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6 PUNTOS CLAVE PARA
DIGITALIZAR TU OFICINA DE
FORMA SEGURA
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AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA
La falta de
seguridad en los equipos
multifunción puede ser la
puerta de entrada de ciberatacantes
EL ALTO RIESGO DE SEGURIDAD
DE NO PROTEGER LOS EQUIPOS
DE IMPRESIÓN
“La seguridad de todos los documentos que pasan por nuestros equipos multifunción es
tan importante o más como que realicen las copias con alta calidad”
La falta de seguridad de las impresoras y los equipos multifunción puede poner en riesgo a las compañías y
organizaciones, ya que puede convertirse en una puerta de acceso a posibles ciberatacantes.
Estos equipos, a menudo son dejados de lado desde el punto de vista de la configuración de la ciberseguridad,
un descuido que, en caso de detectarse vulnerabilidades, puede suponer una vía de acceso para los
cibercriminales. A través de estos dispositivos un ciberdelincuente podría acceder a información confidencial
como correos electrónicos, credenciales de usuarios o documentos que contengan información sensible que
hayan sido previamente escaneados.
Dado el riesgo de seguridad que esto plantea, las empresas de hoy en día ya no pueden funcionar sin un
sistema fundamentalmente seguro de gestión de documentos y datos. Las capacidades de las impresoras
de oficina y dispositivos multifunción se han multiplicado por diez en los últimos años, y por ello ahora son
responsables de una gran proporción de entrada, salida y transferencia de datos comerciales y almacenamiento.
En este sentido, un dispositivo multifunción que no solicite contraseña para acceder a su portal web, permite que
cualquier persona que se encuentre en la red corporativa pueda tener control de la información que contiene
y tener visibilidad de todos sus documentos, como sucede con aquellos que han sido escaneados.
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Tres etapas de la seguridad de tu equipo de impresión en el lugar de
trabajo digital
Ante el riesgo que suponen las impresoras y los equipos multifunción que no están debidamente protegidos,
es clave que los responsables de seguridad de cada organización analicen exhaustivamente todas las vías
por las que se podría abusar de configuraciones no seguras sobre las capacidades que ofrecen para poder
proteger adecuadamente cada entorno.
1. Control:
Los controles efectivos de datos son cruciales para mantener la confidencialidad e integridad de los mismos.
Como tal, Ricopia emplea una serie de autenticación de usuario y herramientas de administración de dispositivos
para controlar y asegurar datos comerciales. Con nuestros equipos es posible configurar:
	 - Control de copia no autorizada
	 - Impresión bloqueada
	 - Seguridad de captura avanzada
	 - Controles de autenticación
	 - Seguridad del documento físico
2. Preservación:
De acuerdo con los requisitos de los nuevos reglamentos de protección de datos, las empresas deben garantizar
la confidencialidad de la información para que no pueda ser robada o filtrada, y su integridad continua. Para
lograr esto, las empresas deben restringir el acceso a documentos confidenciales. La tecnología de encriptación
puede seguir y proteger los datos a lo largo de su ciclo de vida. De este modo, controlamos la información de
la empresa mediante:
	 - Cifrado de datos
	 - Validación de firmware
	 - Gestión de contraseñas
	 - Restricción de acceso al usuario
	 - Función de bloqueo al usuario
3. Destrucción:
La eliminación segura de datos es una parte esencial de cualquier defensa integral de la seguridad cibernética.
Es fácil de caer en la trampa de asumir responsabilidades comerciales cuando los datos dejan una organización.
Las regulaciones estipulan que la destrucción de datos debe ser un proceso integral, eliminando cualquier
riesgo de robo o mal uso posterior. En Ricopia ofrecemos un servicio para eliminar datos de estas impresoras al
final de su vida útil. Esto incluye información pasada por alto como la configuración de red guardada, datos del
usuario, datos del disco duro. Esto puede realizarse mediante:
	 - Sobreescritura de imagen
	 - Servicio de limpieza al final de su vida útil
	 - Reemplazo de disco duro y almacenamiento extraible
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Por ello es importante siempre antes de adquirir un
equipo de impresión o multifuncional atender a sus
capacidades de seguridad.
Es muy importante que esta característica se incluya
como beneficio del equipo, y por ello en Ricopia
trabajamos con los mejores productos del mercado de
la mano de RICOH para garantizar a todos nuestros
clientes un correcto almacenamiento y control de toda
la documentación que circula por los multifuncionales
de la compañia.
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LA IMPORTANCIA DE CONTROLAR
LA INFORMACIÓN QUE PASA POR
TUS MULTIFUNCIONALES
¿Has pensando alguna vez los riesgos con los datos que existen, inherentes,
dentro de una empresa? ¿La cantidad de personas que pueden tener acceso
a información confidencial?
Anteriormente os mostramos el porqué es importante la seguridad de vuestros equipos multifuncionales por
la posibilidad de ataques externos o ciberataques. Internamente las empresas manejan multitud de información
sensible. Información como datos personales de clientes, contratos con proveedores, nominas de los empleados,
y así hasta un sinfín de datos. Muchas veces el equipo de impresión es utilizado por un gran número de
empleados. En algunos momentos, se pueden olvidar los impresos en la multifuncional.
Los equipos multifuncionales facilitan aplicaciones y soluciones de seguridad para que estos riesgos
desaparezcan, pero lo más importante es la concienciación de los propios empleados, los cuales deben ser
consecuentes de la sensibilidad y riesgos que puede acarrear la exposición de esos datos.
Os vamos a facilitar una serie de consejos para minimizar los riesgos
dentro de tu propia empresa.
•	 Paso 1:Mantén actualizados y personalizados los perfiles de los empleados que tengan que hacer
uso del equipo. Es importante que la gestión de los usuarios sea efectiva. Que cada empleado tenga una
configuración propia, a la cual solo pueda acceder él. De esta forma, se evita que cualquier otro empleado
tenga acceso a la información que puede contener los impresos, que están en la cola de impresión.
•	 Paso 2: Forma a tus empleados en todas las opciones que tiene el equipo multifuncional. Muchas
empresas tienen un equipo multifuncional con multitud de herramientas y soluciones de seguridad. Pero
sus empleados las desconocen o no saben utilizarlas. Opciones como la impresión bloqueada o el control
de copias hace que los riesgos de filtraciones de datos desaparezcan. Desde Ricopia tenemos cursos
específicos para la formación avanzada en la utilización de los equipos, para poder obtener el máximo
beneficio que aportan.
•	 Paso 3: Formatea el disco duro del equipo multifuncional. ¿Dejarías tu ordenador abierto, sin
bloquear en mitad del office de tu empresa? Pues tu equipo multifuncional es igual, debes protegerlo para
evitar los riesgos. Es recomendable formatear el disco duro interno periódicamente. Así la información que
ellos contienen ya no pueda ser accesible.
