Cet atelier offre l'occasion de se familiariser avec la communication sur les réseaux sociaux pour un évènement. L’atelier propose notamment un grand focus sur l’usage de Twitter avec une initiation au livetweet.

1. FAIRE RAYONNER UN ÉVÈNEMENT
SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
Audrey BARDON - @audrey_bardon
Science Animation
1

2. Audrey BARDON - @audrey_bardon
PARTAGER EN TEMPS RÉEL SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
2
• Faire connaître/Valoriser
• Susciter l’échange/Faire participer à distance
• Réseauter
• Capitaliser

3. 3
QUELQUES EXEMPLES
LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT
Audrey BARDON - @audrey_bardon

4. LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES
4
Partager l’évènement en
temps réel...
Exemple : le Studio de Cap Sciences
Outils : Twitter, Storify
Contributeurs : participants, équipe de Cap
Sciences
Audrey BARDON - @audrey_bardon

5. LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES
5
Raconter le passé
scientifique et technique...
Exemple : « Et si les réseaux sociaux
avaient existé en 1969 ? »
par l’ESPGG
Outil : Twitter
Contributeurs : publics participants
Audrey BARDON - @audrey_bardon

6. LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES
6
Impliquer des jeunes pour raconter
en temps réel l’évènement...
Exemple : Conférences livetweetées
par des lycéens
Par Relais d’Sciences et Science Animation
Outil : Twitter
Contributeurs : lycéens
Audrey BARDON - @audrey_bardon

7. LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES
7
Raconter un évènement à
travers divers formats...
Audrey BARDON - @audrey_bardon
Exemple : les Fondamentales du CNRS
Outils : Cartographie contributive, Blog, Twitter,
FlickR, YouTube, Storify, Wikiradio
Contributeurs : équipe de journalistes et animateurs

8. LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES
8
Scénariser un évènement...
Audrey BARDON - @audrey_bardon
Exemple : les Fondamentales du CNRS
Outils : Cartographie contributive, Twitter
Contributeurs : équipe d’animateurs-médiateurs

9. LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES
9
Faire vivre une expérience
« transmédia »...
Audrey BARDON - @audrey_bardon
Exemple : Opération « Plant Fiction »
dans la cadre de l’exposition « Et si la
plante idéale existait... »
Outils : Blogs, Facebook, Twitter, YouTube
Contributeurs : animateur et participants

10. LES MÉDIAS SOCIAUX POUR UN ÉVÈNEMENT : EXEMPLES
10
Créer une rencontre...
En ligne !
Exemple : les CNESTalks
Outils : Google hangout, YouTube
Contributeurs : passionnés et
professionnels
Audrey BARDON - @audrey_bardon

11. 11
PETIT TEST !
FOCUS SUR TWITTER

12. 12
TWITTER : PETIT TEST !
J’envoie ce message sur Twitter :
@malvinaartheau n’oublie pas le pain !
Qui le voit ?
a) Seulement Malvina
b) Tous les gens qui sont abonnés à mon compte
c) Tous les gens qui me suivent ET qui suivent Malvina
d) Tout les utilisateurs twitter

13. Audrey BARDON - @audrey_bardon
TWITTER : PAS À PAS
Un tweet
Echanges vus par tous les abonnés communs > on
peut ainsi entrer dans la conversation
13

14. 14
TWITTER : PETIT TEST !
Vous trouvez l’un de mes tweets intéressant. Vous voulez le
relayer à vos abonnés. Que devez-vous faire ?
a) Utiliser la fonction automatique « Retweet » de Twitter
b) Copier-coller le tweet dans un nouveau message,
et l’envoyer : on s’en fiche bien de l’auteur d’origine !
c) Vu que c’est moi qui l’ai écrit, il y a une faute dedans,
donc faut le copier-coller dans un nouveau message,
corriger la faute et rajouter « Via @audrey_bardon » ou
« RT @audrey_bardon »

