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Scrum Team Equi...
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MP - Scrum en menos de mil palabras

  1. 1. Scrum “en menos de palabras en menos de mil palabras” Juan Luis Vila Grau mil Juan Luis Vila Grau
  2. 2. “en menos de mil palabras” “En menos de mil palabras” es una serie de documentos cortos que tienen como propósito explicar de manera breve y sencilla diferentes aspectos del ámbito de la gestión de proyectos. SCRUM “en menos de mil palabras” Es un documento breve y sencillo que explica directamente y a muy grandes rasgos el marco de gestión de proyectos SCRUM en base a sus cuatro elementos. Puedes considerar este documento como una breve introducción a SCRUM, pero en ningún caso pretende ser ni es, suficiente para dominar el modelo. Si quieres ampliar tus conocimientos, en el “Bibliografía”, encontrarás algunas referencias que te serán de gran utilidad. Tanto si eres nuevo en la gestión de proyecto con SCRUM, sacarás mucho más provecho de lecturas posteriores y más completas sobre el tema, si primero asimilas y entiendes el contenido de este breve documento introductorio. Feedback Con el propósito de mejorar te agradeceré cualquier sugerencia o corrección sobre el contenido de este documento. Por favor, no lo dudes y escríbeme a: enmenosdemilpalabras@gmail.com Aprender más sobre SCRUM Tanto si quieres aprender más acerca de SCRUM, como estar informado de las últimas novedades y las discusiones más interesantes sobre SCRUM, no dejes de visitar mplaza.pm
  3. 3. Scrum “en menos de mil palabras Copyright © Juan Luis Vila Grau Reservados todos los derechos. Con la excepción de breves pasajes y citas que tengan por propós revisar o comentar el mismo, ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o por cualquier me Contactar en juanluisvilagrau@gmail.com en menos de mil palabras” Reservados todos los derechos. Con la excepción de breves pasajes y citas que tengan por propós inguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o por cualquier medio sin consentimiento previo del autor. juanluisvilagrau@gmail.com iii Reservados todos los derechos. Con la excepción de breves pasajes y citas que tengan por propósito inguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en
  4. 4. Scrum “en menos de mil palabras” i Scrum “en menos de mil palabras” 1. ¿Qué es SCRUM? .................................................................................................................. 2 2. ¿Por qué interesarse por Scrum?......................................................................................... 2 3. Elementos ............................................................................................................................. 2 3.1. Roles.............................................................................................................................. 3 3.2. Artefactos...................................................................................................................... 4 3.3. Eventos.......................................................................................................................... 5 Anexo I........................................................................................................................................... 7 Bibliografia .................................................................................................................................... 7
  5. 5. Scrum “en menos de mil palabras 1. ¿Qué es SCRUM? Scrum es ampliamente conocido de software, pero es mucho más que eso. E problemas complejos de manera adaptativa, contribuyendo al desarrollo de productos/soluciones del más alto es: 1) un acelerador de negocios, herramienta de gestión de equipos. 2. ¿Por qué interesarse por La implementación de Scrum puede reportar enormes beneficios • Es un acelerador de negocios; permite hacer l las características de • Es un sistema de gestión de características, enfoques o tácticas, y actuar rápidamente sobre los resultados. • Es una herramienta de gestión de equipos; contribuye a equipos más felices y más productivos 3. Elementos Scrum se basa en tres elementos: conjunto. Cada uno estos elementos para el éxito de Scrum. Además, todos los elementos. 1 Es sabido que Scrum es fácil de aprender (pocas reglas y pocos instrumen implementar, ya requiere cambios muy profundos a nivel personal y organizacional. La principal pasa por la gestión del cambio. en menos de mil palabras” conocido como un marco Ágil para el desarrollo y gestión mucho más que eso. Es un marco de gestión que permite de manera adaptativa, contribuyendo al desarrollo de más alto valor para los clientes. En este sentido más amplio e negocios, 2) un sistema de gestión del riesgo integrado, y herramienta de gestión de equipos. interesarse por Scrum? a implementación de Scrum puede reportar enormes beneficios1 : un acelerador de negocios; permite hacer las cosas más rápido y mejor, priorizando mayor valor para los clientes stión del riesgo integrado; permite a los equipos