•	 Paso 4: La mejor forma de cumplir la ley GDPR es blindar todos tus datos. Tus equipos te dan
opciones de seguridad, para que puedas cumplir estos requisitos de la nueva ley de protección de datos.
Con la nueva legislación, tienes que tener una especial atención en la forma de gestionar cualquier tipo de
información. Y tu equipo multifuncional te puede dar todo el soporte que necesitas. Asesórate siempre de
un experto legal para la implantación de esta nueva normativa europea.
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Ricopia esta a tu lado para solucionarte cualquier
duda que tengas, al igual que formarte para
que toda las funciones que tiene tu equipo de
impresión multifuncional para conseguir ser más
eficientes y más seguros.
Tan importante es tener bajo control los ataques
a datos que puedan proceder de agentes
externos, como hacerlo a nivel interno.
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Para que el proceso de
transformación digital sea un éxito,
debemos tener una seguridad
informática rigurosa, cuidada y
actualizada
¿CÓMO PROTEGER MI EMPRESA
DE UN CIBERATAQUE?
El número de ciberataques e incidentes de seguridad informática en España
se incrementó en un 130% en el último año.
Vivimos en una época en la que todas las empresas, o ya han hecho su transformación digital o se encuentran
en pleno cambio para poder ser más competitivas. Esta digitalización ha generado la aparición de nuevas
amenazas, amenazas digitales.
Los datos arrojados sobre los ciberataques en el pasado año dejan claro que la seguridad informática de
las empresas es un imperativo, encontrándonos con un aumento del 130% en ciberataques e incidentes en
empresas españolas, y teniendo una media de 400 incidentes de seguridad atendidos al día. Las empresas,
desde hace años, hacen uso del correo de electrónico, pero en la actualidad, se han incorporado nuevas
herramientas como pueden ser las redes sociales y el sitio web. Cualquier empresa que se precie ya posee
estas herramientas facilitando posibles ataques de ciberdelincuentes.
Para que los procesos de transformación digital sea un éxito debemos tener una seguridad informática
rigurosa, cuidada y actualizada. De esta forma, en el caso de sufrir un ciberataque, estaremos mejor preparados
para contrarrestarlo. Además hay que tener en cuenta el valor de la información que posee un empresa, que va
desde datos personales hasta datos financieros, todos ellos sensibles, y muy codiciados por los delincuentes
informáticos.
La empresa de ciberseguridad Kaspersky Lab, realizo un informe a nivel mundial donde se expusieron los
tiempos de respuesta de las empresas ante un ciberataque. Los datos ofrecidos son:
•	 El 8% de las empresas estudiadas fueron capaces de detectar inmediatamente un ciberataque.
•	 El 28,7% tardaron varios días en detectar el ataque.
•	 El 19% tardo semanas
•	 El 7,1% tardo varios meses
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La prevención es
la mejor técnica a la
que nos podemos acoger
para evitar ciberataques
Teniendo como dato que menos del 50% de las empresas que entraron en el
estudio, no habían realizado ningún tipo de auditoría de seguridad reciente o
en el último año, pero también el 65% de las mismas reconocían la importancia
de la misma para estar prevenidas a los posibles ataques informáticos.
Puede ser que las grandes empresas estén más preparadas para protegerse, pero actualmente, no existe
ningún medio o herramienta que nos garantice una protección total. Tanto las pymes como las grandes
empresas tienen que seguir protocolos para evitar ser vulnerables a los posibles ataques.
Como cualquier enfermedad, la prevención es la mejor técnica a la que nos podemos acoger para evitar
ciberataques, pero cada vez más, encontramos herramientas que hacen de esta una solución óptima.
Algunos consejos de prevención son:
•	 Realizar actualizaciones de las contraseñas de forma periódica de todos los dispositivos y aplicaciones
informáticas que manejamos en la empresa.
•	 Crear cursos de formación y actualización para los trabajadores y directivos en materia de seguridad
informática.
•	 En el caso de usar los servicios de cloud o nube, todos los archivos deben estar cifrados y protegidos,
además de tener a cada usuario con los permisos de uso y acceso restringidos al imprescindible.
•	 Todos los dispositivos de la empresa, tanto ordenadores, móviles, tablets, etc. deben estar actualizados
a sus últimas versiones para obtener el mayor nivel de protección que los fabricantes nos proporcionan.
•	 Realizar copias de seguridad habitualmente para tener los datos importantes. A la vez estas copias deben
alojarse en servidores que cuenten con protocolos de seguridad
•	 Es recomendable realizar auditorias de seguridad de forma periódica, de esta forma conoceremos las
vulnerabilidades y sus posibles soluciones.
•	 Contar con partner especialistas en seguridad de internet que nos mantengan la seguridad de la parte
web de la empresa.
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Si nuestras
cuentas de correo
están realizando
envíos masivos
podemos estar
sufriendo un ataque
de phising
Pero como hemos comentado anteriormente, siempre existe la posibilidad de
sufrir un ciberataque, entonces el siguiente paso a tener en cuenta será una
detección precoz del mismo.
Las señales más evidentes de estar sufriendo un ataque son:
•	 En el caso de phising, lo podemos detectar si nuestras cuentas de correo están realizando envíos masivos.
Cuando la densidad de envíos aumenta de forma inusual es una señal de haber sido infectados o atacados.
•	 Al igual que en el caso anterior, debemos observar el consumo de datos de nuestros dispositivos. Siguiendo
una media de navegación habitual podemos obtener el volumen de datos que suele haber de tráfico en los
dispositivos. Si este varia de forma alarmante es muy probable que tengamos algún tipo de malware alojado
y este haciendo de las suyas.
•	 Si nuestra velocidad de conexión se vuelve muy lenta o con mucha latencia es porque nuestro dispositivos
esta utilizando muchas aplicaciones a la vez, pero si en nuestras tareas cotidianas nunca nos ha pasado es
porque tenemos algún tipo de malware consumiendo nuestro ancho de banda.
•	 Otro dato muy significativo son las publicaciones que realizamos en nuestras redes.
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Como cualquier enfermedad, la prevención es
la mejor técnica a la que nos podemos acoger
para evitar ciberataques, pero cada vez más,
encontramos herramientas que hacen de esta una
solución óptima.
Todos nuestros productos RICOH cuentan con
módulos de seguridad que te ayudarán en esta
tarea de prevención.
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GESTIÓN Y CONTROL DE
IMPRESIÓN. UN PASO MÁS EN TU
TRANSFORMACIÓN DIGITAL
El gran avance en tecnología, la necesidad de las empresas de mantenerse al día en cuanto a inversión de
hardware se refiere, y la dificultad de las organizaciones para controlar los gastos asociados a la impresión,
son algunos de los motivos por los que la solución de gestión y control de impresión, es cada vez más
demandada.
Como consecuencia de esto, se está reforzando también, la demanda de servicios de gestión documental,
ambos relacionados con la transformación digital y la mejora de procesos dentro de las organizaciones.