15. Audrey BARDON - @audrey_bardon
TWITTER : PAS À PAS
Un Retweet :
plusieurs façons
Respect de la source !
15

16. 16
TWITTER : PETIT TEST !
Je veux citer mon collègue Richard dans un tweet, tout
simplement pour lui suggérer de le lire. Que dois-je
mettre ?
a) Comment dans les mails, j’utilise la copie carbone
« cc »
b) Je rajoute « yep @Rfuentes_SA » à la fin du tweet
c) Je ne peux pas, je suis obligée de lui crier de le faire
dans l’open space

17. Audrey BARDON - @audrey_bardon
TWITTER : PAS À PAS
« mettre en copie »
17

18. Audrey BARDON - @audrey_bardon
TWITTER : PAS À PAS
Mentionner un utilisateur
18
On mentionne un tweeteur pour...
- attirer son attention : « blabla cc @audrey »
Qui le voit : tous mes abonnés + notification chez @audrey (équivalent sur Facebook)
- citer l’auteur d’une ressource/citation : « blabla via ou RT @audrey »
Qui le voit : tous mes abonnés + notification chez @audrey
- échanger : « @audrey blablabla »
Qui le voit : seulement nos abonnés communs + notification chez @audrey
(équivalent à poster sur le mur facebook de quelqu’un)
- Discuter de manière privée : « d audrey blabla »
Qui le voit : seulement @audrey et moi (équivalent à un message privé sur facebook)

19. 19
TWITTER : PETIT TEST !
Je commence à avoir beaucoup d’abonnements, ça
devient un peu le bazar. Que dois-je faire ?
a) Je me désabonne
b) Je créé des listes thématiques où je « range » mes
abonnements au fur et à mesure
c) Je lis des tweets, je ferme les yeux quelques
secondes, je les réouvre, je lis quelques tweets…

20. Audrey BARDON - @audrey_bardon
TWITTER : PAS À PAS
Les listes (privées ou publiques) : pour trier les abonnements
 http://tweetbe.at/list-
manager/
20

21. 21
TWITTER : PETIT TEST !
Le CNRS Midi-Pyrénées tweete :
Nous sommes en TT avec #fondamMP
Que leur répondez-vous ?
a) @CNRSMip Félicitations !
b) @CNRSMip Oh mince ! :(
c) @CNRSMip ???

22. 22
TWITTER : PETIT TEST !
Ce monsieur vous propose d’échanger IRL.
Que lui répondez-vous ?
a) @obotheclown Ce sera avec plaisir mais pouvez-
vous préciser votre demande ?
b) @obotheclown Ok pas de souci !
c) Vous ne répondez pas

23. 23
TWITTER : PETIT TEST !
Vous avez un important évènement à annoncer sur
Twitter la veille de celui-ci. Le problème, c’est que vous
n’aurez pas accès à Internet ce jour là.
a) Vous demandez à un collègue de le faire pour vous
b) Vous le programmez pour qu’il parte à l’heure
voulue
c) Tant pis !

24. 24
TWITTER : PETIT TEST !
Vous voyez qu’un collègue a mis en favori votre tweet :
Lundi, c’est soirée Web&Science. Toutes les infos ici :
lientruc.fr
Pourquoi a-t-il fait ça ?
a) Parce qu’il veut qu’il apparaisse dans les tendances
de Twitter
b) Parce qu’il trouve l’idée sympa et veut vous le
signaler
c) Parce qu’il veut pouvoir le retrouver pour lire le
programme plus tard

25. Audrey BARDON - @audrey_bardon
TWITTER : PAS À PAS
Mettre en favoris : dire qu’on apprécie, lire plus tard
25

26. 26
TWITTER : PETIT TEST !
Vous voulez trouvez des tweets qui parlent de maths,
mais que les français. Que faites-vous ?
a) Vous faites une recherche et parcourez tous les
tweets, scrollez, scrollez…
b) Vous utilisez les fonctions de recherche avancée
c) Vous passez par le moteur de recherche google,
utilisez la fonction « recherche dans twitter », et
ajoutez des options.

