Présentation des fonctionnalités de l'ERP (GPAO, PGI) Sinex. Sinex est particulièrement adapté aux PME en mod de gestion à l'affaire et / ou à la commande. Sinex est implantée dans des entreprises de différents secteurs d'activités : - L'industrie à 60 % (injection et extrusion plastique, mécannique, chaudronerie, Tôlerie, conception, étude et assemblage de machines, forge, fonderie ...), - le BTP, - Le négoce, - la grande distribution

1. La gestionintégréedes PME et PMI, avec la souplesse du mode SaaS.

3. Gestion des contacts (possibilité d’envoyer un email directement à partir d’un contact),

4. Gestion du / des commerciaux affectés au client,

5. Gestion des tarifs clients (remise , prix par quantité, référence client …),

6. Gestion des assurances crédits,

7. Gestion des données financières (moyen de paiement, échéance de règlement …),

8. Gestion des données comptables,

9. Gestion des pièces jointes associées au client (document office, pdf …),

11. Gestion des chapitres, sous chapitres, rubriques d’analyse

12. Possibilité de créer une ligne de devis sans article

13. Gestion des nomenclatures de vente (ex : mon produit vendu est constitué de : un coffret, 3 boites, un couteau …)

14. Possibilité de créer un devis à partir d’un bordereau de prix négocié (Ex : BTP)

15. Gestion des données techniques associées au devis (calcul du prix de revient)

19. Gestion des lignes de commande ferme / prévisionnelle,

20. Gestion des échéances de paiement,

21. Gestion des adresses de livraison, de facturation,

22. Gestion des avenants de commandes,

23. Possibilité de créer une commande partir d’un devis bordereau de prix,

25. Envoi automatique de l’accusé réception de la commande au format pdf par email,

26. Edition de l’engagé de commande,

27. Historique de commande par famille, article, client …,

29. Partielle

30. Complète

31. Possibilité de créer une expédition sans commande

32. Gestion des transporteurs

33. Gestion des conditionnements

35. Facturation à la livraison, au mois, à la commande

36. Facturation à partir d’un échéancier

37. Gestion des ligne d’escompte

38. Possibilité d’ajouter des lignes complémentaires

39. Intégration en comptabilité

40. Gestion des avoirs

42. Module : Gestion commerciale Module Affaire Visualiser en « un clic » l’ensemble des flux lié à une affaire Visu du flux commercial Visu des flux achat Visu de l’activité de production Visu des stocks Visu actions réalisés et à réaliser

43. Module : Gestion commerciale Module Affaire La fiche bilan synthétise l’ensemble des flux financier de l’affaire. A partir de la synthèse, Chaque poste peut être détaillé pour une analyse des postes de dépense, de la facturation, de l’échéancier de trésorerie, des temps passés.

45. Intégration des appels de livraisons

46. Intégration des commandes

47. Envoi des Bordereaux de livraison

48. Envoi des facturesLa plate-forme d’échanges s’articule autour d’une station EDI multisectorielle : - multinormes: EDIFACT, ODETTE, INOVERT, FIEV, EAN/GENCOD, VDA, XML... - multi-réseaux: ATLAS, GEIS, ALLEGRO, IBM/IE... - multi-protocoles: OFTP, X400, Asynchrone, FTP, SMTP (messagerie internet)... Elle permet de paramétrer (partenaires et documents d'échange), exécuter, automatiser et contrôler l'ensemble des opérations liée

50. Documents techniques, brochure, photo, plans à l’article,

51. Gestion des paramètres en fonction de l’utilisation de l’article :

52. Article stocké : Seuil de sécurité, magasin préférentiel …

53. Article acheté : nomenclature d’achat, fournisseur préférentiel, délai d’approvisionnement …

54. Article vendu : nomenclature de vente, délai moyen de fabrication …

55. Gestion des références clients et/ou fournisseurs,

57. Visualisation des nomenclatures et gammes associées

59. Gestion des taux horaires

60. Gestion des entrées / Sorties

62. Gestion des taux horaires

63. Gestion de la capacité hebdomadaire

64. Association des documents techniques, qualité à chaque poste de charge

65. Gestion de la maintenance

67. Gestion des variantes

68. Gestion des documents associés

69. Visualisation des gammes et nomenclatures aux indices archivés

71. Gestion des opérations de sous-traitance

72. Gestion des outillages

73. Gestion des données qualités

76. à partir d’une commande client,

77. à partir d’une demande de réapprovisionnement.

78. Gestion des composants

79. Gestion des outillages

80. Edition du dossier de fabrication (Liste de débit, Feuille de pointage (Code à barre), Contrôle qualité …)

81. Association des documents techniques, photo, documents qualité …

82. Jalonnement

83. Intégration dans le planning prévisionnel

84. Possibilité d’associer un OF Père

85. Visualisation et pilotage à partir d’un OF:

86. des écarts entre les coûts prévus et réalisés

87. des écarts de délai

89. Pointage par nature d’activité

91. Envoi d’information sur le terminal personnalisé par collaborateur, par nature d’activité, pour un ordre de fabrication …

92. Visualisation des fabrication en cours et à venir par machine, Ilot …

93. Intégration des quantités directement sur les machines à partir de capteurs de comptage

94. Calcul des TRS

96. Visualisation du stock prévisionnel

98. Réservation des articles à partir de nomenclature de vente (Pour honorer une commande client, j’ai besoin de tel ou tel article).

100. Visualisation du planning par OF / Affaire

101. Visualisation de l’avancement

102. Intégration d’une nouvelle fabrication / affaire, d’une nouvelle affaire dans le planning.

103. Visualisation des OF / Affaires à planifier

104. Visualisation du planning de l’entreprise par atelier, service …

105. Visualisation des charges prévisionnelles par atelier, services, ressources

107. Gestion des contacts (possibilité d’envoyer un email directement à partir d’un contact),

108. Gestion du / des acheteurs,

109. Gestion des tarifs fournisseus(remise , prix par quantité, référence fournisseur…),

110. Gestion de la qualité (cotations fournisseur),

111. Gestion des données financières (moyen de paiement, échéance de paiement…),

112. Gestion des données comptables,

114. Gestion des unités de conditionnement,

115. Gestion des tranches de prix par quantité commandée,

116. Gestion informations comptables,

117. Gestion de la désignation et référence fournisseurs,

118. Gestion des minimums d’achat, des multiples de commande,

119. Gestion des délais d’approvisionnements

121. Récupération des tarifs fournisseurs,

122. Récupération des informations de l’article commandé,

123. Aide à la saisie (contrôle des minimum de commande …),

124. Gestion des envois matières dans le cas des commandes de sous-traitance,

125. Envoi automatique de la commande au format pdf par email,

129. sortie manuelle

131. Réintégration des produits

134. Génération des commandes d’achat ou des ordres de fabricationGestion réservation : Les réservations sont émises soit par Sinex soit manuellement au titre d’un client, d’une commande, d’un ordre de fabrication…