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Los repositorios

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Presentación sobre los repositorios dentro del curso "Acceso abierto, repositorios y metadatos" impartido al Personal del Servicio de Biblioteca de la Universidad de La Laguna en noviembre de 2013

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  1. 1. LOS REPOSITORIOSLOS REPOSITORIOS José Manuel Erbez
  2. 2. ● Colección impresa ● Monografías y revistas. ● Instrumento recuperación: catálogo. ● Acceso a referencias. ● Colecciones digitales (externas) ● Bases de datos, revistas y monografías. ● Instrumento recuperación: plataformas de los proveedores (en algunos casos, metabuscadores). ● Acceso a referencias y a veces a texto completo. ● Colecciones digitales (propias) ● Trabajos de grado y máster, publicaciones profesorado, materiales docentes, colecciones de fotografías, etc. ● Fondos propios digitalizados ● Instrumento recuperación: repositorios. ● Acceso a referencias y a texto completo. Las bibliotecas en el entorno digital
  3. 3. La línea verde: autoarchivo y los repositorios institucionales Implicar a los autores para que depositen una copia completa de sus trabajos incluyendo una copia de los permisos para su uso en un repositorio o archivo institucional que garantice su disponibilidad permanente.
  4. 4. Un repositorio es un sitio web que recoge, preserva y difunde la producción académica de una institución (o de una disciplina científica). Permite el acceso a los metadatos y el texto completo de los documentos que contiene. Son sistemas de información que reúnen, preservan, divulgan y dan acceso a la producción intelectual de la propia institución. El copyright ya no es un obstáculo importante para el desarrollo de los Repositorios Institucionales. ¿Qué es un repositorio?
  5. 5. ● Contenido: Información académica. ● En libre acceso (aunque pueden existir restricciones para determinados tipos de documentos) ● Interoperable: Posibilidad de que los metadatos puedan ser recogidos por otros servicios. (Protocolo OAI-PMH). ● Herramientas de la web 2.0: sindicación de contenidos, conexión con redes sociales, posibilidad de hacer comentarios o añadir etiquetas, integración con entornos de e-learning… Características
  6. 6. Difusión: Favorecer la difusión de los contenidos académicos. Algunos de ellos se publican en revistas de poca difusión o son de suscripción elevadas. Visibilidad: Dar visibilidad a la búsqueda de una institución y de sus miembros. Acceso abierto: Facilitar el acceso abierto a la información académica, aunque pueda haber contenidos de acceso restringido. Preservación: Facilitar la conservación y preservación de los documentos generados por una institución. Objetivos
  7. 7. Institucionales Incluyen los contenidos académicos de una institución (universidad, centro de investigación, etc.). Ejemplos: Digital CSIC, UPCommons, Acceda Temáticos Incluyen contenidos especializados en una determinada materia o disciplina científica. Ejemplos: E-LIS (biblioteconomía y documentación), ArXiv (física), Patrimoniales Memoria Digital de Canarias Tipología
  8. 8. Mas del 90% de las revistas ya autorizan alguna forma de auto–archivo en repositorios.
  9. 9. OpenDOAR: Directory of Open Access Repositories Registry of Open Access Repositories Buscarepositorios Directorios
  10. 10. ● una tecnología abierta que dé soporte al sistema de repositorio o archivo de información ● permisos explícitos compatibles con los derechos de autor ● estándares para la recolección de información o la pestación de servicios. Elementos
  11. 11. Estructura
  12. 12. Repositorios y recolectores
  13. 13. ● Artículos de revistas ● Tesis y disertaciones ● Documentos de trabajo ● Informes no publicados ● Libros y capítulos ● Ponencias de congresos ● Patrimonio bibliográfico ● Imágenes ● Multimedia ● Datos Contenidos
  14. 14. Contenidos Fuente: CASAL REYES, M. [et al.]. El acceso abierto en las universidades españolas: estado de la cuestión y propuestas de mejora. Métodos de Información. 2013, vol. 4 nº6
  15. 15. Servicios de valor añadido: ● Dotar de herramientas e instrumentos de autoedición y autoarchivo a investigadores, docentes, estudiantes y personal de la institución, para que registren sus trabajos científicos, docentes y de aprendizaje. ● Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica. ● Identificar, captar e incorporar los documentos producidos por los investigadores y académicos de la institución repartidos por diferentes fuentes y recursos. ● Preservar la información científica, académica e institucional de la institución para el futuro. ● Crear y desarrollar comunidades electrónicas científicas. ● Difundir selectivamente la información cargada. ● Establecer medidas respecto del impacto que alcance la información publicada. ● Fomentar la pre-publicación (pre-print). ● Crear foros. ● Elaborar y publicar estadísticas de uso de los documentos Beneficios de un repositorio
  16. 16. Para la institución: ● Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica en la comunidad científica internacional. ● Producir nuevas publicaciones, a menor coste. ● Apoyar las iniciativas de sus científicos y académicos. Para los investigadores: ● Facilitar el acceso a la información científica. ● Incrementar su audiencia. ● Incrementar el impacto de los trabajos que desarrollan. Para el alumnado: ● Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio e investigación. ● Proporcionarles acceso coherente a los materiales que necesitan para su aprendizaje y estudio. ● Adquirir habilidades para la gestión del conocimiento. ● Conseguir mejores resultados académicos y hacerlos más competitivos. Beneficios de un repositorio
