Zycie na skraju – marginesy społeczne wielkiego miasta
Przetarg barka sprzet (3)
1. Przetarg otwarty
(w rozumieniu kodeksu cywilnego)
Instrukcja dla Wykonawców
Poznao, dnia 20 lipca 2012
2. ZAMAWIAJĄCY: FUNDACJA POMOCY WZAJEMNEJ „BARKA”
DANE ZAMAWIAJACEGO:
Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka”
ul. Św. Wincentego 6/9,
61- 713 Poznao
woj. Wielkopolskie, Polska
KRS 00001370089
Telefon:+48 61 6682300
Fax: +48 61 8729050
Email: barka@barka.org.pl
http://www.barka.org.pl
REGON: 001415387
NIP: 7821146599
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 2/2012
PRZETARG OTWARTY
Przedmiot otwartego postępowania przetargowego dotyczy dostaw
wyposażenia dla dwóch budynków wybudowanych przez Fundację Pomocy
Wzajemnej „Barka” przeznaczonych na realizację usług w zakresie
ekonomii społecznej w ramach realizowanego projektu nr WND-
3. RPWP.05.04.00-30-008/09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn.
„Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”.
Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Instytucji
Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata
2007 – 2013 dla beneficjentów zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy
Prawo zamówieo publicznych w sprawie realizowania zamówieo
Współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego i budżetu paostwa w ramach Priorytetu I Działania 1.4, 1.5,
1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II i IV-VI stanowiących załącznik do uchwały Nr
1450/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 22 grudnia 2011
roku w sprawie zatwierdzenia ww. wytycznych.
Niniejsza procedura prowadzona jest zgodnie z wytycznymi dla przetargu
otwartego w rozumieniu art. 70 1, 703 - 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
- Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). Skierowana jest
do wszystkich wykonawców zainteresowanych wykonaniem
przedmiotowego zamówienia.
Niniejsza procedura – przetargu otwartego jest publikowana również na
stronie internetowej Zamawiającego www.barka.org.pl w zakładce „
http://barka.org.pl/category/o-nas/oferty-pracy-przetargi
Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody
określone we Wspólnym Słowniku Zamówieo, o którym mowa w
rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5
listopada 2002 r).
39100000-3 Meble
32550000-3 Sprzęt telefoniczny
38653400-1 Ekrany projekcyjne
30213000-5 Komputery osobiste
30231300-0 Monitory ekranowe
30121100-4 Fotokopiarki
32324600-6 Telewizory cyfrowe
4. Przedmiotem postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego
jest dostawa wymienionego w niniejszej instrukcji wyposażenia w
następującym zakresie:
I. Opis przedmiotu.
Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” w związku z organizowanym
postępowaniem – przetarg otwarty - zainteresowana jest dostarczeniem dla
nowo wybudowanych dwu obiektów wyposażenia i sprzętu zgodnie z
przedstawionym poniżej zestawieniem:
Pakiet nr 1 – wyposażenie pokoi internatowych:
1. Łóżko jednoosobowe drewniane z koszem na pościel o wymiarach 208
x 97 – szt. 18
2. Łóżko polowe plus materac o wymiarach 195 x 80 – szt. 2
3. Szafa na ubrania podwójna z półkami o wymiarach (S89, G55, W185) –
szt. 10
4. Stoliki nocne o wymiarach (S36, G35, W63)– szt. 18
5. Stolik rozkładany o wymiarach ( D70, S90, W74) – szt. 10
6. Lampka na stolik – szt. 18
7. Krzesło tapicerowane drewniane – szt. 20
Pakiet nr 2 – wyposażenie pomieszczeo gospodarczych:
1. Regał na pościel i ręczniki metalowy o wymiarach (S35, D80, W159) –
szt. 3
2. Kosze na brudną bieliznę plastikowe z pokrywą o wymiarach (S38,
G35, W73) – szt. 2
Pakiet nr 3 – wyposażenie pomieszczeo szatni:
1. Wieszak metalowy po 30 miejsc o wymiarach (S165, W170) – szt. 3
2. Krzesło wyściełane o stelażu metalowym – szt. 1
3. Stolik drewniany z szafką – szt. 1
5. 4. Znaczki z numerkami – szt. 90
Pakiet nr 4 – wyposażenie magazynu:
1. Szafa chłodniczo – mroźnicza – szt. 2
2. Regał przyścienny metalowy o wymiarach (S246, G41, W209) – szt. 1
Pakiet nr 5 – wyposażenie pomieszczeo socjalnych:
1. Szafa na ubrania metalowa o wymiarach ( S89, G55, W185) – szt. 2
2. Stolik rozkładany o wymiarach ( D70, S90, W74) – szt. 1
3. Krzesło wyścielane o stelażu metalowym – szt. 4
4. Umywalka jednokomorowa – szt. 1
5. Szafa pod umywalkę (z poz. Nr 4) – szt. 1
Pakiet nr 6 – wyposażenie pomieszczeo zaplecza kuchennego:
1. Mała lodówka na próbki o wymiarach (S45, G 46, W51) – szt. 1
2. Umywalka jednokomorowa z miejscem na ociekacz - szt. 1
3. Zlew – szt. 1
4. Stół – szt. 1
Pakiet nr 7 – wyposażenie stołówki:
1. Stoliki czteroosobowe o wymiarach (D118, S74, W74) – szt. 15
2. Krzesła drewniane twarde - szt. 60
3. Regał na brudne talerze (półki pełne) – szt. 1
4. Stół – szt. 1
Pakiet nr 8 – wyposażenie pomieszczeo gospodarczych:
1. Zamykane regały – szt. 2
2. Umywalka - szt. 1
3. Wózek sprzątający z wyposażeniem – szt. 2
Pakiet nr 9 – wyposażenie kuchni oraz zmywalni naczyo:
6. 1. Bemar nastawny ( zawór spustowy, wyposażony w bezpiecznik
zapobiegający przegrzaniu z pojemnikiem) – szt. 2
2. Piec konwekcyjny (wentylator, funkcje konwencji, kwarcowego
salamandra, wentylowanego pieca do ciast oraz rozmrażania, 4
poziomy) – szt. 1
3. Taboret elektryczny (płyta grzewcza 400mm, przystosowany do dużych
garnków 50, 100l) - szt. 1
4. Frytkownica 40 cm - szt. 1
5. Kuchenka 6 palników (szybkogrzejne żeliwne płyty o mocy 2,5kw)–
szt.1
6. Patelnia uchylna (uchylna nierdzewna na stelażu, pojemnośd na
45,50l) – szt. 1
7. Płyta grilowa ( 2 strefy grzewcze, specjalna szuflada na tłuszcz, szybka
gotowośd do pracy)– szt. 1
8. Warnik – makaroniarska – szt. 1
9. Stół ze zlewem jednokomorowym – szt. 2
10. Basen do mycia garnków 80 cm – szt. 1
11. Regał ociekowy na naczynia – szt. 1
12. Okap wyciągowy z filtrem – szt. 1
13.Gary ze stali nierdzewnej (2x50l, 2x20l, 2x15l, 2x10l, 2x5l.)– szt. 10
14.Stół z pojemnikiem na odpady – szt. 1
15.Zlew dwukomorowy z szafą – szt. 1
16. Zmywarko – wyważarka kapturowa – szt. 1
17.Stół z koszem – szt. 1
18.Regał przelotowy o wymiarach (80 x 80) – szt. 1
Pakiet nr 10 – wyposażenie biur administracyjnych, sal edukacyjnych /
portierni, sal dyskusyjnych, sali świetlicy, sal wielofunkcyjnych, recepcji:
1. Drukarka laserowa – kolor (urządzenie wielofunkcyjne) – szt. 5
2. Aparat telefoniczny VoIP – szt. 11
3. Faks - szt. 2
4. Skaner – szt. 5
5. Niszczarka – szt. 5
6. Bindownica – szt. 5
7. 7. Kserokopiarka – szt. 1
8. Monitor LCD 42 cale, wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi ,
uchwyt do ściany – szt. 4
9. Komputer All – In- One min. Intel Core i3- 2120, HDD 500 GB, RAM 4
GB, ekran 20”, Wi-Fi, Win.7 – szt. 11
10. TV 70 cali min. Wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi , uchwyt do
ściany – szt. 1
11. Rzutnik multimedialny wraz z uchwytem sufitowym – szt. 4
12. Ekran podwieszany – szt. 4
13. TV 42 cale wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi , uchwyt do
ściany – szt. 4
14. Komputer All – In- One min. Intel Core i3- 2120, HDD 500 GB, RAM 4
GB, ekran 20”, Wi-Fi, Win.7 , oprogramowanie hotelowe – szt. 1
Pakiet nr 11 – wyposażenie aneksu kuchennego:
1. Zlew jednokomorowy z szafą – szt. 1
2. Czajnik elektryczny – szt. 1
3. Lodówka– szt. 1
4. Mikrofala– szt. 1
5. Szafka wisząca dwudrzwiowa– szt. 1
Pakiet nr 12 – wyposażenie biur administracyjnych, sal dyskusyjnych, sal
wykładowych:
1. Biurko z kontenerem – szt. 11
2. Fotel wyściełany – szt. 11
3. Regał z drzwiami – szt.11
4. Lampka na biurko – szt. 11
5. Stół na 10 miejsc blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 2
6. Stół na 6 miejsc blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 2
7. Krzesła wyściełane na stelażu metalowym, rozwartym z
podłokietnikami - szt. 32
8. Tablica do pisania mazakami ścierana na sucho metalowa – szt. 4
9. Narożna szafka drewniana zamykana na sprzęt komputerowy – szt. 1
8. 10.Krzesła wyściełane na stelażu metalowym rozwartym z
podłokietnikami – szt. 60
11.Krzesła składane drewniane – szt. 20
12.Stół na 6 miejsc o blacie drewnianym na stelażu metalowym – szt. 3
13.Regał otwarty drewniany – szt. 1
Pakiet nr 13 – wyposażenie sal świetlicy, sal wielofunkcyjnych:
1. Lada bufetowa płyta MDF – szt. 1
2. Lodówko – chłodziarka – szt.1
3. Zlewozmywak z szafką – szt. 1
4. Umywalka ceramiczna – szt. 1
5. Warnik do wrzątku stalowy – szt. 1
6. Mikrofalówka – szt. 1
7. Stolik czteroosobowy blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 8
8. Krzesła wyściełane stelaż metalowy rozwarty z podłokietnikami - szt.
32
9. Narożna szafka drewniana zamykana na sprzęt komputerowy – szt. 1
10.Kasetka metalowa na pieniądze, przenośna – szt. 1
11.Stół na 10 osób blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 3
12.Krzesła wyściełane stelaż metalowy rozwarty z podłokietnikami –
szt.30
Pakiet nr 14 – wyposażenie recepcji:
1. Lada recepcyjna drewniana– szt. 1
2. Fotel biurowy, wyściełany, metalowy obrotowy – szt. 1
3. Szafka na klucze drewniana, przeszklona – szt. 1
Pakiet nr 15 – wyposażenie oświetleniowe:
1. Lampy sufitowe, kasetony – szt. 35
Zakres zamówienia obejmuje:
9. Dostawę wyposażenia wraz z zaproponowaniem aranżacji wnętrz w
oparciu o podstawowe dane dotyczące zakresu, ilości oraz przedmiotu
określonego co do rodzaju w poszczególnych pakietach.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą
przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
W sprawach dot. organizacji wykonania zamówienia określenie przez
Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych
informacji niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania
zamówienia.