27. Audrey BARDON - @audrey_bardon
TWITTER : PAS À PAS
Rechercher
27

28. 28
TWITTER : PETIT TEST !
Un vilain troll vient envahir vos échanges avec vos
abonnés. Que faites-vous ?
a) Vous monter une armée pour lui casser la tête
b) Vous ne répondez pas, vous le laissez vous insulter
c) Vous discutez avec lui pour le raisonner

29. 29
TWITTER : POUR SE FORMER
TwitMOOC (de Nathalie Devanssay)
http://www.2vanssay.fr/twittmooc/

30. LE LIVETWEET
LE LIVETWEET EN PRATIQUE
Quels messages ?
30

31. LE LIVETWEET EN PRATIQUE
Quels messages ?
• Infos pratiques sur la conférence (début – rappels – fin)
• Citations des intervenants
• Ambiance / coulisses
• Ressources supplémentaires
• Commentaires personnels
• Echanges / Sollicitations
Missions : FastandGenious (retranscription) – TeamPix
(ambiance) – GoogleWarriors (ressources) – Octupus (animation)
31

32. LE LIVETWEET
LE LIVETWEET EN PRATIQUE
A vous !
Piloter un vaisseau par la pensée
Une vidéo de l’Inria
32

33. LE LIVETWEET
LE LIVETWEET EN PRATIQUE
A vous !
Corine Sombrun - Du chamanisme aux neurosciences
Hashtag : #neurochamane
33

34. LE LIVETWEET
BIEN SE PRÉPARER
34

35. Audrey BARDON - @audrey_bardon
PRÉPARER UN LIVETWEET
Quelques semaines avant…
Choisir un hashtag pour l’évènement
court, compréhensible, non utilisé, facile à taper !
 Le tester (sur twitter, sur google)
 Le communiquer le plus tôt et le plus largement possible
Si nécessaire (plusieurs salles), ajouter un autre hashtag
Exemple : #formationSAMP #atelier1
35

36. Audrey BARDON - @audrey_bardon
PRÉPARER UN LIVETWEET
Quelques semaines avant…
Rassembler toutes les informations dans un document
 Les infos pratiques : le programme, le titre des conférences, les
noms des intervenants et des organisateurs, les horaires…
 Une liste de comptes à mentionner : intervenants, partenaires,
lieu, blogueurs...
 Des messages clés en lien avec les temps de forts de l’évènement
 Des ressources pour enrichir le contenu, des liens
Pour pouvoir faire des copier-coller !
37

37. Audrey BARDON - @audrey_bardon
PRÉPARER UN LIVETWEET
Quelques semaines avant…
Créer un « tableau de bord »
une colonne avec le hashtag, une colonne avec une liste de comptes
twitter, une colonne avec les mentions de votre compte…
38
 https://tweetdeck.twitter.com/
 https://hootsuite.com/

38. Audrey BARDON - @audrey_bardon
PRÉPARER UN LIVETWEET
Quelques semaines avant…
Préparer le lieu
 Bon wifi ouvert
 Prises à disposition
 Affiches avec le hashtag
 Ecran pour diffuser le livetweet :
le « TweetWall »
39
 http://visibletweets.com/
 http://www.tweetwally.com/
 http://www.socialmediawall.me/en/
 http://twijector.com/
 http://www.livetweetapp.com/en/

39. Audrey BARDON - @audrey_bardon
PRÉPARER UN LIVETWEET
Quelques semaines avant…
Impliquer
 Mobiliser ses collègues et partenaires qui possèdent un compte
pour tweeter
 Prévenir les conférenciers (rien que par politesse car on va
relayer leurs propos)
 Impliquer l’animateur du débat pour qu’il en parle
40

40. Audrey BARDON - @audrey_bardon
PRÉPARER UN LIVETWEET
Quelques semaines avant…
Commencer à mobiliser les « Twittos »
 Prévenir régulièrement du futur livetweet avec le hashtag dédié
 Mentionner le livetweet à vos communautés, à des
communautés thématiques, aux journalistes locaux…
 Proposez de recueillir des questions / avis
 Informer du livetweet sur vos médias/supports
 Solliciter des livetweeteurs bénévoles
 Repérer les « influenceurs » et les inviter
 Créer une liste sur Twitter avec les participants et personnes
pouvant être intéressées, ayant réagit
41