  17. 17. Para el sector productivo: ● Facilitar el contacto con científicos y especialistas de las instituciones de cara a una mejor transferencia de los resultados de investigación. Para la sociedad en general: ● Maximizar los rendimientos de la inversión realizada en la investigación. ● Maximizar la comprensión científica global. Para la Biblioteca: ● Posicionarse en un lugar destacado dentro de la institución. ● Demostrar su utilidad como servicio. ● Cumplir con la misión de ser custodio de la producción científica y el patrimonio documental en formato digital. Beneficios de un repositorio
  18. 18. Los repositorios en España Fuente: CASAL REYES, M. [et al.]. El acceso abierto en las universidades españolas: estado de la cuestión y propuestas de mejora. Métodos de Información. 2013, vol. 4 nº6
  19. 19. ● Política de acceso abierto de la institución ● Justificación de la bondad del repositorio ante la institución e investigadores: preparación de un documento ● Estudio sobre el acceso abierto en la institución antes de instalar el repositorio ● Producción científica institucional existente: ¿cuánta, qué tipo? ● Objetivos del repositorio ● Actores del repositorio ● Creación de un grupo de trabajo interdisciplinario e institucional ● Nombre del repositorio ● Integración del repositorio en las actividades de la biblioteca ● Selección de un proyecto piloto (un centro) como primer contribuyente de contenidos ● Selección del software Cuestiones a tener en cuenta al crear un repositorio
  20. 20. ● Qué formatos de ficheros serán aceptados ● Qué tipos de documentos conformarán la colección ● Quién podrá depositar sus trabajos ● Quién puede modificar o borrar ficheros ● Cómo se evitan los duplicados ● Qué formato de metadatos se utilizará ● Quién será responsable de crear los metadatos ● Qué licencias tendrán los contenidos ● Qué política de privacidad habrá para los usuarios ● Qué tipo de publicidad se dará a los contenidos ● Cómo se establecen los flujos de trabajo ● Cómo se garantiza la seguridad de los datos Las políticas del repositorio
  21. 21. Acceso abierto vs Acceso libre ● Acceso libre (gratuito): el acceso a la información es gratuita pero todos los demás usos están sujetos a derechos de autor ● Acceso abierto (open): el acceso a la información es gratuita + permisos implícitos para copiar, reproducir, distribuir, modificar, hacer obras derivadas. Llevan alguna licencia de contenido en abierto (open content license) Licencias de uso y derechos de autor
  22. 22. ● No confundir las políticas de licencias de una editorial con los derechos de autor ● Más del 60% de editoriales científicas permiten el depósito de los postprints de los artículos en repositorios abiertos. La cifra se eleva a casi el 90% si se incluyen los preprints Licencias de uso y derechos de autor
  23. 23. ● Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints): ○ Sherpa/Romeo ○ Dulcinea (revistas españolas) ● Copyleft: Creative Commons ● Copyright: todos los derechos reservados Las licencias
  24. 24. ● Identificación de los primeros autores que podrían participar en el repositorio ● Elección de los primeros contenidos del repositorio ● Elección del método de carga ● Elección de métodos de difusión del repositorio, a nivel interno y externo La puesta en marcha del repositorio
  25. 25. ● Software gratuito de código abierto. ● Dublin Core metadatos standard. ● Interfaz web personalizable. ● Cumple con OAI. ● Proceso de flujo de trabajo para envío de contenido. ● Capacidades de importación / exportación. ● Proceso de envío descentralizado. ● Extensible para Java API. ● Búsqueda de texto completo utilizando Lucene o Google. ● Base de datos: PostgresSQL, o SQL que apoyan transacciones como Oracle, MySQL. Dspace
  26. 26. El software: Dspace
  27. 27. ● Distribuido por la GNU general public licence. ● Cualquier tipo de contenido aceptado. ● Puede usar cualquier esquema de metadatos. ● Interfaz basado en la web. ● Características del workflow: el contenido pasa por un proceso de moderación para su aprobación, rechazo, o a otro autor para su revisión. ● Base de datos MySQL. ● Extensible a través de API usando lenguaje de programación PERL. ● Búsqueda de texto completo. El software: EPrints
  28. 28. EPrints
  29. 29. Software de repositorios en España Fuente: CASAL REYES, M. [et al.]. El acceso abierto en las universidades españolas: estado de la cuestión y propuestas de mejora. Métodos de Información. 2013, vol. 4 nº6
  30. 30. ● Son Repositorios OA ● Comparten tecnología y filosofía ● Preservan y difunden el patrimonio Los repositorios patrimoniales
  31. 31. ● Integración con plataformas internas de gestión y evaluación de la institución ● Más servicios a los investigadores de la institución (por ejemplo, generación de CVs) ● Más servicios a la propia institución (un canal para enviar datos e informes a organismos estatales o financiadores) ● Un papel en el proceso de publicación electrónica ● Mayor colaboración con el departamento institucional de Publicaciones ● Sinergias con los departamentos de Recursos Humanos y Aplicaciones Informáticas El futuro de los repositorios institucionales
  32. 32. http://riull.ull.es El repositorio de la ULL (en pruebas)
  33. 33. Muchas gracias

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