Przy wykonywaniu związanych z niniejszym zamówieniem czynności
(dot. danego pakietu), Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd na
zasadach ogólnych za wszelkie szkody spowodowane zachowaniem
Wykonawcy, w zakresie wynikającym z przedmiotu zamówienia
(umowy).
Miejsce wykonania zamówienia: ul. Św. Wincentego 6/9, 61 – 003
Poznao.
Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w
szczególności ustawie Kodeks cywilny.
Zamawiający będzie wymagał udzielenia gwarancji i rękojmi na
wykonane części ( pakiety) zamówienia, na warunkach określonych w
ofercie.
Na czas realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający będzie żądał
posiadania przez wybranego Wykonawcę polisy odpowiedzialności
cywilnej z tyt. prowadzonej działalności.
4.1. Postanowienia dotyczące udziału podwykonawców w wykonaniu
zamówienia.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców W przypadku
wykonywania zamówienia z udziałem Podwykonawców Wykonawca
zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie pakiet / pakiety,
których wykonanie zamierza powierzyd Podwykonawcom.
4.2. Wymagania dotyczące gwarancji: Wykonawcę obowiązują, co najmniej:
Okresy gwarancji muszą odpowiadad, co najmniej okresowi
udzielanemu przez producentów i liczone będą od daty odbioru bez
zastrzeżeo przedmiotu zamówienia.
10. Warunki gwarancyjne będą przekazane Zamawiającemu wraz z
protokołami odbioru koocowego.
4.3. Reklamacje dot. stwierdzonych usterek i wad załatwiane będą z należytą
starannością w terminie określonym przez Wykonawcę w „Formularzu
ofertowym”.
II. Wytyczne dla Wykonawców.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - Wykonawca może
złożyd oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia (na jedno,
dwa lub wszystkie pakiety określone w niniejszym postępowaniu).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem
lub drogą elektroniczną; przy czym za pomocą faksu / drogi elektronicznej
uważa się za wniesione w terminie, jeżeli ich treśd została niezwłocznie
potwierdzona pisemnie. Każda ze stron potwierdza fakt otrzymania
informacji przekazanych za pomocą faksu. Pytania kierowane do
zamawiającego przekazywane drogą elektroniczną należy kierowad na adres
podany w części I Instrukcji.
Zamawiający zorganizuje spotkanie z Wykonawcami w dniu 26 sierpnia o
godz. 12.00 w SALI Auli Jana Pawła II w Fundacji Pomocy Wzajemnej Barka ul.
Św. Wincentego 6/9 celem umożliwienia zapoznania się z pomieszczeniami
dla których przeznaczone jest wyposażenie i sprzęt stanowiący przedmiot
zamówienia. Z spotkania sporządzony zostanie protokół, który zostanie
przekazany wszystkim zainteresowanym Wykonawcom na ich wniosek.
Warunki jakie winien spełnid Wykonawca uczestniczący w postępowaniu o
zamówienie na wybraną częśd / części – pakiety nr 1 do nr 15 określone w
niniejszej instrukcji dla Wykonawców:
11. 1. Wykonawca winien posiadad uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności jeżeli przepisy szczególne wymagają posiadanie
tych uprawnieo;
2. Wykonawca winien dysponowad odpowiednim potencjałem technicznym,
ekonomicznym oraz dysponowad osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
W tym celu oferta Wykonawcy powinna zawierad:
1. Formularz ofertowy (wzór – patrz załącznik nr 1),
2. Formularz cenowy na wybrany pakiet / pakiety (wzór – patrz załącznik nr
2),
3. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające dysponowanie odpowiednim
potencjałem techniczny oraz potencjałem osobowym niezbędnym do
terminowego z należytą starannością wykonania zamówienia według
wytycznych ustalonych przez Zamawiającego (wzór – patrz załącznik nr 3),
4. Parafowany wzór umowy (wzór – patrz załącznik nr 4),
III. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie.
1. Dostawy będą realizowane na podstawie umowy pisemnej.
2. Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” rezerwuje sobie możliwośd
odstąpienia od wykonania zamówienia w przypadku zmian typu: siła
wyższa, odstąpienie od finansowania przez Instytucję Zarządzającą,
zmian warunków umowy o dofinansowaniu projektu
uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z
warunkami zamówienia, ograniczeo środków własnych, których to na
etapie prowadzonego postępowania otwartego w rozumieniu kodeksu
cywilnego nie mógł przewidzied Zamawiający oraz w przypadku
nienależytej staranności Wykonawcy.
3. Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” rezerwuje sobie również
możliwośd wprowadzenia zmian warunków umowy dotyczących
12. terminu dostaw oraz terminu udostępnienia obiektów na potrzeby
wykonania przedmiotu umowy.
IV. Postanowienia obowiązujące Wykonawców.
Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” rezerwuje sobie prawo do anulacji
całości procedury o realizację zamówienia bez podania przyczyny.
V. Wybór Wykonawcy.
1. Przesłane przez Paostwa informację będą brane pod uwagę przy
wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej opisane wyżej warunki
podmiotowe, zgodnośd przedmiotu oraz proponowane ceny z tyt.
świadczonych dostaw – wzór formularza ofertowego – załącznik 1.
2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty
dla każdej z indywidualnie złożonej przez Wykonawcę / Wykonawców
części według kryterium najniższej ceny.
3. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilośd
punktów (maksymalnie- 100 punktów) wynikającą z działania:
C min
Pi (C) = ------------ • Max (C)
Ci
gdzie:
Pi(C) ilośd punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium
"Cena";
C min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i
nieodrzuconych ofert;
Ci cena oferty "i";
Max (C) maksymalna ilośd punktów jakie może otrzymad oferta za
kryterium "Cena".
13. VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację dostaw.
1. Oferta powinna odpowiadad w pełni na przedstawione w procedurze
wymagania i warunki określone w niniejszej instrukcji dla
Wykonawców,
2. Oferta powinna określad Wykonawcę oraz wskazywad osobę do
kontaktu – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do
niniejszego postępowania o zamówienie.
3. Pisemne oferty prosimy przesyład do 2 sierpnia 2012 r. do godz. 12:00
na adres Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka”:
Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka
Ul. Św. Wincentego 6/9
61 – 713 Poznao
oznaczona nazwą „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka”
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 2 sierpnia 2012 roku, godz. 13.00 w sali
konferencyjnej Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka”
5. Dopuszcza się możliwośd przesłania kopii oferty e-mailowo na adres
barka@barka.org.pl fakt ten będzie liczony jako spełnienie warunku
dotrzymania terminu.
6. Wszystkich dodatkowych informacji na temat przedmiotu zamówienia
oraz niniejszej procedury udziela:
Piotr Szymaoski tel. 61 668 23 00, faks 61 872 90 50
lub na adres e-mail barka@barka.org.pl
VII. Wykonawca wspólnie ubiegający się o realizację ww. dostaw.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizację niniejszego
zamówienia zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do
14. reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie biegający się o zamówienie, których oferta
została uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy z
Zamawiającym muszą zawrzed umowę cywilno-prawną określającą
sposób ich współdziałania, zakres prac powierzonych do wykonania
każdemu z nich oraz solidarną odpowiedzialnośd za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający może zażądad tej
umowy przed podpisaniem umowy na realizację wybranych przez
Wykonawcę dostaw.
VIII. Wadium.
1. Przystępujący do przetargu otwartego na realizację dostaw pod rygorem
niedopuszczenia wnoszą wadium w wysokości:
1.1.Dla pakietów oznaczonych nr 1, 9, 12, 13 kwota wadium dla każdego
z nich wynosi po 5. 000,00 zł., słownie: pięd tysięcy złotych
1.2.Dla pakietów nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 14, 15 kwota wadium dla
każdego z nich wynosi po 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych.
1.3.Dla pakietu nr 10 kwota wadium wynosi 7.000,00 zł, słownie: siedem
tysięcy złotych.
2. W przypadkach określonych ustawą – kodeks cywilny (art. 704 ) -
Zamawiający zwróci / lub będzie dochodził od uczestnika przetargu
zaspokojenia / zapłaty wadium.
3. Wadium może byd wnoszone w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych
15. 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji,
gwarancja powinna byd sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem
oraz zawierad następujące elementy:
4.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji
(Zamawiającego), Gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej
udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
4.2. określenie wierzytelności, która ma byd zabezpieczona gwarancją,
4.3. kwotę gwarancji,
4.4. termin ważności gwarancji (30 dni liczone od daty oznaczonej jako
termin złożenia oferty)
4.5. zobowiązanie gwaranta do (klauzule): bezwarunkowego i
nieodwołalnego zapłacenia (bez jakichkolwiek zastrzeżeo Gwaranta, z
wyjątkiem zaleceo organizacyjnych) kwoty gwarancji, na pierwsze
pisemne żądanie Zamawiającego, bez konieczności jego uzasadniania,
zawierające oświadczenie, iż:
Wykonawca, którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy,
5. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
5.1. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacid na następujący
rachunek Zamawiającego: BZ WBK VI O/Poznao 07 1090 1362 0000
0000 3611 3738
5.2.Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty kopii polecenia
przelewu. Ewentualne załączenie kopii ułatwi identyfikację
wniesionych wadiów.
5.3.Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego
formach należy złożyd w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego,
jeżeli w treści dokumentu zastrzeżono jego ważnośd uzależnioną od
posiadania oryginału (jeśli zwrot oryginału powoduje wygaśnięcie
wadium). Do oferty należy dołączyd kopię złożonego wadium
umożliwiającą udokumentowanie zabezpieczenia oferty wadium.
Przyjęcie wadium w siedzibie Zamawiającego nie oznacza akceptu
komisji przetargowej dla ważności wadium.
16. 6. Termin wniesienia wadium.
6.1.Wadium należy wnieśd przed upływem terminu składania ofert, przy
czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu
bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas,
gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że
otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
7. Zwrot i zatrzymanie wadium.
1.1.Zamawiający zwróci / zatrzyma wadium w przypadku wystąpienia
okoliczności określonych w art. 70 4 ustawy kodeks cywilny.
IX. Termin wykonania zamówienia.
Termin rozpoczęcia - od daty zawarcia umowy.
Termin zakooczenia – do 20 dni od daty zawarcia umowy,
w tym:
a) dostawa i montaż wyposażenia meblowego, artykułów gospodarstwa i
sprzętu AGD – do 20 dni od daty zawarcia umowy,
b) dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu komputerowego – do 10 dni od
daty zawarcia umowy.
X. Przygotowanie oferty.
1. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę sporządzoną w języku
polskim w formie pisemnej,
2. Oferta musi byd podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu (ów) określającego (-ych)
status prawny Wykonawcy (-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw)
wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (-ów) upoważnionych jest
łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą byd
podpisane przez wszystkie te osoby.
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi
bezpośrednio wynikad z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to,
17. że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost ze złożonego w ofercie
dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z
właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej) to do oferty należy dołączyd oryginał lub poświadczoną,
notarialnie albo zgodnie z przepisami w zakresie uwierzytelniania
dokumentów, za zgodnośd z oryginałem kopię stosownego
pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
Zawartośd oferty
1. Formularz ofertowy (wzór – patrz załącznik nr 1),
2. Formularz cenowy na wybrany pakiet / pakiety (wzór –załącznik nr 2),
3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
4. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające dysponowanie odpowiednim
potencjałem techniczny oraz potencjałem osobowym niezbędnym do
terminowego z należytą starannością wykonania zamówienia według
wytycznych ustalonych przez Zamawiającego (wzór – patrz załącznik nr 3),
5. Parafowany wzór umowy (wzór – patrz załącznik nr 4),
XI. Unieważnienie .
1. Zamawiający unieważni postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli
cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, która Fundacja może
przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia lub w przypadku gdy środki
przeznaczone na realizację, nie zostaną mu przyznane.