Las organizaciones cada vez se centran más en mejorar sus flujos de información y en la eliminación y
optimización de los procesos existentes, y los servicios de impresión gestionados, responden a está demanda.
Valoran en invertir en soluciones que les ayude a ahorrar e invertir sus recursos de manera eficiente.
Además, la puesta en marcha de políticas de impresión, permiten importantes ahorros: la impresión a doble
cara, restricciones de impresión a color por usuarios, fijación de cuotas… Esto unido a que además puedes
medir y gestionar todo, con informes detallados, hace no sólo que puedas ir modificando estas políticas, sino
que además puedes medir tu impacto medioambiental, lo que contribuye a garantizar un mayor respeto por el
medio ambiente.
En resumen, con la impresión gestionada tendrás:
•	 Un ahorro económico, gracias a las políticas de impresión que te ayudan a tener un mayor control
de tu entorno de impresión.
•	 Mayor productividad:  Se reducen los tiempos inoperativos, se simplifica la configuración, etc
•	 Aumento de la seguridad: Control en la liberación de trabajos, encriptación de datos, etc
•	 Mejora medioambiental: La gestión y control de impresión beneficia a todo tipo de organizaciones,
independientemente de su tamaño.
En Ricopia te ofrecemos este tipo de soluciones, que no solo te ayudarán a ahorrar costes y a tener un mayor
control, también te ayudarán a ganar en movilidad, porque podrás imprimir desde tu Smartphone o Tablet.
Las organizaciones
se centran cada vez más
en mejorar sus flujos de información
y en la optimización de procesos
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En Ricopia ayudamos a las empresas a adaptarse
al nuevo entorno digital, automatizando la gestión
de tus documentos, haciendo tus procesos más
productivos y ayudándote a reducir tus costes.
Te ofrecemos soluciones tecnológicas
innovadoras, que te ayudarán a llevar a cabo la
transformación digital de tu empresa.
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Los entornos de trabajo
han evolucionado en la nueva
era digital
¿CÓMO IMPULSAR LA
COLABORACIÓN CON EQUIPOS
MULTIFUNCIÓN?
Los entornos de trabajo han evolucionado en la nueva era digital.
El control de cualquier dispositivo ya no requiere tu presencia, al igual, que las relaciones entre departamentos.
Ya no es necesario estar físicamente para firmar un documento, para estar en una reunión e incluso cerrar un
contrato importante. Tanto los trabajadores como las herramientas con las que se trabaja actualmente, se han
convertido para adaptarse a la transformación digital que vivimos.
Por ejemplo, los equipos multifuncionales solo hacían funciones básicas como imprimir, escanear, mandar
faxes y fotocopiar, pero las posibilidades que ofrecen actuales, las convierten en una herramienta
completamente necesaria en cualquier empresa, independientemente de su estructura o dimensión.
¿Eres consciente de todo lo que puede hacer por ti tu equipo multifuncional Ricoh?
¿Sabes la cantidad de soluciones que mejoraran la productividad de tu empresa?
Te mostramos todo lo que tu multifuncional Ricoh puede hacer por ti:
•	 Multiplica tu movilidad:
Los equipos multifuncionales Ricoh cuentan con una gran cantidad de aplicaciones en su Smart Operation
Panel, con el cual, cualquier empleado o directivo, podrá conectarse de forma remota. Estas opciones
le permitirán tanto imprimir como realizar escaneos desde un dispositivo móvil o compartir un archivo con
cualquier compañero que lo necesite de forma urgente. es la posibilidad de escanear lotes de facturas y
archivarlas certificadamente homologadas por la AEAT.
•	 Más ecológicos al no depender más del papel.
¿Sabías que puedes escanear un documento, el cual se guardara como un archivo editable, e
instantáneamente estar subido a la nube para que otros compañeros puedan utilizarlos? Los equipos
multifuncionales Ricoh pueden subir todos los archivos a los servicios de nube con los que trabaja la
empresa, sin la necesidad de tener que guardar los originales y que ocupen una inmensidad de espacio.
Además, una de las funciones que ayuda a cualquier departamento de administración es la posibilidad de
escanear lotes de facturas y archivarlas certificadamente homologadas por la AEAT.
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•	 Soluciones al instante:
Con la aplicación Remote Connect Support tendrás una comunicación directa e instantánea con el soporte
al cliente, de tal forma que cualquier duda o incidencia sea resulta al momento y sin depender de la visita de
un técnico para solventarla.
•	 Un disco duro para guardar la información imprescindible:
Cuántas veces tienes que buscar en mil carpetas archivos que se imprimen diariamente? ¿Todos los
empleados tienen una copia de esos archivos? Los equipos multifuncionales Ricoh poseen un disco duro
interno, en el cual podrás alojar documentos de acceso rápido o de necesidad inmediata. El equipo
comercial podrá imprimir catalagos sin tener que encender sus ordenadores, los empleados podrán obtener
partes de forma instantánea sin tener que recurrir a otros departamentos. Facilidades que optimizan en el
trabajo diario de cualquier oficina
•	 Mayor agilidad para mayor productividad y efectividad:
¿Por qué conservar cantidad de documentos de forma física y ocupando espacio en un almacén? ¿Si perdemos
uno de estos documentos físicos y son de suma importancia, como lo solucionamos? Los equipos Ricoh nos
permiten digitalizar cualquier tipo de documento para que estén accesibles para todos los empleados o
directivos que los necesiten. El software Ricoh Expense Manager se encarga de conseguir las validaciones
del responsable y administrativas.
•	 Control absoluto sobre la información:
La seguridad de todos los documentos, sea cual sea su naturaleza, es un aspecto muy importante a tener
en cuenta en cualquier empresa. Tanto si sufrimos un ciberataque como posibilidad de cualquier empleado
pueda acceder a los mismos, son detalles que hay que cuidar. Los equipos multifuncionales Ricoh poseen el
contro de cualquier tipo de entrada, salida, transferencia y almacenamiento de los datos de la empresa.
Todos las máquinas filtran por capas para asegurar que el equipo multifuncional y el sistema al que se conecta
proporcionan la mejor protección posible para la gestión de datos. Además, el propio administrador puede
gestionar las cuentas personales de cada empleado, para que estos solo tengan acceso a las aplicaciones,
funciones o archivos que necesitan para desarrollar sus tareas.
Los equipos
multifunción
RICOH tienen
una gran
cantidad de
soluciones
que mejorarán
la productividad
de tu empresa
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Desde Ricopia como distribuidor oficial de
Ricoh, os presentamos toda la gama de
equipos multifuncionales, y analizaremos
cuáles son las necesidades de tu empresa
para ofrecerte el dispositivo que cumpla
y solvente todas las necesidades que
tengas.
No pierdas más el tiempo con tareas que
te hacen ser menos productivo y eficaz
16
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El funcionamiento de
nuestras pantallas es
tán fácil como encender
y empezar a trabajar al instante
7 PUNTOS CLAVE PARA
TRABAJAR MEJOR CON LAS
PANTALLAS INTERACTIVAS
¿Por qué tener una pantalla interactiva?
