2. REALIZADO POR:
Beatriz Helena Henao Bedoya
Kevin Divey Morales Toro
8°f

3. EXCEL
M I C R O S O F T E X C E L E S U N A A P L I C A C I Ó N
D I S T R I B U I D A P O R M I C R O S O F T O F F I C E
P A R A H O J A S D E C Á L C U L O . E S T E
P R O G R A M A E S D E S A R R O L L A D O Y
D I S T R I B U I D O P O R M I C R O S O F T, Y E S
U T I L I Z A D O N O R M A L M E N T E E N T A R E A S
F I N A N C I E R A S Y C O N T A B L E S .

4. GLOSARIO
1.-Boton de Office: reemplaza el menú Archivo y
está situado en la esquina superior izquierda de
estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic
en el botón de Microsoft Office, verá los mismos
comandos básicos disponibles en versiones
anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e
imprimir el archivo.
2.-Seleccionar todo: Si la hoja de cálculo contiene
datos y la celda activa se encuentra encima los
datos o a la derecha de los mismos, al presionar
CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona
CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja
de cálculo.
3.-Celda: Una celda en Excel es la intersección de
una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u
otros datos. También se puede combinar el cálculo
con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas
del libro.
4.-Deshacer: Para deshacer varias acciones al
mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece
junto a Deshacer , seleccione las acciones de la lista

5. 6.-Columna: Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y
están encabezadas por letras.
7.- Hojas de Trabajo: La hoja de trabajo de Excel proporciona 256
columnas y 65536 filas. Las celdas reciben el nombre de la
columna y la fila correspondiente, por ejemplo, A3 (columna A y
fila 2).
8.-Zoom: sirve para que en la hoja de calculo se pueda apreciar
mejor las letras, en todo caso si quieres que aumente el zoom de
la hoja de calculo le das click a la flecha que se muestra en la
parte inferior de la hoja de calculo.
9.-Vista de la Hoja: Puedes tener una vista de la hoja normal,
diseño de pagina y vista previa de salto de pagina. En la vista
normal se puede apreciar la hoja de calculo como normalmente la
conocemos, en el diseño de pagina te abre otra hoja donde
puedes trabajar con las dos, y en la vista previa de salto de pagina
abre una hoja gris con las filas y columnas mas pequeñas que las
normales.
10.--Barras de Desplazamiento: Con ellas puedes mover lo que es
la hoja de calculo en Excel. Ya sea hacia arriba o hacia abajo de

6. 11.- Barra de Menús:
Archivo: Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras
aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime
documentos.
Edición: operaciones del manejo de la hoja de trabajo; copiar, mover,
borrar información.
Ver: Determina què elementos de excel serán mostrados en pantalla;
barras de herramientas, menús estado.
Insertar: Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras
aplicaciones.
Formato: Da presentación al documento; formatos para números, fechas,
alineación de texto.
Herramientas: Revisa ortografía, permite utilizar los comandos de macros
y macros automáticas.
Datos: Manejo de información. Consultas, extracciones, y eliminación de
información, de acuerdo a criterios establecidos.
Ventana: Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de
ventanas.
Ayuda : Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.

7. 12.-Barra de estado: La Barra de Estado está bastante
escondida al fondo de la ventana. Se ve muy vacía la mayor
parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado
sobre que es lo que está sucediendo - y cual es el estado.
La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que
está sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las
características especiales que han sido activadas.
13.-Barra de títulos: Esta función te permite poder ponerle
un titulo especifico a tu trabajo en la hoja de calculo, para
poder diferenciar que datos tienes archivados en esa hoja
de calculo.
14.-Barra de Herramientas Estándar: La barra de
Herramientas Estándar, permite llevar a cabo algunos de los
comandos que existen en la barra de menú, pero solamente
con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u
ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la opción
Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar.

8. 14.-Barra de Herramientas Estándar: La barra de Herramientas
Estándar, permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen
en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los
iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego
ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción
Estándar.
15.-Minimizar, maximizar y cerrar excel: Para esta funcion puedes
minimizar, maximizar o cerrar lo que es el programa excel, si deseas
minimizar lo puedes hacer automaticamente utilizando el recuadro
señalado anteriormente o bien, puedes reducir el tamaño de la
ventana conforme gustes.
16.- Barra de Formulas: La barra o paleta de fórmulas es el espacio
en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de
las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas,
al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus
argumentos.
17.-Ayuda: Ayuda: Esta opcion te facilita mucho, ya que si tienes
alguna duda y no sabes como solucionar un problema esta opcion es
muy util porque te abre otra ventana en la que te puede ayudar a
aclarar tus dudas.
18.-Barras de acceso rápido: es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos

9. 2. Excel proporciona:
1,018.576 filas
16,381 columnas

10. FORMULAS PARA TRABAJAR EN EXCEL
1. Constantes o textos: un ejemplo de un contante es calor 7. Un texto
también puede ser utilizado dentro de una formula pero siempre deberá
estar encerrado en dos comillas como “ marzo”
2. Referencias de celdas: En lugar de utilizar constantes dentro de
nuestras formulas, podemos utilizar referencias de celdas que
apuntaran a la celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra formula.
3. Operadores: Los operadores utilizados en Excel son los mismos
operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la
suma o el símbolo * para la multiplicación.
4. Funciones de Excel: dentro de las formulas de Excel podemos utilizar
funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función
de Suma la cual podemos incluir como parte de una formula.
5. Funciones Logísticas: Funciones que nos permiten “preguntar “sobre
el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.