a probar ciertas características, enfoques o tácticas, y actuar rápidamente sobre los resultados. a herramienta de gestión de equipos; contribuye a equipos más felices y más tres elementos: eventos, roles y artefactos, que deben ser aplicado en conjunto. Cada uno estos elementos sirve para un propósito específico, y cada uno para el éxito de Scrum. Además, es necesario un conjunto de reglas para aglutinar Diagrama 1- Elementos de Scrum Es sabido que Scrum es fácil de aprender (pocas reglas y pocos instrumentos), pero muy difícil de implementar, ya requiere cambios muy profundos a nivel personal y organizacional. La principal 2 y gestión de proyectos que permite hacer frente a de manera adaptativa, contribuyendo al desarrollo de más amplio Scrum riesgo integrado, y 3) una rápido y mejor, priorizando a los equipos a probar ciertas características, enfoques o tácticas, y actuar rápidamente sobre los resultados. a herramienta de gestión de equipos; contribuye a equipos más felices y más y artefactos, que deben ser aplicado en para un propósito específico, y cada uno es esencial un conjunto de reglas para aglutinar y armonizar tos), pero muy difícil de implementar, ya requiere cambios muy profundos a nivel personal y organizacional. La principal dificulta
  6. 6. Scrum “en menos de mil palabras 3.1. Roles En todo Scrum Team2 (ST) hay Team (DT) y el Scrum Master (SM). más de un rol, pero no está permitido equipo poniendo en peligro su unidad. El Scrum Team tiene que ser: Auto-organizado: no hay un líder cómo se resuelve un problema. cuestiones. Multidisciplinar: el ST tiene todos los conocimientos y las competencias necesarias para realizar el trabajo, dependiendo lo mínimo de personas externas al equipo. El DT recibe el apoyo: 1) del equipo en la implementación de Scrum. Y guía al equipo en el desarrollo del 2 Por razones prácticas utilizaremos los términos originales en inglés. En el Anexo I encontr diccionario de términos. en menos de mil palabras” ay un total de tres roles: el Product Owner (PO), el y el Scrum Master (SM). Es posible, pero no recomendable, asignar o está permitido crear ninguna otro rol, ya que podría perjudicar al su unidad. : no hay un líder de equipo que decide qué persona va a ha un problema. Es el equipo en su conjunto quien decide estas y otras ST tiene todos los conocimientos y las competencias necesarias para , dependiendo lo mínimo de personas externas al equipo. SM, considerado como un “coach” que ayuda a los en la implementación de Scrum. Y 2) del PO, que representa a los clientes o el desarrollo del producto adecuado. Por razones prácticas utilizaremos los términos originales en inglés. En el Anexo I encontr Diagram 2 – Roles del ScrumTeam 3 ), el Development asignar a una persona ya que podría perjudicar al equipo que decide qué persona va a hacer qué tarea o Es el equipo en su conjunto quien decide estas y otras ST tiene todos los conocimientos y las competencias necesarias para ayuda a los miembros del clientes o usuarios, y Por razones prácticas utilizaremos los términos originales en inglés. En el Anexo I encontrarás un breve
  7. 7. Scrum “en menos de mil palabras 3.2. Artefactos3 Siguiendo con los tres elementos del marco de trabajo Scrum, es momen los artefactos. Observa el Diagrama 3. 1.- El PO crea el Product Backlog necesarias en el producto constantemente (1, 1.1, 1.2, …) conoce como “refinamiento”, y 2.- El contenido del Product Backlog usuarios”, aunque si bien es lo más habitual oficialmente un artefacto scrum. 3.- El Sprint Backlog (3) es el conjunto de caracteristicas seleccionadas se producirán y engtregarán al finaliz objetivo del Sprint. 4.- Por Incremento entenderemos tod completados hasta el final de un cada sprint. Dichos elementos deben cliente en caso que lo solicite el equipo de lo que significa que 3 Podemos pensar en los artefactos como en productos de gestión, productos necesarios para la gestión del proyecto. 1 2 en menos de mil palabras” elementos del marco de trabajo Scrum, es momento de centrarnos en Observa el Diagrama 3. Product Backlog, una lista de todos las características final (#1, #2, #3…) Esta lista nunca está completa y cambia 1.1, 1.2, …) La acción de ordenarla y añadir detalles y/o estimaciones se conoce como “refinamiento”, y es un proceso continuo del que participan el PO y DT. Product Backlog (#1, #2, #3…) puede presentarse como si bien es lo más habitual no tiene que ser así necesariamente. E un artefacto scrum. (3) es el conjunto de caracteristicas seleccionadas del Product Backlog y engtregarán al finalizar el Sprint actual, y que contribuyen a la consecución d entenderemos todos los elementos/características del el final de un determinado Sprint: se produce un incremento al ichos elementos deben estar completamente hechos para revisarse y enviarse al cliente en caso que lo solicite. Done (hechos), se refiere a la comprensión compartida que una pieza de trabajo este completa al 100%. Podemos pensar en los artefactos como en productos de gestión, productos necesarios para la gestión Diagrama 3 – Artefactos Scrum 1.2 3 3 4 to de centrarnos en que podrían ser Esta lista nunca está completa y cambia añadir detalles y/o estimaciones se s un proceso continuo del que participan el PO y DT. como “historias de necesariamente. Estas no son Product Backlog que a la consecución del del Product Backlog un incremento al final de para revisarse y enviarse al compartida por todo Podemos pensar en los artefactos como en productos de gestión, productos necesarios para la gestión