Actualmente, en un mundo tan globalizado y donde la ubicación de las personas ya no es un problema para
poder trabajar de forma colaborativa. Os presentamos los siete puntos clave para conseguir una experiencia
inmejorable con las funciones colaborativas de nuestras pantallas interactivas.
1. Para todos los perfiles:
Nuestros equipos cuentan con una bajísima curva de aprendizaje, ello se debe a no tener que utilizar ningún
tipo de software ni controlador externo. Es tan fácil como encender y empezar a trabajar al instante.
2. Reuniones más dinámicas:
Las pantallas interactivas de Ricopia dan la opción de poder escribir o dibujar en ellas con una amplia gama
cromática. Su OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) reconoce tanto letras como figuras, facilitando y
agilizando el trabajo en las mismas. Todo el trabajo que realices en tu pantalla podrá ser exportado al instante.
Pero si eres más de traer la presentación ya realizada, no es problema, la podrás importar y trabajar con ella.
3. Envío y recepción de documentos al momento:
Los equipos tienen la opción de realizar envío de documentación al igual que recepción. Todo ello se
puede realizar a través de una app para cualquier smartphone. La conectividad es una de sus cualidades más
destacables ya que puedes acceder a carpetas de red, mandar los documentos a tu equipo multifuncional para
imprimir, realizar envío de mails o incluso conectar un dispositivo externo con USB
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Podrás elegir entre
distintos tamaños
sin perder ninguna funcionalidad
4. Interactividad con dispositivos móviles:
¿Algún miembro de la reunión no puede estar en la sala? Ya no es un problema, porque nuestros equipos
permiten la visualización de la pantalla en sus propios dispositivos de forma remota. Y no solo la visualización,
si no también podrán interactuar con sus dispositivos en las pantallas de forma reciproca.
5. Colaboración en la distancia:
La conexión entre pantallas interactivas es fácil y efectiva. Se pueden conectar hasta 20 pantallas a la vez para
crear una sesión conjunta, haciendo una videoconferencia y compartiendo entre ellos las imágenes de sus
pantallas a su antojo, para que nadie se pierda nada de nada.
6. El tamaño ya no es importante:
Muchas veces contamos con espacios reducidos para reuniones o grandes salas donde la distancia es un
problema. La amplia gama de pantallas interactivas se diferencian únicamente en una cosa, el tamaño.
Podrás elegir entre distintos tamaños sin perder ninguna funcionabilidad.
7. La personalización hecha realidad:
Todos los documentos son editables a través de la pantalla creando una forma de trabajo dinámica que facilita
las exposiciones de tus proyectos ante toda tu audiencia presencial o a distancia.
Desde Ricopia te ofrecemos toda la gama de pantallas interactivas de Ricopia, como distribuidor oficial de
Ricoh, para que todas tus reuniones sean más colaborativas y sin tener la distancia como un impedimento. Te
asesoramos y formamos en todas las opciones que te ofrecen para que puedas obtener de ellas el máximo
rendimiento.
18
SOLICITA UNA
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SOLUCIONES AUDIOVISUALES
PARA EMPRESA
Siempre de lado de las empresas, Ricopia incorpora a su portfolio una amplia gama
de soluciones audiovisuales, de control y de videoconferencias para empresa.
Disponemos de monitores interactivos, proyectores profesionales, sistemas de colaboración inalámbricos…
Además de soluciones de videoconferencia que permiten, con la máxima calidad de vídeo y audio, rentabilizar su
tiempo, optimizar recursos y aumentar la productividad de los empleados ubicados en diferentes localizaciones.
Tenemos gran variedad de productos, adaptándonos a las necesidades de cada empresa, sea cual sea su tamaño.
Pantallas Interactivas
Las pantallas interactivas incluyen una pantalla de gran resolución y una escritura suave. Son ideales para
compartir, transmitir y grabar ideas de forma visual. Distintos tamaños, mismas funciones.
Ricoh D5520		 Ricoh D6510			 Ricoh D8400	
Es importante saber las características y facilidades que proporcionan las pantallas interactivas Ricoh. Para
conocer todo su potencial y funcionalidades clickea aquí
•	 55 pulgadas.
•	 Micrófono y altavoces
integrados (cámara
opcional)
•	 Resolución: 1920x1080 (Full
HD)
•	 65 pulgadas.
•	 Cámara, micrófono y
altavoces integrados
•	 Resolución: 1920x1080
(Full HD)
•	 84 pulgadas.
•	 Controles interactivos que
se pueden utilizar al mismo
tiempo desde diferentes
ubicaciones
•	 Resolución: 3840x2160 (Full
HD 4K)
6
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Proyectores
Proyectores digitales para presentaciones, comunicaciones y colaboraciones que se adaptan a salas de
reuniones y a centros de conferencias.
Ricoh PJ WXL4540		 Ricoh PJ WU5570 Ricoh PJ WXL6280
Videoconferencia
Las soluciones innovadoras de videoconferencia, compactas y portátiles, le permitirán comunicarse y colaborar
fácilmente desde cualquier ubicación.
Ricoh P3500M	 Ricoh UCS Advanced
•	 3000lm de brillo y
resolución XGA
•	 Vida ultralarga de
10.000/20.000 (eco) horas
•	 Peso ligero, estructura
compacta
•	 Resolución WUXGA de
1920x1200
•	 Permite la conexión de
dispositivos móviles
•	 Ideal para audiencias de
10 a 50 personas
•	 Resolución WXGA 1280x800
•	 Posibilidad de instalación de
360ª permite la proyección
de imágenes en paredes,
techos o suelos, con 5 lentes
para elegir
•	 La proyección en vertical es
ideal para las aplicaciones de
senalización y mapeo digital
•	 Cámara HD de 125º (720p)
•	 Conexión cifrada para un
intercambio seguro de
datos
•	 Control remoto para facilitar
las operaciones durante la
conferencia
•	 Virtual Meeting Rooms
para toda la organización
con vídeo, audio y
colaboración.
•	 Compatible con WebRTC
y Skype for Business
•	 Sistema global con 16
centros de datos para
evitar cuellos de botella
20
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Ricopia te ayuda en tu transformación digital,
ofreciéndote soluciones para digitalizar y optimizar
los procesos de gestión de documentos de tu
empresa, así como en la gestión y concienciación
del cambio dentro de tu organización.
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Sobre Ricopia Technologies
Nuestros 30 años de historia como distribuidor Ricoh nos han hecho crecer y evolucionar
en el sector, hasta atender a más de 3000 clientes a lo largo de nuestra historia. Cada
día nos esforzamos y trabajamos de forma dedicada para continuar siendo líderes como
distribuidores Ricoh en la Comunidad de Madrid.
Además, realizando siempre nuestra actividad con una alta exigencia en cuanto a calidad,
lo que nos ha permitido mantener durante siete años consecutivos el sello “Madrid
Excelente” entre otras certificaciones.