41. Audrey BARDON - @audrey_bardon
PRÉPARER UN LIVETWEET
La veille…
 Prévenir sa communauté
Demain je vais livetweeter …
Mille excuses pour les nombreux messages
 Préparer le matériel : multiprises, 3G, batteries, chargeurs,
téléphones, tablettes, ordinateurs…
42

42. Audrey BARDON - @audrey_bardon
PRÉPARER UN LIVETWEET
A l’arrivée…
 Trouver les codes Wifi
 Ouvrir des onglets avec tous les sites nécessaires
 Se mettre près de la scène ET/OU de prises
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43. LE LIVETWEET : EN IMAGES
Que tweeteriez-vous ?
44

44. LE LIVETWEET : EN IMAGES
Que tweeteriez-vous ?
45

45. Audrey BARDON - @audrey_bardon
LE LIVETWEET
Pendant… Quelques conseils
• Se concentrer sur l'essentiel
• Au début, donner des infos sur l’événement : Qui ? Quoi? Où ?
• Un début, une fin
• Utiliser ses 5 sens
• Interpeler des personnes extérieures
• Offrir des instantanés de la salle
• Citer la personne qui parle : @truc : « blablab » #
• RT les tweets les plus pertinents assez régulièrement
• Rappeler à quoi correspond ce LT
• Une pensée constante pour les absents
• Si trop de mots, découper. Exemple : 1/3, 2/3 , 3/3
• Toutes les 5 min, regarder ses interactions. Répondre et interagir
• Toujours se relire
• En cas de doute, s’abstenir d’envoyer
• S’amuser !
• De la personnalité
• Les trolls, on les ignore
46

46. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET APRÈS ?
 Remercier
 Conserver
 Evaluer (nouveaux abonnés, nombre de tweets, nombre de RT et
mentions, nombres de twitteurs, top contributeurs…)
 Prolonger
47
 https://storify.com/
 http://www.tweetarchivist.com/
 http://eventifier.com/
 http://www.tweetbinder.com/
 http://tweetreach.com/
 http://topsy.com/
 https://www.hashtracking.com/
 http://bluenod.com/

47. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET APRÈS ?
Storify
Compte-rendu à partir de contenus postés sur les réseaux sociaux
48

48. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET LES AUTRES OUTILS ?
Communiquer
Outils : Page facebook, YouTube (teaser), Twitter, Linkedin, Google +, blog Tumblr...
49
Page Facebook
YouTube Blog Tumblr
Linkedin

49. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET LES AUTRES OUTILS ?
Inviter
Outils : Evènement Facebook, Meetup...
50
Evénement Facebook Meetup

50. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET LES AUTRES OUTILS ?
Créer un groupe de discussion
Outils : groupe Facebook, Google groupe...
51
Groupe Facebook
Google Groupe

51. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET LES AUTRES OUTILS ?
Partager des documents
Outils : SlideShare, ISSUU...
52
Slideshare Issuu

52. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET LES AUTRES OUTILS ?
Rédiger et partager en temps réel
Outils : Covertitlive, Storify, Framapad...
53
Coveritlive Framapad

53. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET LES AUTRES OUTILS ?
Donner à voir et à entendre
Outils : FlickR, Instagram, Sharypic, Thinglink, album Facebook
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Flickr
Thinlink
Sharypic

54. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET LES AUTRES OUTILS ?
Donner à voir et à entendre
Outils : YouTube, Vine, uStream...
55
Vine
uStream

55. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET LES AUTRES OUTILS ?
Donner à voir et à entendre
Outils : Soundcloud...
56
Soundcloud

56. Audrey BARDON - @audrey_bardon
ET LES AUTRES OUTILS ?
Rassembler à partir de différents médias
Outils : Storify, Eventifier, Picsho, TagBoard, IFTTT...
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Eventifier
Tagboard
Picsho

57. LE LIVETWEET
LE LIVETWEET EN PRATIQUE
A vous !
Dominique Lavaur - Apprendre en touchant ?

58. Audrey BARDON - @audrey_bardon
C’EST À VOUS DE JOUER !
Des questions ?
Des envies ?
Qu’imaginez-vous mettre en place ?
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