2. O unieważnieniu postępowania Fundacja zawiadomi równocześnie
wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub
złożyli oferty.
XII. Postanowienia koocowe.
1. Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert zmienid
treśd postanowieo zawartych w niniejszej instrukcji. Wprowadzone w ten
sposób zmiany będą wiążące przy składaniu ofert. Jeżeli to będzie niezbędne
18. dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z zmian wprowadzonych
przez Zamawiającego, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
Informacja ta zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym
przekazano niniejszą instrukcję oraz zamieszczona na stronie internetowej.
Wszelkie prawa w tym zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniejszych
ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
2. Termin związania z ofertą wynosi – 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający może
przedłużyd termin związania z ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak
niż 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców. Odmowa
wyrażenia zgody na przedłużenie tego terminu nie powoduje utraty Wadium,
natomiast zgoda jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem
nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Załączniki do SIWZ:
Załacznik Nr .1. Formularz ofertowy
Załacznik Nr .2. Formularz cenowy
Załacznik Nr .3. Oświadczenie Wykonawcy
Załacznik Nr .4. Projekt / wzór umowy.
ZATWIERDZAM
……………………………………………….
Zamawiający
19. Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka
Ul. Św. Wincentego 6/9
61 – 003 Poznao
Przetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka”
Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w
rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. na
wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka”
w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -
infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej
infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007 – 2013” oferujemy wykonanie zamówienia -
zgodnie z wymogami opisanymi w instrukcji na następujących warunkach:
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa: ....................................................................................
....................................................................................
Siedziba: ....................................................................................
....................................................................................
Adres poczty elektronicznej ....................................................................................
Strona internetowa ....................................................................................
Numer telefonu 0 (**) ..........................................................................
Numer faksu 0 (**) ..........................................................................
Numer REGON ....................................................................................
Numer NIP ....................................................................................
20. 2. Wynagrodzenie - nawiązując do publicznego ogłoszenia o przetargu otwartym, oferujemy
wykonanie zamówienia na niżej wybraną częśd / części, zgodnie z wytycznymi Instrukcji dla
Wykonawców za cenę:
Pakiet nr ..….* - cena za przedmiot zamówienia
Cena netto: ................................................................................................. zł.
VAT: ................................................................................................. zł.
Cena brutto: ................................................................................................. zł
Słownie: .................................................................................................
Pakiet nr ……. * - cena za przedmiot zamówienia
Cena netto: ................................................................................................. zł.
VAT: ................................................................................................. zł.
Cena brutto: ................................................................................................. zł
Słownie: .................................................................................................
Pakiet nr …. * - cena za przedmiot zamówienia
Cena netto: ................................................................................................. zł.
VAT: ................................................................................................. zł.
Cena brutto: ................................................................................................. zł
Słownie: .................................................................................................
* Uzupełnid (wypełnid) odpowiednio dla wybranych części zamówienia (pakiet/ pakiety)
Cena za całośd przedmiotu zamówienia (łączna wartośd wybranych części zamówienia)
Cena netto: ................................................................................................. zł.
VAT: ................................................................................................. zł.
Cena brutto: ................................................................................................. zł
Słownie: .................................................................................................
................................................................................................. zł.
21. 3. Nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisania umowy o wykonanie zamówienia
......................................................................................................................................................... …..
......................................................................................................................................................... …..
......................................................................................................................................................... …..
4. Ustanowione osoby do reprezentacji Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy:
stanowisko ..........................................................
imię i nazwisko ................................................................
tel. 0 (**) ...............................................
fax. 0 (**) ...............................................
zakres ..........................................................
5. Oświadczenie Wykonawcy: niniejszym oświadczamy, co następuje:
5.1. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treści zawarte w Instrukcji dla Wykonawców,
5.2. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treśd postanowieo umowy Zamawiającego
zapisane w załączniku Nr 3
5.3. Zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia oraz uzyskaliśmy wszelkie
informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty.
6. Reklamacje dot. stwierdzonych nieprawidłowości, wad załatwiane będą w terminie ………… dni
od zgłoszenia.
7. W wykonaniu zamówienia uczestniczyd będą następujący Podwykonawcy:
Lp. Dane dotyczące Podwykonawcy Częśd zamówienia Wartośd realizowanej
powierzona części
Podwykonawcy
8. Inne informacje wykonawcy:
22. ............................................................................................
............................................................................................
Miejscowość i data:........................................
Podpis/podpisy osób upoważnionych
do podpisania oferty 1. .........................................................................................
2. .........................................................................................
23. Załącznik nr 2
FORMULARZ CENOWY WYKONAWCY
Przetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka”
Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w
rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. na
wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka”
w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -
infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej
infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007 – 2013” oferujemy wykonanie zamówienia w
cenie:
Lp. Nazwa Ilośd Cena Wartośd netto Wartośd Wartośd
oferowanego jednostkowa (kol.3 x kol.4) podatku ogółem brutto
przedmiotu/ / netto VAT (kol.5 + kol.6)
wyposażenia
1 2 3 4 5 6 7
Wykonawca wypełnia niniejszy formularz cenowy zgodnie z dokonanym
wyborem odnoszącym się do danego pakietu / pakietów wprowadzając
wszystkie objęte tym wyborem pozycje stanowiące przedmiot zamówienia.
Miejscowość i data:........................................
Podpis/podpisy osób upoważnionych
do podpisania oferty 1. .........................................................................................
2. .........................................................................................