En Ricopia queremos ayudarte a evolucionar con la digitalización y automatización de los
procesos de gestión de tus documentos, aportándote la experiencia y profesionalidad de
más de 30 años de trabajo en el sector.
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Ebook "6 puntos clave para digitalizar tu oficina de forma segura"

  • 1. 91 802 30 65 www.ricopia.com/ 6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA
  • 2. 2 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA La falta de seguridad en los equipos multifunción puede ser la puerta de entrada de ciberatacantes EL ALTO RIESGO DE SEGURIDAD DE NO PROTEGER LOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN “La seguridad de todos los documentos que pasan por nuestros equipos multifunción es tan importante o más como que realicen las copias con alta calidad” La falta de seguridad de las impresoras y los equipos multifunción puede poner en riesgo a las compañías y organizaciones, ya que puede convertirse en una puerta de acceso a posibles ciberatacantes. Estos equipos, a menudo son dejados de lado desde el punto de vista de la configuración de la ciberseguridad, un descuido que, en caso de detectarse vulnerabilidades, puede suponer una vía de acceso para los cibercriminales. A través de estos dispositivos un ciberdelincuente podría acceder a información confidencial como correos electrónicos, credenciales de usuarios o documentos que contengan información sensible que hayan sido previamente escaneados. Dado el riesgo de seguridad que esto plantea, las empresas de hoy en día ya no pueden funcionar sin un sistema fundamentalmente seguro de gestión de documentos y datos. Las capacidades de las impresoras de oficina y dispositivos multifunción se han multiplicado por diez en los últimos años, y por ello ahora son responsables de una gran proporción de entrada, salida y transferencia de datos comerciales y almacenamiento. En este sentido, un dispositivo multifunción que no solicite contraseña para acceder a su portal web, permite que cualquier persona que se encuentre en la red corporativa pueda tener control de la información que contiene y tener visibilidad de todos sus documentos, como sucede con aquellos que han sido escaneados. 1
  • 3. 3 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Tres etapas de la seguridad de tu equipo de impresión en el lugar de trabajo digital Ante el riesgo que suponen las impresoras y los equipos multifunción que no están debidamente protegidos, es clave que los responsables de seguridad de cada organización analicen exhaustivamente todas las vías por las que se podría abusar de configuraciones no seguras sobre las capacidades que ofrecen para poder proteger adecuadamente cada entorno. 1. Control: Los controles efectivos de datos son cruciales para mantener la confidencialidad e integridad de los mismos. Como tal, Ricopia emplea una serie de autenticación de usuario y herramientas de administración de dispositivos para controlar y asegurar datos comerciales. Con nuestros equipos es posible configurar: - Control de copia no autorizada - Impresión bloqueada - Seguridad de captura avanzada - Controles de autenticación - Seguridad del documento físico 2. Preservación: De acuerdo con los requisitos de los nuevos reglamentos de protección de datos, las empresas deben garantizar la confidencialidad de la información para que no pueda ser robada o filtrada, y su integridad continua. Para lograr esto, las empresas deben restringir el acceso a documentos confidenciales. La tecnología de encriptación puede seguir y proteger los datos a lo largo de su ciclo de vida. De este modo, controlamos la información de la empresa mediante: - Cifrado de datos - Validación de firmware - Gestión de contraseñas - Restricción de acceso al usuario - Función de bloqueo al usuario 3. Destrucción: La eliminación segura de datos es una parte esencial de cualquier defensa integral de la seguridad cibernética. Es fácil de caer en la trampa de asumir responsabilidades comerciales cuando los datos dejan una organización. Las regulaciones estipulan que la destrucción de datos debe ser un proceso integral, eliminando cualquier riesgo de robo o mal uso posterior. En Ricopia ofrecemos un servicio para eliminar datos de estas impresoras al final de su vida útil. Esto incluye información pasada por alto como la configuración de red guardada, datos del usuario, datos del disco duro. Esto puede realizarse mediante: - Sobreescritura de imagen - Servicio de limpieza al final de su vida útil - Reemplazo de disco duro y almacenamiento extraible
  • 4. 4 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Por ello es importante siempre antes de adquirir un equipo de impresión o multifuncional atender a sus capacidades de seguridad. Es muy importante que esta característica se incluya como beneficio del equipo, y por ello en Ricopia trabajamos con los mejores productos del mercado de la mano de RICOH para garantizar a todos nuestros clientes un correcto almacenamiento y control de toda la documentación que circula por los multifuncionales de la compañia.
  • 5. 5 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA LA IMPORTANCIA DE CONTROLAR LA INFORMACIÓN QUE PASA POR TUS MULTIFUNCIONALES ¿Has pensando alguna vez los riesgos con los datos que existen, inherentes, dentro de una empresa? ¿La cantidad de personas que pueden tener acceso a información confidencial? Anteriormente os mostramos el porqué es importante la seguridad de vuestros equipos multifuncionales por la posibilidad de ataques externos o ciberataques. Internamente las empresas manejan multitud de información sensible. Información como datos personales de clientes, contratos con proveedores, nominas de los empleados, y así hasta un sinfín de datos. Muchas veces el equipo de impresión es utilizado por un gran número de empleados. En algunos momentos, se pueden olvidar los impresos en la multifuncional. Los equipos multifuncionales facilitan aplicaciones y soluciones de seguridad para que estos riesgos desaparezcan, pero lo más importante es la concienciación de los propios empleados, los cuales deben ser consecuentes de la sensibilidad y riesgos que puede acarrear la exposición de esos datos. Os vamos a facilitar una serie de consejos para minimizar los riesgos dentro de tu propia empresa. • Paso 1:Mantén actualizados y personalizados los perfiles de los empleados que tengan que hacer uso del equipo. Es importante que la gestión de los usuarios sea efectiva. Que cada empleado tenga una configuración propia, a la cual solo pueda acceder él. De esta forma, se evita que cualquier otro empleado tenga acceso a la información que puede contener los impresos, que están en la cola de impresión. • Paso 2: Forma a tus empleados en todas las opciones que tiene el equipo multifuncional. Muchas empresas tienen un equipo multifuncional con multitud de herramientas y soluciones de seguridad. Pero sus empleados las desconocen o no saben utilizarlas. Opciones como la impresión bloqueada o el control de copias hace que los riesgos de filtraciones de datos desaparezcan. Desde Ricopia tenemos cursos específicos para la formación avanzada en la utilización de los equipos, para poder obtener el máximo beneficio que aportan. • Paso 3: Formatea el disco duro del equipo multifuncional. ¿Dejarías tu ordenador abierto, sin bloquear en mitad del office de tu empresa? Pues tu equipo multifuncional es igual, debes protegerlo para evitar los riesgos. Es recomendable formatear el disco duro interno periódicamente. Así la información que ellos contienen ya no pueda ser accesible. • Paso 4: La mejor forma de cumplir la ley GDPR es blindar todos tus datos. Tus equipos te dan opciones de seguridad, para que puedas cumplir estos requisitos de la nueva ley de protección de datos. Con la nueva legislación, tienes que tener una especial atención en la forma de gestionar cualquier tipo de información. Y tu equipo multifuncional te puede dar todo el soporte que necesitas. Asesórate siempre de un experto legal para la implantación de esta nueva normativa europea. 2
  • 6. 6 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Ricopia esta a tu lado para solucionarte cualquier duda que tengas, al igual que formarte para que toda las funciones que tiene tu equipo de impresión multifuncional para conseguir ser más eficientes y más seguros. Tan importante es tener bajo control los ataques a datos que puedan proceder de agentes externos, como hacerlo a nivel interno.