  8. 8. Scrum “en menos de mil palabras 3.3. Eventos Vistos los roles y losa artefactos es momento de centrarse en los eventos. Un proyecto gestionado con Scrum consecutivos, como puedes observar en el Diagrama 4 proyecto. Un Sprint es un periodo máximo que se establece para maximizar la productividad. Todos los eventos scrum Los ST son libres de cambiar la duración en base a las lecciones aprendidas, pero n frecuencia, y nunca basándose Anteriormente hemos hecho referencia elementos/características acordadas al inicio de cada durante el Sprint actual. El Diagrama 4 el Sprint a través de los diferentes 1.- El propósito del Sprint ajustándose a los objetivos del proyecto. Se expectativas del usuario. 2.- Cada Sprint se inicia con identifican:1) el objetivo del Sprint, sobre el esfuerzo requerido para lograrlo. * Basado en RAD, N. y TURLEY, F. (2014) Diagram Diagram en menos de mil palabras” Vistos los roles y losa artefactos es momento de centrarse en los eventos. proyecto gestionado con Scrum se desarrolla a partir de un número de s puedes observar en el Diagrama 4. El número de sprints depende del máximo de tiempo preestablecido con una duración para maximizar la productividad. Todos los eventos scrum ST son libres de cambiar la duración en base a las lecciones aprendidas, pero n frecuencia, y nunca basándose en ocasiones individuales Anteriormente hemos hecho referencia al Sprint Backlog, el conjunto rísticas acordadas al inicio de cada Sprint que el DT debe desarrollar Diagrama 4 muestra como dicho contenido se trabaja durante todo diferentes eventos: es generar un producto funcional y utilizable los objetivos del proyecto. Se asegura así que el producto final cumpla se inicia con una reunión de planificación (Sprint Planning el objetivo del Sprint, 2) las tareas para lograrlo y 3) se alcanza o requerido para lograrlo. Basado en RAD, N. y TURLEY, F. (2014) Diagrama 4 – Desarrollo de un proyecto con Scrum Diagrama 4 – Contenido de un Sprint (I)* 5 se desarrolla a partir de un número de sprints El número de sprints depende del duración fija (time-boxed) para maximizar la productividad. Todos los eventos scrum son time-boxed. ST son libres de cambiar la duración en base a las lecciones aprendidas, pero no con Sprint Backlog, el conjunto de el DT debe desarrollar como dicho contenido se trabaja durante todo producto funcional y utilizable que pueda ir roducto final cumpla con las Sprint Planning), donde se 2) las tareas para lograrlo y 3) se alcanza un compromiso
  9. 9. Scrum “en menos de mil palabras 3.- A lo largo del Sprint el DT trabajo de las próximas 24 horas. 4.- Antes de finalizar el Sprint reunión conocida como Sprint Review * Basado en RAD, N. y TURLEY, F. (2014) 5.- Finalmente justo antes de con el propósito de mejorar el proceso (lecciones aprendidas) en el próximo Sprint Retrospective). Diagram en menos de mil palabras” DT mantiene una reunión diaria (Daily Scrum) para coordinar el trabajo de las próximas 24 horas. print el DT demuestra el resultado al cliente y recibe Sprint Review. Basado en RAD, N. y TURLEY, F. (2014) justo antes de que el Sprint actual termine, el DT se reúne para mejorar el proceso (lecciones aprendidas) en el próximo Sprint Diagrama 4.1 – Contenido de un Sprint (II)* 6 ) para coordinar el demuestra el resultado al cliente y recibe feedback en una se reúne para revisar el Sprint mejorar el proceso (lecciones aprendidas) en el próximo Sprint (Sprint
  10. 10. Scrum “en menos de mil palabras” 7 Anexo I Diccionario de términos Versión original Castellano Roles Roles Scrum Team Equipo Scrum Product Owner Dueño del Producto Scrum Master Scrum Master Development Team Equipo de Desarrollo Events Eventos Sprint Sprint Sprint Planning Meeting Reunión de Planificación de Sprint Sprint Goal Objetivo del Sprint Daily Scrum Scrum Diario Sprint Review Revisión de Sprint Sprint Restrospective Restrospectiva de Sprint Artifacts Artefactos Product Backlog Lista de Producto Sprint Backlog Lista de Pendientes del Sprint Increment Incremento Bibliografia MOREIRA, M. , LESTER, M. y HOLZNER, S. (2010) Agile for Dummies. Disponible en: <http://cs.anu.edu.au/courses/COMP3120/public_docs/AgileForDummies.pdf> [Consulta: 5 de Diciembre 2014] RAD, N. y TURLEY, F. (2014) Exin Agile Scrum Foundation Workbook. Disponible en: http://www.mplaza.pm [Consulta: 20 de Enero de 2015] SCHWABER, K. y SUTHERLAND, J. (2013) La Guia de Scrum. Disponible en: <http://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v1/Scrum-Guide-ES.pdf> [Consulta: 4 de Febrero de 2015]

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