24. 3Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka”
Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w
rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. na
wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka”
w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -
infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej
infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007 – 2013” składamy oświadczenie, że:
- stosownie do postanowieo Zamawiającego dysponujemy zarówno
odpowiednim potencjałem techniczny jak i osobami gwarantującymi
terminowe z należytą starannością wykonanie zamówienia na niżej wskazaną
częśd / części:
częśd nr: ……………………………………………………………………………………………………..
opowiadające wytycznym ustalonych przez Zamawiającego.
Miejscowość i data:........................................
Podpis/podpisy osób upoważnionych
do podpisania oferty 1. .........................................................................................
2. .........................................................................................
25. Załącznik nr 4
POSTANOWIENIA UMOWY / WZÓR UMOWY
Przetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka”
Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w
rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. na
wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka”
w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -
infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej
infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007 – 2013” akceptujemy niżej przedstawione
postanowienia umowy / wzór umowy:
UMOWA
nr …………../2012 zawarta na podstawie przetargu otwartego
w Poznaniu, w dniu ……………………….. roku pomiędzy: Fundacją Pomocy
Wzajemnej „”Barka” z siedzibą przy ul. Św. Wincentego 6/9, 61- 713 Poznao
woj. Wielkopolskie, reprezentowaną przez:
……………………………………….
zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym,
a ………………………………………………………………………………………..…….
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
………………………………….
zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia w trybie przetargu otwartego na podstawie przepisów kodeksu
cywilnego zawarto umowę o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
26. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania
dostaw wyposażenia objętego zakresem pakietu/ pakietów nr
……………………….. wraz z opracowaniem aranżacji dla poszczególnych nowo
wybudowanych pomieszczeo obiektów Fundacji, których formularze cenowe
stanowią załącznik do niniejszej umowy.
2. Przedmiot umowy wykonywany będzie w budynkach Fundacji „Barka” w
ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -
infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej
infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007 – 2013”
3. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i wiedzę, doświadczenie
oraz odpowiedni potencjał techniczny, organizacyjny i osobowy, pozwalający
na prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz zobowiązuje
się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa i aktualną wiedzą techniczną, zgodnie z
postanowieniami i zobowiązaniami zawartymi w niniejszej umowie.
4. Wykonawca oświadcza, iż znane są mu wszelkie uwarunkowania związane
z wykonaniem umowy, w szczególności iż znany mu jest sposób i warunki
dostępu do miejsca wykonania umowy a także, że zapoznał się z miejscem
wykonania umowy. Wszelkie zastrzeżenia Wykonawcy, dotyczące miejsca
wykonywania przedmiotu umowy zgłoszone po dniu zawarcia umowy nie
będą stanowid podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeo od
Zamawiającego oraz do żądania przez Wykonawcę przesunięcia terminu
zakooczenia wykonywania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy
przedstawi propozycję aranżacji wyposażanych pomieszczeo, które będą
konsultowane z Zamawiającym w zakresie estetyki, aranżacji wnętrz oraz
funkcjonalności.
§2
WYKONYWANIE PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przy wykonywaniu związanych z niniejszą umową czynności, Wykonawca
ponosi odpowiedzialnośd na zasadach ogólnych za wszelkie szkody
spowodowane zachowaniem Wykonawcy, w zakresie wynikającym z
przedmiotu niniejszej umowy.
27. 2. Wykonawca nie może utrudniad innym wykonawcom realizacji zleconych
przez Zamawiającego.
§3
POROZUMIEWANIE SIĘ STRON
1. Strony wyznaczają następujące osoby do przekazywania materiałów lub
informacji w zakresie wykonywania niniejszej umowy:
1) Przedstawiciel Zamawiającego: …………….., nr tel. ……………….
2) Przedstawiciel Wykonawcy: …………………., nr tel. ………………,
2. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy wskazane przy
oznaczeniu Stron umowy. Zmiana danych Stron umowy nie stanowi zmiany
niniejszej umowy i następuje poprzez przekazanie drugiej Stronie nowych,
zmienionych danych.
§4
Wystąpienie siły wyższej
1. Siła wyższa jest zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym do przewidzenia,
oraz niemożliwym do zapobieżenia, obejmującym w szczególności takie
zdarzenia jak: wojna, klęski żywiołowe (trzęsienia ziemi, huragan), strajki,
spowodowana przez osoby inne niż pracownicy/współpracownicy
Wykonawcy lub Podwykonawców.
2. Jeżeli na skutek działania siły wyższej wykonanie umowy nie będzie
możliwe, Zamawiający wyda w formie pisemnej świadectwo, że wykonanie
umowy nie jest możliwe. Wykonawca, po otrzymaniu wskazanego wyżej
świadectwa, tak szybko jak to możliwe, wstrzyma wykonywanie przedmiotu
umowy oraz zabezpieczy miejsce wykonywania przedmiotu umowy, a
zamawiający zapłaci wynagrodzenie za przedmiot umowy prawidłowo
wykonany do czasu wydania przez Zamawiającego wskazanego wyżej
świadectwa. Wykonawca przekaże Zamawiającemu miejsce wykonywania
umowy nie później niż w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego żądania.
§5
28. Prawa i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w niniejszej umowie,
2) dokonania niezbędnych dla wykonania niniejszej umowy uzgodnieo,
3) dokonania odbioru przedmiotu umowy.