  • 7. 7 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Para que el proceso de transformación digital sea un éxito, debemos tener una seguridad informática rigurosa, cuidada y actualizada ¿CÓMO PROTEGER MI EMPRESA DE UN CIBERATAQUE? El número de ciberataques e incidentes de seguridad informática en España se incrementó en un 130% en el último año. Vivimos en una época en la que todas las empresas, o ya han hecho su transformación digital o se encuentran en pleno cambio para poder ser más competitivas. Esta digitalización ha generado la aparición de nuevas amenazas, amenazas digitales. Los datos arrojados sobre los ciberataques en el pasado año dejan claro que la seguridad informática de las empresas es un imperativo, encontrándonos con un aumento del 130% en ciberataques e incidentes en empresas españolas, y teniendo una media de 400 incidentes de seguridad atendidos al día. Las empresas, desde hace años, hacen uso del correo de electrónico, pero en la actualidad, se han incorporado nuevas herramientas como pueden ser las redes sociales y el sitio web. Cualquier empresa que se precie ya posee estas herramientas facilitando posibles ataques de ciberdelincuentes. Para que los procesos de transformación digital sea un éxito debemos tener una seguridad informática rigurosa, cuidada y actualizada. De esta forma, en el caso de sufrir un ciberataque, estaremos mejor preparados para contrarrestarlo. Además hay que tener en cuenta el valor de la información que posee un empresa, que va desde datos personales hasta datos financieros, todos ellos sensibles, y muy codiciados por los delincuentes informáticos. La empresa de ciberseguridad Kaspersky Lab, realizo un informe a nivel mundial donde se expusieron los tiempos de respuesta de las empresas ante un ciberataque. Los datos ofrecidos son: • El 8% de las empresas estudiadas fueron capaces de detectar inmediatamente un ciberataque. • El 28,7% tardaron varios días en detectar el ataque. • El 19% tardo semanas • El 7,1% tardo varios meses 3
  • 8. 8 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA La prevención es la mejor técnica a la que nos podemos acoger para evitar ciberataques Teniendo como dato que menos del 50% de las empresas que entraron en el estudio, no habían realizado ningún tipo de auditoría de seguridad reciente o en el último año, pero también el 65% de las mismas reconocían la importancia de la misma para estar prevenidas a los posibles ataques informáticos. Puede ser que las grandes empresas estén más preparadas para protegerse, pero actualmente, no existe ningún medio o herramienta que nos garantice una protección total. Tanto las pymes como las grandes empresas tienen que seguir protocolos para evitar ser vulnerables a los posibles ataques. Como cualquier enfermedad, la prevención es la mejor técnica a la que nos podemos acoger para evitar ciberataques, pero cada vez más, encontramos herramientas que hacen de esta una solución óptima. Algunos consejos de prevención son: • Realizar actualizaciones de las contraseñas de forma periódica de todos los dispositivos y aplicaciones informáticas que manejamos en la empresa. • Crear cursos de formación y actualización para los trabajadores y directivos en materia de seguridad informática. • En el caso de usar los servicios de cloud o nube, todos los archivos deben estar cifrados y protegidos, además de tener a cada usuario con los permisos de uso y acceso restringidos al imprescindible. • Todos los dispositivos de la empresa, tanto ordenadores, móviles, tablets, etc. deben estar actualizados a sus últimas versiones para obtener el mayor nivel de protección que los fabricantes nos proporcionan. • Realizar copias de seguridad habitualmente para tener los datos importantes. A la vez estas copias deben alojarse en servidores que cuenten con protocolos de seguridad • Es recomendable realizar auditorias de seguridad de forma periódica, de esta forma conoceremos las vulnerabilidades y sus posibles soluciones. • Contar con partner especialistas en seguridad de internet que nos mantengan la seguridad de la parte web de la empresa.
  • 9. 9 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Si nuestras cuentas de correo están realizando envíos masivos podemos estar sufriendo un ataque de phising Pero como hemos comentado anteriormente, siempre existe la posibilidad de sufrir un ciberataque, entonces el siguiente paso a tener en cuenta será una detección precoz del mismo. Las señales más evidentes de estar sufriendo un ataque son: • En el caso de phising, lo podemos detectar si nuestras cuentas de correo están realizando envíos masivos. Cuando la densidad de envíos aumenta de forma inusual es una señal de haber sido infectados o atacados. • Al igual que en el caso anterior, debemos observar el consumo de datos de nuestros dispositivos. Siguiendo una media de navegación habitual podemos obtener el volumen de datos que suele haber de tráfico en los dispositivos. Si este varia de forma alarmante es muy probable que tengamos algún tipo de malware alojado y este haciendo de las suyas. • Si nuestra velocidad de conexión se vuelve muy lenta o con mucha latencia es porque nuestro dispositivos esta utilizando muchas aplicaciones a la vez, pero si en nuestras tareas cotidianas nunca nos ha pasado es porque tenemos algún tipo de malware consumiendo nuestro ancho de banda. • Otro dato muy significativo son las publicaciones que realizamos en nuestras redes.
  • 10. 10 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Como cualquier enfermedad, la prevención es la mejor técnica a la que nos podemos acoger para evitar ciberataques, pero cada vez más, encontramos herramientas que hacen de esta una solución óptima. Todos nuestros productos RICOH cuentan con módulos de seguridad que te ayudarán en esta tarea de prevención.
