1. KELULUSAN AKTIVITI TERTAKLUK KEPADA SYARAT-SYARAT BERIKUT:
c.
Kelulusan ini tertakluk kepada kegunaan tempat/ruang.
Semua bahan penerbitan seperti poster, kadjemputan, buku cenderamata dan lain-lain maklumat untuk sebaran hendaklah
diluluskan oleh JPPeI terlebih dahulu sebelum diedarkan.
Pihak JPPeI boleh mencadangkan supaya projek tersebut dipinda/dibatalkan jika terdapat perkara-perkara yang tidak dapat
dielakkan.
Semua surat keluar bagi urusan projek ini hendaklah melalui pihak JPPeI dan satu salinan dikemukakan kepada JPPeI untuk
tindakan, perhatian dan simpanan/rekod.
Semua bentuk sumbangan dan tajaan hendaklah dibuat atas nama Bendahari UKM.
Laporan Aktiviti dan Laporan Kewangan hendaklah dihantar serentak ke JPPeI dalam tempoh I bulan selepas
program berlangsung.
Laporan Aktiviti yang lengkap mengandungi butir-butir berikut
a.
b.
d.
e.
f.
h. Laporan Kewangan yang lengkap mengandungi butir-butir berikut:
1. Penyata akaun pendapatan dan perbelanjaan
2. Resit-resit dan bil-bil (hendaklah di cop/alamat syarikat)
3. Surat pengakuan menerima wang dari yang memberi perkhidmatan
i. Sekiranya peraturan ini tidak dipatuhi pihak penganjur boleh dikenakan tindakan yang berikut:
l Penahanan biasiswa
2. Pemotongan biasiswa
3. Penahanan keputusan peperiksaan dan ijazah
Penundaan/batal tarikh, tempat dan sebagainya sila beritahu dengan kadar segera kepada pihak yang berkenaan dengan
melalui unit ini.
Kelulusan ini boleh ditarik balikjika pihak pentadbiran JPPeI mendapati maklumat yang diberikan tidak betul atau syarat-
syarat yang dikenakan tidak dipatuhi.
Saya berjanji mematuhi semua syarat tersebut di atas dan akan melakanakannya sebaik mungkin seperti yang telah ditetapkan oleh
pihak Universiti di bawah kelulusan mengorganisasilperhimpunan (KAEDAH UKM, TfP 1999 BAHAGIAN II, KAEDAH 9(l), (2)
& (3) DAN 13(r) & l3(2).
j
k-
l. Butiran Aktiviti
2. Pengisian Aktiviti
3. Kesimpulan
4. Penutup
'. Ns,-" ,A@L*H btN, / ,$-Vrr H^rr O
ti € +TEE,F7T-
: i (a11k$
Lampiran A: Senarai Kehadiran Peserta
Lampiran B: Gambar-Gambar Sepanjang Aktiviti
Lampiran C: Aturcara/Buku Program Terkini
Lampiran D: Borang Ulasan Penasihat
Borang Soalselidik Program
Nama
No. Matrik
Tandatangan
Tarikh
No. FVP t>t1 -111<'t13
Maklurnan: Tuntutan peruntukan ke,'vangan JPPei hendaklah dibuat l4 hari sebelum aktiviti dijalankan. Jika kurang dari jumlah hari
tersebut, sila buat tuntutan dalam tempoh 30 hari selepas laporan aktiviti dan laporan kewangan dihantar ke JPPeI- Hanya Bendahari
aktiviti sahaja yang dibenarkan membuat tuntutan.
Unit Pembangunan Sahsiah Pelajar, Jabatan Perkhidmatan Pela.iar, Universiti Kebangsaan Malaysia,43600 UKM Bangi, SelanSor Darul Ehsan
x /t> l>-e