§6
Prawa i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) Prawidłowego wykonania wszystkich prac związanych z realizacją
przedmiotu
umowy zgodnie ze złożoną ofertą i z aktualnie obowiązującymi przepisami
oraz uzgodnieniami wiążącymi Wykonawcę na mocy niniejszej umowy,
2) Przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie środowiska,
3) Udostępnienia innym Wykonawcom miejsca wykonania umowy (na
zasadach wskazanych w paragrafie 2) ,
4) Zapewnienia bezpieczeostwa w miejscu wykonywania przedmiotu umowy,
5) Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w toku
realizacji przedmiotu umowy, w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia
rzeczy doprowadzenia do stanu pierwotnego poprzez naprawę lub wymianę
na nowe,
6) Współpracy ze służbami Zamawiającego, w tym informowanie
Zamawiającego o zdarzeniach, okolicznościach mogących wpłynąd na jakośd
lub termin zakooczenia zamówienia,
7) Po zakooczeniu prac i przed odbiorem koocowym Wykonawca na swój
koszt i własnym staraniem zobowiązany jest uporządkowad miejsce
wykonywania przedmiotu umowy, opróżnid ze swoich materiałów i urządzeo,
jak również usunąd wszelkiego, odpady i śmieci.
8) Zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru oraz uczestniczenia w
czynnościach odbiorowych i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad,
§7
Podwykonawcy
29. 1. Zamawiający dopuszcza zlecenie części przedmiotu umowy
podwykonawcom.
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywad każdorazowo Zamawiającemu
dowód wpłaty przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy wymagalnego
wynagrodzenia tytułem wykonanej przez Podwykonawcę umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo powstrzymania się z zapłatą
wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku braku zapłaty przez Wykonawcę
należnego Podwykonawcy wynagrodzenia.
4. Wykonawca ponosi wraz z Podwykonawcami solidarną odpowiedzialnośd
wobec Zamawiającego za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy.
§8
Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i zobowiązuje się do okazania w
oryginale polisy ubezpieczeniowej w terminie 2 dni od dnia podpisania
niniejszej umowy.
2. Umowy ubezpieczenia powinny zapewniad wypłatę odszkodowania
płatnego w walucie polskiej, w kwotach koniecznych dla naprawienia
poniesionej przez Zamawiającego szkody.
§9
Kary umowne
1. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za odstąpienie
od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy - w wysokości 20 % określonego w niniejszej umowie
wynagrodzenia brutto wykonawcy;
2. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za opóźnienie w
oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 %
określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, za
każdy dzieo opóźnienia oraz za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych
przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 0,1 %
30. określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, za
każdy dzieo opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
3. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za opóźnienie w
uporządkowaniu terenu w wyznaczonym terminie – w wysokości 0,1 %
określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, za
każdy dzieo opóźnienia;
4. Zapłata którejkolwiek z kar umownych wskazanych w niniejszej umowie
nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania
przewyższającego karę lub kary umowne (żądanie przez Zamawiającego
odszkodowania przenoszącego wysokośd zastrzeżonej kary lub kar jest
dopuszczalne). W szczególności niezależnie od uregulowao dotyczących kar
umownych, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, po jej rozwiązaniu
lub wygaśnięciu, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec
Zamawiającego na zasadach uregulowanych w kodeksie cywilnym za
wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one
wynikad z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej staranności
przez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu umowy.
5. Odstąpienie od umowy nie wyklucza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę
kary lub kar umownych.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 14
(czternastu) dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem
zapłacenia kary. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający może potrącid
należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem
Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.
§ 10
Terminy wykonania przedmiotu umowy
1. Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nastąpi w dniu podpisania
umowy.
2. Termin zakooczenia – do 20 dni od daty zawarcia umowy, w tym:
a) dostawa i montaż wyposażenia meblowego, artykułów gospodarstwa i
sprzętu AGD – do 20 dni od daty zawarcia umowy,
b) dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu komputerowego – do 10 dni od
daty zawarcia umowy.
31. 3. Wykonywanie przedmiotu umowy w budynkach Zamawiającego może
odbywad się w terminie od poniedziałku do piątku (w dniach roboczych) w
godzinach od 8.00 do 16.00.
§ 11
Odbiory
1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania odbiorów dostaw na
zasadach przewidzianych przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej
umowy.
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego formie pisemnej o gotowości do
odbioru z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Odbiory dokonywane
będą przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 1 dnia od daty zgłoszenia.
3. Odbioru koocowego dokonuje się po całkowitym zakooczeniu wszystkich
dostaw składających się na przedmiot umowy.
4. W czynnościach odbioru koocowego winni uczestniczyd przedstawiciele
Wykonawcy, Zamawiającego.
5. Wraz ze zgłoszeniem gotowości odbioru Wykonawca przedłoży
Zamawiającemu wszelkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości
wykonania przedmiotu odbioru, w tym dokumenty gwarancyjne wystawione
Zamawiającemu przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu
niniejszej umowy, dokumentację powykonawczą podłączeo instalacyjnych
urządzeo stanowiących wyposażenie zapleczy kuchennych, instrukcje obsługi
i konserwacji dla wyposażenia oraz sprzętu i urządzeo potwierdzających
prawidłowośd i zgodnośd z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi
producenta wszystkich wykonanych dostaw.
§ 12
Wynagrodzenie wykonawcy
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w
wysokości:
netto ……………………..,00 złotych, (słownie:
…………………………………………………….. złotych i …/100 złotych), plus VAT
w kwocie ……………………..,00 złotych, co daje razem kwotę brutto
………………………..,00 złotych (słownie:
…………………………………………………… złotych i ……/100 złotych).
32. 2. Wskazane w ustępie 1 wynagrodzenie będzie płatne na podstawie jednej
faktury wystawionej po wykonaniu całego przedmiotu umowy oraz
podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru koocowego.
3. Wskazana w ust. 1 wysokośd wynagrodzenia brutto nie będzie zmieniana
w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji
oraz obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy
wraz z usunięciem wad ujawnionych przy odbiorze w okresie rękojmi oraz w
okresie gwarancji jakości. Wynagrodzenie płatne jest przy uwzględnieniu
potrąceo wynikających z umowy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce
podatki, włącznie z podatkiem od towarów i usług VAT oraz opłaty celne i
inne opłaty związane z wykonywaniem dostaw.
5. Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi po otrzymaniu środków w
ramach realizowanego projektu w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy, wskazany w treści faktury VAT, w terminie do 30 (trzydziestu)
dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury
VAT, przy czym warunkiem płatności przez Zamawiającego na rzecz
Wykonawcy jest koniecznośd przedstawienia przez Wykonawcę
oświadczenia, że uregulował z Podwykonawcą lub Podwykonawcami całośd
należnego, wymagalnego wynagrodzenia oraz załączenie dowodu wpłaty.
6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzieo obciążenia rachunku
Zamawiającego.
§ 13 Postanowienia o gwarancji i rękojmi
1. Na wszystkie wniesione i zamontowane urządzenia oraz wyposażenie
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres ……………..
miesięcy, chyba, że na urządzenia producent udzielił dłuższej gwarancji.
2. O wykryciu wady przez Zamawiającego w okresie rękojmi lub gwarancji
jakości Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do
usunięcia wad w określonym terminie, przy czym w przypadku nie usunięcia
wad w okresie gwarancji lub rękojmi przez Wykonawcę w wyznaczonym
przez Zamawiającego terminie, wady te usunie Zamawiający, obciążając
pełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę.
33. § 14
Odstąpienie od umowy
1. Stronom przysługuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, prawo
do odstąpienia od umowy.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy następuje w formie pisemnej i
musi zawierad pisemne uzasadnienie.
§ 15
Rozliczenia w przypadku odstąpienia od umowy
1. Wykonawca wraz z Zamawiającym dokona inwentaryzacji wykonania
przedmiotu umowy według stanu na dzieo odstąpienia, w tym wykonanych
dostaw (zwanej dalej inwentaryzacją).
2. Na podstawie dokonanej inwentaryzacji Zamawiający wystawia
świadectwo płatności obejmujące wartośd wykonanych dostaw stanowiące
podstawę do wystawienia przez wykonawcę odpowiedniej faktury.
§ 16
Zmiany postanowieo umowy
1. Każda zmiana umowy musi byd dokonana w formie pisemnego aneksu pod
rygorem nieważności, z wyłączeniem sytuacji dot. zmian przedstawiciela
Zamawiającego, Wykonawcy, danych adresowych lub zmian numerów
telefonów, danych stron lub danych kontaktowych czy adresów do
korespondencji.
2. Zmiana postanowieo zawartej umowy może nastąpid w następujących
przypadkach:
1) zmiany wynagrodzenia netto w następstwie zmiany przepisów o podatku
od towarów i usług (VAT),
2) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli koniecznośd
wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa,
3 zmiany terminu wykonania umowy, gdy ze względów organizacyjnych,
które wystąpiły po stronie Zamawiającego, nie było możliwe przystąpienie do
wykonania zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego.
34. § 17
Współfinansowanie przedmiotu umowy
Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, iż przedmiot niniejszej umowy
objęty jest współfinansowaniem ze środków Unii Europejskiej w ramach
realizowanego projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 - infrastruktura
dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej infrastruktury
społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata
2007 – 2013”. W wypadku gdy dysponent środków finansowych zawiesza
Zamawiającemu finansowanie, z którego są dokonywane płatności na rzecz
Wykonawcy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o takim zawieszeniu w
terminie 14 (czternastu) dni od otrzymania od dysponenta środków
finansowych zawiadomienia o zawieszeniu. Opóźnienia nie stanowią
podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeo z tyt. zobowiązao
odsetkowych.
§ 18
Postanowienia koocowe
1. Językiem umowy jest język polski. Wszelkie postanowienia umowy będą
interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.
2. Strony umowy zobowiązują się pisemnie wzajemnie informowad o każdej
zmianie nazwy, adresu, nr telefonu i adresu e-mail, przy czym zmiana
niniejsza nie stanowi zmiany umowy. Jeżeli strona umowy zmieniła siedzibę
(adres korespondencyjny, adres e-mail) i nie zawiadomiła o tym drugiej
strony, przyjmuje się, że druga strona dopełniła obowiązku zawiadomienia,
gdy pismo (w szczególności faktura za dostawy) zostało wysłane pod ostatni
adres strony umowy.
3. Żadna ze stron nie może przelad zobowiązao i uprawnieo wynikających z
umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony.
4. W przypadku gdy umowa zastrzega dla dokonania czynności formę
pisemną, nieodebranie pisma przez stronę do której jest ono kierowane w
terminie jednorazowo awizowanym przez pocztę, uznaje się za pismo
skutecznie doręczone tej stronie.
35. 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego, bieżącego informowania się o
wszelkich sprawach mających lub mogących międ wpływ na realizację
niniejszej Umowy.
6. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną częśd
umowy.
7. Spory powstałe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygad sąd
powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
8. Jeżeli którekolwiek z postanowieo umowy okazałoby się nieważne lub
nieskuteczne, nie wpływa to na ważnośd lub skutecznośd całej umowy, zaś w
miejsce tego postanowienia strony będą stosowad postanowienia najbardziej
odpowiadające treści postanowienia nieważnego lub nieskutecznego.
9. Ilekrod dla dokonania czynności niniejsza umowa zastrzega formę
pisemną, jest to forma zastrzeżona pod rygorem nieważności.
10. Ilekrod w umowie jest mowa o dniu roboczym, przez dzieo roboczy
strony uznają każdy dzieo tygodnia z wyłączeniem sobót oraz dni wolnych od
pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od
pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn. zm.).
11. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i
Kodeksu postępowania cywilnego.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po
jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. …………………………………………………..
2. …………………………………………………..
AKCEPTACJA WYKONAWCY
Miejscowośd i data:........................................
Podpis/podpisy osób upoważnionych
do podpisania oferty 1. .............................................................
2. .............................................................