Neue Generation von Automatisierungslösungen steigert Effizienz und Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung. Manuelle Aufgaben werden minimiert und optimierte Workflows vereinfachen die Freigabe – auch mobil.

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ABBYY und M-Files sorgen gemeinsam für effiziente
Eingangsrechnungsverwaltung
Neue Generation von Automatisierungslösungen steigert Effizienz und Transparenz in der
Kreditorenbuchhaltung. Manuelle Aufgaben werden minimiert und optimierte Workflows
vereinfachen die Freigabe – auch mobil.
Ratingen, 16.5.2018 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes Informationsmanagement, und ABBYY, ein
führender, globaler Anbieter von Technologien und Lösungen für den effektiven Einsatz von Informationen in
Organisationen, bieten gemeinsam eine effiziente Lösung für das Dokumentenmanagement in der
Kreditorenbuchhaltung an. Die Lösung für das Eingangsrechnungsmanagement zeichnet sich durch ein
besonders hohes Maß an Automatisierung, intuitiver Bedienung und geringen Einführungsaufwänden aus. In
einem gemeinsamen Webinar am Dienstag, den 5. Juni 2018, um 10 Uhr, stellen die beiden Unternehmen die
Lösung mit einer Live-Demo vor.
ABBYY und M-Files stellen die nächste Generation einer automatisierten Lösung für die Kreditorenbuchhaltung
in einem gemeinsamen Webinar vor
Das hohe Dokumentenaufkommen stellt für die Kreditorenbuchhaltung eine erhebliche Herausforderung dar.
Viele Unternehmen verarbeiten ihre Rechnungen auch heute noch manuell oder mit unzureichenden Lösungen.
So ist dieser Prozess oft ineffizient, fehleranfällig und verursacht hohe Kosten.
Für diese Unternehmen stellt die neue Generation von Automatisierungslösungen basierend auf ABBYY-
Technologie und dem intelligenten Informationsmanagement von M-Files ein erhebliches
Verbesserungspotential dar. Durch die automatische Datenextraktion und systemgestützte Freigabeworkflows
können manuelle Interaktionen auf ein Minimum reduziert werden. Die Kunden sparen Zeit und Ressourcen
dank der Reduktion der manuellen Datenerfassung und der überflüssigen Aufgaben.
Zudem werden Effizienz und Transparenz des Prozesses erheblich erhöht. Der gesamte Verarbeitungsprozess
wird durch einen Workflow automatisiert, der die Nutzer proaktiv über notwendige Schritte informiert und die

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Bearbeitung besonders einfach macht. Auch unterwegs können dank der M-Files-Mobile-Applikationen für
Smartphones und Tablets Rechnungen geprüft und freigegeben werden.
Jederzeit ist nachvollziehbar, wo sich eine Rechnung im Freigabeprozess befindet. Zudem wird das Problem
verlegter, falsch verarbeiteter oder vergessener Rechnungen vollständig beseitigt. Die Durchlaufzeit von
Rechnungen kann von Wochen auf Tage reduziert werden und durch die Automatisierung werden Sicherheit und
Compliance des Prozesses gewährleistet.
Das gemeinsame Webinar stellt die Lösung in einem kompakten Format vor. Zunächst werden die neuesten
Benchmarks aus der Forschung für das Rechnungsmanagement erläutert. In konkreten Fallstudien wird
dargestellt, wie Unternehmen die Komplettlösung von M-Files für die automatisierte Rechnungsverarbeitung
erfolgreich implementiert haben. Schließlich wird in einer Live-Demo die Automatisierungslösung von ABBYY und
M-Files demonstriert.
„Diese neue Generation von Lösungen für die Eingangsrechnungsverarbeitung bringt den Automatisierungsgrad
und die Qualität der Verarbeitung auf ein neues Level", erläutert Viktor Bäcker, Partner Sales DACH bei ABBYY
Europe. „Unsere Produkte arbeiten nahtlos zusammen und M-Files macht die Nutzung besonders einfach."
„Unsere Kunden sind begeistert von den Möglichkeiten der Datenextraktion von ABBYY", ergänzt Christian
Habenstein, Channel Account Manager bei M-Files. „Da unsere gemeinsame Lösung sehr kosteneffizient arbeitet
und mit wenig Aufwand einzuführen ist, erschließen wir damit die Möglichkeiten der automatisierten
Eingangsrechnungsverarbeitung auch für Kunden, die bislang abgeschreckt wurden."
Die Anmeldung zum kostenlosen Webinar mit Live-Demo erfolgt hier:
http://promo.abbyy.com/webinar-die-naechste-generation-der-automatisierten-kreditorenbuchhaltung-2018-m-
files.html?utm_source=M-Files
Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
https://www.m-files.com/de
Über ABBYY
Action information – ABBYY ist ein führender und globaler Anbieter von Technologien und Lösungen für den effektiven
Einsatz von Informationen in Organisationen. Das Unternehmen setzt Maßstäbe für Content Capture sowie für innovative,
sprachbasierte Technologien, die sich in den gesamten Informationslebenszyklus integrieren lassen. Durch ABBYY Lösungen
lassen sich Geschäftsprozesse optimieren, Risiken mindern, Entscheidungen beschleunigen und Umsätze steigern. ABBYY
Technologien werden von einigen der größten internationalen Firmen, öffentlichen Institutionen und Behörden, aber auch
von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Einzelanwendern genutzt. Die ABBYY Europe GmbH ist als Teil der
ABBYY Gruppe verantwortlich für Vertrieb und Marketing in Westeuropa. ABBYY unterhält regionale Niederlassungen in
Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Spanien, den USA, Kanada, Ukraine, Zypern, Russland, den Vereinigten
Arabischen Emiraten, Australien, Japan und Taiwan. Weitere Informationen finden Sie im Web unter www.ABBYY.com.
ABBYY, das ABBYY Logo und FlexiCapture sind entweder registrierte Warenzeichen oder Warenzeichen von ABBYY Software
Ltd. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
Zusammenfassung
ABBYY und M-Files bieten gemeinsam eine besonders effiziente Eingangsrechnungsverwaltung. Eine neue Generation der
Automatisierungslösung steigert Effizienz und Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung. Manuelle Aufgaben werden
minimiert und optimierte Workflows vereinfachen die Freigabe – auch mobil.
Keywords
ABBYY, Eingangsrechnungsverarbeitung, intelligentes Informationsmanagement, Compliance
Über M-Files

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M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert
die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu
finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen
Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne
bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der
Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es
den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die
Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern,
SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen
und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS
Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen
finden Sie unter www.m-files.com.
M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer
jeweiligen Inhaber.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, D-78050 Villingen-Schwenningen, www.bloodsugarmagic.com