chances of committing accidents in job and the
more proficient the employee becomes.
والمعرف المهارات من المناسب النوع إلى الموظفون يفتقر عندما،ة
األخطاء الرتكاب عرضة فإنهم.المدربي الموظفين عدد زاد فكلما،ن
كفاءة زادت و أقل العمل في الحوادث ارتكاب فرص كانت كلما
الموظف.
15. Benefits of Training
التدريب فوائد
Promotion Opportunities: فرصالترقية
Individuals acquire skills and efficiency during
training process and become more eligible for
promotion. When employees become proficient
in what they are doing, they become an asset for
the firm.
وي التدريب عملية أثناء والكفاءة المهارات األفراد يكتسبصبحون
للترقية مؤهالت أكثر.ف بارعين الموظفون يصبح عندماما ي
للشركة أصوال يصبحون ،به يقومون.
16. Benefits of Training
التدريب فوائد
Better Productivity : تحسيناإلنتاجية
Training improves efficiency and productivity of
employees. Well trained employees show both
quantity and quality performance. There is less
wastage of time, money and resources if
employees are properly trained.
الموظفين وإنتاجية كفاءة يحسن التدريب.المد الموظفينربين
األداء ونوعية كمية من كل تظهر جيدا تدريبا.ف نقص فهناكي
مناس بشکل الموظفين تدريب تم إذا والموارد والمال الوقتب.
17. Training Methods
التدريب أساليب
Group training
المجموعات تدريب
One-on-one
الفردى التدريب
On-the job training
العمل مكان فى التدريب
Off-the-job training
العمل مكان غير فى التدريب
18. Understanding the job(s) you
train
عليها تدرب التى المهن معرفة
Task list
– What is?
Job Breakdown
– What is?
– How to use?
المهام قائمة
–هي؟؟؟ ما
للع التفصيلى الوصفمل
–هو؟ ما
–تستخدمه؟ كيف
33. Why Do A Needs Assessment?
االحتياجات؟ تقييم لماذا
1. Find the gap in KSA:
– KSA = Skills, Knowledge & Attitude
–KSA=والسلوكيات والمعرفة المهارات.
– Gap = what they know minus what they
need to know
–فجوة=ما ناقص يعرفون مامعرفة إلى بحاجة
34. Why Do A Needs Assessment?
االحتياجات؟ تقييم لماذا
2. Determine if training is the answer
االجابة هو التدريب كان إذا ما تحديد(الحل)
3. Determine objectives of training
التدريب أهداف تحديد
– What should they do better to improve job
performance or service to the GUESTS?
–ال أو الوظيفي األداء لتحسين يفعلوه أن ينبغي الذي ماخدمة
أفضل؟ نحو على للضيوف
37. Objectives (SMART)
االهداف
• Specific محدد
– state desired results in detail
• Measurable قياسه يمكن
– use verbs that describe what trainees will learn
• Action الحركة-االجراء
– describe an action that the trainee will perform
• Realistic واقعي
– achievable
• Time frame محدد وقت
– how long will it take the trainees to learn the skill?
38.
39. Evaluations
التقييم
Evaluate based on objectives
األهداف أساس على تقييم
Did the participants:
يلي بما المشاركون قام هل
– learn what you had planned?
–خططت؟ قد كنت ما تعلم
– implement what they learned?
–تعلموه؟ ما نفذوا
– improve their job performance or service
–الخدمة أو الوظيفي أدائهم تحسين
48. What is Communication?
االتصال هو ما
Communication is the process of sending and
receiving information among people…
الناس بين المعلومات واستقبال إرسال عملية هو االتصال...
49. Most common ways to communicate
للتواصل شيوعا الطرق أكثر
Writing
الكتابةالتحدث
المرئية الصورالجسد لغة
51. Critical success factor
The majority of your perceived ability comes from
how you communicate التواصل كيفية في تكمن قدراتك معظم
38% Visual
55% Tonal
7% Verbal
93% of all Communication is non verbal - SKILL
52. Common Communication Errors
االتصال في الشائعة االخطاء
Finishing others’ sentences
اآلخرين حديث انهاء( .المقاطعة)
Preparing our response before someone has
completed speaking
الحديث استكمال من المتكلم انتهاء قبل الجواب تحضير
Multitasking while ‘listening’
االستماع اثناء المهام تعدد.
Filtering content or meaning based on the speaker
المتكلم علي بناء المعني و المحتوي تصنيف
Speaking for others (we…)
اآلخرين عن التحدث(نحن).....
53. Good Communication
Communication is a two way process!
Listen to Understand
Understand before speaking
Speak to be understood
Seek understanding before
proceeding
Repeat
اتجاهين ذو عملية هو االتصال
لتفهم استماع
التكلم قبل افهم
تفهم حتي تحدث
قبل االستيعاب عن ابحث
التنفيذ
كرر
In order to have good communication:
54. Why is communication important
Inspires confidence
الثقة يلهم
Builds respect in business and social life
واالجتماعية التجارية الحياة في االحترام يبني
Helps make friends
صداقات تكوين على يساعد
Develops a distinct personality
متميزة شخصية تطور
Reveals your ability to others
اآلخرين على قدرتك يكشف
55. Essentials of good communication
الجيد التواصل أساسيات
Knowledge المعرفة
– Spontaneity in conversation
– Level of conversation
Organising your thoughtsأفكارك تنظيم
Participating in discussionsالمناقشات في المشاركة
Body Languageالجسد لغة
– Show v Tell
Being a good listenerجيدا مستمعا كن
– Listening v hearing
56. Two basic types of questions
1. Closed questions: المغلقة االسئلة
– Get a one-word response and inhibit thought.
– Questions begin with who, when and which
2. Open-ended questions: المفتوحة االسئلة
– Invite unique thought, reflection or an explanation.
– Questions begin with how, what and how come (not
why!).
57. Practice
Rephrase the following
closed questions to make
them open-ended:
1. Are you feeling tired?
2. Isn’t it a nice day?
3. Was the last activity
useful?
4. Is there anything
bothering you?
5. So everything is fine,
then?
•المغلقة األسئلة صياغة أعد
مفتوحة لجعلها التالية:
•بالتعب؟ تشعر هل
•جميال؟ يوما أليس
•مفيدا؟ األخير النشاط كان هل
•يزعجك؟ شيء أي هناك هل
•،يرام ما على شيء كل لذلك
ثم؟
58. Adding color to communication
• Images – Describe
• Show, don’t tell
• Use audience’s
senses
– Sight
– Sound
– Touch
– Taste
– Smell
•الصور-وصف
•أقول ال ،عرض
•الحضور حواس استخدام
•مشهد
•صوت
•لمس.اتصال.صلة
•المذاق
•رائحة
59. Ways to gain effective conversation
فعالة محادثة على للحصول طرق
1. Good use of language –
avoid errors
2. Improved vocabulary –
overlook v oversee
3. Avoid old phrases
4. Use humour
5. Add interesting story
6. Improve clarity of voice –
practice
.1للغة الجيد االستخدام-تجنب
األخطاء
.2المفردات تحسين
.3القديمة العبارات تجنب
.4الفكاهة استخدام
.5لالهتما مثيرة قصة إضافةم
.6الصوت وضوح تحسين-
الممارسة
61. What does the graphic tell you about
this speaker?????
62. التدريب فاعلية مدى قيـاس
إتمام بعد المتدرب أداء حول المالحظات بعض
التدريب
Some observations about
employee performance after the
training is complete