  • 11. 11 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA GESTIÓN Y CONTROL DE IMPRESIÓN. UN PASO MÁS EN TU TRANSFORMACIÓN DIGITAL El gran avance en tecnología, la necesidad de las empresas de mantenerse al día en cuanto a inversión de hardware se refiere, y la dificultad de las organizaciones para controlar los gastos asociados a la impresión, son algunos de los motivos por los que la solución de gestión y control de impresión, es cada vez más demandada. Como consecuencia de esto, se está reforzando también, la demanda de servicios de gestión documental, ambos relacionados con la transformación digital y la mejora de procesos dentro de las organizaciones. Las organizaciones cada vez se centran más en mejorar sus flujos de información y en la eliminación y optimización de los procesos existentes, y los servicios de impresión gestionados, responden a está demanda. Valoran en invertir en soluciones que les ayude a ahorrar e invertir sus recursos de manera eficiente. Además, la puesta en marcha de políticas de impresión, permiten importantes ahorros: la impresión a doble cara, restricciones de impresión a color por usuarios, fijación de cuotas… Esto unido a que además puedes medir y gestionar todo, con informes detallados, hace no sólo que puedas ir modificando estas políticas, sino que además puedes medir tu impacto medioambiental, lo que contribuye a garantizar un mayor respeto por el medio ambiente. En resumen, con la impresión gestionada tendrás: • Un ahorro económico, gracias a las políticas de impresión que te ayudan a tener un mayor control de tu entorno de impresión. • Mayor productividad:  Se reducen los tiempos inoperativos, se simplifica la configuración, etc • Aumento de la seguridad: Control en la liberación de trabajos, encriptación de datos, etc • Mejora medioambiental: La gestión y control de impresión beneficia a todo tipo de organizaciones, independientemente de su tamaño. En Ricopia te ofrecemos este tipo de soluciones, que no solo te ayudarán a ahorrar costes y a tener un mayor control, también te ayudarán a ganar en movilidad, porque podrás imprimir desde tu Smartphone o Tablet. Las organizaciones se centran cada vez más en mejorar sus flujos de información y en la optimización de procesos 4
  • 12. 12 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA En Ricopia ayudamos a las empresas a adaptarse al nuevo entorno digital, automatizando la gestión de tus documentos, haciendo tus procesos más productivos y ayudándote a reducir tus costes. Te ofrecemos soluciones tecnológicas innovadoras, que te ayudarán a llevar a cabo la transformación digital de tu empresa.
  • 13. 13 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Los entornos de trabajo han evolucionado en la nueva era digital ¿CÓMO IMPULSAR LA COLABORACIÓN CON EQUIPOS MULTIFUNCIÓN? Los entornos de trabajo han evolucionado en la nueva era digital. El control de cualquier dispositivo ya no requiere tu presencia, al igual, que las relaciones entre departamentos. Ya no es necesario estar físicamente para firmar un documento, para estar en una reunión e incluso cerrar un contrato importante. Tanto los trabajadores como las herramientas con las que se trabaja actualmente, se han convertido para adaptarse a la transformación digital que vivimos. Por ejemplo, los equipos multifuncionales solo hacían funciones básicas como imprimir, escanear, mandar faxes y fotocopiar, pero las posibilidades que ofrecen actuales, las convierten en una herramienta completamente necesaria en cualquier empresa, independientemente de su estructura o dimensión. ¿Eres consciente de todo lo que puede hacer por ti tu equipo multifuncional Ricoh? ¿Sabes la cantidad de soluciones que mejoraran la productividad de tu empresa? Te mostramos todo lo que tu multifuncional Ricoh puede hacer por ti: • Multiplica tu movilidad: Los equipos multifuncionales Ricoh cuentan con una gran cantidad de aplicaciones en su Smart Operation Panel, con el cual, cualquier empleado o directivo, podrá conectarse de forma remota. Estas opciones le permitirán tanto imprimir como realizar escaneos desde un dispositivo móvil o compartir un archivo con cualquier compañero que lo necesite de forma urgente. es la posibilidad de escanear lotes de facturas y archivarlas certificadamente homologadas por la AEAT. • Más ecológicos al no depender más del papel. ¿Sabías que puedes escanear un documento, el cual se guardara como un archivo editable, e instantáneamente estar subido a la nube para que otros compañeros puedan utilizarlos? Los equipos multifuncionales Ricoh pueden subir todos los archivos a los servicios de nube con los que trabaja la empresa, sin la necesidad de tener que guardar los originales y que ocupen una inmensidad de espacio. Además, una de las funciones que ayuda a cualquier departamento de administración es la posibilidad de escanear lotes de facturas y archivarlas certificadamente homologadas por la AEAT. 5
  • 14. 14 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA • Soluciones al instante: Con la aplicación Remote Connect Support tendrás una comunicación directa e instantánea con el soporte al cliente, de tal forma que cualquier duda o incidencia sea resulta al momento y sin depender de la visita de un técnico para solventarla. • Un disco duro para guardar la información imprescindible: Cuántas veces tienes que buscar en mil carpetas archivos que se imprimen diariamente? ¿Todos los empleados tienen una copia de esos archivos? Los equipos multifuncionales Ricoh poseen un disco duro interno, en el cual podrás alojar documentos de acceso rápido o de necesidad inmediata. El equipo comercial podrá imprimir catalagos sin tener que encender sus ordenadores, los empleados podrán obtener partes de forma instantánea sin tener que recurrir a otros departamentos. Facilidades que optimizan en el trabajo diario de cualquier oficina • Mayor agilidad para mayor productividad y efectividad: ¿Por qué conservar cantidad de documentos de forma física y ocupando espacio en un almacén? ¿Si perdemos uno de estos documentos físicos y son de suma importancia, como lo solucionamos? Los equipos Ricoh nos permiten digitalizar cualquier tipo de documento para que estén accesibles para todos los empleados o directivos que los necesiten. El software Ricoh Expense Manager se encarga de conseguir las validaciones del responsable y administrativas. • Control absoluto sobre la información: La seguridad de todos los documentos, sea cual sea su naturaleza, es un aspecto muy importante a tener en cuenta en cualquier empresa. Tanto si sufrimos un ciberataque como posibilidad de cualquier empleado pueda acceder a los mismos, son detalles que hay que cuidar. Los equipos multifuncionales Ricoh poseen el contro de cualquier tipo de entrada, salida, transferencia y almacenamiento de los datos de la empresa. Todos las máquinas filtran por capas para asegurar que el equipo multifuncional y el sistema al que se conecta proporcionan la mejor protección posible para la gestión de datos. Además, el propio administrador puede gestionar las cuentas personales de cada empleado, para que estos solo tengan acceso a las aplicaciones, funciones o archivos que necesitan para desarrollar sus tareas. Los equipos multifunción RICOH tienen una gran cantidad de soluciones que mejorarán la productividad de tu empresa
  • 15. 15 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Desde Ricopia como distribuidor oficial de Ricoh, os presentamos toda la gama de equipos multifuncionales, y analizaremos cuáles son las necesidades de tu empresa para ofrecerte el dispositivo que cumpla y solvente todas las necesidades que tengas. No pierdas más el tiempo con tareas que te hacen ser menos productivo y eficaz
  • 16. 16 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA El funcionamiento de nuestras pantallas es tán fácil como encender y empezar a trabajar al instante 7 PUNTOS CLAVE PARA TRABAJAR MEJOR CON LAS PANTALLAS INTERACTIVAS ¿Por qué tener una pantalla interactiva? Actualmente, en un mundo tan globalizado y donde la ubicación de las personas ya no es un problema para poder trabajar de forma colaborativa. Os presentamos los siete puntos clave para conseguir una experiencia inmejorable con las funciones colaborativas de nuestras pantallas interactivas. 1. Para todos los perfiles: Nuestros equipos cuentan con una bajísima curva de aprendizaje, ello se debe a no tener que utilizar ningún tipo de software ni controlador externo. Es tan fácil como encender y empezar a trabajar al instante. 2. Reuniones más dinámicas: Las pantallas interactivas de Ricopia dan la opción de poder escribir o dibujar en ellas con una amplia gama cromática. Su OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) reconoce tanto letras como figuras, facilitando y agilizando el trabajo en las mismas. Todo el trabajo que realices en tu pantalla podrá ser exportado al instante. Pero si eres más de traer la presentación ya realizada, no es problema, la podrás importar y trabajar con ella. 3. Envío y recepción de documentos al momento: Los equipos tienen la opción de realizar envío de documentación al igual que recepción. Todo ello se puede realizar a través de una app para cualquier smartphone. La conectividad es una de sus cualidades más destacables ya que puedes acceder a carpetas de red, mandar los documentos a tu equipo multifuncional para imprimir, realizar envío de mails o incluso conectar un dispositivo externo con USB
  • 17. 17 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Podrás elegir entre distintos tamaños sin perder ninguna funcionalidad 4. Interactividad con dispositivos móviles: ¿Algún miembro de la reunión no puede estar en la sala? Ya no es un problema, porque nuestros equipos permiten la visualización de la pantalla en sus propios dispositivos de forma remota. Y no solo la visualización, si no también podrán interactuar con sus dispositivos en las pantallas de forma reciproca. 5. Colaboración en la distancia: La conexión entre pantallas interactivas es fácil y efectiva. Se pueden conectar hasta 20 pantallas a la vez para crear una sesión conjunta, haciendo una videoconferencia y compartiendo entre ellos las imágenes de sus pantallas a su antojo, para que nadie se pierda nada de nada. 6. El tamaño ya no es importante: Muchas veces contamos con espacios reducidos para reuniones o grandes salas donde la distancia es un problema. La amplia gama de pantallas interactivas se diferencian únicamente en una cosa, el tamaño. Podrás elegir entre distintos tamaños sin perder ninguna funcionabilidad. 7. La personalización hecha realidad: Todos los documentos son editables a través de la pantalla creando una forma de trabajo dinámica que facilita las exposiciones de tus proyectos ante toda tu audiencia presencial o a distancia. Desde Ricopia te ofrecemos toda la gama de pantallas interactivas de Ricopia, como distribuidor oficial de Ricoh, para que todas tus reuniones sean más colaborativas y sin tener la distancia como un impedimento. Te asesoramos y formamos en todas las opciones que te ofrecen para que puedas obtener de ellas el máximo rendimiento.
  • 18. 18 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA SOLUCIONES AUDIOVISUALES PARA EMPRESA Siempre de lado de las empresas, Ricopia incorpora a su portfolio una amplia gama de soluciones audiovisuales, de control y de videoconferencias para empresa. Disponemos de monitores interactivos, proyectores profesionales, sistemas de colaboración inalámbricos… Además de soluciones de videoconferencia que permiten, con la máxima calidad de vídeo y audio, rentabilizar su tiempo, optimizar recursos y aumentar la productividad de los empleados ubicados en diferentes localizaciones. Tenemos gran variedad de productos, adaptándonos a las necesidades de cada empresa, sea cual sea su tamaño. Pantallas Interactivas Las pantallas interactivas incluyen una pantalla de gran resolución y una escritura suave. Son ideales para compartir, transmitir y grabar ideas de forma visual. Distintos tamaños, mismas funciones. Ricoh D5520 Ricoh D6510 Ricoh D8400 Es importante saber las características y facilidades que proporcionan las pantallas interactivas Ricoh. Para conocer todo su potencial y funcionalidades clickea aquí • 55 pulgadas. • Micrófono y altavoces integrados (cámara opcional) • Resolución: 1920x1080 (Full HD) • 65 pulgadas. • Cámara, micrófono y altavoces integrados • Resolución: 1920x1080 (Full HD) • 84 pulgadas. • Controles interactivos que se pueden utilizar al mismo tiempo desde diferentes ubicaciones • Resolución: 3840x2160 (Full HD 4K) 6
  • 19. 19 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Proyectores Proyectores digitales para presentaciones, comunicaciones y colaboraciones que se adaptan a salas de reuniones y a centros de conferencias. Ricoh PJ WXL4540 Ricoh PJ WU5570 Ricoh PJ WXL6280 Videoconferencia Las soluciones innovadoras de videoconferencia, compactas y portátiles, le permitirán comunicarse y colaborar fácilmente desde cualquier ubicación. Ricoh P3500M Ricoh UCS Advanced • 3000lm de brillo y resolución XGA • Vida ultralarga de 10.000/20.000 (eco) horas • Peso ligero, estructura compacta • Resolución WUXGA de 1920x1200 • Permite la conexión de dispositivos móviles • Ideal para audiencias de 10 a 50 personas • Resolución WXGA 1280x800 • Posibilidad de instalación de 360ª permite la proyección de imágenes en paredes, techos o suelos, con 5 lentes para elegir • La proyección en vertical es ideal para las aplicaciones de senalización y mapeo digital • Cámara HD de 125º (720p) • Conexión cifrada para un intercambio seguro de datos • Control remoto para facilitar las operaciones durante la conferencia • Virtual Meeting Rooms para toda la organización con vídeo, audio y colaboración. • Compatible con WebRTC y Skype for Business • Sistema global con 16 centros de datos para evitar cuellos de botella
  • 20. 20 SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS6 PUNTOS CLAVE PARA DIGITALIZAR TU OFICINA DE FORMA SEGURA Ricopia te ayuda en tu transformación digital, ofreciéndote soluciones para digitalizar y optimizar los procesos de gestión de documentos de tu empresa, así como en la gestión y concienciación del cambio dentro de tu organización. ¿Por qué con nosotros?
  • 21. 91 802 30 65 www.ricopia.com/ Sobre Ricopia Technologies Nuestros 30 años de historia como distribuidor Ricoh nos han hecho crecer y evolucionar en el sector, hasta atender a más de 3000 clientes a lo largo de nuestra historia. Cada día nos esforzamos y trabajamos de forma dedicada para continuar siendo líderes como distribuidores Ricoh en la Comunidad de Madrid. Además, realizando siempre nuestra actividad con una alta exigencia en cuanto a calidad, lo que nos ha permitido mantener durante siete años consecutivos el sello “Madrid Excelente” entre otras certificaciones. En Ricopia queremos ayudarte a evolucionar con la digitalización y automatización de los procesos de gestión de tus documentos, aportándote la experiencia y profesionalidad de más de 30 años de trabajo en el sector. Con más de 100 profesionales a tu lado y de la mano las tecnologías más potentes del mercado. SOLICITA UNA AUDITORÍA GRATIS www.ricopia.com